科技期刊基于編校錯誤分級的糾錯策略

韋 軼

(重慶交通大學(xué)《應(yīng)用數(shù)學(xué)和力學(xué)》編輯部，重慶400074)

19世紀(jì)俄國文學(xué)批評家別林斯基說過:“不好的書告訴你錯誤的概念，使無知變得更無知?！保?］在編輯校對工作中，筆者將“不好”擴(kuò)展為“錯誤多、錯誤嚴(yán)重”，即當(dāng)出版的期刊所刊載的內(nèi)容有許多錯誤，這些錯誤同時(shí)又是嚴(yán)重錯誤時(shí)，這本期刊就不僅僅是一本不合格的期刊，而且是一本不好的期刊。因?yàn)槠渲械腻e誤會影響文章乃至整本期刊的質(zhì)量，不但不能起到傳播知識的作用，反而還傳播了錯誤的概念、信息，給讀者帶來負(fù)面影響，“使無知變得更無知”。為了提高期刊的編校質(zhì)量，業(yè)界許多同仁付出了巨大的努力［1-7］。但是，由于科技論文專業(yè)性強(qiáng)，且涉及學(xué)科眾多，很難找到一種簡便且行之有效的方法來“消滅”錯誤。基于此，本文提出“編校錯誤分級”的觀點(diǎn)，與廣大同仁探討。

一、編校質(zhì)量的重要性，編校工作的特殊性

對于期刊的質(zhì)量，我國用差錯率來衡量:“期刊編校的差錯率不超過萬分之三的，其質(zhì)量為合格。差錯率超過萬分之三的，其質(zhì)量為不合格?！保?］對于期刊的質(zhì)量評價(jià)也有相應(yīng)的量化標(biāo)準(zhǔn)。對于期刊編校工作者，工作的實(shí)質(zhì)是通過自己的努力“消滅”編校錯誤，使作者的文章以“完美”的狀態(tài)呈現(xiàn)給讀者。

編較工作又被業(yè)內(nèi)稱為“不完美”的工作，主要是由于編較工作的特殊性造成的:第一，該工作主要是針對文字進(jìn)行處理，對于語言文字的使用，由于語言功底以及個(gè)人喜好的不同，常常難以統(tǒng)一意見。第二，對于期刊中文章的內(nèi)容把握不足，即不能完全領(lǐng)會作者的意圖，不能發(fā)現(xiàn)文中存在的邏輯錯誤。第三，錯誤類別多種多樣，除了先前提到的文字、邏輯差錯外，還有版面、格式、字體、公式、圖表等諸多問題，需要注意的較多。第四，與作者交流不暢，雖然目前已經(jīng)進(jìn)入網(wǎng)絡(luò)數(shù)字時(shí)代，人與人之間的交流手段十分便利，但是對于文章中一些邏輯性、細(xì)節(jié)性的問題在交流環(huán)節(jié)上仍顯得不足。第五，多個(gè)作者產(chǎn)生的交流問題，此點(diǎn)為第四點(diǎn)的特例，在編校工作中尤為突出。由于期刊中的文章由多個(gè)作者合作完成(圖書中多個(gè)作者往往是每人負(fù)責(zé)一章或一節(jié)，而期刊中的多個(gè)作者往往都參與了文章完成的全過程)，特別是當(dāng)存在爭議、需做關(guān)鍵性修改時(shí)，與每個(gè)作者交流的問題尤為突出。此外，還存在諸如軟件匹配、印刷失誤等其他原因。

科技期刊還有“專業(yè)性強(qiáng)、涉及學(xué)科眾多”等特點(diǎn)。由此，看似簡單的編校工作往往難以做到“完美”。

二、錯誤也有等級，編校錯誤分級

既然編校工作難以使文章“完美”，就應(yīng)該在保證文章整體質(zhì)量的情況下，將更多的精力放在一些重點(diǎn)“地段”。

傳統(tǒng)的觀點(diǎn)是將精力放在容易產(chǎn)生差錯的地方?？萍计诳陨淼膶I(yè)性和特殊性使得該系列文章出現(xiàn)錯誤的地方有一定的集中性和規(guī)律性，能比較有效地降低文章的差錯率。但是該觀點(diǎn)的問題是僅在初校時(shí)有較好的效果，當(dāng)進(jìn)入后面的校次時(shí)再使用此方法，對文章的整體提升略顯不足。

