作者編輯的職責(zé)和作用

魯翠濤

（溫州醫(yī)科大學(xué)期刊社，浙江 溫州 325035）

作者編輯的職責(zé)和作用

魯翠濤

（溫州醫(yī)科大學(xué)期刊社，浙江 溫州 325035）

作者編輯作為投稿作者的“引路人”，可以在論文的準(zhǔn)備、審理和發(fā)表等不同階段為投稿作者提供幫助，并通過講座、培訓(xùn)、在線視頻等方式，指導(dǎo)和培訓(xùn)期刊編輯和同行評審專家，降低出版過程中的人力和時間的浪費，提高出版效率。作者編輯崗位已為國際期刊編輯部廣泛采用，可以有效地降低出版浪費現(xiàn)象，對于我國科技期刊國際化發(fā)展具有重要的意義。

作者編輯；職責(zé)和作用；出版浪費

早在2005年，美國Tufts大學(xué)Ioannidis JPA［1］就指出，大多數(shù)已發(fā)表的論文從來沒被引用過；即使被引用的論文中，也有相當(dāng)一部分存在方法學(xué)問題和統(tǒng)計學(xué)錯誤，有的研究結(jié)果或結(jié)論中也存在錯誤。

在同行評審的科技期刊中，研究類論文的出版已呈現(xiàn)出一種浪費人力和物力的現(xiàn)象。由于考評體制要求或利益的驅(qū)動，大部分研究論文被用于度量研究人員的績效、期刊的發(fā)行量和商業(yè)出版公司的利潤，而不是傳播對研究人員和社會有用的信息。此外，在許多學(xué)科領(lǐng)域，因?qū)W術(shù)不端或科學(xué)性問題而被撤回的論文不斷增加，這種現(xiàn)象在高影響因子和同行評審極為嚴(yán)格的期刊中尤其突出［2］。當(dāng)出版后的論文被同行讀者發(fā)現(xiàn)存在嚴(yán)重的問題需要撤回時，正式出版前的所有工作就被“浪費”了，不但增加了編輯們的額外工作量，影響了出版進(jìn)程，也對期刊的學(xué)術(shù)質(zhì)量造成嚴(yán)重的影響。

美國有一家名為“Rubriq”的公司一直在從事有關(guān)期刊同行評審方面的工作。根據(jù) Rubriq公司的調(diào)查，針對那些被拒絕發(fā)表的稿件所進(jìn)行的同行評審（幾乎所有的投稿在被錄用和發(fā)表前，均被一種或多種期刊拒稿過），估計消耗掉了大約15 000 000人·小時/年［3］。這種資源的浪費主要是由投稿的內(nèi)容和期刊報道范圍之間的初始匹配性較差，以及低效的、不能幫助作者提高稿件質(zhì)量的同行評審所造成的。

商業(yè)資助期刊發(fā)表的論文同樣會產(chǎn)生嚴(yán)重的出版浪費現(xiàn)象。這些期刊常常偽裝為合法可信的期刊，因此他們出版的論文也會引起全球相關(guān)人員的重視［4］。2012年發(fā)表在《Nature》上的一篇文章指出，商業(yè)性資助的臨床前癌癥研究重現(xiàn)性很低［5］。大多數(shù)這類論文很少或根本沒有從同行評審那里獲得建設(shè)性的反饋意見，因此論文不可避免地存在一些錯誤，甚至誤導(dǎo)性的結(jié)論，這不僅涉及出版領(lǐng)域的浪費，也會對企業(yè)在資金的投入或決策判斷方面產(chǎn)生誤導(dǎo)，進(jìn)一步導(dǎo)致經(jīng)濟(jì)的浪費。

全球科技期刊出版體系呈現(xiàn)出的高成本、低產(chǎn)出的嚴(yán)重出版浪費現(xiàn)象，已經(jīng)引起全社會的關(guān)注［6-7］。很多人質(zhì)疑，當(dāng)前的出版體系是否還具有可持續(xù)性？目前的出版浪費是否會進(jìn)一步惡化？如何出臺應(yīng)對措施？在2014年初，《Lancet》上發(fā)表了一篇題為《減少生物醫(yī)學(xué)研究領(lǐng)域報道不完整或報道不可用造成的浪費》的文章，來自澳大利亞Bond大學(xué)健康科學(xué)系循證醫(yī)學(xué)實踐研究中心的Paul Glasziou教授及其同事們呼吁，研究所和出版機(jī)構(gòu)要采取“激勵措施，并投入人力和財力”來減少出版中的浪費［8］。他們提出，研究機(jī)構(gòu)應(yīng)專職聘用一名出版主管負(fù)責(zé)檢查出版?zhèn)惱韺W(xué)和研究報告的完整性、論文寫作是否符合期刊指導(dǎo)方針等內(nèi)容，并針對讀者開發(fā)不同的出版模式（如開放存?。?，和期刊倫理委員會一起確保所有的研究方法和結(jié)果得到完全、透明的報道和出版…… 從而提高科研產(chǎn)出率和降低出版浪費。

