降低高校實(shí)驗(yàn)耗材損耗的一些措施

李榮華， 夏巖石， 孫莉麗， 雷德柱， 郭培國(guó)(廣州大學(xué) 生命科學(xué)學(xué)院，廣東 廣州 510006)

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·儀器設(shè)備供應(yīng)與管理·

降低高校實(shí)驗(yàn)耗材損耗的一些措施

李榮華， 夏巖石， 孫莉麗， 雷德柱， 郭培國(guó)
(廣州大學(xué) 生命科學(xué)學(xué)院，廣東 廣州 510006)

實(shí)驗(yàn)耗材是高校開(kāi)設(shè)實(shí)驗(yàn)課程必須支付的一筆不小的經(jīng)費(fèi)，在保證實(shí)驗(yàn)教學(xué)順利開(kāi)展的前提下，減少實(shí)驗(yàn)耗材損耗已成為實(shí)驗(yàn)管理部門(mén)急需探討的課題之一。本文介紹了高校實(shí)驗(yàn)教學(xué)中降低實(shí)驗(yàn)耗材損耗的一些措施，同時(shí)根據(jù)多年的實(shí)驗(yàn)教學(xué)經(jīng)驗(yàn)，設(shè)計(jì)和實(shí)施了一種能降低實(shí)驗(yàn)耗材特別是可重復(fù)利用實(shí)驗(yàn)耗材損耗的方法—即學(xué)生交付押金的精細(xì)化管理方法，使實(shí)驗(yàn)耗材的損耗得到降低，緩解了實(shí)驗(yàn)經(jīng)費(fèi)緊張的壓力。

實(shí)驗(yàn)耗材； 節(jié)約策略； 押金管理

0 引 言

高校的實(shí)驗(yàn)耗材是指開(kāi)展實(shí)驗(yàn)教學(xué)活動(dòng)的基本材料，主要包括一次和可多次使用的實(shí)驗(yàn)材料和低值易耗品[1-3]。多年來(lái)實(shí)驗(yàn)耗材經(jīng)費(fèi)已成為影響和制約一些高校實(shí)驗(yàn)教學(xué)的一個(gè)瓶頸[4-5]，近年來(lái)尤其突出，究其原因可概刮出內(nèi)外兩大因素的影響。內(nèi)因是各大高校多年的連續(xù)擴(kuò)招，學(xué)生人數(shù)持續(xù)膨脹，帶來(lái)所需的耗材費(fèi)用增加；外因是整體物價(jià)的持續(xù)上漲，帶來(lái)維持和完成原實(shí)驗(yàn)教學(xué)計(jì)劃任務(wù)的費(fèi)用上漲。由于高校營(yíng)運(yùn)成本整體增加導(dǎo)致經(jīng)費(fèi)緊張，維持原正常的實(shí)驗(yàn)教學(xué)任務(wù)的經(jīng)費(fèi)常出現(xiàn)捉襟見(jiàn)肘的情況[2,4,6]。如果實(shí)驗(yàn)經(jīng)費(fèi)跟不上，那么與實(shí)驗(yàn)教學(xué)的教學(xué)效果和教學(xué)質(zhì)量將會(huì)下滑。針對(duì)經(jīng)費(fèi)緊張的情況，各高校選擇不同的策略和方法應(yīng)對(duì)。如有些高校則深挖潛力，探尋一些高效利用實(shí)驗(yàn)耗材的策略，如采取提高實(shí)驗(yàn)耗材管理水平[1-2,4,6-9]、尋找實(shí)驗(yàn)室的節(jié)約策略[10-12]和改進(jìn)實(shí)驗(yàn)操作步驟[11,13-14]等措施，在有限的實(shí)驗(yàn)經(jīng)費(fèi)上，最大限度保證教學(xué)質(zhì)量。但有些高校則通過(guò)教學(xué)計(jì)劃的調(diào)整，輕則減少實(shí)驗(yàn)教學(xué)課程的教學(xué)時(shí)數(shù)，并減少一些實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目；更有甚者，有些高校則砍掉一些實(shí)驗(yàn)課程；這些做法在一定程度上降低了教學(xué)質(zhì)量?，F(xiàn)介紹高校實(shí)驗(yàn)教學(xué)中降低實(shí)驗(yàn)耗材損耗的一些方法，同時(shí)亦總結(jié)了我校多年實(shí)施的能降低實(shí)驗(yàn)耗材損耗的學(xué)生交付押金的精細(xì)化管理方法，使實(shí)驗(yàn)耗材的損耗得到降低，緩解實(shí)驗(yàn)經(jīng)費(fèi)緊張的壓力。

