高校圖書館管理與服務(wù)

潘 慧

（廣西科技大學(xué)，廣西 柳州 545006）

高校圖書館管理與服務(wù)

潘 慧

（廣西科技大學(xué)，廣西 柳州 545006）

圖書館運(yùn)營(yíng)的質(zhì)量和運(yùn)營(yíng)效率在很大程度上取決于高校圖書館管理與服務(wù)的效率水平，隨著信息化社會(huì)的發(fā)展和電子計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的廣泛應(yīng)用，在將最新的網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)及信息管理系統(tǒng)引入到圖書館管理與服務(wù)工作中，可以有效地提高管理的效率及提升服務(wù)的水平。借書證的廣泛推廣，可提高圖書館的信息管理水平，實(shí)現(xiàn)管理的科學(xué)化、規(guī)范化、效率化，為圖書館發(fā)展決策提供科學(xué)依據(jù)。

高校圖書館；管理；服務(wù)

隨著信息化技術(shù)的發(fā)展及網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用的普及，圖書館的管理活動(dòng)也逐漸地趨于信息化。尤其是對(duì)于高校圖書館借書證的管理系統(tǒng)，更是整個(gè)圖書館理的核心，現(xiàn)就高校圖書館借書證的現(xiàn)代化信息管理方法介紹如下。

1　借書證管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)思想和原則

1.1設(shè)計(jì)思想

高校圖書館借書證管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)思想是用一張圖書館的借書證管理逐步替代條碼管理，利用帶有電子信息的借書證作為所有圖書館工作人員和讀者的身份信息，并通過(guò)帶有電子信息借書證的讀寫設(shè)備，采集所有人員對(duì)圖書館資源的使用情況，充分利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)實(shí)現(xiàn)圖書館的信息一體化，提高整個(gè)圖書館管理水平。

1.2設(shè)計(jì)原則

一是先進(jìn)性。系統(tǒng)采用先進(jìn)的Client/Server數(shù)據(jù)庫(kù)管理，支持各種硬件平臺(tái)。無(wú)論是從系統(tǒng)功能及系統(tǒng)實(shí)用性上，均使系統(tǒng)在同行業(yè)中處于領(lǐng)先水平；同時(shí)，保證系統(tǒng)在未來(lái)的幾年內(nèi)具有先進(jìn)性。二是系統(tǒng)設(shè)計(jì)靈活，總體設(shè)計(jì)，分段實(shí)施，實(shí)現(xiàn)“急需急用”的原則，同時(shí)為將來(lái)的擴(kuò)展提供良好的接口，在硬件選型上靈活多變。三是規(guī)范化管理，便于提高系統(tǒng)管理的工作效率根據(jù)一卡通信息管理系統(tǒng)的規(guī)范，制定一整套完善的借書證計(jì)算機(jī)管理方法。軟件采用模塊化構(gòu)造，可以根據(jù)不同管理需求，方便地構(gòu)造出定制的管理模塊。四是提供豐富的決策及管理信息數(shù)據(jù)，便于提高圖書館的科學(xué)管理系統(tǒng)不僅要實(shí)現(xiàn)對(duì)圖書館日常管理的支持，同時(shí)在此基礎(chǔ)上考慮為領(lǐng)導(dǎo)提供相應(yīng)的決策數(shù)據(jù)，以便提高圖書館的管理水平和競(jìng)爭(zhēng)力。

2　系統(tǒng)的技術(shù)路線

實(shí)現(xiàn)一卡多用，關(guān)鍵在于卡的設(shè)計(jì)，各系統(tǒng)的數(shù)據(jù)共享，以及系統(tǒng)的安全性。一是卡片的設(shè)計(jì):主要包括卡的選擇（成本和安全性）及卡內(nèi)數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)的設(shè)計(jì)。重點(diǎn)考慮數(shù)據(jù)保護(hù)（邏輯加密，具有口令校驗(yàn)功能，提高卡的安全性）和存儲(chǔ)容量（超過(guò)256字節(jié)的容量，實(shí)現(xiàn)一卡多用）。二是一卡多用?？▋?nèi)數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)分為:圖書館發(fā)卡系統(tǒng)的卡頭設(shè)計(jì)、圖書管理記錄區(qū)和圖書館收費(fèi)管理的交易記事區(qū)等。三是為保證卡的安全性，可選擇CPU卡。

