姜勇峰 肖可以 王 君
(湘潭大學(xué)圖書(shū)館 湖南湘潭 411105)
信息產(chǎn)業(yè)化帶來(lái)知識(shí)的爆炸性增長(zhǎng),全球性的數(shù)字化信息網(wǎng)絡(luò)、在線(xiàn)服務(wù)、網(wǎng)上多媒體等將把圖書(shū)館轉(zhuǎn)換成一個(gè)全新概念的、多功能的現(xiàn)代信息中心,面向全社會(huì)提供聯(lián)合化的信息服務(wù)。高校圖書(shū)館用戶(hù)面對(duì)海量的結(jié)構(gòu)化、半結(jié)構(gòu)化、非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)生成、增長(zhǎng)與泛濫,向高校圖書(shū)館服務(wù)提出了:知識(shí)積累、知識(shí)獲取、知識(shí)整合、知識(shí)應(yīng)用、知識(shí)創(chuàng)新等等知識(shí)管理服務(wù)需求。因?yàn)橘Y金、激勵(lì)機(jī)制、法律規(guī)范等一系列政策、機(jī)制、措施的欠缺,高層知識(shí)人員成為制約高校圖書(shū)館人力資源建設(shè)的瓶頸。臨時(shí)聘請(qǐng)不同行業(yè)專(zhuān)家、教授等高層知識(shí)科研人員,進(jìn)入圖書(shū)館服務(wù)隊(duì)伍,擔(dān)當(dāng)起信息向?qū)?、信息加工員、信息管理者、信息專(zhuān)家等角色成為圖書(shū)館的迫切需求。
信息服務(wù)需求和信息技術(shù)發(fā)展的關(guān)系類(lèi)似于雙螺旋發(fā)展關(guān)系,用戶(hù)需求的變化決定了圖書(shū)館服務(wù)的發(fā)展方向。業(yè)界、學(xué)界眾多專(zhuān)家學(xué)者國(guó)內(nèi)相關(guān)文獻(xiàn)代表性的有:張曉林[1]認(rèn)為圖書(shū)館與用戶(hù)之間存在著供求雙螺旋相互激勵(lì)上升的關(guān)系,提出圖書(shū)館員應(yīng)“瞄準(zhǔn)需求,創(chuàng)造新的服務(wù)模式”;陳傳夫[2]等通過(guò)對(duì)部分發(fā)達(dá)國(guó)家圖書(shū)館員去職業(yè)化的調(diào)查,發(fā)現(xiàn)圖書(shū)館將喪失核心競(jìng)爭(zhēng)力的隱患,提出圖書(shū)館職業(yè)化要求;梁相[3]提出應(yīng)該依據(jù)用戶(hù)需求的變化,構(gòu)建館員人力資源知識(shí)庫(kù),加強(qiáng)館員職業(yè)生涯管理,提高圖書(shū)館服務(wù)質(zhì)量;鄭德俊、朱天慧、王榮祥借鑒LibQUAL[4,5]、QFD[6]對(duì)圖書(shū)館質(zhì)量評(píng)估體系進(jìn)行了研究;初景利[7]提出圖書(shū)館員應(yīng)該滿(mǎn)足用戶(hù)需求嵌入用戶(hù)的教學(xué)科研,形成圖書(shū)館新的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì);姜勇峰[8]等提出圖書(shū)館員應(yīng)成為數(shù)字社群群主引導(dǎo)用戶(hù)需求;肖可以[9]等從用戶(hù)文獻(xiàn)檢索需求變化提出應(yīng)加強(qiáng)院系專(zhuān)家對(duì)圖書(shū)館服務(wù)的引導(dǎo)作用;沈利華[10]等分析借鑒美國(guó)圖書(shū)館“功能專(zhuān)家”的經(jīng)驗(yàn),提出我國(guó)圖書(shū)館應(yīng)融入非圖書(shū)情報(bào)專(zhuān)業(yè)專(zhuān)家進(jìn)入圖書(shū)館工作,達(dá)到滿(mǎn)足用戶(hù)需求,實(shí)現(xiàn)圖書(shū)館價(jià)值的目的。文章基于提升用戶(hù)滿(mǎn)意度,緩解用戶(hù)需求與圖書(shū)館供給之間的矛盾,立足信息產(chǎn)業(yè)化環(huán)境的變化,提出臨時(shí)聘請(qǐng)高層知識(shí)人員進(jìn)入圖書(shū)館服務(wù)系統(tǒng),試圖為提升我國(guó)圖書(shū)館服務(wù)質(zhì)量出謀劃策。
