高職學生時間管理現(xiàn)狀及對策研究

許力文

(江蘇城市職業(yè)學院商學院，江蘇 南京 210036)

高潔在《高職學生時間管理的現(xiàn)狀分析與對策研究》一文中把“高職學生時間管理”定義為：高職學生以正確的人生觀、價值觀和時間觀為導向，運用科學的管理時間辦法或策略，對個人的大學生活時間（包括學習時間和閑暇時間；上課時間與課余時間）主動地進行合理規(guī)劃和有效控制的管理活動?？梢姡^時間管理通俗一點就是要求學生要學會合理規(guī)劃自己的大學生活時間，提高時間的利用率。這不僅能提高學習成績，而且能使自己相比其他同學在同等的時間之內(nèi)完成更多事情，提高了自己的辦事效率和能力。彼得·杜拉克曾說過：不能管理時間便一切都不能管理。然而目前，我國高職學生普遍存在對時間管理意識模糊、缺乏時間管理技能，自我管理能力差等現(xiàn)象。為了深入了解他們對于時間管理的了解程度和時間管理的技能水平以及現(xiàn)行高職學生在時間管理方面所呈現(xiàn)的問題，筆者以江蘇城市職業(yè)學院商學院為例，設(shè)計了《大學生時間管理現(xiàn)狀調(diào)查問卷》，問卷總共設(shè)計了35個問題。從2014年10月到12月，對高職學生的時間管理現(xiàn)狀進行調(diào)查，共發(fā)放調(diào)查問卷375份，回收375，回收率100%，其中有效問卷368份。本次調(diào)查問卷涵蓋了商學院各個專業(yè)和不同年級的學生，其中男生106人，女生262人，分別占接受調(diào)查學生總?cè)藬?shù)28.80%和71.20%。調(diào)查中大一、大二、大三學生分別有153、182、33人，分別占調(diào)查人數(shù)的41.58%、49.46%、8.97%。

一、目前高職院校學生時間管理的現(xiàn)狀

在設(shè)計《大學生時間管理現(xiàn)狀調(diào)查問卷》中，選取單項選擇題與多項選擇題相結(jié)合的方式，對江蘇城市職業(yè)學院商學院學生的時間管理現(xiàn)狀進行分析研究。根據(jù)數(shù)據(jù)分析的最終結(jié)果，從中選取出十個對高職學生時間管理現(xiàn)狀具有代表性的問題進行了深入分析：

1.學生對合理分配時間的態(tài)度

通過問卷題目“你是否覺得合理分配時間很重要”顯示，學生選擇很重要、重要、不太重要、完全不重要的人數(shù)分別是123、154、54、37分別占調(diào)查人數(shù)的33%、42%、15%、10%。從數(shù)據(jù)可看出將近八成的學生覺得在日常的學習生活中合理分配時間很重要或重要。這說明該院的學生還是很重視時間分配的，但是也有小部分學生認為時間分配無關(guān)緊要。

2.學生對于時間管理的概念

通過問卷題目“學生對時間管理觀念的認識”顯示，學生選擇一直在關(guān)注有關(guān)時間管理的研究和方法、有這方面的了解但不是特別深入、偶爾看到或聽說但不太了解、從來沒聽說過這四個選項的人數(shù)分別是43、188、104、32，分別占調(diào)查人數(shù)的12%、51%、28%、9%。從數(shù)據(jù)看出，有12%的學生時間管理有清晰的認識并且一直在關(guān)注學習，有51%的學生對時間管理有一定的了解，而有近40%對時間管理是一知半解甚至從未聽說過。但是總的來說，有一半以上的學生對時間管理有一定的了解和認識，可見時間管理在高職學生中越來越受重視了。

