醫(yī)院財務(wù)管理信息化

◎謝頻捷

醫(yī)院財務(wù)管理信息化

◎謝頻捷

在當(dāng)前信息時代，各行各業(yè)加快了信息化建設(shè)的進(jìn)程。醫(yī)院作為醫(yī)療服務(wù)性機構(gòu)，近年來取得了較快的發(fā)展，這也對醫(yī)院管理工作提出了更高的要求。醫(yī)院財務(wù)管理作為醫(yī)院管理工作的重要內(nèi)容之一，為了能夠更好的與當(dāng)前社會的發(fā)展需求相適應(yīng)，則需要加快醫(yī)院財務(wù)管理信息化建設(shè)，這不僅有利于有提高醫(yī)院財務(wù)管理工作的水平，而且對醫(yī)院的健康運轉(zhuǎn)也具有極其重要的意義。文中對醫(yī)院財務(wù)管理信息化的特點進(jìn)行了分析，并進(jìn)一步對推動醫(yī)院財務(wù)管理信息化的主要措施進(jìn)行了具體的闡述。

在醫(yī)院正常運行過程中，財務(wù)管理工作主要是對醫(yī)院的收支進(jìn)行核算，同時還要對醫(yī)院物資的進(jìn)出進(jìn)行管理，與醫(yī)院的各項工作具有十分密切的關(guān)系。對于醫(yī)院來講，財務(wù)工作是醫(yī)院發(fā)展的重要命脈，通過努力提高財務(wù)管理工作，可以確保其更好的發(fā)揮出重要職能。當(dāng)前醫(yī)院規(guī)模不斷擴大，財務(wù)管理工作量也不斷增加，單純的依靠人力來完成這些工作具有較大的難度，而且工作效率也較低，因此利用信息化技術(shù)來對醫(yī)院財務(wù)工作進(jìn)行管理，通過加快推動醫(yī)院財務(wù)管理信息化建設(shè)，不僅可以有效的提高醫(yī)院財務(wù)管理工作的水平，而且對醫(yī)院整體運作效率的提高也具有極其重要的意義。

醫(yī)院財務(wù)管理信息化的特點

醫(yī)院財務(wù)管理信息化包含的內(nèi)容。在醫(yī)院財務(wù)管理信息化中，主要是利用計算機來對財務(wù)運行的各個環(huán)節(jié)進(jìn)行統(tǒng)一管理，同時以通信、網(wǎng)絡(luò)及相關(guān)軟件來作為醫(yī)院財務(wù)管理信息化的輔助工具，確保整體運作的協(xié)調(diào)性。利用信息化管理可以有效的提高記錄的速度，快速的對醫(yī)院的財務(wù)信息進(jìn)行核實。在醫(yī)院財務(wù)信息系統(tǒng)中，通過人工來對主要的數(shù)據(jù)進(jìn)行錄入，財務(wù)報表和資金憑證能夠自動生成，主要的信息能夠自動向領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行反饋，確保實現(xiàn)統(tǒng)籌管理。在醫(yī)院財務(wù)管理信息化中，其主要運作流程大體可歸納為以下幾個部分：

原始財務(wù)有關(guān)數(shù)據(jù)的信息化：醫(yī)院財務(wù)管理部門需要建立財務(wù)信息數(shù)據(jù)庫，可以將各類財務(wù)數(shù)據(jù)錄入到數(shù)據(jù)庫中來，并對其進(jìn)行保存，這樣在對相關(guān)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行查詢時只需要通過簡單的檢索即能夠找到，給管理工作帶來了較大的便利性。

財務(wù)管理流程的信息化：財務(wù)管理作為醫(yī)院管理系統(tǒng)的重要組成部分，通過對財務(wù)管理流程信息化，可以有效的協(xié)調(diào)各個部門的職能，確保工作人員在工作瓷缸過程中能夠及時對存在的問題進(jìn)行處理，有效的提高財務(wù)管理工作的規(guī)范性。

財務(wù)分配的信息化：在醫(yī)院發(fā)展過程中，需要進(jìn)行醫(yī)療講財務(wù)及藥品的采購活動，所需要的資金量較大。醫(yī)院財務(wù)管理信息化后，醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)層可以根據(jù)醫(yī)院財務(wù)的趨勢來做好資金的預(yù)算和控制，制定出科學(xué)合理的方案，確保醫(yī)院健康的運轉(zhuǎn)。

醫(yī)院財務(wù)管理信息化的具體要求。醫(yī)院財務(wù)管理工作中引入信息化技術(shù)，這不僅有利于醫(yī)院工作效率的提高，而且能夠有效的降低失誤的發(fā)生。信息技術(shù)作為醫(yī)院財務(wù)管理信息化的核心，其主要以微電子技術(shù)、計算機技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)及軟件技術(shù)等為主，利用這些先進(jìn)技術(shù)來進(jìn)行財務(wù)管理，同時建立財務(wù)信息數(shù)據(jù)庫，確保財務(wù)管理信息化的實現(xiàn)，使其能夠更好的與當(dāng)前社會的發(fā)展需求相適應(yīng)。

