高校教學(xué)評估視閾下的教學(xué)檔案優(yōu)化對策研究

李麗紅 李旭

（天津財(cái)經(jīng)大學(xué) 天津 300000）

高校教學(xué)評估視閾下的教學(xué)檔案優(yōu)化對策研究

李麗紅 李旭

（天津財(cái)經(jīng)大學(xué) 天津 300000）

教學(xué)檔案是評估指標(biāo)體系中的主要支撐材料，是開展本科教學(xué)評估工作的重要依據(jù)。本文通過分析教學(xué)檔案管理存在的主要問題，提出了教學(xué)檔案的建立及管理的改進(jìn)措施及方法，以使教學(xué)檔案工作在本科教學(xué)評估中發(fā)揮更大作用。

教學(xué)檔案 教學(xué)評估 教學(xué)質(zhì)量

本科教育是我國高等教育的主體和基礎(chǔ)，教學(xué)評估是教育部加強(qiáng)高等教育宏觀管理和調(diào)控的重要舉措，是提高本科教育教學(xué)質(zhì)量的有效手段。我校始終堅(jiān)持“以評促建、以評促改、評建結(jié)合、重在建設(shè)”方針，近幾年堅(jiān)持教學(xué)動態(tài)考評工作推動了教學(xué)質(zhì)量的提高。而教學(xué)檔案是評估指標(biāo)體系中的主要支撐材料，是專家了解一個(gè)教學(xué)系（部）辦學(xué)整體情況的重要渠道，是開展本科教學(xué)評估工作的重要依據(jù)。

高校教學(xué)檔案是指教師、學(xué)生、教學(xué)管理人員在日常教學(xué)管理和教學(xué)活動中形成的記錄資料，包括對學(xué)校和社會具有參考價(jià)值和憑證作用的文字、圖片、音像、實(shí)物、電子文檔等。包括學(xué)校教學(xué)計(jì)劃、學(xué)科與實(shí)驗(yàn)室建設(shè)、招生與學(xué)籍管理、課堂教學(xué)與教學(xué)實(shí)踐、畢業(yè)生工作、教材、教學(xué)研究等方而的各種記錄資料。對這些資料進(jìn)行系統(tǒng)的收集、整理、分類、歸檔、保管與使用就是教學(xué)檔案管理。教學(xué)檔案，是學(xué)校教學(xué)經(jīng)驗(yàn)、教學(xué)活動的記錄，是學(xué)校檔案的主題、核心和重點(diǎn)。是在教學(xué)管理和教學(xué)活動中直接形成的對學(xué)校和社會具有保存價(jià)值的文字、圖標(biāo)、聲像和實(shí)物等不同形式的歷史記錄。而系級評估材料是各系辦學(xué)歷史、辦學(xué)經(jīng)驗(yàn)、辦學(xué)亮點(diǎn)和特色積淀的反映，是各系教育實(shí)踐從感性向理性的飛躍，也是評估專家在走訪過程中對各系形成理性認(rèn)識的載體。系級教學(xué)檔案作為教學(xué)評估資料的必查內(nèi)容之一，是本科教育教學(xué)評估的基礎(chǔ)和依據(jù)，也是衡量各系管理水平和教學(xué)質(zhì)量的重要依據(jù)。通過對教學(xué)檔案的查閱，可以反映出學(xué)校的教學(xué)及其管理水平，從而影響專家對學(xué)校的認(rèn)識和判斷以及評估結(jié)果。據(jù)此，

一、教學(xué)評估材料的主要內(nèi)容

我們應(yīng)緊緊圍繞教學(xué)評估材料的三個(gè)部分內(nèi)容收集、整理、歸檔。

1.自評匯報(bào)材料即（自評報(bào)告）。它是在利用原始檔案的基礎(chǔ)上，

進(jìn)行歸納后重新撰寫制作而成的材料，作用是讓專家了解本科教學(xué)工作的基本情況，是專家看了以后能對系、部本科教學(xué)的整體水平做出價(jià)值判斷。

2.佐證材料，它是由各系、部所保存的檔案直接轉(zhuǎn)化而來的，作

用是支撐自評材料中所反映出對自身教學(xué)工作所做出的正面評價(jià)，起到增強(qiáng)說服力、可信度的佐證目的。

3.備查材料，主要是教學(xué)日歷、教案、畢業(yè)論文、試卷及試卷

分析等材料，它是由各系、部所保存的檔案直接轉(zhuǎn)化而來的；此外還包括各系、部所搜集的從其他角度間接地反映教學(xué)內(nèi)容與教學(xué)水平的相關(guān)材料，如刊登有學(xué)校動態(tài)情況的新聞報(bào)道等。備查材料主要供專家組隨時(shí)抽調(diào)查閱之用。