筆者在從事科技期刊編校工作一段時(shí)間后發(fā)現(xiàn)一個(gè)特點(diǎn):科技期刊的專業(yè)性、邏輯性很強(qiáng)。一旦錯誤出現(xiàn)在與專業(yè)性、邏輯性相關(guān)的位置時(shí)，會對文章產(chǎn)生極大的影響，甚至?xí)?dǎo)致整篇文章的錯誤。由此，筆者提出一個(gè)新觀點(diǎn)，即將更多精力放在會產(chǎn)生嚴(yán)重影響的地方。如此，在避免因關(guān)鍵性錯誤對文章產(chǎn)生嚴(yán)重影響的同時(shí)，也能有效提高文章的整體質(zhì)量，相比于傳統(tǒng)的觀點(diǎn)更能做到有的放矢。

可見，有必要先對文章中的各種編校錯誤進(jìn)行分級。對于分級的標(biāo)準(zhǔn)，根據(jù)錯誤的嚴(yán)重程度并結(jié)合錯誤的出現(xiàn)幾率(當(dāng)錯誤出現(xiàn)過多時(shí)也會對文章產(chǎn)生較大影響)，將之分為五個(gè)等級:

第1級，錯誤對文章整體影響重大，且出現(xiàn)的幾率高。這一類錯誤主要有:文章題目、關(guān)鍵詞、專有名詞、公式、圖表。文章題目、關(guān)鍵詞、專有名詞的差錯會使整篇文章的中心變得混亂，此類錯誤極易出現(xiàn)。如將“分級”誤作為“分極”，使得原先針對“高低級”的文章給人以“正負(fù)極”的錯誤理解。

第2級，錯誤對文章整體影響重大，且有“一定的”出現(xiàn)幾率;錯誤對文章整體有一定的影響，且出現(xiàn)的幾率高。這一類錯誤主要有:政治思想類錯誤、文章邏輯思路類錯誤、國籍、作者姓名、單位名稱、基金項(xiàng)目名稱(編號)、頁碼、版面格式。如在文章結(jié)論部分出現(xiàn)前文中并未涉及或完全相反的描述。又如“作者姓名”的錯誤，一般是有多位作者的情況下，由于聯(lián)系人將后幾個(gè)作者姓名輸錯，導(dǎo)致被輸錯姓名作者的工作及成果不被認(rèn)同，影響很大。

第3級，錯誤對文章整體有一定的影響，且有“一定的”出現(xiàn)幾率;錯誤對文章局部有一定的影響，且出現(xiàn)的幾率高。這一類錯誤主要有:單位、規(guī)范、函數(shù)字體、一般名詞。如速度單位“m/s”在軟件中常常表述為“m·s-1”，若誤作為“ms-1”，其含義就由“米每秒”變?yōu)榱恕昂撩敕种弧薄?/p>

第4級，錯誤對文章局部有一定的影響，且出現(xiàn)的幾率較高。這一類錯誤主要有:用語規(guī)范、標(biāo)點(diǎn)符號。如“的”“地”“得”的使用混亂。

第5級，錯誤對文章局部有一定的影響，且出現(xiàn)的幾率較低。這類錯誤由于影響程度不高，往往是一些特殊情況造成的，且對于不同專業(yè)方向的期刊有一定的區(qū)別，故未具體舉例。

筆者在此對編校錯誤的分級時(shí)并未“過細(xì)”，主要目的是給出一個(gè)概念，以便在進(jìn)行編輯校對時(shí)有著重點(diǎn)，并非是要嚴(yán)格用數(shù)據(jù)來進(jìn)行分級。對于科技期刊來說，由于專業(yè)性以及讀者群的差異，在對各種錯誤嚴(yán)重程度的理解上也存在差異，如果硬性規(guī)定，反而會過猶不及，起到相反的作用。

三、對策

有了對編校錯誤分級的概念后，需要根據(jù)等級情況制定相應(yīng)的編校策略，有的放矢，以便提高文章整體質(zhì)量。

由于篇幅限制，僅對第1、2、3級錯誤及相應(yīng)的處理對策進(jìn)行介紹。對于錯誤的處理將其分為兩步:找出錯誤、修正錯誤。

(一)找出錯誤

第1、2級中的錯誤是會影響到文章整體質(zhì)量的錯誤，一旦出現(xiàn)，會影響到整個(gè)文章的成果和發(fā)表，故將它們放在一起制定處理方案。不能因?yàn)榈?級錯誤不常出現(xiàn)就疏忽大意，應(yīng)按照第1級錯誤進(jìn)行處理，堅(jiān)決“消滅”。