1 實(shí)驗(yàn)室耗材管理的狀況分析

高校中生物、化學(xué)、醫(yī)學(xué)、檢驗(yàn)、環(huán)境等學(xué)科領(lǐng)域的各個(gè)專(zhuān)業(yè)均需開(kāi)設(shè)大量的專(zhuān)業(yè)實(shí)驗(yàn)教學(xué)課程[2,8,10-11,15]，這些實(shí)驗(yàn)教學(xué)課程所需的實(shí)驗(yàn)耗材不僅種類(lèi)較多，而且規(guī)格、質(zhì)量和數(shù)量都有不同的要求，有時(shí)一個(gè)實(shí)驗(yàn)教學(xué)項(xiàng)目就需要耗材幾十種，品種具體多樣，規(guī)格復(fù)雜，消耗量大小不等，因此高校實(shí)驗(yàn)耗材管理沒(méi)有統(tǒng)一的模式。有的高校實(shí)行統(tǒng)一庫(kù)房管理，統(tǒng)一招投標(biāo)、有穩(wěn)定的供貨商[8,16]；這種模式最大的弊端就是從申請(qǐng)到領(lǐng)取耗材，需經(jīng)過(guò)審批、招投標(biāo)、領(lǐng)取等環(huán)節(jié)，所需周期長(zhǎng)、效率低，至少需提前一個(gè)學(xué)期計(jì)劃下學(xué)期的工作，存在庫(kù)存和人力資源的浪費(fèi)；其優(yōu)點(diǎn)就是能增加就業(yè)崗位和節(jié)約大宗耗材所需的費(fèi)用。有的高校是二級(jí)院系管理制，每個(gè)院系管轄下各個(gè)實(shí)驗(yàn)室每學(xué)期根據(jù)各種核算上報(bào)所需的耗材明細(xì)，由院系安排專(zhuān)人統(tǒng)一購(gòu)買(mǎi)，實(shí)驗(yàn)人員按需領(lǐng)取，但難以解決一些特殊實(shí)驗(yàn)材料的購(gòu)買(mǎi)問(wèn)題，同時(shí)也浪費(fèi)人力資源；有的高校是實(shí)驗(yàn)耗材經(jīng)費(fèi)是采用實(shí)驗(yàn)室管理的模式，該方法是按實(shí)驗(yàn)室所開(kāi)實(shí)驗(yàn)課程的學(xué)時(shí)數(shù)、學(xué)生人數(shù)、實(shí)驗(yàn)類(lèi)別和比例系數(shù)作為實(shí)驗(yàn)耗材經(jīng)費(fèi)分配的依據(jù)[7]，這種方法可以減少審批手續(xù)，節(jié)約時(shí)間，提高效率。

對(duì)于多品種、數(shù)量小、質(zhì)量具有彈性、有保質(zhì)期限制的耗材或鮮活材料，學(xué)校統(tǒng)一招標(biāo)和院系集中購(gòu)買(mǎi)的管理方法就非常被動(dòng)，適應(yīng)性就沒(méi)有實(shí)驗(yàn)室管理模式高效靈活?？傊瑢?shí)驗(yàn)耗材的管理在高校這一層面都形成自己獨(dú)特管理風(fēng)格，各有利弊，沒(méi)有相關(guān)研究能比較哪一種方法更好，更節(jié)約，因?yàn)橛绊懸蛩厥嵌喾矫娴?。盡管沒(méi)有哪一種模式是普遍認(rèn)同的，但是，在教學(xué)實(shí)踐中總結(jié)出來(lái)的策略，降低實(shí)驗(yàn)耗材損耗的方法卻是非常成功達(dá)到節(jié)約實(shí)驗(yàn)經(jīng)費(fèi)的目的，并在各類(lèi)實(shí)驗(yàn)室中具有普遍的適用性。

