提高行業(yè)科技期刊辦刊質(zhì)量的方法與實(shí)踐
——以《上海有色金屬》為例

畢莉明，劉鐵英，丁紅藝

（上海理工大學(xué)科技處期刊中心，上海200093）

提高行業(yè)科技期刊辦刊質(zhì)量的方法與實(shí)踐
——以《上海有色金屬》為例

畢莉明，劉鐵英，丁紅藝

（上海理工大學(xué)科技處期刊中心，上海200093）

以《上海有色金屬》為例，從作者隊(duì)伍建設(shè)、擴(kuò)大讀者群和提升期刊編校質(zhì)量 3個(gè)方面探討了提高行業(yè)科技期刊辦刊質(zhì)量的方法和途徑。指出優(yōu)秀的稿件、過(guò)硬的編校質(zhì)量、一定數(shù)量的讀者、高素質(zhì)的編輯隊(duì)伍和廣泛的行業(yè)影響力，是提升行業(yè)科技期刊的有效途徑。

行業(yè)科技期刊；作者隊(duì)伍；讀者群；編校質(zhì)量

《上海有色金屬》創(chuàng)刊于1979年，是有色金屬方面的行業(yè)科技期刊。主要刊登我國(guó)有色金屬材料行業(yè)現(xiàn)狀、動(dòng)態(tài)、市場(chǎng)趨勢(shì)的述評(píng)，以及具有創(chuàng)新性的論文和科研成果等，其目標(biāo)作者群和讀者群為從事與有色金屬行業(yè)相關(guān)的科技人員、管理人員以及高校的師生等。

據(jù)2014年萬(wàn)方數(shù)據(jù)庫(kù)《中國(guó)科技期刊引證報(bào)告（擴(kuò)刊版）》［1］統(tǒng)計(jì)，該刊為72本冶金工業(yè)類科技期刊中的一本，擴(kuò)展影響因子為0.198，擴(kuò)展總被引頻次為182次，總體排名靠后，為第52位。據(jù)中國(guó)學(xué)術(shù)期刊影響因子年報(bào)（自然科學(xué)與工程技術(shù)·2014版）［2］統(tǒng)計(jì)，該刊綜合影響因子為0.128，歷年發(fā)表文獻(xiàn)總被引頻次為442次，在76本冶金工程技術(shù)類期刊中的綜合排名為第59位，在96本金屬學(xué)與金屬工藝類期刊中排名第74位。

《上海有色金屬》在各種統(tǒng)計(jì)報(bào)告中的低影響因子、低被引頻次和靠后的排名，說(shuō)明該刊正面臨著嚴(yán)峻的生存和發(fā)展問(wèn)題，要想尋求生存和發(fā)展的空間，必須腳踏實(shí)地，在前進(jìn)中找到自己的強(qiáng)刊之路。本文結(jié)合該刊2013年以來(lái)的自身實(shí)踐和多方面的努力，探討提高行業(yè)科技期刊辦刊質(zhì)量的方法和手段。

1　作者隊(duì)伍建設(shè)

1.1準(zhǔn)確定位作者隊(duì)伍，尋找目標(biāo)作者群體

稿件質(zhì)量是期刊質(zhì)量的核心，充足、優(yōu)質(zhì)的稿源是稿件質(zhì)量的基礎(chǔ)，優(yōu)秀的作者隊(duì)伍是優(yōu)質(zhì)稿源的保障，準(zhǔn)確定位作者隊(duì)伍是建設(shè)作者隊(duì)伍的前提［3］。

首先，要對(duì)期刊自身進(jìn)行準(zhǔn)確定位，從而準(zhǔn)確定位主要作者隊(duì)伍?！渡虾Ｓ猩饘佟房械摹坝猩饘佟毕薅似诳鎸?duì)的作者隊(duì)伍所從事的行業(yè)，即有色金屬行業(yè)的科研人員和技術(shù)人員；期刊在行業(yè)中所處的地位，屬于普通的行業(yè)期刊，既不被 SCI、EI收錄，也不是中文核心期刊，這又把主要作者隊(duì)伍限定為從事有色金屬行業(yè)的技術(shù)人員，評(píng)定職稱不要求發(fā)表的文章必須是中文核心期刊的科研人員和畢業(yè)要求不高的高校在讀碩士研究生等。

