條碼技術(shù)在圖書管理中的應(yīng)用

方慧

（云南省華寧縣圖書館 云南玉溪 652800）

條碼技術(shù)在圖書管理中的應(yīng)用

方慧

（云南省華寧縣圖書館 云南玉溪 652800）

隨著信息技術(shù)和計(jì)算機(jī)技術(shù)的不斷發(fā)展，條碼技術(shù)隨之產(chǎn)生，現(xiàn)如今，條碼技術(shù)在多個(gè)行業(yè)都得到了較好的運(yùn)用，將條碼技術(shù)運(yùn)用于圖書管理，能夠有效的提高圖書管理的效率，有利于避免圖書丟失的情況，大大減輕了圖書管理工作人員的工作負(fù)擔(dān)，同時(shí)也大大提高了圖書管理的水平。本文主要談?wù)剹l碼技術(shù)在圖書管理中的應(yīng)用以及需要注意的問題。

條碼技術(shù) 圖書管理 應(yīng)用

引言

條碼技術(shù)興起于美國(guó)，在商品流通、圖書管理中等都得到了廣泛的運(yùn)用[1]。以前圖書館經(jīng)常回出現(xiàn)圖書丟失的情況，主要通常是在圖書借閱或者圖書流通等環(huán)節(jié)中發(fā)生的，使用條碼技術(shù)來管理圖書，可以有效的加強(qiáng)對(duì)圖書借閱和圖書流流通環(huán)節(jié)的管理，從而有效的避免發(fā)生圖書丟失的情況，同時(shí)還可以提高圖書管理的效率與水平。

1.條碼技術(shù)在圖書管理中的應(yīng)用

1.1 條碼技術(shù)在借書證管理中的應(yīng)用

每一位讀者在首次借書之前都要辦理借書證，借書證上面包含了讀者的基本信息，包括姓名、身份證號(hào)碼等，最重要的是圖書館會(huì)在每一個(gè)借書證上印制獨(dú)一無二的條碼，該條碼是辨別讀者的唯一符號(hào)[2]。在讀者借書、還書等過程中，只要同時(shí)掃描讀者的借書證與圖書，就能知道該圖書是哪位讀者借走的，是否定期歸還，這樣通過在借書證上印制條碼，可以有效的加強(qiáng)對(duì)讀者的管理，有效的避免圖書丟失現(xiàn)象的發(fā)生。

1.2 條碼技術(shù)在圖書流通管理中的應(yīng)用

每一個(gè)借書證上的條碼都是獨(dú)一無二的，具有唯一性，同樣，每一本圖書上也都有獨(dú)一無二的條碼[3]。通過對(duì)借閱證和圖書上的條碼進(jìn)行管理，就可以較好的對(duì)圖書流通環(huán)節(jié)進(jìn)行管理。在圖書借閱管理中，只有讀者的相關(guān)信息符合條件才可以借閱圖書，讀者在借書過程中，通過掃描讀者的借書證和圖書上的條碼，讀者和圖書的相關(guān)信息都會(huì)被記錄到相應(yīng)的數(shù)據(jù)庫中，讀者在還書時(shí)，同樣通過掃描讀者的借書證和圖書上的條碼，圖書管理系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)的核對(duì)借書時(shí)的信息，倘若讀者借閱的圖書超過了規(guī)定的期限，讀者只有按照規(guī)定辦好相關(guān)的手續(xù)才能繼續(xù)借書，倘若讀者自己將圖書丟失，需要按照相應(yīng)的規(guī)定做出賠償，方可繼續(xù)借書，這樣，圖書管理人員就可以對(duì)圖書的流通環(huán)節(jié)進(jìn)行有效的管理，從而正確的掌握?qǐng)D書的流通情況，條碼技術(shù)在圖書流通管理中的應(yīng)用不僅可以有效的提高管理人員的工作效率，大大提高圖書管理水平，同時(shí)也可以有效的縮短讀者借書、還書的時(shí)間，避免一些不必要糾紛的發(fā)生。

1.3 條碼技術(shù)在期刊流通管理中的應(yīng)用

圖書館里面的期刊數(shù)量龐大，而且期刊更新速度快，為了不斷滿足讀者的要求，圖書館常常需要采購最新的期刊，圖書管理中，期刊的管理工作任務(wù)較重，通過使用條碼技術(shù)可以有效的對(duì)期刊進(jìn)行管理，期刊購買、驗(yàn)收之后，進(jìn)行加工條碼，再進(jìn)行流通。對(duì)于已經(jīng)過期的期刊，先裝訂成冊(cè)，放入特定的閱覽室，再進(jìn)行相應(yīng)的加工處理，收藏保留本，在進(jìn)行流通，這樣有助于提供期刊的利用率，同時(shí)也有助于加強(qiáng)對(duì)期刊的管理，方便查閱。

