圖書質(zhì)量管理中必須堅(jiān)持的基本制度

左麗皮亞·艾買爾（新疆人民衛(wèi)生出版社，新疆 烏魯木齊. 830004）

圖書質(zhì)量管理中必須堅(jiān)持的基本制度

左麗皮亞·艾買爾
（新疆人民衛(wèi)生出版社，新疆 烏魯木齊. 830004）

摘 要：圖書質(zhì)量是出版社的生命線。建設(shè)和落實(shí)圖書質(zhì)量管理制度，是出版社圖書管理的主要措施，對(duì)保障圖書質(zhì)量起著關(guān)鍵性作用，各出版社都必須堅(jiān)持執(zhí)行圖書管理基本制度。

關(guān)鍵詞：圖書質(zhì)量；管理；制度

質(zhì)量是出版社的生命線，是出版企業(yè)追求的終極目標(biāo)和永恒主題。出版物的質(zhì)量，不僅關(guān)系到出版物本身的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益，還關(guān)系到企業(yè)的名聲和發(fā)展。出版社應(yīng)該盡快建立、健全圖書質(zhì)量管理機(jī)制，包括《選題論證制度》《“三審”制》《責(zé)任編輯制》《“三校一讀”制》《出版流程管理制度》，將日常的出版工作規(guī)范化、制度化、責(zé)任化，為圖書質(zhì)量的長(zhǎng)期穩(wěn)定和逐步發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

一、選題論證制度

保證出版物質(zhì)量要從選題策劃做起，責(zé)任編輯應(yīng)在市場(chǎng)調(diào)研的基礎(chǔ)上，充分研究論證讀者需求、市場(chǎng)狀況，確定出版物的內(nèi)容特色、篇章結(jié)構(gòu)，選定高水平的作者，這些是出版物質(zhì)量的重要保證。出版社要堅(jiān)持選題集體論證制度，從選題策劃開始早期介入，保證出版物內(nèi)容質(zhì)量。選題論證是選題策劃中必不可少的一個(gè)步驟，它的目的是憑借集體的智慧，對(duì)于編輯提出的選題作全方位的分析判斷，以決定選題能否成立，或者對(duì)基本可以成立但還存在問題的選題提出進(jìn)一步修改意見、建議，以使選題達(dá)到更完善的程度。

選題質(zhì)量的優(yōu)劣，直接影響出版物質(zhì)量，也影響出版社的整體出版水平。要對(duì)選題進(jìn)行多方面的考察，既要從微觀上論證選題的可行性，又要從宏觀上考慮各類選題的合理結(jié)構(gòu)。堅(jiān)持正確的輿論導(dǎo)向和出版方向，始終以社會(huì)效益為最高準(zhǔn)則，同時(shí)注重經(jīng)濟(jì)效益，力爭(zhēng)做到“兩個(gè)效益”的有機(jī)結(jié)合，使選題論證結(jié)果符合質(zhì)量第一的原則，符合優(yōu)化結(jié)構(gòu)、增加數(shù)量、提高質(zhì)量、增進(jìn)效益的總體要求。

二、三級(jí)審稿責(zé)任制度

出版社從制度上保證圖書要由專業(yè)編輯來審稿加工，為建立高素質(zhì)的專業(yè)編校隊(duì)伍，要組織學(xué)習(xí)、培訓(xùn)，不斷提升編輯人員、校對(duì)人員和出版人員的事業(yè)心、責(zé)任心和業(yè)務(wù)水平。出版物出版“三審”制是新聞出版廣電總局的要求，是保證出版物質(zhì)量的行之有效的制度，一定要落到實(shí)處。任何時(shí)候都不能跳過或減少審級(jí)，各個(gè)審級(jí)的責(zé)任也不能互相取代。對(duì)一些重點(diǎn)稿件、內(nèi)容過于復(fù)雜的稿件以及一些難以決定取舍的稿件，同一審級(jí)之中，可以適當(dāng)增加審次，并廣泛地聽取有關(guān)專家的意見。

初審，由具有注冊(cè)編輯資格的人員擔(dān)任，責(zé)任編輯要在審讀全部出版物的基礎(chǔ)上，對(duì)書稿中是否存在政治性、政策性、安全保密、宗教、民族及社會(huì)敏感問題等重大問題進(jìn)行審查，對(duì)稿件的社會(huì)價(jià)值和學(xué)術(shù)價(jià)值進(jìn)行審查，把好技術(shù)關(guān)。重點(diǎn)審查出版物的主要內(nèi)容、框架結(jié)構(gòu)、體例、技術(shù)、文字表述等方面有無重大問題。要認(rèn)真填寫初審報(bào)告，并對(duì)出版物提出總體評(píng)價(jià)、修改建議或可以進(jìn)行編輯加工的處理意見。

復(fù)審，具有副編審以上職稱的人員擔(dān)任，審讀全部稿件，對(duì)稿件進(jìn)行總體判斷，包括思想政治傾向、學(xué)術(shù)水平、雙效益等方面做出評(píng)價(jià)。同時(shí)答復(fù)初審提交的復(fù)審意見，解決初審中未解決的問題。

終審，由具有副編審以上職稱的社長(zhǎng)、編輯（或副社長(zhǎng)、副總編輯）擔(dān)任。終審根據(jù)初審和復(fù)審意見，對(duì)全書的思想導(dǎo)向、學(xué)術(shù)質(zhì)量以及是否遵守政策法規(guī)等方面做出最終評(píng)價(jià)，決定稿件的取舍。

