獸醫(yī)科技檔案的管理和應(yīng)用價值

姚長宏

烏蘭察布市動物疫病預(yù)防控制中心

獸醫(yī)科技檔案是廣大獸醫(yī)科技工作者和動物疫病長期斗爭， 辛勤工作正反兩個方面經(jīng)驗的積累，他記載了獸醫(yī)工作的全過程， 是非常重要的歷史資料，十分珍貴。 因此必須做好獸醫(yī)科技檔案資料的收集、整理和歸檔工作，建立完整的獸醫(yī)科技檔案資料并加強(qiáng)科學(xué)管理。

一、獸醫(yī)科技檔案的建立和科學(xué)管理

每年對形成的動物疫病防制安排、總結(jié)、專題材料， 上級主管部門的部署和指令性文件等許多材料。必須按照《國家檔案法》和《檔案法實(shí)施辦法》的要求，按照便于管理，便于利用的原則，及時收集、管理，做好組卷和定期歸檔，加強(qiáng)科學(xué)管理。

1.做好日常組卷和定期歸檔

烏蘭察布市是個動物疫病多發(fā)地區(qū)，現(xiàn)已查明確認(rèn)的動物傳染病和寄生蟲病有100 多種，構(gòu)成明顯侵襲的有20 多種。 這些疫病的發(fā)生和流行不論以任何形式出現(xiàn)和存在，都給人畜健康帶來極大危害，給工農(nóng)牧業(yè)生產(chǎn)造成巨大損失，有的還直接關(guān)系到外貿(mào)出口和國家聲譽(yù)。各級動物疫病預(yù)防控制部門在防控各類疫病中積累了許多寶貴資料， 做好各種資料的收集、整理、組卷和定期歸檔是非常重要的。

（1）日常組卷。日常組卷一要便于日常利用，二要便于保管，不易造成丟失的原則，對各類材料按照資料類別，歸類組卷，建立日常工作案卷，加強(qiáng)保管。

（2）獸醫(yī)科技檔案的歸檔。 應(yīng)遵循科技文件資料形成規(guī)律，保持案卷資料的系統(tǒng)聯(lián)系和齊全完整。 掌握科技資料歸檔和不歸檔的范圍，決定取舍。 對于有重要價值的科技資料，要經(jīng)過系統(tǒng)整理，專門組卷，永久保存。

（3）對于歸檔的科技文件資料應(yīng)按照《國家檔案法》、《檔案法實(shí)施辦法》、《內(nèi)蒙古自治區(qū)檔案條例》的有關(guān)條款規(guī)定，分門別類，組好案卷，根據(jù)案卷內(nèi)容的重要程度和資料價值劃分短期、長期、永久，分別歸檔。

2.獸醫(yī)科技檔案的管理

在獸醫(yī)科技檔案管理上應(yīng)做好以下幾點(diǎn)：

（1）獸醫(yī)科技檔案要實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，分級管理的原則。各級政府要加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，把檔案事業(yè)的建設(shè)，管理列入重要日程，做好檔案建設(shè)，充實(shí)完善檔案管理和保護(hù)各項設(shè)施，建立健全規(guī)章制度，加強(qiáng)管理，確保檔案安全，逐步達(dá)到保管的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化，實(shí)現(xiàn)獸醫(yī)科技檔案管理現(xiàn)代化。

（2）檔案建設(shè)與管理除國家和縣以上各級政府設(shè)立檔案行政管理部門， 主管檔案工作外， 各機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位也應(yīng)當(dāng)設(shè)立檔案室，固定檔案專管人員，專職管理本單位的檔案資料。

（3）國家機(jī)關(guān)和企事業(yè)單位的工作人員，對國家規(guī)定應(yīng)當(dāng)立卷歸檔的資料，必須按規(guī)定定期向本單位檔案管理人員移交， 以便檔案管理人員及時立卷歸檔，集中管理。按規(guī)定應(yīng)該移交檔案館的檔案資料，應(yīng)定期交檔案館集中管理。

