如何把好科技期刊的學(xué)術(shù)質(zhì)量關(guān)
——以《海洋科學(xué)進(jìn)展》為例

李　燕，陳　靖，王　燕，張　騫

（1.國家海洋局第一海洋研究所，山東 青島266061；2.《海洋科學(xué)進(jìn)展》編輯部，山東 青島266061）

如何把好科技期刊的學(xué)術(shù)質(zhì)量關(guān)
——以《海洋科學(xué)進(jìn)展》為例

李燕1，2，陳靖1，2，王燕1，2，張騫1，2

（1.國家海洋局第一海洋研究所，山東 青島266061；2.《海洋科學(xué)進(jìn)展》編輯部，山東 青島266061）

從科技期刊的特殊性出發(fā)，以《海洋科學(xué)進(jìn)展》為例，從初投稿到最終發(fā)稿各階段闡述如何把好學(xué)術(shù)期刊的學(xué)術(shù)質(zhì)量關(guān)，增強(qiáng)期刊影響力。同時(shí)強(qiáng)調(diào)了提高編輯自身素養(yǎng)及專業(yè)學(xué)術(shù)水平在提高科技期刊學(xué)術(shù)質(zhì)量和影響力中的作用。

科技期刊；學(xué)術(shù)質(zhì)量；三審制；編輯素養(yǎng)

《海洋科學(xué)進(jìn)展》是國內(nèi)外公開發(fā)行的全國性海洋學(xué)學(xué)術(shù)期刊，主要刊登國內(nèi)外在海洋科學(xué)基礎(chǔ)、應(yīng)用基礎(chǔ)、應(yīng)用研究以及與海洋有關(guān)的交叉學(xué)科領(lǐng)域最新的學(xué)術(shù)成果，要求具有科學(xué)性、前沿性、創(chuàng)新性和實(shí)用性，能反映海洋科學(xué)研究的最新學(xué)術(shù)成果。本文以《海洋科學(xué)進(jìn)展》為例，闡述在科技期刊發(fā)展過程中如何保證期刊的學(xué)術(shù)質(zhì)量，增強(qiáng)期刊影響力。

1　注意來稿創(chuàng)新性審查

科技論文的基礎(chǔ)是科學(xué)研究的成果及其素材，只有從事科學(xué)研究并取得新的成果者才能寫出科技論文［1］。科技期刊是學(xué)術(shù)思想交流及其信息傳遞的載體，可以說，它是為傳遞科學(xué)信息、促進(jìn)科學(xué)發(fā)展而生而發(fā)展的。科技刊物的讀者一般層次都較高，他們選擇科技刊物的目的，主要是為了了解本學(xué)科的學(xué)術(shù)信息及有關(guān)研究現(xiàn)狀，以便自己從事教學(xué)、科研和著述等等［2］。因此，科技期刊論文的創(chuàng)新性及其科學(xué)價(jià)值可以說是科技期刊的生命。在科技期刊的發(fā)展中，如何把好其學(xué)術(shù)質(zhì)量關(guān)顯得尤為重要。創(chuàng)新性是科技論文最重要的屬性，而要保證來稿的創(chuàng)新性，杜絕抄襲、造假等學(xué)術(shù)不端行為，這就要求編輯部慧眼識珠，密切關(guān)注學(xué)科發(fā)展的重點(diǎn)、要點(diǎn)和前沿，并有效利用目前存在的多種防抄襲查重系統(tǒng)?！逗Ｑ罂茖W(xué)進(jìn)展》首先利用“中國知網(wǎng)”學(xué)術(shù)不端文獻(xiàn)檢測系統(tǒng)對來稿進(jìn)行審查，從源頭避免來稿存在的學(xué)術(shù)不端現(xiàn)象，同時(shí)避免針對無價(jià)值來稿的無謂勞動付出，將編輯、審稿人的精力放在更有價(jià)值的稿件上。稿件經(jīng)過審稿確定錄用之后，還應(yīng)重視出版前學(xué)術(shù)不端文獻(xiàn)檢測，避免投稿者一稿多投、浪費(fèi)公共出版資源的現(xiàn)象［3］。