二、目前系級教學(xué)檔案管理存在的主要問題

高校教學(xué)檔案是高校教學(xué)工作的歷史記錄，是高校發(fā)展

中新的教學(xué)思想和理念的基石，它對于全而促進(jìn)高校改進(jìn)教

學(xué)工作、提高辦學(xué)質(zhì)量有著重要的作用。盡管教學(xué)檔案管理工作是高校教學(xué)管理工作中重要的組成部分，但是由于各種原因，日前我國高校在教學(xué)檔案管理工作中仍存在一些問題，卞要表現(xiàn)在：

1.歸檔的職責(zé)不清。我校實(shí)行教學(xué)管理的專職化已有10年之久，

職責(zé)分工是逐漸理順的，使教學(xué)管理工作逐漸走上了規(guī)范化、科學(xué)化軌道。。但教學(xué)評估考核還是以系為單位進(jìn)行的。在日常的管理的過程中，教學(xué)檔案的建立和管理在某些方面還存在著重復(fù)的或是不完善的地方。

2.歸檔的范圍不全。應(yīng)根據(jù)教學(xué)評估的內(nèi)容、項(xiàng)目確定歸檔范圍。存在著有結(jié)果無過程或有過程無結(jié)果，造成了檔案材料不齊全、不完整。

3.檔案資料不規(guī)范。我系各專業(yè)教學(xué)內(nèi)容的確定、教學(xué)計(jì)劃的制定、教學(xué)過程的安排與監(jiān)控、教學(xué)各個(gè)環(huán)節(jié)的檢查落實(shí)等方面已逐步形成了一套操作規(guī)范。但在日常的教學(xué)管理過程中，教學(xué)檔案的建立需要與系整個(gè)教學(xué)活動文字材料形成的積累、歸檔同步。

三、教學(xué)檔案的建立及管理的改進(jìn)措施及方法

通過調(diào)研理順檔案職責(zé)、建章立制、規(guī)范管理、優(yōu)化管理環(huán)節(jié)（做好教學(xué)檔案的收集、規(guī)范教學(xué)檔案的整理、對教學(xué)檔案的編研等），進(jìn)而推進(jìn)教學(xué)檔案的信息化建設(shè)。為專家提供完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)真實(shí)的原始檔案，使教學(xué)檔案工作在本科教學(xué)評估中發(fā)揮更大作用。

1.強(qiáng)化教學(xué)檔案建設(shè)全員意識，明確崗位職責(zé)。教學(xué)檔案是學(xué)校檔案的重要組成部分，它是對學(xué)校教學(xué)整體工作的記錄。它能夠完整、準(zhǔn)確、真實(shí)地反映教學(xué)管理的全過程，直接為教學(xué)活動服務(wù)。所有從事教學(xué)、科研、行政管理人員，都可能是教學(xué)檔案的形成者、接觸者和利用者。每個(gè)人對檔案的認(rèn)識及對檔案工作的態(tài)度都會直接或間接地影響教學(xué)檔案質(zhì)量。因此，我們要搞好系級的教學(xué)檔案工作，就必須樹立全系教職工的檔案意識，使得教師和管理人員都有責(zé)任和義務(wù)收集整理教學(xué)檔案，從而形成檔案管理的公共大環(huán)境，使本系檔案管理的建設(shè)納入規(guī)范化、科學(xué)化、制度化的軌道。

2.加強(qiáng)培訓(xùn)，做好教學(xué)檔案的搜集。系教學(xué)管理人員應(yīng)學(xué)習(xí)并熟悉這個(gè)評估指標(biāo)體系的內(nèi)涵，按照體系的要求明確“評估材料”的范圍和內(nèi)容，即從一級指標(biāo)到二級指標(biāo)到觀測點(diǎn)，都有許多要達(dá)到的具體標(biāo)準(zhǔn)，有的是用具體數(shù)字體現(xiàn)，有的使用文字來詳細(xì)說明，建立起一套教學(xué)評估材料的整理方法，這也是做好教學(xué)評估材料的收集、整理工作的重要前提。因此，在準(zhǔn)備評估材料的過程中，盡量圍繞不同的指標(biāo)名稱，以更具體、更詳細(xì)的評估材料來說明各項(xiàng)教學(xué)活動的情況。在材料形式上，也應(yīng)盡量的多種多樣，除了紙質(zhì)材料、還要有錄像、照片、等多元化素材，這樣才能更好地證明學(xué)校為提高本科教學(xué)質(zhì)量確實(shí)是做了許多卓有成效的工作，以便讓前來考察的專家們在短時(shí)間內(nèi)，就對學(xué)校有一個(gè)全面、系統(tǒng)的準(zhǔn)確判斷。

