科技期刊的網(wǎng)絡(luò)宣傳策略探討

葉婷婷，黃河勝

（1.安徽醫(yī)藥雜志社，合肥230051；2.安徽醫(yī)科大學(xué)出版中心，合肥230001）

科技期刊的網(wǎng)絡(luò)宣傳策略探討

葉婷婷1，黃河勝2

（1.安徽醫(yī)藥雜志社，合肥230051；2.安徽醫(yī)科大學(xué)出版中心，合肥230001）

隨著知識經(jīng)濟的發(fā)展和現(xiàn)代信息、網(wǎng)絡(luò)、通訊等技術(shù)的不斷進步，我國的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境得到了很大的改善?？萍计诳鳛橹匾目萍夹畔鞑スぞ?，必須跟上時代的步伐，這就要求期刊必須適應(yīng)網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展，做好宣傳工作。只有宣傳到位了，服務(wù)做好了，才能建立忠實的讀者群和作者群，才能樹立雜志的品牌。該文介紹了網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的定義，并從工作實際出發(fā)，以期刊質(zhì)量為基礎(chǔ)，提出了從建立官方網(wǎng)站、依托權(quán)威數(shù)據(jù)庫收錄、重視搜索引擎排名、合理利用即時通訊工具、交換鏈接等五個方面入手，做好科技期刊的網(wǎng)絡(luò)宣傳，全面提高期刊的知名度。

科技期刊；傳播宣傳途徑；網(wǎng)絡(luò)環(huán)境

我國科技期刊數(shù)字化發(fā)展開始于20世紀80年代中期，最初只是把刊物信息存貯在軟盤上，只能單機使用，不能共享資源。此后，隨著計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和現(xiàn)代通訊技術(shù)的高速發(fā)展，期刊雜志快速進入了數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化的全新時代。過去只有紙質(zhì)出版物，現(xiàn)在可以將期刊電子化并整理上傳至數(shù)據(jù)庫，供互聯(lián)網(wǎng)用戶檢索下載。有的期刊社建立了獨立的網(wǎng)站，作者可隨時在網(wǎng)上查詢到稿件的進程，掌握稿件的動態(tài)。編輯部與讀者的溝通方式除了原來的郵寄信件、電話溝通，增加了便捷的網(wǎng)絡(luò)方式。網(wǎng)絡(luò)時代背景下期刊社的宣傳手段正在發(fā)生著巨大的變化，如何在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下做好科技期刊的宣傳工作顯得尤為重要，這就要求我們必須跟上時代的節(jié)奏，掌握新的宣傳方法。

1　網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的定義及特點

網(wǎng)絡(luò)環(huán)境是指將分布在不同地點的多個多媒體計算機物理上互聯(lián)，依據(jù)某種協(xié)議互相通信，實現(xiàn)軟、硬件及其網(wǎng)絡(luò)文化共享的系統(tǒng)。網(wǎng)絡(luò)環(huán)境有大小之分，大網(wǎng)絡(luò)環(huán)境可以是整個虛擬的網(wǎng)絡(luò)世界，小網(wǎng)絡(luò)環(huán)境則是使用者為了達到學(xué)習(xí)或者解決問題的目的而將多種資源相互整合的場所。小網(wǎng)絡(luò)環(huán)境具有智能化、虛擬化、多媒體化等特點，包含以下幾個部分：①傳播載體，比如電腦、手機；②豐富多樣的資源，比如在互聯(lián)網(wǎng)上獲取的信息；③傳播載體依托的系統(tǒng)，比如ISO、Windows等；④遠程通訊技術(shù)，比如社交軟件、可視通話等［1］。

2　網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下宣傳的策略

2.1期刊質(zhì)量是宣傳的基礎(chǔ)