3.學生對使用其他工具來管理時間的意愿

通過問卷題目“你是否考慮過用一些輔助工具（時間管理軟件、記事本等）來規(guī)劃時間”顯示，選擇正在使用類似輔助工具并且效果很好、用過這類工具但效果不好就放棄了、偶爾自己想一想就可以了不需要輔助工具、從沒考慮過的人數(shù)分別是 71、128、108、61，占調(diào)查人數(shù)的19%、35%、29%、17%。從數(shù)據(jù)可以看出，只有19%的學生堅持使用輔助性工具管理時間，有35%的學生曾使用過類似的時間管理工具但是不能堅持，更有將近一半的學生認為沒有這個必要。可見大部分學生缺乏有效的時間管理技巧，使得自己雖有時間管理的意愿卻不能很好地管理好自己的時間。

4.學生對時間利用效率的滿意度

通過問卷題“學生對時間利用效率的滿意度”顯示，選擇高效滿意、效率不高不太滿意、效率低不滿意的人數(shù)分別是61、244、63，占調(diào)查人數(shù)的17%、66%、17%。從以上數(shù)據(jù)看出，只有17%的學生對目前自身時間管理狀況是滿意的，其余大部分學生不太滿意自己對時間的管理，甚至17%的學生對自己管理時間效果是非常不滿意的。這就直接表明大部分學生的時間管理水平和能力有限，在現(xiàn)實學習生活中對時間的分配和利用并不滿意。所制定出的計劃往往不能按時完成，甚至有時候出現(xiàn)計劃全盤打亂的現(xiàn)象，由此可見大部分的學生欠缺時間管理能力。

5.學生課余時間支配情況

“學生周末或者課余時間通常做什么”此項是多選題。針對去校外游玩逛街、在寢室休息、玩手機、上網(wǎng)、體育鍛煉、學習、閱讀課外書籍、玩游戲、其他這幾個選項的人數(shù)分別 221、195、131、117、44、58、60、25、10，占調(diào)查人數(shù)的26%、23%、15%、13%、5%、7%、7%、3%、1%。眾所周知，大學生每天除去學習時間和正常睡眠時間外，還富余很多時間可自由支配，但是在這閑暇時間內(nèi)，大多數(shù)學生都是浪費在逛街游玩、寢室睡覺、玩手機、上網(wǎng)等方面，只有7%的學生利用空余時間來學習和7%的學生利用空余時間來閱讀課外書籍。特別是有26%的學生將時間浪費在逛街游玩上面。在大學階段，學生對外面的社會有著極大的好奇心和探索欲望，再加上大學期間少了老師和家長的管制，自控力薄弱，學習主動性不強，面對外面的誘惑，就放棄了寶貴的學習時間，把大部分的自由時間花費在出外游玩上面。而且即使留在學校，也有近30%的學生在用手機和電腦打發(fā)時間。筆者從調(diào)查問卷“你每天一般有多少時間在使用手機？”發(fā)現(xiàn)有40.76%學生每天花費3-5小時使用手機，有26.63%的同學每天使用手機高達5小時以上。“使用手機大部分時間在做什么”一題中，有39.13%的學生選擇刷微博、微信、QQ等，是學生選擇最多的一項。由此可見，隨著現(xiàn)代科技的進步，學生已經(jīng)離不開網(wǎng)絡，網(wǎng)絡除了給學生提供很多的學習資源的同時，也提供了更多的誘惑，甚至有部分學生沉迷于網(wǎng)絡，荒廢了學業(yè)。

6.時間計劃情況

從“學生是否對每天的時間有完整的規(guī)劃”一題顯示，必須有規(guī)劃地進行否則生活會亂套、對每天的時間有基本規(guī)劃、偶爾會規(guī)劃、從來不做規(guī)劃想到什么做什么這幾個選項的學生分別是23、96、194、55，占調(diào)查人數(shù)的6%、26%、53%、15%。調(diào)查顯示，有53%的學生只是偶爾會規(guī)劃，甚至有15%的學生從不做規(guī)劃而進行合理規(guī)劃的學生只占30%左右。從這個調(diào)查中我們可以看出來，近70%的高職學生沒有養(yǎng)成時間規(guī)劃的良好習慣，也可以說是沒有時間管理的習慣，這樣的學生往往沒有明確的學習和生活目標，日子得過且過，在學習上時常臨時抱佛腳，學業(yè)成績較差。因此，培養(yǎng)高職學生習慣于規(guī)劃時間，這無論是對學習還是對將來的工作都是受益匪淺的，往往習慣進行時間規(guī)劃的人更有可能獲得成功。

