高校教學(xué)檔案管理人員應(yīng)具備的能力素質(zhì)

◎田紹敏

高校教學(xué)檔案管理人員應(yīng)具備的能力素質(zhì)

◎田紹敏

隨著新時(shí)期信息技術(shù)在高校檔案檔案管理中的廣泛應(yīng)用，使管理工作產(chǎn)生的巨大的變化，同時(shí)檔案管理人員業(yè)務(wù)能力和業(yè)務(wù)素質(zhì)也要與時(shí)俱進(jìn)，這樣就給高校檔案管理人員的提出了更高的要求。在新時(shí)期，不僅要全面提高校檔案管理人員的加強(qiáng)高校教學(xué)檔案管理，只有不斷提升檔案管理人員的綜合素質(zhì)。作為高校的檔案管理人員，應(yīng)該努力提高如下方面的素質(zhì)，才能為高校及社會(huì)提供豐富的信息資源和最優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。

系統(tǒng)、創(chuàng)新的專業(yè)素質(zhì)

檔案管理對(duì)工作人員的素質(zhì)要求很高，大學(xué)是培養(yǎng)人才的地方，也是人才的搖籃。隨著教學(xué)信息的不斷豐富，對(duì)檔案管理的要求也越來(lái)越嚴(yán)格。高效的檔案依賴于管理人員水平的提高。檔案管理不僅僅要掌握檔案管理的基本知識(shí)，還要對(duì)檔案管理有更深，更高層的認(rèn)識(shí)，逐步實(shí)現(xiàn)檔案的電子化、數(shù)字化的有效控制管理，有效的收集、加工和整理使利用者在短時(shí)間內(nèi)尋找到所需信息，提高效率和質(zhì)量。能夠熟練地運(yùn)用自己的專業(yè)知識(shí)來(lái)處理檔案，為了更加高效的完成檔案工作，應(yīng)當(dāng)拓寬自己的知識(shí)面，不斷的學(xué)習(xí)最新的檔案管理知識(shí)，實(shí)現(xiàn)與時(shí)俱進(jìn)，符合時(shí)代發(fā)展的需要。

加強(qiáng)高校檔案管理人員的素質(zhì)

教學(xué)檔案工作是高校檔案工作的重要部分，直接關(guān)系到高校教書育人的成效，良好的道德品質(zhì)素質(zhì)是搞好教學(xué)的基本條件。首先必須明確高校檔案管理人員應(yīng)具備的素質(zhì)，才能有目的進(jìn)行提高。

政治素質(zhì)。高校是為祖國(guó)培養(yǎng)新一代的社會(huì)主義建設(shè)者和接班人，如果沒(méi)有較高的政治素質(zhì)和強(qiáng)烈的責(zé)任感，是無(wú)法擔(dān)任此項(xiàng)工作的，因此，高校教學(xué)檔案管理人員和高校其它工作人員一樣的為人師表。首先必須堅(jiān)持社會(huì)主義的辦學(xué)主向，貫徹黨的教育路線、方針和政策，這就是高校教學(xué)管理人員必須具備的良好的政治素質(zhì)。其次不斷提高政治理論水平，認(rèn)真學(xué)習(xí)和鉆研黨的教育方針，并善于把教育方針同本校的特點(diǎn)和實(shí)際情況同本校的特點(diǎn)和實(shí)習(xí)實(shí)際情況結(jié)合在一起，予以貫徹落實(shí)。

道德品質(zhì)素質(zhì)。高校教學(xué)檔案人員的道德品質(zhì)如何，直接影響到高校教書育人成效、教師形象和學(xué)校名譽(yù)，所以具有良好的道德品質(zhì)是搞好高校教學(xué)檔案管理工作的基本條件。作為一名高校檔案管理人員必須具備強(qiáng)烈的責(zé)任感和高度的事業(yè)心。還要有高度的原則性和實(shí)事求是的精神，良好的團(tuán)結(jié)精神。

高校教學(xué)工作還具有服務(wù)性、周期性的特點(diǎn)，工作繁雜、任務(wù)重。只有具備強(qiáng)烈的事業(yè)心和責(zé)任感才能保持高度的工作熱情發(fā)揮主觀能動(dòng)性，不斷強(qiáng)化工作能力,不斷提升工作質(zhì)量。兢兢業(yè)業(yè)的完成繁鎖的工作。