高層知識(shí)人員具有多樣性和專(zhuān)深性相結(jié)合的知識(shí)結(jié)構(gòu),善于發(fā)現(xiàn)、思考、研究并解決實(shí)際工作中難度較大的問(wèn)題,在相關(guān)領(lǐng)域都是專(zhuān)家、學(xué)科帶頭人,對(duì)自身研究和相鄰領(lǐng)域研究都有較強(qiáng)的知識(shí)優(yōu)勢(shì)。圖書(shū)館引入高層知識(shí)型學(xué)者加入圖書(shū)館服務(wù)隊(duì)伍中,既可以學(xué)者型館員的形式出現(xiàn),也可以管理型館員的形式出現(xiàn),對(duì)于圖書(shū)館的資源架構(gòu)、資源合理利用起到引導(dǎo)作用,對(duì)于圖書(shū)館人力資源管理也有指導(dǎo)作用。對(duì)于高層知識(shí)專(zhuān)家來(lái)說(shuō),可憑借其自身所從事研究的相關(guān)學(xué)科的資源配置做進(jìn)一步細(xì)化的指導(dǎo)。高校圖書(shū)館雖然擁有一定的財(cái)力、物力,但是人力資源因?qū)I(yè)學(xué)科人員缺乏、內(nèi)部管理機(jī)制不健全、培訓(xùn)機(jī)制缺乏等方面的原因,致使高校圖書(shū)館在學(xué)科建設(shè)中一直處于邊緣化。臨時(shí)聘請(qǐng)高層知識(shí)人員解決圖書(shū)館人力資源短缺的矛盾,是一種投入小、收獲大的的雙贏型人力資源管理制度方式。
信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的飛速發(fā)展,加快了傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)信息化的進(jìn)程。國(guó)家“十二五”規(guī)劃中將信息產(chǎn)業(yè)列為推進(jìn)七大戰(zhàn)略性新興產(chǎn)業(yè)之一并重點(diǎn)推進(jìn),2013年8月14日國(guó)家促進(jìn)信息消費(fèi)意見(jiàn)的出臺(tái),可謂一項(xiàng)劃時(shí)代的戰(zhàn)略決策。2013年,我國(guó)信息產(chǎn)業(yè)銷(xiāo)售收入預(yù)計(jì)突破12.5萬(wàn)億元,占我國(guó)GDP總值50多萬(wàn)億元的20%強(qiáng),信息消費(fèi)作為新的經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)點(diǎn)的拉動(dòng)作用日益明顯。[11]圖書(shū)館用戶(hù)的需求也發(fā)生了變化,用戶(hù)已經(jīng)不滿(mǎn)足簡(jiǎn)單的使用計(jì)算機(jī)、免費(fèi)的電子閱覽廳和簡(jiǎn)單的數(shù)據(jù)庫(kù)平臺(tái)服務(wù),而是向圖書(shū)館提出了滿(mǎn)足個(gè)性化需求的整體解決方案。服務(wù)供需雙方關(guān)注的重點(diǎn)由簡(jiǎn)單的電子文獻(xiàn)、多媒體、 OA空間、IR數(shù)據(jù)庫(kù)等圖書(shū)館服務(wù),轉(zhuǎn)向了應(yīng)用,轉(zhuǎn)向了要求圖書(shū)館如何切實(shí)幫助用戶(hù)解決應(yīng)用中的實(shí)際問(wèn)題。
圖書(shū)館要開(kāi)發(fā)館藏信息資源服務(wù)社會(huì),靠的是信息資源的開(kāi)發(fā)者,但現(xiàn)實(shí)是對(duì)人力資源長(zhǎng)期關(guān)注不夠。在傳統(tǒng)的圖書(shū)館人事管理中, 圖書(shū)館雖然也很強(qiáng)調(diào)人才的引進(jìn)和培養(yǎng), 由于受到長(zhǎng)期計(jì)劃經(jīng)濟(jì)體制的影響,存在諸多問(wèn)題:管理理論落后、管理制度僵化、員工培訓(xùn)機(jī)制不健全、組織機(jī)構(gòu)設(shè)置不合理、競(jìng)爭(zhēng)激勵(lì)機(jī)制不健全等,即使有了最現(xiàn)代化的硬件設(shè)備,如果人的活力得不到激發(fā),積極性得不到發(fā)揮,圖書(shū)館整體服務(wù)效益就難以充分實(shí)現(xiàn),人的能力也就不可能最大程度地釋放出來(lái),設(shè)備的維護(hù)和運(yùn)轉(zhuǎn)也會(huì)受到負(fù)面影響而使得效益受損,最終致使服務(wù)對(duì)象的不滿(mǎn),極大地影響了圖書(shū)館事業(yè)的發(fā)展。建立科學(xué)的新學(xué)科館員制度以滿(mǎn)足用戶(hù)需求為目標(biāo),形成館員、學(xué)科館員、臨時(shí)人員相協(xié)調(diào)的多元化的崗位聘用制,成為新時(shí)期我國(guó)圖書(shū)館人力資源管理的新課題。
