新形勢(shì)下高校圖書館編目工作面臨的挑戰(zhàn)和發(fā)展契機(jī)探討

王　微

（吉林體育學(xué)院，吉林　長(zhǎng)春　130000）

新形勢(shì)下高校圖書館編目工作面臨的挑戰(zhàn)和發(fā)展契機(jī)探討

王微

（吉林體育學(xué)院，吉林長(zhǎng)春130000）

高校圖書館作為知識(shí)資料的匯聚地，對(duì)于圖書館不斷強(qiáng)化管理可以有效解決當(dāng)前圖書館的編目管理問題，提升圖書館的編目效率。隨著人們對(duì)于圖書館的應(yīng)用越來越頻繁，對(duì)于圖書館編目要求也變得越來越高，本文針對(duì)圖書館編目工作面臨的挑戰(zhàn)以及巨大發(fā)展契機(jī)進(jìn)行分析，為圖書館編目工作提供一些建議，進(jìn)而強(qiáng)化圖書館管理工作。

新形勢(shì)；圖書館；編目；挑戰(zhàn)；契機(jī)

0　引言

圖書館內(nèi)收集了很多的文獻(xiàn)資料，其為高校發(fā)展提供了重要保障，如何利用好這些文獻(xiàn)資料，對(duì)于圖書館的使用價(jià)值提升具有積極意義。圖書館編目工作可以有效改善圖書館的使用效率，不斷提升圖書館的使用有序化，所以長(zhǎng)久以來編目工作一直被看做是圖書館的核心工作。但是近年來計(jì)算技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)快速發(fā)展，文獻(xiàn)資料顯得日益復(fù)雜化，圖書館的編目工作面臨著巨大的挑戰(zhàn)，使得圖書館編目發(fā)生了巨大變革。

1　當(dāng)今高校圖書館編目工作現(xiàn)狀概述

國內(nèi)高校圖書館編目工作已經(jīng)成為了當(dāng)前高校圖書館非常重要的管理工作，每個(gè)編目系統(tǒng)均根據(jù)自身的條件、不同的圖書館編目規(guī)則等編制出一個(gè)適合高校圖書館發(fā)展的系統(tǒng)。隨著信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)不斷發(fā)展，如何編制一個(gè)交流順暢的編目系統(tǒng)，將成為圖書館建設(shè)的重要工作。

但是當(dāng)前高校編目工作中卻存在著很多問題，一方面信息化不斷發(fā)展給高校圖書館編目工作帶來了很大的挑戰(zhàn)，計(jì)算機(jī)編目工作逐步取代手動(dòng)編目，已經(jīng)成為了當(dāng)前主要編目方式。新時(shí)期，圖書館編目工作存在著雖然迎來了巨大的發(fā)展機(jī)遇，但是高校圖書館的編目工作水平仍然需要大幅度提升，目前的編目工作還仍然顯得不足。很多高校圖書館管理人員在實(shí)現(xiàn)高校圖書館信息資源管理和共享上投入了大量研究。但是由于不同的高校在圖書館的管理以及編目上存在著很大的差異，造成了資源信息共享過程中難以滿足共同發(fā)展要求，雖然文獻(xiàn)編目學(xué)者對(duì)書目的數(shù)據(jù)化編碼上進(jìn)行了多方面的努力，但是仍然還存在著編目理解程度不夠的問題。

隨著網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的發(fā)展，但是網(wǎng)絡(luò)信息資源編目方面的標(biāo)準(zhǔn)理論研究較少，且并未形成統(tǒng)一的編目標(biāo)準(zhǔn)。高校圖書館在數(shù)字化編目過程中，應(yīng)采取必要措施不斷深化編目標(biāo)準(zhǔn)化的研究方向。高校圖書館編目過程中應(yīng)注重嚴(yán)格執(zhí)行書面分編標(biāo)準(zhǔn)，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)資源大幅度共享。

2　高校圖書館編目工作面臨的挑戰(zhàn)

2.1監(jiān)督機(jī)制的挑戰(zhàn)

隨著高校招生規(guī)模不斷擴(kuò)大，學(xué)校也加大了圖書館經(jīng)費(fèi)投入，這就無疑加重了圖書館的采編任務(wù)，給編目工作帶來了很大的工作量。因此在進(jìn)行高校圖書館編目工作監(jiān)督的時(shí)候難以形成有效管理，其主要表現(xiàn)在業(yè)務(wù)外包過程中無法進(jìn)行實(shí)時(shí)管理。監(jiān)督機(jī)制不完善成為了外包圖書館編目的重要挑戰(zhàn)，其對(duì)于圖書館編目工作造成了巨大影響。很多高校圖書館進(jìn)行編目采用外包模式，這些圖書館的外包人員很多都是不專業(yè)編目人員，其綜合素質(zhì)存在著很大的不足，加之一些不確定因素造成了圖書館人員與外包人員溝通不順，監(jiān)督工作不夠，極易形成外包商片面追求編目速度，從而忽略了著錄信息、索引信息、查重問題等工作［1］。