作為一名高校檔案管理工作人員，要全心全意為人民服務(wù)，這是我們黨的一貫宗旨，高校教學(xué)檔案工作是一項(xiàng)服務(wù)性很強(qiáng)的工作,它的出發(fā)點(diǎn)和最終目的，是為高校教學(xué)、領(lǐng)導(dǎo)、教師、學(xué)生服務(wù)，新時(shí)期教學(xué)檔案工作只有甘為人梯,熱心服務(wù),才能順應(yīng)歷史發(fā)展,才能站穩(wěn)腳跟。

全面提高檔案人員職業(yè)素養(yǎng)

隨著檔案管理工作的不斷發(fā)展進(jìn)步，對(duì)高鷴的綜合素質(zhì)有了更高的要求。檔案管理實(shí)質(zhì)上是一項(xiàng)綜合性的工作，涉及到諸多方面。既要掌握熟練的業(yè)務(wù)知識(shí)，也要大量掌握與檔案工作相關(guān)學(xué)科的理論知識(shí)，必須具備多種新技能、新知識(shí)，成為檔案專業(yè)的復(fù)合型人才。

掌握檔案專業(yè)實(shí)踐知識(shí)，檔案工作是一門學(xué)科，從檔案的收集—整理—保管—鑒定—統(tǒng)計(jì)，以及到提供利用,有一整套的理論和工作方法，教學(xué)檔案工作人員只有先學(xué)習(xí)好這些理論方法與實(shí)踐操作，才能有效保證工作質(zhì)量，真正提高工作效率，逐步實(shí)現(xiàn)高校教學(xué)檔案工作的科學(xué)管理。

掌握計(jì)算機(jī)知識(shí)。由于現(xiàn)在各種軟件功能和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在現(xiàn)代化檔案管理中的廣泛應(yīng)用，計(jì)算機(jī)應(yīng)用已經(jīng)從輔助工具成為現(xiàn)代化檔案管理必須具備的技術(shù)，要適應(yīng)現(xiàn)代化檔案管理，就必須掌握計(jì)算機(jī)檔案數(shù)據(jù)錄入、數(shù)據(jù)庫(kù)管理、多媒體技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)管理等方面的技能。

心理素質(zhì)要優(yōu)良和務(wù)實(shí)的服務(wù)能力

心理素質(zhì)是整體素質(zhì)的基礎(chǔ),培養(yǎng)高校教學(xué)檔案管理人員的心理素質(zhì)是十分重要的。具體表現(xiàn)在:

我們每個(gè)人都要對(duì)自己本職工作，都要有濃厚的興趣、滿腔的工作熱情和責(zé)任感。對(duì)工作要有主動(dòng)性和創(chuàng)造性，積極主動(dòng)地克服工作和生活中的中遇到各種困難，更好的為高校教學(xué)和師生服務(wù)。

保持良好的心理狀態(tài)工作、從容面對(duì)工作環(huán)境變化的能力。教學(xué)檔案人員時(shí)時(shí)刻刻都面對(duì)著新材料、新檔案，工作內(nèi)容也總是在重復(fù)同，時(shí)間久了容易產(chǎn)生厭煩情緒，所以，面對(duì)這些變化，管理人員要保持心境寬廣、意志堅(jiān)定，對(duì)檔案事業(yè)應(yīng)保持執(zhí)著的毅力，從容面對(duì)各種困難，激流勇進(jìn),不斷調(diào)整自己的心理狀態(tài)，來(lái)適應(yīng)不斷出現(xiàn)的新情況。

各行各業(yè)開展工作都要深入貫徹落實(shí)以人為本這一核心理念，國(guó)家各項(xiàng)工作的開展都要堅(jiān)持處于主體地位。高校教學(xué)檔案是一項(xiàng)十分重要的工作，從業(yè)人員必須具有扎實(shí)的專業(yè)技能和壘面的科學(xué)文化知識(shí)，了解相關(guān)的法律法規(guī)，能夠推陳出新，最重要的是還應(yīng)當(dāng)堅(jiān)持以人為本，具有強(qiáng)烈的責(zé)任感，和服務(wù)精神，在自己平凡的崗位上發(fā)揮自己的才能，高校的教學(xué)檔案的管理貢獻(xiàn)自己的力量。

（作者單位：德州職業(yè)技術(shù)學(xué)院）