3　系統(tǒng)結(jié)構(gòu)及主要功能模塊

本系統(tǒng)主要包括中心數(shù)據(jù)庫(kù)，門禁管理系統(tǒng)、電子閱覽室管理系統(tǒng)、收費(fèi)系統(tǒng)等部分。采用帶有電子信息借書證讀寫設(shè)備直接與終端主機(jī)相連，然后終端主機(jī)將通過(guò)圖書館現(xiàn)有網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)與系統(tǒng)服務(wù)器相連。整個(gè)借書證一卡通系統(tǒng)主要的管理任務(wù)由應(yīng)用軟件完成，帶有電子信息借書證上主要保存身份信息和一部分用于保證系統(tǒng)可靠性的緩存信息，如最新的消費(fèi)信息等，主要的信息和數(shù)據(jù)將直接保存在系統(tǒng)服務(wù)器數(shù)據(jù)庫(kù)中，從而有效地實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)統(tǒng)一管理。本地主機(jī)的主要任務(wù)是讀取借書證讀寫器傳來(lái)的用戶身份信息，然后將用戶身份信息和其他相關(guān)信息存入后臺(tái)數(shù)據(jù)庫(kù)。

3.1發(fā)卡中心管理模塊

完成用戶的信息入庫(kù)，并給初始化卡，接受用戶對(duì)個(gè)人信息的查詢，能完成用戶在卡上的存錢過(guò)程，能修改用戶的個(gè)人信息，具有掛失、解掛以及重新辦卡的功能，能注銷用戶，對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行維護(hù)。

3.2門禁管理模塊

“門禁子系統(tǒng)是圖書館安全屏障。進(jìn)入圖書館的用戶必須首先要?jiǎng)澘ㄗ?cè)，由門禁管理子系統(tǒng)進(jìn)行合法性檢查。當(dāng)檢查合法時(shí)，系統(tǒng)將該用戶的劃卡信息存入數(shù)據(jù)庫(kù)，向門禁設(shè)備發(fā)進(jìn)控制信號(hào)，開啟安全門讓合法者通行。圖書館門禁系統(tǒng)主要就是要通過(guò)對(duì)讀者和工作人員的身份驗(yàn)證來(lái)確定其是否具有進(jìn)入圖書館的權(quán)限。

3.3電子閱覽室及讀者消費(fèi)管理模塊

電子閱覽室管理系統(tǒng)的主要任務(wù)是監(jiān)控電子閱覽室用戶上機(jī)情況，實(shí)現(xiàn)進(jìn)入閱覽室的讀者的帶有電子信息借書證驗(yàn)證以及信息的記錄，同時(shí)，實(shí)施對(duì)用戶上機(jī)的計(jì)費(fèi)，并將相應(yīng)消費(fèi)信息傳入后臺(tái)數(shù)據(jù)庫(kù)。如遇特殊情況，還應(yīng)能夠從主計(jì)算機(jī)的數(shù)據(jù)庫(kù)中調(diào)出讀者的詳細(xì)信息，方便處理現(xiàn)場(chǎng)情況，實(shí)現(xiàn)“黑名單”限制功能通過(guò)對(duì)借書證中的電子錢包進(jìn)行計(jì)費(fèi)。

3.4圖書管理模塊

第一是圖書借聞管理。將借書者所借書籍的編號(hào)及借閱時(shí)同寫入帶有電子信息借書證中，還書時(shí)注銷。如圖書逾期或有圖書損壞、丟失，從帶有電子信息借書證中扣減賠償，并將賠償信息寫入借書證中。第二是閱覽室管理。讀者進(jìn)閱覽室前將圖書館卡插入讀寫器，在取得進(jìn)入該閱覽室的權(quán)利后方能進(jìn)入。讀寫器自動(dòng)記錄進(jìn)入閱覽室的人員情況及時(shí)間，當(dāng)閱覽室滿員后提示管理人員，并對(duì)閱覽情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。

3.5共享數(shù)據(jù)庫(kù)管理

數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)是復(fù)雜數(shù)據(jù)處理的核心，它在操作時(shí)間、空間和復(fù)雜性方面決定了數(shù)據(jù)操作能力。Oracle數(shù)據(jù)庫(kù)是一個(gè)協(xié)調(diào)服務(wù)器和一個(gè)用于支持任務(wù)決定型應(yīng)用程序的開放式DBMS（數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)），它可以完全移植到80多個(gè)不同的硬件和操作系統(tǒng)平臺(tái)。這種移植性允許自由選擇數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器平臺(tái)，以滿足目前和將來(lái)的需要而又不影響已有的應(yīng)用程序。

主要參考文獻(xiàn)

［1］展洪君.高校圖書館管理現(xiàn)狀及對(duì)策［J］.中國(guó)科教創(chuàng)新導(dǎo)刊，2013（17）：252.

10.3969/j.issn.1673 - 0194.2015.04.0147

G251

A

1673-0194（2015）04-0203-01

2015-01-19