7.計劃時間不當所帶來的心理情緒

“時間管理不當對學生的影響”一題顯示，在焦慮、自責悔恨、自卑、無所謂、其他5個選項的選擇人數(shù)是176、107、32、50、0，占調(diào)查人數(shù)的 48%、29%、9%、14%、0。從數(shù)據(jù)看出，有近90%的學生因?qū)r間管理不當而產(chǎn)生自卑、自責、悔恨、焦慮等情緒。在這些負面情緒中，一半以上是焦慮，自責悔恨也占據(jù)了近三分之一?？梢?，時間管理不當對學生的影響是巨大的，首先就表現(xiàn)在了心理情緒上面，相信在辦事效率和水平方面的影響也是深遠的。

8.時間管理不當?shù)脑?/h3>

“影響學生進行時間管理的事情”是個多選題，針對8個選項：聚會、學生會干部工作、電話干擾、約會、實習或兼職、各類競賽、講座、懶惰的人數(shù)分別是125、89、73、54、78、21、42、152，占調(diào)查人數(shù)的 20%、14%、12%、9%、12%、3%、7%、23%。懶惰和聚會是干擾學生進行時間管理的兩大重要原因，尤其是懶惰更是成為阻礙學生管理時間的第一大因素。這說明很多學生對于時間管理的重要性意識不強，對自己的時間分配并不關(guān)心，沒有時間緊迫感，想到什么就做什么，沒有任何的計劃可言，最后往往一事無成。

9.高職學生加強自身時間管理能力的主要措施

“你通過何種途徑進行時間管理”是多選題，針對7個選項：隨身攜帶的小備忘錄、電腦上的管理軟件、手機上的提示功能、現(xiàn)實生活中的便利貼、身邊同學的監(jiān)督、都沒有、其他的人數(shù)分別是 115、69、200、122、47、32、5，占調(diào)查人數(shù)的19%、12%、34%、21%、8%、5%、1%。調(diào)查結(jié)果顯示，高職學生加強自身時間管理能力，所采取的主要措施是通過安裝手機提示功能，其次是依靠便利貼，再次是隨身攜帶小備忘錄。但是現(xiàn)實中真正堅持使用手機提示功能、便利貼、備忘錄、電腦管理軟件、同學監(jiān)督等方法來提高自己時間管理能力的學生又有多少呢？從前文第三點“學生對使用工具來管理時間的意愿”一項的調(diào)查結(jié)果就可看出，只有19%的學生堅持使用輔助性工具，其余學生根本不采用輔助性工具進行時間管理，也認識不到手機提示軟件等時間管理工具的實用性。

10.高職學生從今天起做好時間管理的毅力

“如果從今天開始進行時間管理，你會覺得？”一題的4個選項：輕而易舉天天堅持無壓力、很考驗我的毅力盡力而為、不容易堅持一段時間還可以、很難要改變的東西太多的選擇人數(shù)是48、204、83、31，分別占調(diào)查人數(shù)的13%、56%、23%、8%。從數(shù)據(jù)可看出，只有13%的學生在時間管理上能做到持之以恒，剩余的大部分學生都對自己能否堅持進行時間管理持懷疑態(tài)度。可見，如何使學生在了解時間管理的重要性、掌握了時間管理技能后對時間管理進行長期實踐是今后擺在老師面前的一個巨大的難題，也是學生面臨的一個挑戰(zhàn)。