其次，發(fā)揮期刊的自身優(yōu)勢(shì)。影響因子高的學(xué)術(shù)性期刊，面對(duì)的作者群體主要是高校的教授團(tuán)隊(duì)成員，其中包括碩士生和博士生。高校教師年終考核、項(xiàng)目結(jié)題，博士生畢業(yè)一般要求論文所投期刊被SCI或EI收錄，碩士生畢業(yè)一般要求論文所投期刊被EI收錄、北大中文核心、中文科技核心或被 CSCD數(shù)據(jù)庫(kù)收錄等。雖然這些作者是科技論文撰寫的主力軍，但肯定不是普通行業(yè)期刊能被關(guān)注的群體。即使失去了這支主力軍，但《上海有色金屬》也有自身優(yōu)勢(shì)，那就是著眼于有色金屬行業(yè)，服務(wù)于有色金屬行業(yè)。企業(yè)技術(shù)人員在長(zhǎng)期工作中積累的經(jīng)驗(yàn)、技術(shù)創(chuàng)新等，需要一個(gè)平臺(tái)去推廣、傳播和交流，行業(yè)期刊是最好的載體和媒介。同時(shí)，企業(yè)技術(shù)人員的職稱評(píng)定需要發(fā)表一定數(shù)量的科技論文，受文章前沿性的限制，行業(yè)期刊是他們的首選?？梢姡袠I(yè)科技期刊有其自身特定的目標(biāo)作者群體。

1.2建設(shè)作者隊(duì)伍的方式和手段

準(zhǔn)確定位目標(biāo)作者群后，如何有針對(duì)性地把目標(biāo)作者群變?yōu)槠诳恼嬲髡?，還需要采取一定的方式和手段。

廣泛參加行業(yè)會(huì)議。行業(yè)會(huì)議是宣傳期刊的一個(gè)重要平臺(tái)，可以一次性、集中、高效、準(zhǔn)確地把期刊推廣給該領(lǐng)域不同地區(qū)的企業(yè)和科研院所。參加行業(yè)會(huì)議前要做好充足的準(zhǔn)備，確保把最近一期或有代表性的一期期刊派發(fā)給每個(gè)參會(huì)人員或參會(huì)企業(yè)；同時(shí)準(zhǔn)備好編輯人員的名片，便于目標(biāo)作者保存和查閱。仔細(xì)閱讀會(huì)議上的論文集，看到好的文章，與會(huì)期間及時(shí)聯(lián)系作者，最好能當(dāng)場(chǎng)敲定在該刊公開發(fā)表該文章，也可以與該作者進(jìn)行后續(xù)的約稿。對(duì)于具有一定規(guī)模和較多技術(shù)人員，且過(guò)去沒(méi)有或較少接收到該單位來(lái)稿的企業(yè)，要進(jìn)行高度關(guān)注，必要時(shí)，可以通過(guò)支付高額稿酬向該企業(yè)的教授級(jí)高級(jí)工程師、高級(jí)工程師進(jìn)行約稿，以提高該單位技術(shù)人員對(duì)該刊的關(guān)注度。《上海有色金屬》通過(guò)參加行業(yè)會(huì)議宣傳期刊，已初見成效，例如中色科技有限公司過(guò)去35年向該刊的投稿數(shù)幾乎為零，自2013年建立聯(lián)系后，該單位每年的來(lái)稿數(shù)都在 8篇以上，且該單位的技術(shù)人員幾乎都為碩士或碩士以上學(xué)歷，稿件質(zhì)量得到了保障。

與企業(yè)技術(shù)人員保持聯(lián)系。通過(guò)電話拜訪和發(fā)送E-mail等形式，與相關(guān)技術(shù)部門的負(fù)責(zé)人員取得聯(lián)系，定期免費(fèi)寄送期刊，同時(shí)通過(guò)E-mai同步推送每期的電子刊。目標(biāo)作者群體能夠定期收到期刊，使向該刊投稿和引用其中的文章成為一種可持續(xù)性的行為。獲取目標(biāo)作者的聯(lián)系方式可以通過(guò)如下途徑：參加行業(yè)會(huì)議的通訊錄；檢索同行業(yè)、同類期刊，從中記錄目標(biāo)作者的姓名、單位、主要研究方向和聯(lián)系方式。