圖書(shū)館事業(yè)屬于公共事業(yè)服務(wù)范疇,要堅(jiān)持社會(huì)效益為首位,提升用戶(hù)滿(mǎn)意度,既是提升圖書(shū)館存在價(jià)值的要求,也是社會(huì)主義主流意識(shí)和核心價(jià)值體系的要求。高校圖書(shū)館是知識(shí)的源泉,信息的傳播中心,科研人員的助手,對(duì)服務(wù)人員的知識(shí)要求很高。圖書(shū)館管理機(jī)構(gòu)應(yīng)充分尊重臨聘高層知識(shí)人員的建議,形成與之相協(xié)調(diào)的學(xué)科館員隊(duì)伍、館舍、時(shí)間、場(chǎng)所等具有立體型的知識(shí)與能力結(jié)構(gòu),為用戶(hù)提供深層次、高品質(zhì)的學(xué)科服務(wù)。針對(duì)用戶(hù)對(duì)圖書(shū)館信息需求的變化,在不徹底改變現(xiàn)有機(jī)制和體制的情況下,臨時(shí)外聘不同行業(yè)的專(zhuān)家、教授等研究人員進(jìn)入圖書(shū)館服務(wù)隊(duì)伍,對(duì)于解決圖書(shū)館高層知識(shí)人員缺乏的問(wèn)題是一條比較簡(jiǎn)單易行的捷徑。只要利用好高層知識(shí)人員的長(zhǎng)處,圖書(shū)館館藏資源和人力資源的配置優(yōu)化工作都將進(jìn)入良性循環(huán)。
為了發(fā)揮和挖掘臨聘高層知識(shí)人員的能力和潛力,必須充分了解及掌握高層知識(shí)人員的特點(diǎn)。在高校圖書(shū)館臨時(shí)聘用工作中應(yīng)充分考慮行業(yè)專(zhuān)家、教授具有的特點(diǎn)及與傳統(tǒng)人力資源管理的沖突。臨聘高層知識(shí)人員具有流動(dòng)性、自賞型、成就感、創(chuàng)新性、復(fù)雜性、獨(dú)立性等六個(gè)方面的特點(diǎn)。流動(dòng)性是指具有強(qiáng)烈的流動(dòng)愿望,對(duì)圖書(shū)館忠誠(chéng)度較低,圖書(shū)館新學(xué)科館員團(tuán)隊(duì)中領(lǐng)導(dǎo)與被領(lǐng)導(dǎo)界限模糊,而傳統(tǒng)圖書(shū)館的人力資源是按編制設(shè)置崗位,一編一崗,一崗定終身的傳統(tǒng)方式,不能滿(mǎn)足能上能下,能進(jìn)能退的人才需求;自賞性是指臨時(shí)聘用高層知識(shí)人員對(duì)信息服務(wù)貢獻(xiàn)大,對(duì)自身價(jià)值回報(bào)的期望也高,而傳統(tǒng)圖書(shū)館的人力資源的劣勢(shì)是人力資源資金投入不足,對(duì)高層知識(shí)人員缺少激勵(lì)機(jī)制,導(dǎo)致圖書(shū)館留不住高層知識(shí)人員;成就感是指臨時(shí)聘用高層知識(shí)人員更加看重精神方面的激勵(lì),而傳統(tǒng)圖書(shū)館在人力資源管理方面的缺陷,使館員在為圖書(shū)館服務(wù)時(shí),成就感不強(qiáng);創(chuàng)新性是指臨聘高層知識(shí)人員擁有很高的專(zhuān)業(yè)技能、持續(xù)的創(chuàng)新能力、戰(zhàn)略思維能力和學(xué)習(xí)能力,而傳統(tǒng)圖書(shū)館館員崗位基本是固定的,館員的創(chuàng)新思維和創(chuàng)新技術(shù)很難發(fā)揮;復(fù)雜性是指臨聘高層知識(shí)人員工作過(guò)程難以直接監(jiān)控,工作成果難以具體衡量;獨(dú)立性是指臨聘高層知識(shí)人員擁有知識(shí)資本而享有很高的自主性和獨(dú)立性。
4.3.1 臨聘高層知識(shí)人員對(duì)內(nèi)服務(wù)模式
學(xué)科館員隊(duì)伍是圖書(shū)館與用戶(hù)關(guān)系的溝通者、維護(hù)者、推進(jìn)者,更是圖書(shū)館學(xué)科服務(wù)的執(zhí)行者。在館務(wù)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)下,高層知識(shí)人員以學(xué)科情報(bào)教育專(zhuān)家[12]的角色,領(lǐng)導(dǎo)圖書(shū)館學(xué)科館員形成新的學(xué)科館員團(tuán)隊(duì),在臨聘高層知識(shí)人員指導(dǎo)下,建立新的館藏對(duì)外服務(wù)。在實(shí)際運(yùn)行中,各部門(mén)發(fā)現(xiàn)的與用戶(hù)需求相關(guān)的問(wèn)題及時(shí)反饋到高層知識(shí)人員組,高層知識(shí)人員應(yīng)該積極利用新技術(shù)前瞻性地發(fā)現(xiàn)和引導(dǎo)讀者的信息需求,使發(fā)現(xiàn)需求和引導(dǎo)需求成為圖書(shū)館服務(wù)的理念,為大學(xué)的教學(xué)和科研做好保障服務(wù)。