2　切實(shí)落實(shí)“三審制”，保證來稿學(xué)術(shù)質(zhì)量水平

期刊“三審制”是保證并提高期刊質(zhì)量、增強(qiáng)學(xué)術(shù)規(guī)范的基本制度，期刊編輯部應(yīng)嚴(yán)格實(shí)施［4］?！逗Ｑ罂茖W(xué)進(jìn)展》實(shí)行編輯部主任初審制度，初審過程中嚴(yán)把來稿政治觀、思想觀，并且尤其注重對涉及保密項(xiàng)目、課題的審查；同時(shí)，注重來稿是否具有科學(xué)性和創(chuàng)新性，是否符合本刊選題；此外，還要注意文章語言表達(dá)及圖表表現(xiàn)形式是否恰當(dāng)，為專家提供良好的審稿基礎(chǔ)和條件。

《海洋科學(xué)進(jìn)展》屬于專業(yè)學(xué)術(shù)期刊，故在稿件復(fù)審過程中要尤其注意其學(xué)術(shù)質(zhì)量，因此，要選擇熟悉本行業(yè)發(fā)展前沿的專家進(jìn)行審稿。這一過程中編輯角色顯得尤為重要，在對審稿專家的選擇上要多花心思，注意積累，建立全面細(xì)致的審稿專家數(shù)據(jù)庫，通過閱讀專家的相關(guān)論文，多途徑了解審稿專家的學(xué)術(shù)研究方向和擅長方向。同時(shí)應(yīng)注重審稿專家數(shù)據(jù)庫的及時(shí)更新，保證編輯部有一支健康、充滿活力的老中青相結(jié)合的審稿專家隊(duì)伍，這對辦好期刊有著積極的促進(jìn)作用［5］。在稿件的實(shí)際處理過程中，不恰當(dāng)?shù)匕l(fā)送待審稿，可能會對審稿專家造成困擾，并且不能給出恰如其分的退修意見，對期刊造成不良影響。為每一篇論文找到最恰當(dāng)?shù)膶徃鍖＜?，既給審稿專家提供了方便，節(jié)約了審稿時(shí)間，同時(shí)也提高了期刊出版效率。編輯要發(fā)揮主觀能動性，具有較強(qiáng)的責(zé)任心，保證做好審稿專家和論文撰寫者的橋梁作用。

專家審稿結(jié)束之后，便進(jìn)入了稿件的返修階段。在稿件返修之前，編輯要認(rèn)真檢查專家給出的審稿意見，若有表達(dá)不清之處應(yīng)及時(shí)與審稿專家溝通，盡量給出條理清晰、意義明確的審稿意見。此外，一般科技期刊所選專家都身兼數(shù)職，忙于各種事物，為了提高工作效率，應(yīng)嚴(yán)格控制作者的返修時(shí)間，保證專家審稿的暢通性、緊湊性和連續(xù)性?！逗Ｑ罂茖W(xué)進(jìn)展》約定返修時(shí)間為1個(gè)月。

作者返回修改稿以后，編輯要仔細(xì)核對投稿作者是否按照專家審稿意見逐條修改，倘若已逐條修改，且專家不要求進(jìn)行稿件再審，便進(jìn)入主編終審和編委會的最終把關(guān)階段。編委會召開過程中，編輯與專家積極溝通，多學(xué)多問，爭取將最中肯、最準(zhǔn)確的意見轉(zhuǎn)達(dá)給論文作者，提高稿件質(zhì)量。