通過(guò)約稿尋找專家作者。約稿要有的放矢，編輯人員要著眼于每一個(gè)階段的行業(yè)熱點(diǎn)，向正在從事相關(guān)研究的行業(yè)內(nèi)知名專家、學(xué)者約稿。因?yàn)榕c行業(yè)熱點(diǎn)相關(guān)的研究該方向的知名專家是該領(lǐng)域所有期刊的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)象，這類稿件的邀約存在很大的困難，要肯下功夫，鍥而不舍。邀約稿件一到編輯部，需要立刻編輯加工，在期刊網(wǎng)站提前發(fā)表電子刊，同時(shí)作為特別推薦，推送給每一位目標(biāo)作者和讀者。這樣做，既可以提高文章的引用頻次，又可以提高期刊的影響力。如果專家的科研成果因?yàn)樵谠摽l(fā)表而成為了高被引文章，則為今后的繼續(xù)約稿奠定了好的基礎(chǔ)。

2　擴(kuò)大讀者群

期刊的讀者群和作者群有很大的重合度，大部分作者也是期刊的讀者。但對(duì)于一種期刊而言，作者讀者群是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的，需要通過(guò)多種途徑擴(kuò)大讀者隊(duì)伍。

2.1強(qiáng)化期刊的數(shù)字出版

數(shù)字出版是出版業(yè)與高新技術(shù)相結(jié)合產(chǎn)生的新興出版業(yè)態(tài)，是科技期刊發(fā)展的必然趨勢(shì)［4］?？萍计诳臄?shù)字出版主要通過(guò)建設(shè)期刊網(wǎng)站，建立微信公眾平臺(tái)，與已有的期刊數(shù)據(jù)庫(kù)合作等形式實(shí)現(xiàn)。

研究表明，建立期刊網(wǎng)站，可以顯著提高期刊的影響力，同時(shí)有助于入選核心期刊［5］。《上海有色金屬》期刊網(wǎng)站自2013年建立以來(lái)，在擴(kuò)大讀者群方面起到了很大的推動(dòng)作用，主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：第一，期刊網(wǎng)站不僅是作者投稿和專家審稿的線上平臺(tái)，更是期刊對(duì)外的宣傳窗口，有了這個(gè)窗口，容易被作者和評(píng)審人向同行推薦；第二，期刊網(wǎng)站主頁(yè)最顯著的板塊是每一期已發(fā)表的文章與近期的行業(yè)熱點(diǎn)文章，方便讀者閱讀并可以無(wú)限次免費(fèi)下載；第三，期刊網(wǎng)站主頁(yè)上實(shí)時(shí)更新行業(yè)最新動(dòng)態(tài)和行業(yè)熱點(diǎn)話題，可吸引同行的關(guān)注，從而提高期刊知名度。

最大限度地與國(guó)內(nèi)期刊數(shù)據(jù)庫(kù)合作，抓住被讀者檢索的每一次機(jī)會(huì)。目前，《上海有色金屬》期刊加入的數(shù)據(jù)庫(kù)有“中國(guó)期刊全文數(shù)據(jù)庫(kù)” “萬(wàn)方數(shù)據(jù)——中國(guó)數(shù)字化期刊群” “中國(guó)科技期刊數(shù)據(jù)庫(kù)” “龍?jiān)雌诳W(wǎng)”和“中國(guó)科技論文在線”等。

通過(guò)上述努力，《上海有色金屬》已有多篇論文被高頻次下載和引用。其中2013年6月發(fā)表的《鋰離子電池正極材料錳酸鋰制備方法的研究進(jìn)展》已被點(diǎn)擊 689次，全文下載 605次。

2.2發(fā)揮編委的積極作用

《上海有色金屬》編委會(huì)成員由來(lái)自有色金屬行業(yè)不同領(lǐng)域的37位專家、學(xué)者組成，他們?nèi)粘９ぷ鞣泵?，很難把期刊發(fā)展作為自己日常工作中的第一要?jiǎng)?wù)。因此，編輯人員要主動(dòng)出擊，定期與編委聯(lián)系，從實(shí)際情況出發(fā)，使每一位編委為期刊發(fā)展做出力所能及的貢獻(xiàn)。