質(zhì)量是期刊的第一生命，沒有質(zhì)量的期刊是濫竽充數(shù)。期刊質(zhì)量可以分為表觀質(zhì)量和內(nèi)在質(zhì)量。編校和印刷固然重要，但是內(nèi)在的質(zhì)量才是重中之重。關(guān)注內(nèi)在質(zhì)量簡單說來就是關(guān)注指標，就是我們講的影響因子、總被引頻次、基金論文比、他引率等指標，以及能夠反映網(wǎng)絡(luò)傳播情況的網(wǎng)絡(luò)傳播趨勢、各學(xué)科下載量、各單位下載量等數(shù)據(jù)。這些數(shù)據(jù)和指標最直接展示了期刊的傳播情況及影響力，反映了期刊的質(zhì)量，指標的優(yōu)劣直接關(guān)系到期刊在受眾心中的形象，抓好指標就是抓好質(zhì)量，就是最好的宣傳。

2.2網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下幾種宣傳方法

2.2.1建立官方網(wǎng)站是重點

網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下展示給讀者、作者最直觀的方式就是期刊的網(wǎng)站。利用網(wǎng)站做好宣傳是最直接的方式之一。期刊網(wǎng)站具有“多、快、好”的特點：多，就是指信息量大，網(wǎng)站可以通過圖片、文字、視頻和鏈接等多種方式進行宣傳展示；快，就是指信息更新快，可以即時地將稿件情況反饋給作者，雜志社也可以在最短的時間內(nèi)發(fā)布最新的消息；好，就是指宣傳效果好，網(wǎng)站可以全方位、全天候、全世界地宣傳自己，不受時間、地域的限制。以前雜志社往往是通過信件或者電話的方式與外部溝通，不僅浪費人力還不及時?，F(xiàn)在有了網(wǎng)站，可以建立留言板、BBS論壇等新型的方式，請讀者、作者為雜志發(fā)展獻計獻策，編輯也可以第一時間了解他們的需求，方便更好地為他們服務(wù)［2-4］。服務(wù)做好了，讀者、作者滿意，期刊的宣傳效果自然就不言而喻了。

我刊自2006年就建立了自己的網(wǎng)站，并從2013年搭建了網(wǎng)絡(luò)投稿平臺www.ahyyzz.cn，網(wǎng)站運行以來，已成為期刊對外宣傳的一個重要門戶，獲得了讀者、作者的一致好評。

2.2.2權(quán)威數(shù)據(jù)庫收錄是依靠

學(xué)術(shù)期刊被權(quán)威數(shù)據(jù)庫收錄已經(jīng)成為衡量期刊學(xué)術(shù)水平和個人成果的重要參考，國外，主要有六大權(quán)威數(shù)據(jù)庫：美國《科學(xué)引文索引》（簡稱SCI）、荷蘭《醫(yī)學(xué)文摘》（Excerpta Medica，EM）、美國《工程索引》（EI）、《日本科學(xué)技術(shù)文獻速報》、英國《科學(xué)文摘》（Science Abstract，SA）、美國《化學(xué)文摘》（Chemical Abstract，CA）等。這些數(shù)據(jù)庫均是跨學(xué)科的、國際性的大型綜合檢索工具，其中收錄的文獻均選自各個學(xué)科領(lǐng)域最核心的期刊。就醫(yī)藥類期刊而言，SCI、EM、Scopus、Medline等四大數(shù)據(jù)庫最具影響力。SCI由美國科學(xué)信息研究所（ISI）1961年創(chuàng)辦出版的引文數(shù)據(jù)庫，它不僅能提供文獻檢索功能，還能通過引文反映文獻之間的關(guān)系而著稱，但被SCI收錄的期刊數(shù)僅占我國目前正式出版的科技期刊總數(shù)（4 386種）的0.21%。因此就整個自然科學(xué)領(lǐng)域的信息查詢來講，“SCI可以滿足中國用戶檢索國際論文和引文的需要，但滿足不了中國用戶檢索大量中文論文和引文的需要；在科技評價方面，SCI可以使中國科學(xué)家和決策者看到中國在世界科學(xué)技術(shù)發(fā)展過程中所處的位置，卻滿足不了分析和評價中國內(nèi)部科學(xué)技術(shù)活動的需要。”；El以收錄工程類文獻見長；Scopus收錄了來自于全球4 000家出版社的19 000種來源期刊，是全球最大的文摘和引文數(shù)據(jù)庫；Medline是美國國立醫(yī)學(xué)圖書館生產(chǎn)的國際性綜合生物醫(yī)學(xué)信息書目數(shù)據(jù)庫，是當(dāng)前國際上最權(quán)威的生物醫(yī)學(xué)文獻數(shù)據(jù)庫，Medline主要提供有關(guān)生物醫(yī)學(xué)和生命科學(xué)領(lǐng)域的文獻［5-6］。國內(nèi)，數(shù)據(jù)比較全面的有萬方數(shù)據(jù)知識服務(wù)平臺、中國知網(wǎng)、維普中文科技數(shù)據(jù)庫等。較權(quán)威的數(shù)據(jù)庫有中國科技統(tǒng)計源期刊、北大中文核心期刊等。被越多的數(shù)據(jù)庫收錄，論文傳播的范圍就越大，就越能促進學(xué)術(shù)交流。