3　提高編輯自身學(xué)術(shù)水平和責(zé)任心，保證編校質(zhì)量

編輯工作是一項(xiàng)實(shí)踐性很強(qiáng)的工作，做好它不但要有豐富的知識，還要有相應(yīng)的實(shí)際操作能力。編輯工作者是作者與讀者之間的橋梁，是期刊出版的中心環(huán)節(jié)［4］?？萍计诳瘜W(xué)術(shù)質(zhì)量的提高并不僅僅取決于研究領(lǐng)域科研水平的高低，編輯也有重要作用。編輯應(yīng)與科研工作者共同提高科學(xué)研究的水平和科技期刊的質(zhì)量［6-7］。

作為編輯，能做的工作可以說有限亦可說無限，我們無法決定稿件的原始撰寫，卻可以通過自己的努力和嚴(yán)謹(jǐn)向作者和審稿專家傳遞一種認(rèn)真負(fù)責(zé)的態(tài)度。在對審稿意見和修改稿件的積極反饋中，稿件的質(zhì)量也會有明顯提高，切不可認(rèn)為是“為他人作嫁衣”便草草了事。在科技期刊編輯過程中，應(yīng)注意尊重學(xué)科特點(diǎn)，在符合編輯規(guī)范的基礎(chǔ)上，實(shí)現(xiàn)科技論文科學(xué)性、嚴(yán)謹(jǐn)性、可讀性的統(tǒng)一；此外，要注意作者對引用文獻(xiàn)標(biāo)注的準(zhǔn)確性，這是對以往發(fā)表論文作者及其創(chuàng)新成果的充分尊重，同時(shí)也可以避免著作權(quán)相關(guān)糾紛的出現(xiàn)。

對于確定接收的稿件，在發(fā)送專家意見時(shí)同時(shí)發(fā)送詳細(xì)編輯意見，既對日后的刊登提供良好的基礎(chǔ)，也可以給作者充分的修改時(shí)間，對期刊論文質(zhì)量的提高有重要作用。在論文編輯過程中，利用各種即時(shí)在線溝通工具，例如微信、QQ等可以有效改善與作者的溝通效果，有助于將更準(zhǔn)確的意見傳達(dá)給作者，同時(shí)可以節(jié)省等待時(shí)間，提高工作效率［8］。

稿件編輯整理完畢后便進(jìn)入了校對階段，《海洋科學(xué)進(jìn)展》實(shí)行三級校對制度，一校稿由稿件責(zé)任編輯進(jìn)行通讀和第一次校對，二校稿和三校稿由編輯部所有編輯進(jìn)行輪流校對，出清樣后責(zé)任編輯做最后一次通讀并發(fā)作者進(jìn)行確認(rèn)，保證了最后出版稿件與作者意愿的一致性，同時(shí)也在嚴(yán)格的各級校對過程中保證了刊發(fā)稿件的規(guī)范性。

編輯自身職業(yè)素養(yǎng)的提高也對期刊發(fā)展有著至關(guān)重要的作用。作為一名編輯，首先要注意自身文字素養(yǎng)方面的提高，有效防范編輯期刊中錯(cuò)字、錯(cuò)詞、病句的出現(xiàn)，同時(shí)還要注意對標(biāo)點(diǎn)符號的規(guī)范使用，這些都需要長時(shí)間的積累和記憶。隨著網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展，網(wǎng)絡(luò)資源的日益豐富也使獲取知識的途徑越來越便捷，在編輯過程中遇到不懂的專業(yè)術(shù)語和不確定的知識，可以及時(shí)通過網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行查詢，避免文章中出現(xiàn)低級錯(cuò)誤。除此之外，作為一名科技期刊的編輯，參加學(xué)術(shù)會議也是非常有益的，有助于更新知識，了解本專業(yè)領(lǐng)域的研究動態(tài)、進(jìn)展和熱點(diǎn)問題，有助于宣傳自己的期刊，并可與專家學(xué)者面對面交流，從而方便組稿、約稿以及選擇審稿專家［9］。青年編輯作為編輯行業(yè)的骨干力量，除了要練就扎實(shí)的編輯業(yè)務(wù)技能之外，還應(yīng)歷練一種淡泊平和的心境，并且具備足夠的愛心、耐心，學(xué)會感恩［10］。