2.2編目信息反饋的挑戰(zhàn)

編目信息反饋主要是指讀者與圖書館編目人員之間發(fā)生的交流反饋，但是在新形勢(shì)下圖書館信息編目反饋存在著很大問題，其對(duì)于圖書館編目工作帶來了很大的挑戰(zhàn)。圖書館編目是否符合實(shí)際要求，需要讀者進(jìn)行信息反饋，通過讀者的信息反饋來對(duì)圖書館編目合理性進(jìn)行評(píng)價(jià)。例如，讀者在圖書館借閱圖書很容易發(fā)現(xiàn)一些編目錯(cuò)誤，那么工作人員應(yīng)該根據(jù)讀者反饋信息進(jìn)行整理和改正，但是在實(shí)踐中由于工作時(shí)間較緊，任務(wù)比較繁重，造成了圖書館編目工作人員的時(shí)間與讀者進(jìn)行溝通的時(shí)間很少，編目工作人員不能夠及時(shí)聽取讀者的建議。由于圖書館網(wǎng)絡(luò)信息平臺(tái)構(gòu)建還存在著很大的不足，編目工作人員無法通過網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行編目自動(dòng)糾錯(cuò)，極易造成圖書館編目錯(cuò)誤信息無法得到及時(shí)改正［2］。

2.3編目管理制度的挑戰(zhàn)

圖書館編目作為圖書館管理的重要工作組成部分，平時(shí)其工作任務(wù)比較繁重、缺乏相應(yīng)的科學(xué)管理規(guī)范，難以形成對(duì)圖書館有效管理，嚴(yán)重影響圖書館的編目工作。圖書館編目過程中沒有編目細(xì)則，缺乏相應(yīng)規(guī)范管理，另外未建立起有效監(jiān)督審核制度，對(duì)于外包的采編業(yè)務(wù)缺乏必要的監(jiān)督和審核。圖書館編目工作中很容易出現(xiàn)追求速度和數(shù)量，忽視圖書館編目質(zhì)量。這種一味的追求圖書館款目和相關(guān)數(shù)據(jù)輸入，難以達(dá)到對(duì)重要字段、主題等關(guān)鍵字等檢索。

2.4工作人員素質(zhì)的挑戰(zhàn)

人為因素作為圖書館管理的重要影響因素，只有擁有較高素質(zhì)的編目管理人員才能夠更好為圖書館管理工作提供裨益。因此工作人員的素質(zhì)問題作為圖書館編目工作的重要影響因素，其帶給了圖書館編目工作巨大的挑戰(zhàn)。圖書館編目人員素質(zhì)包含了其業(yè)務(wù)水平、工作態(tài)度、工作細(xì)則理解水平、知識(shí)儲(chǔ)備以及思想覺悟等素質(zhì)。另外高校圖書館編目工作起步較晚，編目人員更是缺乏了必要的技能培訓(xùn)機(jī)會(huì)，造成了圖書館編目工作人員素質(zhì)層次不一，因此圖書館編目工作的整體水平也不高。

3　加強(qiáng)圖書館編目工作建議

3.1完善監(jiān)督機(jī)制慎重編目業(yè)務(wù)外包

為了更好為廣大讀者提供閱讀服務(wù)，將圖書館編目工作進(jìn)行外包的時(shí)候要加強(qiáng)監(jiān)督，慎重選擇編目外包業(yè)務(wù)商。外包過程中要詳盡編目細(xì)則，對(duì)于數(shù)據(jù)進(jìn)行嚴(yán)格把關(guān)，盡可能控制編目業(yè)務(wù)外包服務(wù)質(zhì)量。完善外包機(jī)制，慎重選擇外包服務(wù)商，為高校圖書館編目提供良好服務(wù)。目前我國主要以O(shè)CLC模式作為編目中心［3］，圖書館采用編目外包之后，很多采編部門已經(jīng)被簡(jiǎn)化。國內(nèi)的出版商為了進(jìn)一步擴(kuò)大市場(chǎng)份額，實(shí)行了免費(fèi)向圖書館贈(zèng)送圖書數(shù)據(jù)，為其提供條形碼、磁針、護(hù)膜、書標(biāo)、書后袋、書后卡以及蓋館藏章等服務(wù)。