我刊自2001年創(chuàng)刊后，就申請進入了中國知網(wǎng)和萬方數(shù)據(jù)庫，并保持了數(shù)據(jù)庫中關(guān)于雜志相關(guān)數(shù)據(jù)的及時性和準確性；隨著期刊的發(fā)展，2007年我刊進入了中國科技核心期刊，2012又被美國化學(xué)文摘（CA）和美國《烏利希期刊指南（網(wǎng)絡(luò)版）》（Ulrichsweb）收錄。以后我刊將繼續(xù)爭取被更多的數(shù)據(jù)庫收錄，以便獲得更大的宣傳力和影響力。

2.2.3重視搜索引擎的作用

網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，搜索已經(jīng)成為人們了解新鮮資訊的首選方法。搜索引擎是指根據(jù)用戶設(shè)定的條件，運用計算機程序從互聯(lián)網(wǎng)上搜集符合用戶條件的信息，按照某些顯示規(guī)則進行排序的系統(tǒng)。國內(nèi)常用的搜索引擎有谷歌和百度。谷歌是Google公司開發(fā)的全球最受歡迎的互聯(lián)網(wǎng)搜索引擎之一，百度是全球最大的中文搜索引擎之一。

如何提高期刊信息的檢索辨識度，可以盡可能地擴大網(wǎng)站的宣傳和影響力，獲得大型搜索引擎網(wǎng)站中較高的搜索排位，這樣更容易被潛在的讀者和作者關(guān)注，也更容易獲得知名度的提升。作者初次投稿時，對于期刊的投稿方式往往不了解，有的期刊是郵寄稿件，有的期刊是郵件投稿，有的是期刊則在線平臺投稿，如果在網(wǎng)絡(luò)搜索期刊的過程中，官網(wǎng)的搜索排位高，這樣期刊就能更容易被作者發(fā)現(xiàn)［7-9］。當(dāng)然搜索排位的高低與網(wǎng)站的點擊率是成正比的。例如，在百度上搜索“《安徽醫(yī)藥》”，我刊http://hn.ada.gov.cn/ahyy/的網(wǎng)頁排在首位；如果搜索“安徽醫(yī)藥”，首先出現(xiàn)的就是“學(xué)術(shù)雜志網(wǎng)”，我刊網(wǎng)頁排到了第三位；如果搜索“安徽醫(yī)藥雜志”，首先出現(xiàn)的就是“360期刊網(wǎng)”等一系列代投稿代發(fā)表的中介網(wǎng)站，而我們的網(wǎng)頁排在第四頁的第 9位。網(wǎng)絡(luò)搜索幫助我們掌握了一些偽網(wǎng)站，這些偽網(wǎng)站不僅打著期刊社的名義在外面招搖撞騙，甚至讓有些對發(fā)表時間有要求的作者蒙受經(jīng)濟上的損失，極大地損害了雜志社的名譽，只有利用網(wǎng)絡(luò)搜索，讓這些偽網(wǎng)站無所遁形，才能用合理合法的手段消除其不良影響。