2 降低實(shí)驗(yàn)耗材損耗的幾種措施與方法

有幾種降低實(shí)驗(yàn)耗材損耗的方法已在實(shí)驗(yàn)教學(xué)中推廣和應(yīng)用，這些方法主要包括少量實(shí)驗(yàn)法、綠色環(huán)保實(shí)驗(yàn)、替代品和循環(huán)利用以及適宜的保存管理等措施。

2.1 少量實(shí)驗(yàn)法

在實(shí)驗(yàn)教學(xué)中，實(shí)驗(yàn)指導(dǎo)書(shū)上一些實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目的實(shí)驗(yàn)方法大多采用大容量、大體積和耗時(shí)較長(zhǎng)的操作流程，這已經(jīng)不符合降低“三廢”和低碳環(huán)保的要求，在獲得相同實(shí)驗(yàn)結(jié)果或者能觀察到相同實(shí)驗(yàn)現(xiàn)象的實(shí)驗(yàn)教學(xué)中，多數(shù)實(shí)驗(yàn)教學(xué)都會(huì)在實(shí)驗(yàn)指導(dǎo)的基礎(chǔ)上修改實(shí)驗(yàn)操作步驟，減少實(shí)驗(yàn)試劑和耗材用量，可避免產(chǎn)生不必要的浪費(fèi)[11-12]。例如生化實(shí)驗(yàn)—酵母核糖核酸的分離及組分鑒定，實(shí)驗(yàn)材料酵母的用量原來(lái)為15 g，實(shí)際6 g也能取得很好的效果，其后加入研磨的氫氧化鈉溶液使用量從90 mL降至45 mL，以及后面用到的試劑都減少了用量。少量實(shí)驗(yàn)法不僅僅是一系列的試劑用量的減少，它還帶來(lái)一連串的連鎖反應(yīng)，相對(duì)應(yīng)的耗材用量減少了，規(guī)格變小了，比如濾紙、玻璃器皿規(guī)格大變小，學(xué)生實(shí)驗(yàn)所需要的時(shí)間也都發(fā)生了變化，明顯節(jié)約和潛在降低損耗，這是高校實(shí)驗(yàn)室使用較多的一種方法。

2.2 綠色環(huán)保實(shí)驗(yàn)

實(shí)驗(yàn)室是高校中產(chǎn)生各類(lèi)污染最為嚴(yán)重的地方，對(duì)人體健康、生態(tài)、大氣環(huán)境構(gòu)成嚴(yán)重影響的實(shí)驗(yàn)，有必要重新評(píng)估。例如：有些實(shí)驗(yàn)會(huì)使用劇毒藥品、重金屬和誘變劑等，有些實(shí)驗(yàn)過(guò)程中產(chǎn)生大量有毒廢氣，這些實(shí)驗(yàn)除了實(shí)驗(yàn)過(guò)程中具有一定的安全隱患之外，實(shí)驗(yàn)產(chǎn)生有毒有害物的后期廢物的保管和處理還需要不少經(jīng)費(fèi)的支持[11]。因此選擇更環(huán)保、更安全的實(shí)驗(yàn)，尋找可替代的實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目和試劑藥品、及時(shí)吸收處理實(shí)驗(yàn)中的有毒廢氣、無(wú)害化分解或中和有毒廢液可減輕后續(xù)無(wú)害化處理高成本，同時(shí)減輕治理環(huán)境壓力。

