淺談如何做好學校后勤管理工作

孟志勇

（白山市林業(yè)技工學校 吉林白山 134300）

淺談如何做好學校后勤管理工作

孟志勇

（白山市林業(yè)技工學校 吉林白山 134300）

學校后勤管理是學校管理中的一個重要方面。我在學校搞了近多年的后勤管理工作，學校后勤工作可謂事無巨細，紛繁復雜，面面俱到;無時不有，無處不在。就學?？沙掷m(xù)科學發(fā)展如何實實在在的落實等；筆者通過領導重視、隊伍建設、制度保障、過程基礎、管理創(chuàng)新等方面對學校后勤管理進行了有效的思考與實踐探索。下面就我校實際簡略談一談如何做好學校的后勤管理工作。

后勤管理 創(chuàng)新 勤儉

學校的管理工作千頭萬緒，但總務處工作是學校管理的一個重要組成部分，在學校工作中占有重要地位，做好學校后勤工作是辦好學校的物質保證，充分管理和使用學校財產，對全面貫徹教育方針，切實提高教學質量，進一步改善老師和學員生活，促進學校優(yōu)質和諧發(fā)展都具有重要意義。要在新形勢下配合教育改革，做好學?？倓仗幒笄诠芾砉ぷ鳎芨玫貫榻逃虒W服務，我認為應做到以下幾點：

一、要有高度的事業(yè)心和責任感［1］

學?？倓仗幑ぷ魇菍W校工作的重要組成部分，是學校教育教學和實現(xiàn)教育改革的后備力量，它能確保教育教學的順利進行，確保辦學效益。所以高度的事業(yè)心和責任感是干好總務工作的基礎。學?？倓仗幖缲撝芾韺W校工作的重任，要愛崗敬業(yè)，腳踏實地、勤勤懇懇地為教育教學服務。作為總務處主任，要深知為教育教學提供優(yōu)質的服務，為辦好學校，把學校建設得更加美好是自己的天職，把學校后勤管理工作走上規(guī)范化，為教育改革提供優(yōu)質服務而努力。［2］

二、要有全心全意服務的態(tài)度和奉獻精神

學?？倓仗幑ぷ鞯氖滓蝿帐欠?，是為全校老師和學員提供優(yōu)良的物質條件，確保學校教育工作井然有序地開展。因此為教育教學服務、為老師和學員服務是總務處后勤工作的根本出發(fā)點，作為一個總務處管理人員要想教育教學之所想，急教育教學之所急，要了解教育教學，要樹立全心全意為教育教學服務的思想意識，對待老師和學員要熱情，服務要真誠，真正做到有求必應，服務到家。只有樹立了這種服務的思想，才能讓在第一線的教師無后顧之憂，才能做教育改革的堅強后盾。

經(jīng)常深入實際，全面了解學校概況，了解老師和學員存在的實際困難，積極主動地為教師和學員排憂解難，多辦實事?？倓仗幑ぷ餍枰兄Z，但要慎用承諾，決不能空承諾。對于急需辦又能辦的事，要盡快辦好；對需要辦而一時又難以辦到的事，且勿隨意承諾，對于已經(jīng)承諾后確因不可抗力因素而無法辦到的，必須盡力做并及時向老師和學員解釋清楚。作為總務處主任要帶頭實干，要少說空話，多干實事，甚至只做不說。［3］

三、健全制度，構建管理體系

堅持從管理目標、管理體制、管理手段入手，立足工作實際，突出抓好接待、會務管理等方面的建章立制，逐步建立起完善的后勤保障管理體系。為全校迅速推開各項工作提供了有力保障。同時在人手少，任務重的情況下，安排專人負責，堅持以人為本，調動后勤人員的積極性，修訂完善了后勤管理人員工作制度。

四、勇于創(chuàng)新，增強服務效率

為增強效率，提高服務水平，結合黨員先進性教育，率先在全體干部職工中開展了以定崗、定位、定責為重點的“三定”活動。一是定崗。根據(jù)后勤工作特點和工作實際需求，確定了門衛(wèi)員、值班員等若干后勤工作崗位，對每個崗位分別制定了詳細的工作標準。二是定位。要求每個干部職工根據(jù)自己從事后勤工作的性質，在確定的崗位中找準自己的位置，擺正站位。三是定責。以責任狀的形式規(guī)范職能、目標、時限和責任，使每個干部職工崗位職責明晰。每項工作既有質的要求，又有量的標準，每一步工作程序既有時限規(guī)定，又有程序規(guī)范依據(jù)，達到了行有規(guī)范，做有標準。同時，為確?！叭ā被顒诱嬲〉脤嵭?，進一步加大了考核督導力度，制定了《學校后勤工作考核制度》和《“三定”活動具體考核方案》，將后勤工作直接考核到人，要求每個工作人員每天填寫工作日志，每月一考評，每季一匯總，年終總排位，并將考核結果直接與績效工資掛鉤，推動了各項后勤工作的高效運轉。［4］

五、勤儉辦事，打造節(jié)約型學校

始終堅持把勤儉節(jié)約貫穿于各項后勤工作始終，在他積極倡導和推動下，節(jié)約型學校建設取得了明顯成效。一是營造節(jié)約氛圍。組織全體職工認真學習黨和國家領導人有關勤儉節(jié)約方面的講話，并利用黑板報、標語、發(fā)放宣傳材料等形式，大力宣傳節(jié)約知識和身邊先進典型的節(jié)約事跡，增強節(jié)約意識，在全鄉(xiāng)形成了良好的節(jié)約風氣。二是強化節(jié)約責任。為把各項措施落到實處，實行了花木綠化澆灌用水專人負責制度，對節(jié)電、節(jié)水等節(jié)能情況，堅持每周一小查，每月一聯(lián)查，并及時通報情況，進一步加大督導考核力度，切實強化相關人員的節(jié)約責任，取得了良好的效果。［5］

六、后勤工作要有計劃，有條不紊地實施

首先，后勤工作要有長遠的工作目標。學校以正確的辦學思想、全面育人的觀點，根據(jù)實際條件制定出學校事業(yè)的發(fā)展規(guī)劃。后勤管理必須以學校發(fā)展規(guī)劃為藍圖，制定長期計劃。例如最近幾年，學校要維修哪些校室，增添哪些設備，環(huán)境綠化達到什么要求，后勤工作人員的素質如何提升等都要有一個較遠的奮斗目標。其次，后勤管理要將長期計劃分步實施。要分階段、分學期制定實施計劃，做到目標明確，合理分工，職責清楚，講求落實。再次，后勤工作要有超前意識。后勤工作必須做到“兵馬未動”而“糧草先行”，只有這樣主動工作，才能真正服務教學，服務效益才高。

［1］陳雪英．淺談學校后勤管理與建設節(jié)約型后勤［J］．中小企業(yè)管理與科技（上旬刊）．2008（11）

［2］鄒靜波．略談學校后勤管理工作中“愛”的作用［J］．科學咨詢（科技·管理）．2012（01）

［3］王芹．淺談學校后勤管理工作的重要性［J］．經(jīng)營管理者．2013（25）

［4］李玲玲．學校后勤管理工作建設——關于加強內部控制的幾點思考［J］．財經(jīng)界（學術版）． 2010（05）

［5］陳麗香．加強學校后勤管理，增強“服務育人”意識［J］．吉林教育2014年01期