三、責(zé)任編輯制度

責(zé)任編輯負(fù)責(zé)稿件的加工整理和校樣的通讀工作，負(fù)責(zé)對(duì)圖書整理設(shè)計(jì)、排版、校對(duì)、印刷等環(huán)節(jié)的質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督。責(zé)任編輯的工作是使稿件的內(nèi)容更完善，不僅做到不留原則性錯(cuò)誤，而且要在原有的基礎(chǔ)上使體例更嚴(yán)謹(jǐn)、內(nèi)容更準(zhǔn)確，沒有一般技術(shù)性差錯(cuò)；使語言文字更通達(dá)，邏輯更嚴(yán)密。每種圖書必須至少有一名責(zé)任編輯，但為保證圖書質(zhì)量，也可以適當(dāng)增加責(zé)編人數(shù)。

因?yàn)樨?zé)任編輯在保證圖書質(zhì)量上具有關(guān)鍵的作用，所以責(zé)任編輯必須經(jīng)出版行政主管部門履行責(zé)任編輯注冊(cè)手續(xù)并持有責(zé)任編輯證書。

四、“三校一讀”制度

在圖書質(zhì)量保障體系中，校對(duì)處于編輯排版后，印刷前，是校對(duì)進(jìn)行最后把關(guān)的時(shí)間，編輯的疏漏和排版的錯(cuò)誤，都可以通過校對(duì)來修補(bǔ)完善。校對(duì)的任務(wù)一是消滅排版錯(cuò)誤。二是發(fā)現(xiàn)原稿中的錯(cuò)漏或不妥。

“三校一讀”圖書必須經(jīng)過初校、二校、三校和通讀檢查，一般圖書的專業(yè)校對(duì)應(yīng)不低于三個(gè)校次，重點(diǎn)圖書、工具書還須適當(dāng)增加校次?！叭Ｒ蛔x”是書刊校對(duì)的下限，是保證書刊編校質(zhì)量的基本要求。圖書出版單位應(yīng)設(shè)置專業(yè)的校對(duì)人員，滿足圖書出版工程中校對(duì)環(huán)節(jié)工作需要。

五、出版流程管理制度

圖書的質(zhì)量管理并不是內(nèi)容、編校、設(shè)計(jì)和印刷等環(huán)節(jié)的簡(jiǎn)單相加，而是整個(gè)出版編務(wù)流程的有機(jī)結(jié)合。圖書的質(zhì)量是一個(gè)系統(tǒng)工程，需要各個(gè)部門的密切配合，全程控制，嚴(yán)格把關(guān)，使圖書出版質(zhì)量關(guān)日?；?、標(biāo)準(zhǔn)化、制度化和科學(xué)化。

圖書質(zhì)量關(guān)系到出版社每一個(gè)職工，圖書質(zhì)量管理應(yīng)該融入圖書生產(chǎn)的全部環(huán)節(jié)。只有做到全程管理，明確出版環(huán)節(jié)的崗位職責(zé)，從直接關(guān)聯(lián)的編輯部和出版科，到間接關(guān)聯(lián)的發(fā)行科、財(cái)務(wù)科和職能科室，都要樹立責(zé)任意識(shí)、質(zhì)量意識(shí)。打破以往就事論事，事后把關(guān)的質(zhì)量管理，要事先控制影響質(zhì)量的各個(gè)因素，將圖書策劃出版過程分為若干道工序，從選題策劃、組稿、編寫、三審三校、封面設(shè)計(jì)、排版設(shè)計(jì)到通讀、印刷、裝訂、樣書檢查和發(fā)行的每一個(gè)流程都要有相關(guān)人員負(fù)責(zé)和監(jiān)測(cè)，圖書出版的每一個(gè)流程即獨(dú)立而又連續(xù)，必須全程控制生產(chǎn)過程的統(tǒng)一管理，管理手段成龍配套。每一個(gè)環(huán)節(jié)要確定各自的流程目標(biāo)、流程責(zé)任，明確角色與職責(zé)，使業(yè)務(wù)有序運(yùn)作。堅(jiān)持上下監(jiān)督，若某一個(gè)環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題，由上一道工序負(fù)責(zé)解決，下一道有責(zé)任監(jiān)督和糾正。

總之，管理靠制度、制度規(guī)范行為。圖書質(zhì)量的管理貫穿于出版的全過程，是出版質(zhì)量管理中一項(xiàng)重要的工作內(nèi)容。出版社應(yīng)該牢固樹立質(zhì)量是出版社生命線的意識(shí)，建立并健全有關(guān)出版物的質(zhì)量保障機(jī)制和體系，建立并認(rèn)真執(zhí)行一系列相關(guān)制度，為社會(huì)不斷提供高質(zhì)量的出版物，從而維護(hù)好自己的生命線。

參考文獻(xiàn)：

［1］王素芳.淺談如何提高圖書質(zhì)量管理［J］.南昌教育學(xué)院學(xué)報(bào)，2013（6）.

［2］何浩.論圖書質(zhì)量管理［J］.圖書情報(bào)知識(shí)，2003（8）.

［3］張佩玲.關(guān)于圖書質(zhì)量的思考［J］.質(zhì)量控制，2001（5）.

［4］王立平.從加強(qiáng)流程管理入手提高圖書質(zhì)量［J］.科技與出版，2007（7）.

［5］陳銀鳳.圖書質(zhì)量管理中的5個(gè)“堅(jiān)持”［J］.中國(guó)管理信息化，2012（5）.

中圖分類號(hào)：GG223300......

文獻(xiàn)標(biāo)志碼：AA.......

文章編號(hào)：11667744--88888833（22001155）1166--00331177--0011