1.4 條碼技術(shù)在采編管理中的應(yīng)用

在沒有應(yīng)用條碼技術(shù)進(jìn)行圖書管理時(shí)，圖書管理工作人員在圖書采編管理工作中主要是根據(jù)圖書的書名、作者、責(zé)任者等信息對(duì)圖書進(jìn)行采編，這樣不僅采編的效率慢，而且準(zhǔn)確性也不高，圖書管理人員在查詢工作中需要耗費(fèi)很多時(shí)間，這就大大降低了圖書信息采編工作效率，通過將條碼技術(shù)應(yīng)用于圖書采編管理工作中，圖書管理人員在圖書采編、查重工作中，只要對(duì)圖書的條碼進(jìn)行掃描，就能快速的完成工作，這樣就大大減輕管理人員的工作負(fù)擔(dān)，同時(shí)還可以大大提高圖書信息采編的準(zhǔn)確性，從而提高圖書采編管理的工作效率。

1.5 條碼技術(shù)在圖書清庫管理中的應(yīng)用

在圖書清庫管理工作中，由于所有的圖書都印制了獨(dú)一無二的條碼，條碼中包含了圖書的相關(guān)信息，只有通過利用電子掃描技術(shù)掃描條碼就可以對(duì)圖書的相關(guān)信息輸入計(jì)算機(jī)圖書管理系統(tǒng)中，清庫人員然后通過圖書管理系統(tǒng)可以明確的掌握?qǐng)D書館中圖書的情況，然后通過具體情況對(duì)之后圖書的采購等工作作出合理的安排?？傊ㄟ^掃描條碼避免了以前圖書管理人員通過純粹人工的方式進(jìn)行圖書清庫管理工作，大大降低了管理人員的工作量，提高了工作效率，也有利于圖書管理人員根據(jù)圖書庫存情況對(duì)圖書管理工作作出合理的安排。

2.在圖書上加條形碼時(shí)注意的問題

2.1 規(guī)范條碼的印制

在給圖書印制條碼的過程中，需要注意的是條碼印制的位置要適當(dāng)，這樣有助于掃描，有些圖書在印制的時(shí)候由于條碼位置不當(dāng)，造成圖書管理人員在掃描條碼的時(shí)候，掃描不出來，需要人工輸入條碼信息，這樣就給圖書的檢索工作增加了工作量，降低了工作效率，因此，印制圖示條碼時(shí)，一定要在圖書的正確位置印制正確的條碼符號(hào)，這樣有助于圖書管理人員開展圖書采編工作。

2.2 加強(qiáng)宣傳

圖書的很多條碼都是粘貼上去的，有些讀者出于私欲，想將該圖書占為己有，故意將圖書的條碼撕掉，然后將圖書偷走，這樣造成讀者或者圖書管理人員在查詢?cè)搱D書時(shí)發(fā)生有條碼無圖書的情況，因此，為了避免這種情況，圖書館需要加強(qiáng)宣傳，在圖書館醒目的位置貼上圖書館相關(guān)的規(guī)章制度，增強(qiáng)讀者的自覺性。一經(jīng)發(fā)現(xiàn)有讀者撕條碼，作出嚴(yán)厲的處理。

2.3 規(guī)范條碼的管理

圖書館管理人員在辦理借書證的過程中，對(duì)讀者的名字存在不同的處理方式，有的讀者名字之間有空格，有的沒有，這樣如果在掃描借書證的時(shí)候遇到掃描器出故障了，就需要反復(fù)查詢，所以對(duì)讀者名字的處理上需要作出統(tǒng)一的規(guī)范。另外，在對(duì)過期期刊進(jìn)行管理時(shí)，也需要作出統(tǒng)一的規(guī)范。過期期刊重新貼上條碼之前，需要打印相應(yīng)的流水號(hào)，然后貼上相應(yīng)的條碼，這樣即使條碼出現(xiàn)損壞無法掃描，還是可以查閱到該期刊。

結(jié)束語

總而言之，將條碼技術(shù)應(yīng)用與圖書管理中是圖書管理發(fā)展的必然趨勢(shì)，有助于降低圖書管理人員的工作量，提高圖書管理人員的工作效率，方便管理人員對(duì)圖書流通的管理，降低圖書丟失的發(fā)生率，提高圖書管理水平，促進(jìn)圖書館現(xiàn)代化管理的實(shí)現(xiàn)。

[1]陸應(yīng)華.條碼技術(shù)在圖書館管理中的應(yīng)用和發(fā)展[J].技術(shù)應(yīng)用?職教實(shí)務(wù).2014(11):189.

[2]肖喆光.條碼技術(shù)在圖書管理中的應(yīng)用[J].課程教育研究. 2014(08):40.

[3]榮翠琴,程玲.條形碼技術(shù)在圖書系統(tǒng)管理中的應(yīng)用分析[J].成都航空職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)報(bào).2012(4):86-89.