3.2加強(qiáng)信息反饋回饋順暢反饋信息通道

圖書館編目應(yīng)加強(qiáng)信息反饋工作，及時(shí)對(duì)讀者反饋的信息進(jìn)行處理，盡可能解決讀者在借閱圖書時(shí)出現(xiàn)的問題。信息反饋?zhàn)鳛閳D書館日常交流活動(dòng)，其直接影響著圖書館編目交流水平，通過信息反饋來改善圖書館編目存在著的不同，進(jìn)而改善圖書館編目質(zhì)量。

3.3提升編目人員素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平

圖書館編目工作非常繁雜，因此需要編目人員具有良好的工作態(tài)度以及精通的業(yè)務(wù)技能。編目工作人員必須要具有良好的道德修養(yǎng)，需要將工作質(zhì)量納入到工作首要問題。同時(shí)，工作人員還應(yīng)具備愛崗敬業(yè)、工作負(fù)責(zé)、勤于思考、道德修養(yǎng)以及勇于創(chuàng)新等優(yōu)良素質(zhì)［3］。隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展，對(duì)于編目人員的要求又需要進(jìn)一步提升，合格的編目人員要具備扎實(shí)的專業(yè)知識(shí)。計(jì)算機(jī)知識(shí)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和外語水平均要所有提高，這樣才能夠有效滿足當(dāng)前圖書館編目人員技能要求。為了更好提升編目人員的整體素質(zhì)，高校圖書館編目人員應(yīng)定期組織編目人員學(xué)習(xí)新技能，加強(qiáng)技能培訓(xùn)，促使圖書館編目人員的計(jì)算機(jī)技術(shù)、外語水平進(jìn)一步提升。

3.4制定合理的編目定額管理制度

編目額定管理時(shí)，必須制定合理的定額管理制度，并以此來規(guī)范圖書館編目管理行為。定額指標(biāo)不是一成不變的制度，編目工作也存在著不同編目之間的差異，有一些新編目或者舊書回溯建庫差異，當(dāng)然也存在著一些套錄和原始編目所帶來的數(shù)據(jù)庫差異。那么定額指標(biāo)則應(yīng)根據(jù)各項(xiàng)工作條件背景來完成制定，定額指標(biāo)則必須要根據(jù)年度進(jìn)書量、圖書季節(jié)流等情況來制定［4］。編目定額指標(biāo)也不能夠滿負(fù)載荷，需要留有一定的余地，如此工作人員便可放松精神提升其編目質(zhì)量，進(jìn)而促使工作人員超額完成工作量。根據(jù)高校圖書館的編目流程，采用科學(xué)的編目方法制定出定額指標(biāo)。例如，參照?qǐng)D書館先進(jìn)工作者的工作效率和歷年的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)，使得大多數(shù)勞動(dòng)者的工作效率大幅度提升，尤其是在統(tǒng)一定額標(biāo)準(zhǔn)下實(shí)現(xiàn)同級(jí)別勞動(dòng)效率平均值增加。

4.結(jié)束語

綜上所述，新形勢(shì)下高校圖書館編目工作面臨著很多挑戰(zhàn)，無論是制度上的挑戰(zhàn)，還是圖書館編目工作人員素質(zhì)上的挑戰(zhàn)或者是信息科學(xué)技術(shù)的挑戰(zhàn)均會(huì)影響圖書館編目工作。新時(shí)期圖書館編目工作也獲得了良好的發(fā)展機(jī)遇，因此這就造成了圖書館編目建設(shè)過程中必須改革現(xiàn)狀，對(duì)于編目過程中的一些問題要盡量規(guī)避，切實(shí)做到提升編目效率和編目質(zhì)0量。

［1］魏曉兵.試論新形勢(shì)下圖書館編目工作面臨的挑戰(zhàn)和發(fā)展契機(jī)［J］. 科技情報(bào)開發(fā)與經(jīng)濟(jì)，2011，（17）：3-5.

［2］馮亞娟.淺析新形勢(shì)下獨(dú)立學(xué)院圖書館采編工作的變化及發(fā)展趨勢(shì)［J］.大眾文藝，2011，（22）：2 16-217.

［3］崔瀟娟. 芻議高校圖書館圖書編目工作的現(xiàn)狀及發(fā)展趨勢(shì)［J］.科技信息，2013（23）：239-240.

［4］楊永清. 現(xiàn)代技術(shù)環(huán)境下高校圖書館采編部業(yè)務(wù)工作變革［J］.圖書館建設(shè)，2000（4）：36-38.

G258.6

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1673-4564（2015）05-0052-03

2015—08—10

王微（1983—），女，漢族，吉林長(zhǎng)春人，吉林體育學(xué)院較圖書館助理館員，主要從事圖書采編工作。