建筑工程造價(jià)項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)分析

建筑工程造價(jià)項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)分析

王新魁，周玉波

(山東德林工程項(xiàng)目管理有限公司,山東 煙臺(tái) 26400)

摘要：工程項(xiàng)目管理和工程造價(jià)控制都是建筑工程的重要組成部分，兩者在建筑工程中起到了至關(guān)重要的作用，工程項(xiàng)目管理為建筑工程的施工安全、施工進(jìn)度等提供有力的保障；工程造價(jià)控制則為建筑工程的投資成本和經(jīng)濟(jì)效益提供有效保障。工程項(xiàng)目管理與工程造價(jià)控制之間又存在有十分密切的聯(lián)系，它們相互影響、相互作用。但從目前的切實(shí)情況來(lái)看，工程的項(xiàng)目管理和造價(jià)控制中都尚有諸多的問(wèn)題存在，有關(guān)施工單位必須采取具體的應(yīng)對(duì)措施去加以規(guī)避和解決，這樣才能達(dá)到進(jìn)行項(xiàng)目管理和造價(jià)控制的目的。

關(guān)鍵詞：施工工程；項(xiàng)目管理；工程造價(jià)；關(guān)系；問(wèn)題；應(yīng)對(duì)方案

收稿日期：2015-04-22

作者簡(jiǎn)介：王新魁(1972-),男,山東芝罘人,山東德林工程項(xiàng)目管理有限公司工程師.

中圖分類(lèi)號(hào)：TU723.3文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A

1項(xiàng)目管理與工程造價(jià)之間的關(guān)系

1.1 項(xiàng)目管理為工程預(yù)備階段的造價(jià)控制提供參考

工程預(yù)備階段的主要工作是研究該建筑項(xiàng)目的可行性、編制該建筑項(xiàng)目的建議書(shū)以及投資估算和立項(xiàng)等，它是建筑工程的初始階段也是重要階段。工程預(yù)備階段的項(xiàng)目管理對(duì)控制工程的造價(jià)起著不可忽視的重要作用。因此，施工單位要積極主動(dòng)的參與到工程預(yù)備階段的各項(xiàng)工作中，發(fā)表施工方的意見(jiàn)和建議，在將來(lái)的工程其他階段才能順利的開(kāi)展工作。在預(yù)備階段就應(yīng)該充分的考慮到施工后期可能出現(xiàn)的各種影響工程造價(jià)的因素，包括材料價(jià)格、建筑規(guī)模、市場(chǎng)前景等，只有讓投資估算真正的發(fā)揮其作用，才能在項(xiàng)目預(yù)備階段就打好控制工程造價(jià)的基礎(chǔ)，為工程的造價(jià)控制提供參考。

1.2 項(xiàng)目管理在工程設(shè)計(jì)階段是造價(jià)控制的主要手段

工程設(shè)計(jì)階段的主要任務(wù)是對(duì)施工意圖進(jìn)行具體的描述以及對(duì)建筑工程進(jìn)行較為全面的規(guī)劃和設(shè)計(jì)，這一階段是建筑工程的靈魂階段，是工程造價(jià)確定和控制的主要階段。而在工程設(shè)計(jì)階段進(jìn)行項(xiàng)目管理工作，是控制工程造價(jià)的一種主要手段。其一是要采用限額設(shè)計(jì)的形式來(lái)設(shè)計(jì)出科學(xué)合理的施工圖，然后根據(jù)既定限額進(jìn)行合理的分配，各施工小組必須嚴(yán)格控制投資限額的不合理變更，以對(duì)工程造價(jià)進(jìn)行管理和控制；其二是施工方案的規(guī)劃應(yīng)該遵循技術(shù)與經(jīng)濟(jì)和藝術(shù)間的合理性和統(tǒng)一性，對(duì)工程造價(jià)進(jìn)行有效的管理和控制[1]。