2.3 實(shí)驗(yàn)耗材的替代品和循環(huán)利用

根據(jù)實(shí)驗(yàn)的性質(zhì)和操作要求，實(shí)驗(yàn)耗材可以有多種不同的選擇[3]。其中塑料器皿具有耐摔、耐碰而且價(jià)格低廉，在一些實(shí)驗(yàn)中塑料器皿可替代部分的玻璃器皿。例如，在我院的微生物學(xué)實(shí)驗(yàn)中需要大量的玻璃培養(yǎng)皿，每次實(shí)驗(yàn)，培養(yǎng)皿會(huì)損耗一部分，更換透明塑料培養(yǎng)皿，破損情況明顯好轉(zhuǎn)；將組織培養(yǎng)實(shí)驗(yàn)教學(xué)課程中的玻璃培養(yǎng)瓶換成透明塑料培養(yǎng)瓶，也取得好的降低實(shí)驗(yàn)耗材成本及減少損耗的效果。在發(fā)酵工程實(shí)驗(yàn)中需要使用大量的紗布，使用一次就丟掉非常浪費(fèi)，把紗布清洗回收可以多次循環(huán)利用；此外，移液槍頭、載玻片、蓋玻片、試劑空瓶能都可以回收再用。另外，根據(jù)實(shí)驗(yàn)需要，自己動(dòng)手制作一些實(shí)驗(yàn)室小型耗材用品，可節(jié)約實(shí)驗(yàn)耗材費(fèi)用。例如，我們制作出簡(jiǎn)單實(shí)用的移液槍架和器皿控水架等，花費(fèi)既比市場(chǎng)上購(gòu)買(mǎi)的低、功能和實(shí)用性又強(qiáng)，這些小型耗材服務(wù)器在實(shí)驗(yàn)室推廣使用很受歡迎，緩解部分實(shí)驗(yàn)耗材經(jīng)費(fèi)緊張的壓力。

2.4 適宜的保存措施

很多試劑藥品、實(shí)驗(yàn)材料都有一定的保質(zhì)期，特別是生化試劑、貴重藥品和一些活性材料，因容易吸濕、不耐高溫而極易變質(zhì)；因此，保存不當(dāng)，極易增加實(shí)驗(yàn)耗材的損耗。如果條件充許，冰箱冷藏或冷凍都能延長(zhǎng)這部分耗材的保質(zhì)期；另外，開(kāi)蓋后只要沒(méi)有污染，低溫保存可以延長(zhǎng)使用期；同樣，已配好的試劑沒(méi)有用完，妥善低溫保管仍可以使用一段時(shí)間。

3 實(shí)施實(shí)驗(yàn)室耗材學(xué)生押金管理

以上方法在實(shí)驗(yàn)室中使用都起到節(jié)約和降低損耗的作用，還有沒(méi)有其它方法也同樣有效？在多年的教學(xué)實(shí)踐中，發(fā)現(xiàn)采用學(xué)生押金管理可循環(huán)利用實(shí)驗(yàn)耗材的方法，既提高了耗材的使用壽命、又達(dá)到降低實(shí)驗(yàn)耗材損耗的效果。

該措施是一個(gè)細(xì)化管理的過(guò)程。眾所周知，只要是公用的東西，部分責(zé)任心較差的同學(xué)對(duì)待實(shí)驗(yàn)耗材管理和使用的表現(xiàn)欠佳，盡管有教育，但實(shí)驗(yàn)過(guò)程中仍有較大損耗，并常丟失東西(剪刀、鑷子、移液槍等)。學(xué)生押金管理制度就是發(fā)生一個(gè)暫時(shí)轉(zhuǎn)變，把公用的轉(zhuǎn)變成專(zhuān)用的和需要承擔(dān)責(zé)任的實(shí)驗(yàn)用品，具體管理措施方法如下：①實(shí)驗(yàn)室把全部實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目所需的小型用具整理出來(lái)，列出一份清單，并附上相應(yīng)的價(jià)格；②按清單配備整套用具；③整理實(shí)驗(yàn)室，讓每個(gè)實(shí)驗(yàn)小組有專(zhuān)柜鎖上一整套實(shí)驗(yàn)用具；④每學(xué)期開(kāi)實(shí)驗(yàn)課前，以班級(jí)為單位實(shí)驗(yàn)室收每位學(xué)生實(shí)驗(yàn)押金20元，再以實(shí)驗(yàn)小組為單位領(lǐng)取專(zhuān)柜鑰匙，并按清單接收用具，簽名；⑤學(xué)期實(shí)驗(yàn)課結(jié)束后，老師按清單收回實(shí)驗(yàn)用具和鑰匙，退回押金；⑥如有損耗，比如丟失一把剪刀，根據(jù)價(jià)格扣留剪刀一半的錢(qián)，這部分扣留的錢(qián)最終退還給該班作為班費(fèi)。