醫(yī)院財務(wù)管理信息化系統(tǒng)建立以后，需要做好維護(hù)工作。特別是在當(dāng)前信息化技術(shù)發(fā)展速度不斷加快的新形勢下，需要及時對信息技術(shù)進(jìn)行更新，對財務(wù)管理信息化系統(tǒng)進(jìn)行完善。利用財務(wù)分析及財務(wù)核算后所得到的數(shù)據(jù)來為醫(yī)院決策者提供重要的依據(jù)，努力提高醫(yī)院整體運作的效率，進(jìn)一步加快推動醫(yī)院體制改革的不斷深入，確保醫(yī)院財務(wù)管理信息化的真正實現(xiàn)。

推動醫(yī)院財務(wù)管理信息化的主要措施

選擇合適的財務(wù)管理的軟件。財務(wù)管理的軟件有很多種，具體選擇還要結(jié)合醫(yī)院的實際運營情況來決定。現(xiàn)行的財務(wù)管理軟件主要有自行開發(fā)、委托開發(fā)的和外購幾種。如果醫(yī)院有足夠的技術(shù)支撐可以使用自行開發(fā)式的，這樣可以節(jié)約成本并且有利于很好的維護(hù)和更新，委托開發(fā)式的可以讓設(shè)計方根據(jù)醫(yī)院的實際情況設(shè)計與醫(yī)院的實際情況相符合的財務(wù)軟件，這樣可以提高運作的效率，但價格偏貴，外購的軟件有相關(guān)部門的技術(shù)認(rèn)證，是十分可靠的，引進(jìn)之后需要根據(jù)實際的情況進(jìn)行進(jìn)行一定的修飾完善才能投入使用。

加強培訓(xùn)，提高財務(wù)管理人員的素質(zhì)。在財務(wù)管理信息化的過程中，相關(guān)的管理人員也需要共同更新知識，系統(tǒng)運行前，需要統(tǒng)一培訓(xùn)，提高管理人員對于信息化系統(tǒng)認(rèn)識，便于日常工作中操作快速準(zhǔn)確，避免紕漏的出現(xiàn)。如果采用的是外購的軟件，由于需要進(jìn)行一定程度上的改裝，所以單純的軟件公司的培訓(xùn)是不夠的，還需要進(jìn)行改裝的人員進(jìn)行專門的培訓(xùn)，確保相關(guān)工作人員能夠準(zhǔn)確地操作軟件，進(jìn)行數(shù)據(jù)的管理。

加強信息技術(shù)的安全性和包容性。醫(yī)院財務(wù)管理信息系統(tǒng)需要與網(wǎng)絡(luò)、計算機進(jìn)行有效的連接，這就對數(shù)據(jù)的安全性提出了更高的要求。在數(shù)據(jù)傳輸過程中，由于計算機病毒種類較為繁多，所以需要提高抗病毒的能力，提高數(shù)據(jù)傳輸?shù)陌踩?。在這個過程中，如果單純的利用軟件自身的免疫功能來進(jìn)行防護(hù)是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的，需要努力提高財務(wù)管理人員的安全意識，這樣才能在對計算機和網(wǎng)絡(luò)使用過程中時刻將安全放在第一位，有效的對病毒進(jìn)行防范，確保財務(wù)系統(tǒng)運行的安全性。另外，醫(yī)院財務(wù)管理數(shù)據(jù)具有多樣化的特點，這就需要財務(wù)管理系統(tǒng)需要具有較強的包容性，從而對各種不同的數(shù)據(jù)能夠在財務(wù)管理信息系統(tǒng)中進(jìn)行統(tǒng)一計算和處理。這種包容性還涉及到系統(tǒng)的更新，在新的系統(tǒng)研發(fā)成功后，能夠及時對舊系統(tǒng)進(jìn)行更新，確保財務(wù)管理工作的順利開展。

在當(dāng)前醫(yī)院管理工作中，財務(wù)管理信息化作為非常重要的一項變革，有效的提高了醫(yī)院運作的效率，使醫(yī)院財務(wù)管理水平得以提升，通過統(tǒng)一對醫(yī)院的收支及資金情況進(jìn)行管理，不僅有利于資金利用率的提高，而且能夠為決策者提供重要的信息依據(jù)，確保醫(yī)院競爭力的提升，這對醫(yī)院健康、有序的發(fā)展起到了積極的促進(jìn)作用。

（作者單位：哈爾濱市兒童醫(yī)院）