《上海有色金屬》的編委們對(duì)擴(kuò)大期刊讀者群的積極作用方面做出了如下貢獻(xiàn)：第一，通過(guò)與各位編委的溝通，請(qǐng)他們?cè)诟髯悦穆殑?wù)一欄添加了《上海有色金屬》編委一職，增大了期刊名稱在同行內(nèi)的曝光率；第二，把每一期期刊的電子稿件通過(guò)E-mail推送給編委后，編委在其通訊錄范圍內(nèi)進(jìn)行群發(fā)，擴(kuò)大了期刊的推送范圍；第三，從眾多編委中挖掘樂(lè)于為期刊發(fā)展做出更大貢獻(xiàn)的編委，在他們參加會(huì)議的過(guò)程中推薦該刊。

2.3通過(guò)欄目建設(shè)擴(kuò)大讀者群

欄目是期刊辦刊特色的體現(xiàn)［6］，科學(xué)、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)臋谀吭O(shè)置可以為期刊擴(kuò)大讀者群?！渡虾Ｓ猩饘佟肥堑湫偷男袠I(yè)科技期刊，學(xué)術(shù)性不高，但該刊抓住高校相關(guān)專家希望了解行業(yè)內(nèi)的熱點(diǎn)和企業(yè)目前的主要工作、企業(yè)希望了解高校的科研團(tuán)隊(duì)有哪些科研方向和科研成果這一特點(diǎn)，將欄目設(shè)置為“學(xué)術(shù)論文”和“技術(shù)創(chuàng)新”這樣兩個(gè)板塊，為企業(yè)和科研院校搭建鏈接的橋梁。巧妙地把一本學(xué)術(shù)水平不高的行業(yè)期刊有針對(duì)性地推薦到高校和科研院所中去。

3　提升期刊的編校質(zhì)量

編校質(zhì)量是期刊的臉面，一種編校質(zhì)量過(guò)硬的期刊，除了會(huì)給作者和讀者留下更好的印象外，還會(huì)得到同行的肯定?？萍嘉母宓木庉嫾庸な且粋€(gè)復(fù)雜的系統(tǒng)工程，應(yīng)遵循相應(yīng)的國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)［7］。

3.1確保文章通順，表述科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)

行業(yè)科技期刊的編輯人員需要具備一定的專業(yè)知識(shí)、較好的語(yǔ)言文字組織能力及一定的論文撰寫能力［7］。《上海有色金屬》的大部分稿件來(lái)自有色金屬行業(yè)的技術(shù)人員，很多作者沒(méi)有撰寫科技論文的基礎(chǔ)或缺少經(jīng)驗(yàn)，但文章在技術(shù)創(chuàng)新方面有很好的體現(xiàn)。這類文章一旦錄用，就要求編輯人員在文字加工方面下苦功夫，利用自己的專業(yè)知識(shí)和邏輯思維對(duì)文章進(jìn)行通篇修改。

3.2量、單位和專業(yè)術(shù)語(yǔ)使用正確

稿件中，量與單位的濫用和誤用是一種行業(yè)科技期刊來(lái)稿中常見現(xiàn)象，在編輯過(guò)程中，必須嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)，盡量杜絕此方面差錯(cuò)的出現(xiàn)。筆者從事《上海有色金屬》編輯工作以來(lái)遇到的具體問(wèn)題為例，“wt.%”，“at.%”在撰寫英文論文時(shí)分別代表質(zhì)量分?jǐn)?shù)和原子分?jǐn)?shù)，中文科技期刊撰寫中是不允許使用的，如“銅的質(zhì)量分?jǐn)?shù)為80%”不能表示為“銅的含量為80 wt%”；HRC、HB和HV分別代表洛氏硬度、布氏硬度和維氏硬度，不是硬度單位，因此，如果維氏硬度值為180，不能寫成180 HV，正確表示應(yīng)為“HV為180”；“伸長(zhǎng)率”不能寫成“延伸率”；“力學(xué)性能”不能表述成“機(jī)械性能”。此類案例還有很多，編輯在遇到此類問(wèn)題時(shí)，要高度注意。

3.3圖、表設(shè)計(jì)科學(xué)，編排規(guī)范

《上海有色金屬》的每篇文章中幾乎都會(huì)涉及大量的圖、表處理。圖以微觀組織照片、反應(yīng)性能的各種曲線和工藝流程圖為主，表以成分和性能指標(biāo)為主。