1　作者編輯的職責(zé)

Paul Glasziou教授及其同事們提及的“出版主管”，在某種程度上說，就是“作者編輯”（authors’ editor）。作者編輯是一名語言學(xué)專家，工作性質(zhì)是面向作者，使作者的投稿適合于期刊的用稿范圍［9-10］。不同于學(xué)術(shù)期刊中專職于錄用后稿件處理的編輯（此時稱之為copy editor，文稿編輯），作者編輯主要負(fù)責(zé)來自作者的最初投稿，而非達(dá)到發(fā)表水平的終稿，因此作者編輯又稱為“原稿編輯”（manuscript editor）。他們的職責(zé)包括：①幫助投稿作者提高他們對出版目標(biāo)的認(rèn)識；②指導(dǎo)培訓(xùn)投稿作者完成論文和相關(guān)材料的準(zhǔn)備；③從研究者和讀者利益出發(fā)，為期刊編輯和出版機(jī)構(gòu)提供建議和方法，改善期刊論文編輯出版的進(jìn)程。整體來說，作者編輯可概括為科學(xué)信息轉(zhuǎn)化的促進(jìn)者［10］、科技出版的媒介［11］、學(xué)術(shù)論文的塑形者［12］。

2　作者編輯的具體作用

Glasziou等［8］專家認(rèn)為，科技期刊的編輯和同行評審專家由于未接受足夠的培訓(xùn)，可能并不善于識別投稿論文是否與期刊投稿指南相匹配。同樣，投稿作者在研究論文的規(guī)范化撰寫、相關(guān)材料的準(zhǔn)備等方面也存在“盲區(qū)”。作者編輯可以通過講座、培訓(xùn)、在線視頻等方式，為投稿作者、期刊編輯和同行評審專家提供針對性的指導(dǎo)和培訓(xùn)，降低出版過程中的人力和時間的浪費。經(jīng)過綜合整理，筆者認(rèn)為，作者編輯的作用可以概況為以下幾個方面。

2.1作者編輯對期刊的作用

（1）審核期刊的“作者須知”，更新或完善內(nèi)容，使之與最新的期刊投稿指南相一致。

（2）制定除本國語言外，其他語種的期刊“作者須知”和投稿系統(tǒng)指南，易于讓全球投稿作者理解和應(yīng)用。

（3）判斷稿件的語言、寫作格式是否與期刊論文規(guī)范相符，減輕后期文稿編輯的負(fù)擔(dān)。

（4）提高稿件評審效率，完善評審管理和監(jiān)督方面的制度。

（5）為期刊編輯和評審人員提供必要的指導(dǎo)培訓(xùn)和講座，確保他們在編輯技能上處于勝任水平［13］。

（6）協(xié)助期刊學(xué)術(shù)委員會，從作者角度提供期刊建設(shè)方面的改進(jìn)意見。

2.2作者編輯對作者投稿的作用

很多母語非英語的投稿作者并不擅長用英語撰寫高質(zhì)量的稿件。作者編輯對提高投稿作者的理解能力發(fā)揮重要作用，具體可以歸納為以下幾點：①為作者提供與投稿論文研究領(lǐng)域最相關(guān)的建議期刊或欄目；②幫助作者了解出版機(jī)構(gòu)的征稿范圍、質(zhì)量要求、倫理學(xué)規(guī)定、出版費用、訪問入口、版權(quán)規(guī)定等各方面的內(nèi)容，避免出現(xiàn)剽竊、重復(fù)投稿、不當(dāng)引用等各方面的學(xué)術(shù)不端問題；③根據(jù)期刊投稿指南和具體要求，指導(dǎo)作者完成投稿所需的稿件和附件材料的規(guī)范化處理，保證投稿論文的完整性；④為作者提供最佳出版策略的建議，提高論文的影響力和引用率［14］。

2.3作者編輯與其他出版因素的協(xié)調(diào)

作者編輯對于同行評審專家、責(zé)任編輯和在線稿件編輯系統(tǒng)等出版因素也起到積極的作用，包括：①改進(jìn)完善在線稿件編輯系統(tǒng)。由于在線稿件編輯系統(tǒng)大多是由非學(xué)術(shù)領(lǐng)域的技術(shù)人員提供，因此需要作者編輯對在線稿件編輯系統(tǒng)存在的語法、拼寫等錯誤提出改進(jìn)方案，對于一些功能設(shè)計的局限性提出改進(jìn)建議。②開展專題培訓(xùn)或講座，提高同行評審專家、責(zé)任編輯篩選“目標(biāo)適宜”論文的能力［15］。③檢查有關(guān)版權(quán)、倫理學(xué)方面的問題，防止出現(xiàn)版權(quán)沖突，避免發(fā)生學(xué)術(shù)不端行為。④為作者、審稿專家和編輯提供對等信息，使稿件審理過程公開透明。作者編輯可以監(jiān)督責(zé)任編輯和同行評審專家是否認(rèn)真履行職責(zé)，提高作者對稿件編輯審理過程公開透明性的了解，從而保證論文的學(xué)術(shù)質(zhì)量［13］。⑤針為特定讀者和媒介開發(fā)不同類型的出版方式，降低不必要的出版浪費。