3.建立健全教學(xué)檔案管理制度，做到規(guī)范管理。

教學(xué)檔案是一個(gè)系、部教學(xué)實(shí)踐活動的原始記錄，是反映教學(xué)過程的系統(tǒng)而完整的歷史資料。它記載了一個(gè)系、部的成長、發(fā)展過程，需要完整齊全的收集和科學(xué)系統(tǒng)地整理教學(xué)檔案，做好這項(xiàng)工作必須要有完善的規(guī)章制度作保障。我們對教學(xué)檔案的內(nèi)容、形成、積累、分類和歸檔整理做出了詳盡和明確的規(guī)定，從而引發(fā)了對檔案工作的細(xì)化，從體制上確立了教學(xué)檔案在教學(xué)中的重要地位。同時(shí)，我們緊密結(jié)合教學(xué)工作的實(shí)際，突出制度建設(shè)的可行性和有效性。

我們教學(xué)檔案管理要遵循“三納入”、“四同步”的原則，即納入教學(xué)計(jì)劃、納入教學(xué)檔管理制度，納入各級管理人員崗位責(zé)任制，作為考核教學(xué)質(zhì)量和管理水平的標(biāo)準(zhǔn)之一。下達(dá)教學(xué)任務(wù)與提出教學(xué)文件材料的歸檔要求同步；檢查教學(xué)工作與檢查；評審、鑒定教學(xué)質(zhì)量、教材與審查、驗(yàn)收檔案材料同步；就業(yè)、教師考核晉升，檔案部門出具歸檔證明同步，這是做好教學(xué)管理檔案工作的基礎(chǔ)。

4.優(yōu)化教學(xué)管理環(huán)節(jié)

（1）做好教學(xué)檔案的搜集

教學(xué)檔案收集工作要做到平時(shí)收集與集中收集相結(jié)合。平時(shí)收集是對產(chǎn)生的教學(xué)檔案隨時(shí)進(jìn)行收集的，它能有效地避免資料的丟失；集中收集是學(xué)期末或年終，對本學(xué)期或本年度以來形成的教學(xué)資料進(jìn)行全面收集，確保歸檔資料的全面完整。

（2）規(guī)范教學(xué)檔案的整理、立卷。

將收集到的資料整理時(shí)，應(yīng)把握準(zhǔn)確、完整、有價(jià)值。

①教學(xué)檔案資料是教學(xué)活動的原始記錄，以供利用參考。

②收集到的檔案材料要盡可能地完整全面。

③教學(xué)檔案資料的管理應(yīng)分類立卷管理。

（3）推進(jìn)檔案管理現(xiàn)代化校園網(wǎng)的產(chǎn)生是高校辦公發(fā)生了質(zhì)的變化，我們要依托校園網(wǎng)，推進(jìn)檔案管理數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)，以便檔案信息交流更加迅速，利用更加快捷.我們不但要加強(qiáng)計(jì)算機(jī)硬件建設(shè)，更重要的是加強(qiáng)計(jì)算機(jī)軟件的開發(fā)，尤其是檔案管理通過計(jì)算機(jī)專業(yè)人員與校辦、教務(wù)、科研、學(xué)生工作等部門聯(lián)合開發(fā)管理系統(tǒng)，借助校園網(wǎng)，實(shí)現(xiàn)文檔一體化，實(shí)現(xiàn)檔案信息資源管理現(xiàn)代化。

總之，教學(xué)是系、部發(fā)展的生命線，在教學(xué)過程中形成的教學(xué)檔案在學(xué)校和教學(xué)系、部發(fā)展過程中具有越來越突出的作用。因此，要大力度加強(qiáng)、優(yōu)化高校教學(xué)檔案建設(shè)工作，使高質(zhì)量的教學(xué)檔案管理更好地為學(xué)校中心工作服務(wù)，也使完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)的原始教學(xué)檔案在本科教學(xué)評估中發(fā)揮更大的作用。

［1］周華青，論高校教學(xué)檔案管理，浙江師范人學(xué)學(xué)報(bào)（社會科學(xué)版），2007年第4期

［2］石亞軍.我國高校內(nèi)部管理體制改革的問題與對策〔J〕.教學(xué)與研究，2000.（4）.

李麗紅，女，漢，河北邢臺人，現(xiàn)為天津財(cái)經(jīng)大學(xué)商學(xué)院教師，助理研究員，主要研究方向：教育管理。

李旭，女，漢，天津人，現(xiàn)為天津財(cái)經(jīng)大學(xué)商學(xué)院教師，研究實(shí)習(xí)員，主要研究方向：教育管理