（4）檔案室門窗要堅固，最好是防盜門窗，同時要保持干燥和適當(dāng)通風(fēng)。檔案資料保存必須用專用檔案柜。檔案室和檔案柜應(yīng)具備防盜、防火、防潮、防高溫、防強(qiáng)光、防鼠蟲等基本條件。

（5）對保存的科技檔案資料每隔一定時期要進(jìn)行全面檢查，防止發(fā)霉變質(zhì)和鼠蟲危害，對于因年久紙張變質(zhì)、字跡褪色的案卷應(yīng)進(jìn)行復(fù)制，并標(biāo)明復(fù)制時間與原案卷同時保存。

（6）獸醫(yī)科技檔案管理人員的基本條件，動物疫病防制工作形成的資料種類繁多，檔案管理人員要具備以下條件。 一要具備較高水平的獸醫(yī)專業(yè)知識；二要工作必須細(xì)心認(rèn)真負(fù)責(zé)；三要尊重科學(xué)技術(shù)，對待科技檔案要有責(zé)任感，要高度重視；四要具備一定分析認(rèn)定、歸納資料的能力和水平；五是要具備忠于職守，遵守紀(jì)律，嚴(yán)守機(jī)密的良好素質(zhì)。各項管理制度必須健全， 凡查閱和借用檔案資料的必須履行登記手續(xù)。對于特殊保密的科技檔案，必須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，而且只能在檔案室查詢，不準(zhǔn)帶出，不準(zhǔn)復(fù)制，不準(zhǔn)拍照，防止失密。

二、獸醫(yī)科技檔案的應(yīng)用價值

獸醫(yī)科技檔案的建立和完善，對指導(dǎo)動物疫病防制工作十分重要，利用價值無法估價，可為無價之寶。隨著社會主義市場經(jīng)濟(jì)的逐步建立和完善，世界各國對動物傳染病越來越重視，作為科技重要信息資源和財富的獸醫(yī)科技檔案，已逐步被廣大獸醫(yī)科技工作者所關(guān)注和重視。 查詢和利用的人們逐漸增加，獸醫(yī)科技檔案越來越顯得更加重要。 同時時間和年代越久，越顯得更加珍貴。

1.從各種動物疫病歷年的疫情統(tǒng)計以及流行趨勢， 在整體上說他可以為制定動物疫病防制近期、遠(yuǎn)期規(guī)劃提供唯一可靠的科學(xué)依據(jù)。

2.從每種疫病發(fā)生、流行和流行時間、流行范圍、流行規(guī)律，可以確定一個地區(qū)，一個時期的防制戰(zhàn)略以及相應(yīng)的防制對策和具體措施。

3.從資料記載中，如發(fā)病時間、發(fā)病動物種類、季節(jié)、發(fā)生和流行次數(shù)、波及范圍，可以準(zhǔn)確提供給我們制定防制措施時應(yīng)采取什么樣的措施， 注射免疫季節(jié)，免疫時間，采取每年連續(xù)免疫還是隔年免疫，并確定免疫的范圍以及應(yīng)免疫的動物種類。

4.從檔案資料記載中，可以吸取以往成功的經(jīng)驗和失敗的教訓(xùn)，引以為戒。

5.為科學(xué)研究、防制攻關(guān)項目設(shè)計以及撰寫論文等方面提供原始數(shù)據(jù)和科技信息等大量重要資料。

以上所述可以看出建立一套完整的獸醫(yī)科技檔案的重要性和必要性。根據(jù)檔案中各種科技資料的記載，對確立總體防制，制定相應(yīng)有效措施，提高防疫效果，控制和撲滅疫病，將產(chǎn)生巨大的經(jīng)濟(jì)效益和社會效益。 對正確指導(dǎo)獸醫(yī)工作，尤其是動物疫病防制工作，所起到的作用以及產(chǎn)生的效益是無法估價的。

參考資料：

[1]烏蘭察布盟動物疫病普查資料.

[2]烏蘭察布盟畜禽傳染病史.