二、提高高職學生時間管理能力的主要措施

從前文的調(diào)查結(jié)果分析可以看出，目前高職學生在時間管理上普遍存在以下問題：一是大部分學生都能認識到合理分配時間的重要性，但是往往不能約束自己，自我管控能力差，周末和課余時間基本上都浪費在逛街游玩、寢室睡覺、玩手機、上網(wǎng)等方面；二是大部分學生沒有進行合理的時間規(guī)劃，時間利用率低；三是學生對時間管理概念了解不深，對時間管理的重要性認識不夠，往往因為懶惰等因素拖延或放棄時間管理；四是學生對使用輔助性工具如手機提示軟件、便利貼、備忘錄等來進行時間管理的實用性和必要性認識不夠；五是因時間管理不當，很多學生會出現(xiàn)焦慮、自責悔恨等負面情緒。針對以上問題，筆者提出了一些可行性建議。

1.學校職能部門

學校在學生教育方面往往起主導作用，根據(jù)專業(yè)情況合理制定自己的人才培養(yǎng)方案，監(jiān)督教師制定合理的教學計劃，注重實踐教學，加強校企合作，組織高職學生參加企業(yè)頂崗實習，通過實踐來提高學生的動手能力，從而提高學生的學習效率。此外，學校也要合理設(shè)置課程和選用教材，對已經(jīng)不符合時代需要的課程或者教材要堅決予以刪除，積極引進先進的教學技術(shù)，注重師資建設(shè)，從而提高教學質(zhì)量。再者，學校要統(tǒng)籌安排學生活動，減少學生會議和重復性學生活動，以免浪費學生時間。最后，學校可通過統(tǒng)一組織學生課外學習（如晚自習）、加強宿舍管理（如按時熄燈，限時上網(wǎng)等）等來引導學生進行自主學習，避免浪費時間。通過以上措施，旨在全校范圍內(nèi)營造時間管理的氛圍，引導學生進行自身的時間管理。

2.輔導員、班主任

輔導員和班主任作為學生管理工作的執(zhí)行者，往往在學生時間管理習慣的養(yǎng)成中起著至關(guān)重要的作用。很多學生在高中階段被灌輸過這種思想：大學是一個無人管束自己，可以隨性而為的地方。這種思想使得學生一進入大學就開始放縱自己，浪費時間現(xiàn)象嚴重。作為專職于學生管理工作和思想教育工作的教師，輔導員和班主任更要引導學生樹立正確的時間觀念，學會管理自己的時間，要求學生在提高學習效率的同時鍛煉自己的工作能力，為將來成為社會棟梁奠定堅實的基礎(chǔ)。為此，輔導員和班主任要從以下幾方面開展工作：

（1）引導學生樹立正確的時間觀念

(1)長效α腎上腺受體阻滯劑:可阻斷兒茶酚胺對血管的效應,使血管床擴張,血壓降低,增加有效血容量,避免在手術(shù)中擠壓或分離腫瘤時或是在實施腫瘤摘除手術(shù)后,由于有效血容量改變導致血壓大幅度波動。酚妥拉明、酚芐明為此類常用藥物。

對于剛從高中踏入大學的新生來說，大學就是一個自由世界，沒有緊張的考試，沒有家長的督促，沒有教師的管教，很多學生進入大學就開始放松學習。正因如此，輔導員或班主任應在新生剛?cè)雽W時，就開始灌輸時間管理的概念，通過板報宣傳、班會、辯論賽、名人講座、優(yōu)秀學生示范等途徑使學生對時間管理有清晰的認識，能樹立正確的時間觀念，并開始合理規(guī)劃自己的時間。當然對于老生，也應該定時或者不定時地開展時間管理相關(guān)活動，如要求近期學習進步的同學在班里講解自己的時間管理計劃，或者實行時間幫扶計劃，使表現(xiàn)優(yōu)秀的學生和平時散漫、學習能力差的學生實行一對一幫扶，在輔導功課的同時也幫助其制定合理的時間管理計劃，并督促執(zhí)行。通過一系列舉措在班里營造濃厚的時間管理氛圍，激發(fā)起學生對管理時間的積極性，從根本上幫助學生加強時間觀念，合理規(guī)劃自己的時間。