1.3 項(xiàng)目管理在工程招標(biāo)階段實(shí)現(xiàn)對(duì)工程造價(jià)的約束

在工程的招標(biāo)階段進(jìn)行項(xiàng)目管理，可以對(duì)工程造價(jià)構(gòu)成強(qiáng)有力的約束，有效的控制工程的造價(jià)。招標(biāo)單位在工程的招標(biāo)階段享有極大的主動(dòng)性，在招標(biāo)階段，招標(biāo)單位對(duì)工程造價(jià)進(jìn)行合理控制的自覺(jué)性應(yīng)該有所提高，如果招標(biāo)單位加大了對(duì)招標(biāo)的重視力度，那么工程造價(jià)的控制效率會(huì)得到極大的提高。因此，施工單位應(yīng)該積極的參與到選擇招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)項(xiàng)目決策中，提出施工方的想法，幫助決策者選擇出對(duì)該項(xiàng)建筑工程來(lái)說(shuō)最好的招標(biāo)代理，制定內(nèi)容明確的招標(biāo)文件，以有效控制工程的造價(jià)。

2項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)尚存問(wèn)題

2.1 工程項(xiàng)目管理方面

就目前的工程項(xiàng)目管理來(lái)看，仍有許多的不足之處，需要施工單位采取措施加以解決。其不足之處中最主要的兩個(gè)方面分別是項(xiàng)目管理觀念和項(xiàng)目管理技術(shù)，這是工程項(xiàng)目管理中最為基本的兩個(gè)方面。首先，成熟的項(xiàng)目管理觀念是必備基礎(chǔ)，堅(jiān)實(shí)的理論基礎(chǔ)是實(shí)施具體行為的重要保障，缺乏較為成熟的項(xiàng)目管理觀念，就說(shuō)明該施工單位不具備工程項(xiàng)目管理的基本能力，然而當(dāng)前個(gè)施工單位的項(xiàng)目管理觀念都還有待進(jìn)步；其次，對(duì)工程項(xiàng)目管理來(lái)說(shuō)，地位僅次于觀念的就是技術(shù)，項(xiàng)目管理技術(shù)的先進(jìn)與否直接決定著工程項(xiàng)目管理是否能獲得很好的效果。

2.2 工程造價(jià)控制方面

工程造價(jià)的控制在施工過(guò)程中存在著很多缺陷，這對(duì)施工單位進(jìn)行工程造價(jià)的有效控制帶來(lái)了一定的阻礙。這些缺陷主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面，①施工單位在制定有關(guān)的造價(jià)控制目標(biāo)時(shí)方法不合理，缺乏先進(jìn)性、科學(xué)性；②不能在混亂的材料市場(chǎng)中把握恰當(dāng)?shù)牟少?gòu)時(shí)機(jī)，對(duì)有關(guān)建筑材料的采購(gòu)、存放及其價(jià)格管理的方式方法不夠先進(jìn)；③施工單位的組織方式仍停留在以往的模式中駐足不前，沒(méi)有對(duì)當(dāng)前的人力、物力、財(cái)力加以充分有效的利用等[2]。

3項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)改進(jìn)措施

3.1 加強(qiáng)并創(chuàng)新工程項(xiàng)目的管理觀念

思想觀念是行為活動(dòng)的先導(dǎo)，缺乏較強(qiáng)的觀念就會(huì)導(dǎo)致行動(dòng)失去動(dòng)力。對(duì)于施工單位的項(xiàng)目管理人而言，具備成熟的項(xiàng)目管理觀念是其作為管理者的一項(xiàng)必備要素，如果缺乏成熟的管理觀念，就會(huì)對(duì)工程項(xiàng)目管理的正常工作的展開(kāi)帶來(lái)一定的影響，不利于項(xiàng)目管理工作的有效開(kāi)展。因此，施工單位一定要對(duì)有關(guān)的項(xiàng)目管理人員進(jìn)行定期的培訓(xùn)，組織他們參加與項(xiàng)目管理有關(guān)的一切知識(shí)和技能，提高項(xiàng)目管理著的專(zhuān)業(yè)素質(zhì)和能力，讓他們?cè)趯?shí)際的項(xiàng)目管理中可以盡情的發(fā)揮自身的本領(lǐng)，并進(jìn)行進(jìn)一步的發(fā)展和創(chuàng)新，推動(dòng)項(xiàng)目管理的有效開(kāi)展。此外，加強(qiáng)所有基層工作人員的項(xiàng)目管理觀念也是有其必要性的，這樣可以讓所有人都參與到工程的項(xiàng)目管理中來(lái)，為做好項(xiàng)目管理工作先出自己的一份力[3]。