4　重視發(fā)稿后的總結(jié)、分析工作

《海洋科學(xué)進(jìn)展》編輯部在每期雜志發(fā)行結(jié)束之后都會組織專門會議進(jìn)行討論，針對該期在編輯、校對過程中出現(xiàn)的問題進(jìn)行總結(jié)，編輯部成員間相互借鑒討論，提高日后的編校質(zhì)量。此外，編輯部還定期針對海洋類期刊進(jìn)行高引頻次論文分析，對編輯部未來的組稿和約稿形成有利借鑒。編輯部還對《海洋科學(xué)進(jìn)展》2009—2013年載文進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析［11］，明確期刊定位，為改變《海洋科學(xué)進(jìn)展》現(xiàn)有狀況，取得更好發(fā)展提出建議。

5　結(jié) 束 語

以《海洋科學(xué)進(jìn)展》為例，從論文來稿起始，論述如何從源頭把握期刊論文的原創(chuàng)性，杜絕學(xué)術(shù)不端行為；從論文審稿、編輯和校對過程，論述《海洋科學(xué)進(jìn)展》如何把握學(xué)術(shù)質(zhì)量關(guān)。此外，強(qiáng)調(diào)了編輯自身素養(yǎng)的提高在提高期刊影響力中的作用。編輯部在注重來稿質(zhì)量的同時(shí)，更應(yīng)以人為本，提高編輯自身能力，為保證和提高科技期刊學(xué)術(shù)水平打好基礎(chǔ)。

［1］陳浩元，鄭進(jìn)保，李興昌.科技書刊標(biāo)準(zhǔn)化18講［M］.北京：北京師范大學(xué)出版社，1998：56.

［2］鄧建生.內(nèi)在質(zhì)量是學(xué)術(shù)期刊的生命線［J］.編輯學(xué)刊，1996（2）：54-55.

［3］劉怡辰，沈波.科技期刊應(yīng)重視出版前學(xué)術(shù)不端文獻(xiàn)檢測［J］.編輯學(xué)報(bào)，2013，25（6）：560-561.

［4］楊麗薇，姚樹峰，徐楠楠，等.《空軍工程大學(xué)學(xué)報(bào)》的稿件“三審制”［J］.編輯學(xué)報(bào)，2014，26（1）：35-36.

［5］程利冬，徐諾.及時(shí)更新審稿專家?guī)斓谋匾院娃k法［J］.編輯學(xué)報(bào)，2014，26（S1）：45-46.

［6］金生，游蘇寧，張大志，等.編輯在提高科技期刊學(xué)術(shù)質(zhì)量中的作用［J］.編輯學(xué)報(bào)，2005，17（4）：246-247.

［7］蔣巧媛.學(xué)術(shù)期刊編者如何把好期刊的學(xué)術(shù)質(zhì)量關(guān)［J］.編輯學(xué)報(bào)，2006，18（5）：357-359.

［8］史春薇，陳平，王亞新，等.3G時(shí)代科技期刊利用微信實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程校對的可行性研究［J］.中國科技期刊研究，2014，25（1）：150-151.

［9］張淑敏，辛明紅，段為杰，等.如何通過學(xué)術(shù)會議促進(jìn)組稿和審稿工作［J］.編輯學(xué)報(bào)，2014，26（1）：52-54.

［10］李艷妮，張超英，王利娟.青年編輯的一些感悟［J］.編輯學(xué)報(bào)，2014，26（1）：101-102.

［11］陳靖，張騫，王燕，等.《海洋科學(xué)進(jìn)展》2009—2013年載文統(tǒng)計(jì)分析［J］.編輯學(xué)報(bào)，2014，26（S1）：102-103.