對于這類錯誤，僅通過普通的校對原文以及“對紅”并不能有效地“消滅”，還需要理解作者工作的內(nèi)容以及文章的意義所在，真正做到對文章有一個(gè)大的把握。

筆者嘗試了在通常的編校流程外再采用“細(xì)讀+略讀+細(xì)讀”的方法來進(jìn)行編校工作。關(guān)系到文章整體的錯誤在孤立地校對時(shí)往往難以發(fā)現(xiàn)，常常還關(guān)系到邏輯上合理與否，因此先細(xì)讀摘要、引言及結(jié)論部分，掌握文章的研究中心和目的，然后略讀全文，通過確定其文章思路是否邏輯合理、前后統(tǒng)一，對存在問題或疑問的地方再聯(lián)系上下文細(xì)讀，進(jìn)一步確認(rèn)是否存在問題。如此，雖然比一般方法多了一個(gè)流程，但能有效查出文章是否存在關(guān)鍵性錯誤，這樣的付出完全值得，也很有必要。筆者通過多次實(shí)踐證實(shí)，對于前文提到的第1、2級錯誤，通過該流程基本可以有效地找出。

對于第3級錯誤，其中對整體性有影響的錯誤在經(jīng)過上述“細(xì)讀+略讀+細(xì)讀”流程后能有效查出，只要在常規(guī)的“三校一讀”過程中增加一定的注意力，就能夠基本消滅這些錯誤。其他對局部而言的影響，這類錯誤在同一作者或者同一類文章中的出現(xiàn)存在極大的規(guī)律性，多由作者習(xí)慣、軟件匹配以及專業(yè)類習(xí)慣等原因造成，通過總結(jié)歸納以及建立數(shù)據(jù)庫的方法能起到較好的效果。

(二)修正錯誤

在找出文章的錯誤后，通常是即刻進(jìn)行修改，而對于本文所涉及的第1、2、3級錯誤，特別是其中關(guān)于文章整體的一些問題，不要操之過急，可以經(jīng)過以下3個(gè)階段后再確定修改。

一是改必有據(jù)。這是編校中對改正錯誤的基本要求。筆者提出所查依據(jù)需至少涵蓋3點(diǎn):原始性、權(quán)威性、對照性。前兩點(diǎn)好理解，對照性即要求所查到的材料能明顯地對照出稿件部分確為錯誤。

二是交叉校對。雖然一直強(qiáng)調(diào)編校時(shí)認(rèn)真負(fù)責(zé)，但是人都有專長、習(xí)慣以及喜好，因此不同的編校人員之間進(jìn)行交叉校對，是對原有工作的極大補(bǔ)充。同時(shí)采用“細(xì)讀+略讀+細(xì)讀”的流程后能更進(jìn)一步消滅整體性錯誤。

三是作者核實(shí)。這是3個(gè)步驟中最后一個(gè)也是最重要的一個(gè)。雖然科技期刊在正式出版前會將處理完成后的稿件再發(fā)予作者進(jìn)行最后的確認(rèn)，但是作者很難判斷稿件編校時(shí)哪里發(fā)生了改動，如作者審閱不認(rèn)真，確認(rèn)就會失去應(yīng)有的意義。為此，筆者提出3種方法，其各有優(yōu)劣，供大家選擇。

在發(fā)送時(shí)特別說明。該方法較簡便，即在發(fā)送確認(rèn)稿件時(shí)特別提醒作者需要注意的地方，可以模式化操作，幾乎不會增加工作量。但缺點(diǎn)是容易讓作者忽視，不能完全達(dá)到目的。

發(fā)送“標(biāo)紅”稿件。該方法是將編校處理后即將最后整理的“標(biāo)紅”稿件發(fā)給作者確認(rèn)，讓作者有一個(gè)明確的審閱對象。但該方法的致命缺陷是容易先入為主，讓作者以為必須要這樣改，特別是當(dāng)錯誤較多、版面不清晰時(shí)會讓作者無所適從。因此，建議只將重大改動標(biāo)于稿件上再發(fā)予作者。

修改前確認(rèn)。即在對錯誤進(jìn)行修改前，先通過電話或郵件聯(lián)系作者，確認(rèn)修改。這樣雖會增加一定的工作量，但對這類關(guān)鍵性的修改是有必要的。特殊情況時(shí)可以結(jié)合“特別說明”。

從這3種方法中可以看出第3種方法相對更具有優(yōu)勢。但由于各期刊以及文章的具體情況不同，方法一和方法二依然適用。

前面提到編校工作的特殊性使其難以做到“完美”，這似乎給人一種錯覺:在期刊中出現(xiàn)一些錯誤很正常。這種想法是萬萬不能有的，不能因?yàn)樽霾坏秸嬲饬x上的完美而產(chǎn)生疏忽。編校工作的特殊性需要相關(guān)人員保持極高的集中度和注意力，才能敏銳地找出錯誤，些許的疏忽都可能造成重大失誤和遺漏。

四、結(jié)語

本文基于筆者工作經(jīng)驗(yàn)及個(gè)人總結(jié)而成，旨在找到一種行之有效的方法，使編校工作有的放矢，更合理地分配精力，切實(shí)提高編校工作的質(zhì)量和效率。相信通過拙作，能使廣大編輯界同仁產(chǎn)生共鳴，集思廣益，共同提高。

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