4.3.2 臨聘高層知識(shí)人員對(duì)外服務(wù)模式
高層知識(shí)人員進(jìn)入圖書(shū)館服務(wù)是種新嘗試,圖書(shū)館臨時(shí)聘請(qǐng)或邀請(qǐng)他們充當(dāng)學(xué)科館員或充當(dāng)圖書(shū)館信息咨詢(xún)志愿者,服務(wù)方式應(yīng)有針對(duì)性。針對(duì)用戶(hù)個(gè)性化需求,可以利用各行業(yè)專(zhuān)家、教授的知識(shí)優(yōu)勢(shì),借鑒醫(yī)院專(zhuān)家“門(mén)診”滿(mǎn)足患者需求的模式,建立以圖書(shū)館高層知識(shí)人員為中心的信息專(zhuān)家“門(mén)診”、“坐診”、“巡診”機(jī)制,利用圖書(shū)館在線(xiàn)咨詢(xún)平臺(tái)、機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)在線(xiàn)平臺(tái)、嵌入式科研服務(wù)平臺(tái)等模式滿(mǎn)足用戶(hù)需求。針對(duì)圖書(shū)館資源建設(shè)需求,高層知識(shí)人員可通過(guò)館務(wù)會(huì)指導(dǎo)圖書(shū)館館藏資源建設(shè)和人力資源建設(shè),建立與用戶(hù)需求相適用的館藏、人力資源模式。
圖書(shū)館在線(xiàn)咨詢(xún)平臺(tái)是指高校圖書(shū)館通過(guò)一對(duì)一的在線(xiàn)專(zhuān)家、郵箱服務(wù)、圖書(shū)館移動(dòng)端智能服務(wù)為讀者提供有選擇的信息服務(wù);機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)在線(xiàn)平臺(tái)服務(wù)模式是指高校圖書(shū)館聘請(qǐng)高層知識(shí)人員為機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)設(shè)計(jì)和服務(wù)提供技術(shù)和理論指導(dǎo),其主要是元數(shù)據(jù)服務(wù)、機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)UGC的質(zhì)量控制以及機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)的開(kāi)發(fā)與利用等;嵌入式科研服務(wù)模式是指高校圖書(shū)館通過(guò)引入高層知識(shí)人員開(kāi)展延伸性服務(wù)來(lái)滿(mǎn)足不同讀者的需求,其服務(wù)形式包括科技查新課題論證、知識(shí)組織與管理、科研成果出版、專(zhuān)利及知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)。
基于“請(qǐng)進(jìn)來(lái)”的圖書(shū)館服務(wù)理念,高層知識(shí)人員既是館員也是用戶(hù),既了解一線(xiàn)也了解后臺(tái),進(jìn)而形成臨聘高層知識(shí)人員圖書(shū)館人事體系,作為管理工作的創(chuàng)新體驗(yàn),將暫緩圖書(shū)館人力資源建設(shè)的困境,使其處于良性發(fā)展。但現(xiàn)實(shí)中存在很多困難,例如臨聘人員待遇、資金、資源等,更主要的是國(guó)內(nèi)圖書(shū)館普遍不受重視,缺乏考核體制和科學(xué)的激勵(lì)機(jī)制,獎(jiǎng)金發(fā)放、人事調(diào)整、招聘、晉升和評(píng)優(yōu)等工作缺少切實(shí)可行的依據(jù)。新信息時(shí)代只有建立一支適應(yīng)圖書(shū)館發(fā)展、滿(mǎn)足讀者需求的人力資源隊(duì)伍,克服各方面困難,嘗試科學(xué)的管理方式,才能持續(xù)推進(jìn)學(xué)科服務(wù)工作,促進(jìn)圖書(shū)館事業(yè)的進(jìn)步。
(來(lái)稿時(shí)間:2014年8月)
1. 張曉林.瞄準(zhǔn)需求,創(chuàng)造新的服務(wù)模式//新觀點(diǎn)新學(xué)說(shuō)學(xué)術(shù)沙龍文集24:數(shù)字時(shí)代圖書(shū)館的創(chuàng)新與共享,2008:56-61
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