3.2 采用計(jì)算機(jī)信息化的管理技術(shù)

我國(guó)正處于網(wǎng)絡(luò)信息時(shí)代，計(jì)算機(jī)信息技術(shù)是目前最為先進(jìn)的一項(xiàng)科學(xué)技術(shù)，它可以應(yīng)用到社會(huì)生產(chǎn)的各個(gè)方面，并能起到前所未有的效果。在工程項(xiàng)目的管理過(guò)程中，也可以采用計(jì)算機(jī)信息化的技術(shù)來(lái)進(jìn)行有關(guān)的管理活動(dòng)，努力地做好項(xiàng)目的信息化管理和網(wǎng)絡(luò)化管理，建立一體化的項(xiàng)目管理信息交流平臺(tái)，是更多的施工單位可以通過(guò)信息網(wǎng)絡(luò) 互相學(xué)習(xí)和借鑒，實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目管理資源的共享，并在一定程度上與國(guó)際接軌，學(xué)習(xí)國(guó)外在工程項(xiàng)目管理中做得好的方面，從而提高我國(guó)的項(xiàng)目管理效果。

3.3 制定科學(xué)合理的工程造價(jià)控制目標(biāo)，優(yōu)化資源配置

目標(biāo)是行為的指路燈，有了明確的奮斗目標(biāo)，才能沿著正確的軌道朝著既定目標(biāo)逐漸靠近。施工單位在控制工程造價(jià)的時(shí)候，首先要制定出一個(gè)明確的、具體的、科學(xué)合理的造價(jià)控制目標(biāo)，把達(dá)成這一目標(biāo)作為焦點(diǎn)，采取各種各樣的有效措施來(lái)對(duì)工程的造價(jià)進(jìn)行控制[4]。定期對(duì)工程造價(jià)的實(shí)際值和目標(biāo)值進(jìn)行科學(xué)的比較，如有偏差，就應(yīng)該及時(shí)的進(jìn)行分析和研究，找出造成這一偏差的原因所在，從而對(duì)癥下藥，采取措施去加以解決，為實(shí)現(xiàn)造價(jià)控制目標(biāo)提供保障。例如針對(duì)具體工程而言，工程基礎(chǔ)采用有樁基礎(chǔ)，樁為先張法預(yù)應(yīng)力砼管樁，結(jié)構(gòu)類(lèi)型為剪力墻結(jié)構(gòu)，合理使用年限為50年，抗震設(shè)防烈度為七度，屋面防水等級(jí)為二級(jí)，防水合理使用年限為15年。結(jié)構(gòu)類(lèi)型為二類(lèi)，墻體采用Mu7.5混凝土小型空心砌塊，能夠有效提高墻體的質(zhì)量，最大限度的延長(zhǎng)樓房使用年限。電氣：380/220V電源用電纜引入，電纜直埋地，電源進(jìn)戶處零線重復(fù)接地，保護(hù)接地、防雷接地，防靜電接地裝置共用建筑物基礎(chǔ)鋼筋，接地電阻小于1Ω，本工程采用TN-S接地保護(hù)系統(tǒng)。

此外，不論是材料方面還是技術(shù)方面，施工單位都應(yīng)該進(jìn)行進(jìn)一步的優(yōu)化，對(duì)施工的材料和設(shè)備等進(jìn)行和力的配置，在保證質(zhì)量的基礎(chǔ)上，嚴(yán)格控制材料的成本價(jià)格。適時(shí)的引進(jìn)各種先進(jìn)的科技設(shè)備，改變?cè)械慕M織形式，對(duì)現(xiàn)有的人力、物力、和財(cái)力進(jìn)行合理的分配，從而對(duì)工程的造價(jià)加以控制。以前面所提工程為例：室外給水管采用球墨鑄鐵給水管，室內(nèi)消防連通管采用鍍鋅鋼管作防腐處理，室內(nèi)排水管采用UPVC排水管，室內(nèi)給水管采用不低于1.0MPa等級(jí)塑料給水管，每層設(shè)有衛(wèi)生間，選用自閉式?jīng)_洗蹲便，消防系統(tǒng)和給水系統(tǒng)共用一個(gè)管道系統(tǒng)，為環(huán)狀管網(wǎng)。