該管理方法在4年前啟用后，實(shí)驗(yàn)耗材的損失非常明顯降低了，現(xiàn)在不需要每個(gè)學(xué)期添置很多實(shí)驗(yàn)用具，另外的附加收益讓老師不曾意料，學(xué)生行為發(fā)生了變化，會(huì)合理使用實(shí)驗(yàn)用具、收拾保管好小組的東西，馬虎大意、丟失東西的現(xiàn)象減少了，實(shí)驗(yàn)課結(jié)束時(shí)自動(dòng)整理，老師因此也減少很多不必要的工作(如上課期間不時(shí)幫學(xué)生找或補(bǔ)充實(shí)驗(yàn)用具)，實(shí)驗(yàn)課也進(jìn)行得有序，老師有更多的時(shí)間投入到指導(dǎo)學(xué)生的實(shí)驗(yàn)教學(xué)。

4 結(jié) 語(yǔ)

降低實(shí)驗(yàn)耗材的損耗是維持高校正常實(shí)驗(yàn)教學(xué)的重要環(huán)節(jié)，如何減少實(shí)驗(yàn)耗材的損耗是一項(xiàng)細(xì)致而瑣碎的工作，需要任課教師和實(shí)驗(yàn)員在實(shí)驗(yàn)教學(xué)中總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，不斷摸索出操作性和實(shí)用性強(qiáng)的方法，通過(guò)多種途徑相結(jié)合，可達(dá)到降低實(shí)驗(yàn)耗材損耗和降低實(shí)驗(yàn)成本目的。

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Measures for Reducing the Loss of Experimental Consumables in Universities

LIRong-hua,XIAYan-shi,SUNLi-li,LEIDe-zhu,GUOPei-guo
(College of Life Sciences, Guangzhou University, Guangzhou 510006, China)

Experimental consumables in experimental courses of universities have been costed a large amount of money for each semester. With the prerequisite of experiments running smoothly, decreasing experimental consumable loss becomes one of the hot points for administration departments. Several approaches are introduced to decrease losses of experimental consumables in this paper, and an effective measure called deposit management is developed during our experimental teaching for decreasing losses of reusable experimental consumables. The method mainly is that students pay deposits for management of reusable consumables they used in the period of an experimental course, and will refund the deposits to them when the experimental course is over. This approach remarkably extended the lifetime of reusable consumables and reduced experimental expenses in certain degree, therefore partially relieved the shortage tension of experimental outlay.

experimental consumable; saving strategy; deposit management

2014-06-10

國(guó)家自然科學(xué)基金(30871526);廣東省教育廳科技創(chuàng)新項(xiàng)目(2012KJCX0083);廣州市科技計(jì)劃(1212011541)

李榮華(1966-)，女，云南個(gè)舊人，碩士，高級(jí)實(shí)驗(yàn)師，研究方向：分子生物學(xué)和生物化學(xué)、實(shí)驗(yàn)室管理。

Tel.: 020-3936915; E-mail: ronghua@gzhu.edu.cn

郭培國(guó)(1963-)，男，湖北武穴人，博士，教授，研究方向：分子生物學(xué)和生物化學(xué)。

Tel.: 020-39366917; E-mail: guopg@gzhu.edu.cn

G 482.0

A

1006-7167(2015)02-0272-03