自由貿(mào)易園區(qū)和自由貿(mào)易協(xié)定是各國(guó)開放市場(chǎng)、發(fā)展對(duì)外經(jīng)濟(jì)的兩種主要制度工具。據(jù)學(xué)者統(tǒng)計(jì)，目前全球約75%左右的國(guó)家設(shè)立有自由貿(mào)易園區(qū)項(xiàng)目，其為促進(jìn)一國(guó)對(duì)外市場(chǎng)開放發(fā)揮著重要作用[1]。而自由貿(mào)易協(xié)定數(shù)量更是不斷增長(zhǎng)，尤其在全球多邊經(jīng)貿(mào)體制達(dá)成新規(guī)則持續(xù)陷入僵局的現(xiàn)狀下，自由貿(mào)易協(xié)定發(fā)揮著越來(lái)越重要的作用。據(jù)WTO統(tǒng)計(jì)，截止到2018年1月25日，共有284個(gè)自由貿(mào)易協(xié)定生效并通報(bào)WTO組織。自貿(mào)園區(qū)與自由協(xié)定兩種制度工具在法律制度定位上的異同，決定了兩者同時(shí)具有相互沖突和協(xié)調(diào)的互動(dòng)關(guān)系。

在編輯圖的過(guò)程中，要特別注意以下幾點(diǎn)：第一，顯微組織照片盡量標(biāo)注比例尺，沒(méi)有比例尺的，必須注明放大倍數(shù)；第二，量與單位要標(biāo)注正確；第三，圖內(nèi)文字大小要與圖相稱；第四，圖題順序要與文字?jǐn)⑹鲆恢?；第五，每一幅圖與試驗(yàn)條件要對(duì)應(yīng)；第六，曲線圖的橫縱坐標(biāo)要標(biāo)準(zhǔn)清楚，如果有注釋，需要放在圖題的下方；第七，一定要確保工藝流程圖中的文字書寫正確。

在編輯表的過(guò)程中，要特別注意以下幾點(diǎn)：第一，表格設(shè)計(jì)要合理、規(guī)范；第二，數(shù)字對(duì)位要符合規(guī)范，相同體系指標(biāo)小數(shù)位數(shù)要相同；第三，每一個(gè)對(duì)應(yīng)的單位要符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)，特別要注意不能使用已經(jīng)廢棄的量和單位。

3.4參考文獻(xiàn)標(biāo)注正確

能夠反應(yīng)論文的科學(xué)依據(jù)和對(duì)他人研究成果的尊重，是評(píng)價(jià)期刊影響因子的重要依據(jù)［8］。編輯人員在加工參考文獻(xiàn)時(shí)，容易做到每條參考文獻(xiàn)的次序與文中標(biāo)注一一對(duì)應(yīng)、參考文獻(xiàn)著錄形式正確無(wú)誤［9］，但要確保作者姓名、文章標(biāo)題、期刊名、圖書出版地、出版單位、年、卷、期和頁(yè)碼等的一律準(zhǔn)確無(wú)誤，是一項(xiàng)艱巨、浩大的工程［10］。特別是綜述性論文，引文量超過(guò)30篇是常見的現(xiàn)象。為了讓這項(xiàng)難度較大的工作變得簡(jiǎn)單，很多期刊已經(jīng)開始與一些文獻(xiàn)檢索機(jī)構(gòu)合作，《上海有色金屬》也開展了這項(xiàng)工作。

4　結(jié) 束 語(yǔ)

行業(yè)科技期刊要想得到更好的發(fā)展，除了要通過(guò)擴(kuò)大作者隊(duì)伍來(lái)吸收優(yōu)質(zhì)稿件，通過(guò)擴(kuò)大讀者群和提高行業(yè)影響力來(lái)提高期刊的總被引頻次，通過(guò)提升編輯隊(duì)伍素質(zhì)來(lái)提高稿件的編校質(zhì)量外，還要對(duì)編輯人員提出新的要求和挑戰(zhàn)。編輯人員要以過(guò)硬的編校技能和良好的溝通能力為基礎(chǔ)，加強(qiáng)政治修養(yǎng)、法律意識(shí)、職業(yè)道德及獲取信息的能力等，并采取走出去策略，打破坐在家里辦行業(yè)科技期刊的傳統(tǒng)觀念，不遺余力地在行業(yè)內(nèi)外宣傳期刊，增強(qiáng)行業(yè)科技期刊的影響力。

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