3.4及時(shí)調(diào)整工程量清單

工程量清單是作為施工單位投標(biāo)時(shí)工程造價(jià)的主要依據(jù)，是控制整個(gè)工程施工成本的核心內(nèi)容。工程量清單是嚴(yán)格按照施工單位的招標(biāo)文件來(lái)設(shè)計(jì)的，每一項(xiàng)工程量清單都要有相應(yīng)的施工工序相對(duì)應(yīng)。在進(jìn)行工程量的施工時(shí)，工程量清單也要盡量涵蓋所有有關(guān)施工的招標(biāo)內(nèi)容，對(duì)于暫時(shí)無(wú)法估計(jì)施工費(fèi)用的項(xiàng)目要?dú)w為一類(lèi)，投標(biāo)人如果在未知單子上填寫(xiě)了單間，一旦單位競(jìng)標(biāo)成功則企業(yè)要按照標(biāo)書(shū)上的單價(jià)來(lái)支付工程款，這樣就能大大降低施工的風(fēng)險(xiǎn)。施工單位要及時(shí)對(duì)工程量進(jìn)行再次審核，尤其是在招標(biāo)文件發(fā)出后，企業(yè)要鼓勵(lì)施工單位對(duì)于工程量清單進(jìn)行再次審核，及時(shí)的對(duì)施工單位的工程量進(jìn)行復(fù)核有助于減少標(biāo)書(shū)中的工程量清單錯(cuò)誤，如果對(duì)于工程量清單進(jìn)行了修改則施工單位要在企業(yè)要求的時(shí)間限度內(nèi)將標(biāo)書(shū)送到各個(gè)投標(biāo)單位中，保證投標(biāo)招標(biāo)工作的公平性。對(duì)于工程項(xiàng)目較大的施工項(xiàng)目而言，企業(yè)要重點(diǎn)關(guān)注競(jìng)標(biāo)單位競(jìng)標(biāo)方案中的施工方案，施工方案的質(zhì)量直接影響著整個(gè)工程的報(bào)價(jià)，在實(shí)際的投標(biāo)過(guò)程中，有時(shí)候會(huì)出現(xiàn)因?yàn)槭┕挝徊捎玫氖┕げ牧喜煌瑢?dǎo)致各個(gè)施工單位的投標(biāo)價(jià)格有很大的差距，甚至出現(xiàn)較大的懸殊。國(guó)際上對(duì)于這種問(wèn)題的處理方式通常是建立工程量單報(bào)價(jià)的澄清制度，給各個(gè)施工單位一定的空間來(lái)陳述自己的施工方案，介紹自身方案的科學(xué)性和實(shí)用性。企業(yè)根據(jù)施工單位的表述來(lái)判斷施工單位報(bào)價(jià)是否合理。企業(yè)在選擇中標(biāo)人之前，要將分?jǐn)?shù)較高的兩個(gè)或者更多的投標(biāo)單位的競(jìng)標(biāo)函進(jìn)行仔細(xì)研究，并及時(shí)與施工單位進(jìn)行溝通，對(duì)于競(jìng)標(biāo)書(shū)中的隱含的問(wèn)題要及時(shí)指出來(lái)，通過(guò)各個(gè)方面的努力確保施工工程的質(zhì)量，力爭(zhēng)將所有的問(wèn)題都解決在開(kāi)始施工前。

4總結(jié)

總而言之，對(duì)于施工單位來(lái)說(shuō)，建筑工程的項(xiàng)目管理和造價(jià)控制都是必須具備的工作環(huán)節(jié)，因?yàn)樗鼈儠?huì)給施工單位順利高效的完成建筑工程提供推進(jìn)作用。分析并掌握有關(guān)工程的項(xiàng)目管理和造價(jià)控制之間的關(guān)系，可以幫助施工單位更好的開(kāi)展各項(xiàng)建筑工作，正確處理二者間的各種突發(fā)性問(wèn)題。要解決存在于工程項(xiàng)目管理和工程造價(jià)控制中的不同問(wèn)題，施工單位必須進(jìn)行不斷的探索和研究，找出更多有利于進(jìn)行項(xiàng)目管理和造價(jià)控制的科學(xué)的、合理的措施和方法，建造出高質(zhì)量的建筑設(shè)施。

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(責(zé)任編輯侯中巖)