3　作者編輯對我國科技期刊的啟示

針對當(dāng)前科技期刊出版體系下存在的出版浪費現(xiàn)象，國際上已有一些專家呼吁重視“作者編輯”的職能和作用，加強(qiáng)對作者投稿過程的引導(dǎo)以及與出版機(jī)構(gòu)之間的溝通交流，協(xié)同減少出版過程中各種人力物力的浪費?？萍计诳某霭胬速M現(xiàn)象在我國也是存在的，但還沒有引起各層足夠的重視。就筆者查詢，在我國還沒有“作者編輯”的正式提法，學(xué)術(shù)性的研究機(jī)構(gòu)、科技期刊編輯部沒有為“作者編輯”設(shè)立獨立的職責(zé)。鑒于作者編輯的崗位是針對投稿作者利益設(shè)計的，其重要性不言而喻。在稿件處理的不同階段，作者編輯能發(fā)揮以下重要作用：①投稿準(zhǔn)備階段，作者編輯從投稿作者視角考慮問題，為作者提供包括寫作規(guī)范、倫理學(xué)要求、完整性檢查等各方面的指導(dǎo)和建議，極大減輕了文稿編輯和責(zé)任編輯的工作量；②稿件審理階段，作者編輯參與監(jiān)督稿件評審過程中責(zé)任編輯和同行評審專家是否認(rèn)真履行職責(zé)，提高稿件編輯審理過程的公開性和透明性，保證投稿作者的權(quán)益；③稿件發(fā)表階段，作者編輯基于讀者的視角為投稿作者提供出版建議，有利于更好地提升出版論文的引用率和影響力，降低出版浪費現(xiàn)象。

按照辦刊的立足點和定位，目前我國科技期刊大致可以分為4個層次［16］。第1層次：立足國際、面向國際，這類期刊瞄準(zhǔn)國際前沿研究領(lǐng)域或?qū)W科建設(shè)的重點、熱點及重要進(jìn)展，注重向國際同行介紹我國最新研究成果，例如與自然出版集團(tuán)合作出版的OA網(wǎng)絡(luò)期刊《細(xì)胞發(fā)現(xiàn)》（Cell Discovery）、《NPJ-分子表型組學(xué)》（NPJ Molecular Phenomics）［17］等。第2層次：立足國內(nèi)、面向國際，這類期刊主要依托國內(nèi)市場，同時通過各種渠道走向國際，開拓國際市場，目前“中國科技期刊國際影響力提升計劃”所資助的對象，大多屬于此類期刊。第3層次：立足國際、面向國內(nèi)：這類期刊瞄準(zhǔn)和引進(jìn)國際期刊的先進(jìn)內(nèi)容，通過國內(nèi)作者編譯、綜述或通過國際版權(quán)合作直接翻譯國際期刊的原始內(nèi)容作為期刊的主要內(nèi)容，形成有特色的本土品牌。第 4層次：立足國內(nèi)、面向國內(nèi)，即目前國內(nèi)大部分的中文科技期刊的定位。根據(jù)國際期刊經(jīng)驗并結(jié)合我國國情，筆者認(rèn)為，可以根據(jù)不同層次期刊的具體情況，采用全職或兼職的方式在編輯部內(nèi)設(shè)立作者編輯崗位。第1層次和第2層次的期刊，由于面向的是國際市場，建議設(shè)立全職的作者編輯崗位，從而更好地輔助論文作者完成投稿，提升期刊的國際競爭力。對于第3層次和第4層次的期刊而言，由于面向國內(nèi)市場，可以兼職方式設(shè)立作者編輯崗位，培養(yǎng)期刊編輯一專多能的素質(zhì)。

4　結(jié) 束 語

當(dāng)前科技出版體系下的出版浪費現(xiàn)象已經(jīng)成為一個全球性的問題，而“作者編輯”作為投稿作者的“引路人”，對于節(jié)制出版浪費起到重要作用，已為國際期刊編輯部廣泛采用。但是作者編輯的能力也是有限的，他們不能獨立解決當(dāng)前學(xué)術(shù)出版體系中的所有問題，還需要和其他編輯及編委會一起不斷學(xué)習(xí)，交流討論出現(xiàn)的問題和解決方案。

當(dāng)前，我國眾多的科技期刊正在邁向國際化，即將面對來自不同語言背景和學(xué)術(shù)體制下的國際投稿作者。“作者編輯”將發(fā)揮越來越重要的作用，可以引導(dǎo)國際作者發(fā)表滿足我國科技工作者需要的高質(zhì)量論文，不僅提升我國科技期刊的學(xué)術(shù)影響力，也有利于杜絕學(xué)術(shù)不端等問題，減少和節(jié)制各類的出版浪費。

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