我刊自建立網(wǎng)站之后一直致力于網(wǎng)站的宣傳，并與我刊的主管單位安徽省食品藥品監(jiān)督管理局網(wǎng)絡(luò)中心聯(lián)系，在省局的官網(wǎng)上鏈接上了我刊的網(wǎng)站，一方面增加了期刊的點擊率，另一方面借助政府網(wǎng)站的官方性提升了我刊的知名度。

2.2.4合理利用即時通訊工具、交換鏈接等手段

交換鏈接即互惠鏈接、友情鏈接、互換鏈接，具體地說就是具有一定相同性質(zhì)和宣傳對象的網(wǎng)站之間合作的一種方式，即合作雙方分別在自己的網(wǎng)站上放置對方的超級鏈接，達到展示率提高、互相推廣的目的。作為專業(yè)的科技醫(yī)藥期刊，我們與同行之間既是對手也是伙伴，同類型的雜志之間具有相同的作者群、讀者群，如果我們能很好地利用這種同類關(guān)系，也會為我們帶來潛在的讀者和作者，達到擴大宣傳的目的。以我刊為例，我們與同類雜志《安徽醫(yī)學(xué)》《重慶醫(yī)學(xué)》等建立了良好的伙伴關(guān)系，我們主動與他們聯(lián)系，在他們的網(wǎng)站上建立《安徽醫(yī)藥》的鏈接，加快了信息的傳遞，擴大了期刊的影響。

QQ、微信作為當(dāng)前最流行的即時通訊平臺，不僅可以通過電腦，也可以通過手機即時交流，已成為人們溝通和交流最有效的方法之一。通過這些工具，在期刊宣傳中起到與作者、讀者即時溝通、互動的目的，滿足作者、讀者個性化的需求。例如：利用QQ好友分組的功能，將好友欄里的好友按照作者、審稿人、讀者等進行分類，這樣編輯部就可以以一對多的進行溝通；還可以利用QQ群，建立作者群、專家群，在作者群里由編輯部發(fā)布編輯規(guī)范、最新用稿情況等信息；在專家群里可以進行學(xué)術(shù)交流、發(fā)布約稿信息等。通過這些即時通訊工具，切切實實地拉近了雜志社、作者、讀者、審稿人等之間的距離，增加了大家對期刊的信任度和親切感，擴大了期刊的宣傳［10］。

我刊自2005年開始開通了官方QQ號，通過QQ和作者、審稿人、讀者聯(lián)系起來更及時了，也更便捷了，并于2010年各期責(zé)編也建立了各自的作者QQ群，主要用于聯(lián)系當(dāng)期的作者，加快了稿件的刊登周期。今年，我們將開通官方微信，用于及時發(fā)布稿件的情況，了解作者的需要。

3　結(jié) 束 語

綜上所述，網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的日新月異對科技期刊的發(fā)展提出了新的要求，同時大數(shù)據(jù)時代的到來也為科技期刊的發(fā)展帶來了新的生機［11］。在數(shù)據(jù)激增的今天，科技期刊必須跟上網(wǎng)絡(luò)發(fā)展的步伐，改變傳統(tǒng)的溝通、宣傳方式，充分利用新媒介、新工具，與時俱進，探索創(chuàng)新，在新觀念的指引下，在新技術(shù)的幫助下充分宣傳期刊，同時不斷地進行著自身的完善和改變，適應(yīng)時代脈搏，使期刊在大數(shù)據(jù)時代下得到快速的發(fā)展。

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