（2）定期開展時間管理培訓

調(diào)查結(jié)果顯示，有一半的學生對時間管理概念有一定的了解，甚至有小部分學生對此有深刻的認識，但卻沒有熟練掌握時間管理技巧，因此在時間管理上收效甚微。為此，輔導員應在學生間定期開展時間管理培訓，如開展專家講座、優(yōu)秀學生交流等，以此來向?qū)W生傳輸各種實用的時間管理技巧。同時也要定期開展學生交流活動，對近期自己的時間管理成果進行檢驗并向大家分享經(jīng)驗。通過培訓交流，使學生能掌握各種時間管理技巧，提高時間利用率。

（3）協(xié)助學生做好職業(yè)生涯規(guī)劃

調(diào)查發(fā)現(xiàn)，現(xiàn)在的高職學生對職業(yè)生涯規(guī)劃缺乏正確的認識，制定自己的職業(yè)生涯規(guī)劃的少之又少。作為輔導員在新生入學時就應通過各種途徑向?qū)W生灌輸職業(yè)生涯規(guī)劃的理念，通過開設(shè)大學生職業(yè)生涯規(guī)劃課程，使學生掌握職業(yè)生涯規(guī)劃技巧，并要求每位學生制定自己的職業(yè)生涯規(guī)劃，同時開展師生監(jiān)督機制，監(jiān)督每位學生的執(zhí)行情況。通過開展職業(yè)生涯規(guī)劃并執(zhí)行，可以促使學生對自己的時間進行合理的分配管理，從而達到提高學習效率和工作能力的目的。

（4）鼓勵學生積極參加各種文體活動、社會實踐和公益活動

從調(diào)查結(jié)果看出，大部分學生都把周末和課余時間浪費在了逛街游玩、寢室睡覺、玩手機、上網(wǎng)上面，很多學生對于學校開展的各種文體活動和社會實踐活動積極性不高，時間浪費現(xiàn)象嚴重。課余時間如果利用得當，既可以學習更多的文化知識和職業(yè)技能，也能鍛煉身體。為了使學生能高效地利用課余時間，學?？梢詫嵭芯C合素質(zhì)測評加分機制，即學業(yè)分×80%+德育分×20%=綜合測評分。而這個分數(shù)的高低可直接跟評優(yōu)評獎掛鉤，其中德育分中就包含了積極參加各種課外活動的獎勵分，活動參加得越多獎勵分數(shù)越高。通過綜合素質(zhì)測評加分機制，既豐富了學生的課外生活，也阻止了學生課余時間的浪費，敦促學生進行時間管理，合理安排自己的大學生活。

學生進入高職院校學習后，脫離了父母的管教，再加上學校自由時間增多，許多學生開始自由散漫，大把時間浪費在游玩、上網(wǎng)等娛樂活動上。沒了老師的嚴格監(jiān)管，人也變得懶惰。輔導員應該多跟家長溝通，了解學生平時的作息安排和生活習慣，并根據(jù)實際情況加以教育引導，使其改變原有不良的生活習慣，合理規(guī)劃自己的學習、生活。同時要求家長在家進行監(jiān)督，定期與孩子進行溝通交流。

（6）關(guān)注學生心理情緒，加強心理輔導

調(diào)查顯示，學生在時間管理不當時往往會出現(xiàn)焦慮、自責、悔恨、自卑等心理情緒，而這些情緒反過來也影響著學生管理時間。作為輔導員要時刻關(guān)注學生的思想動態(tài)和心理狀況，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)學生情緒不對，要主動關(guān)心了解情況，加以教育引導。如果效果甚微，應該鼓勵學生尋求專業(yè)的心理輔導，以期消除負面情緒，積極投入到學習生活中去。

3.學生方面

（1）學會運用輔助性工具和多種時間管理技巧

美國管理學會主席吉姆·海斯曾說：“一個人可以學會更有效地使用多種管理工具，以便在同樣多的時間里使自己更加富有成效?！彼?，在時間管理上，學生應該學會并堅持運用多種管理工具，靈活應用各種管理技巧來提高自己的時間管理能力。如備忘錄、電腦上的管理軟件、手機上的提示功能、同學的監(jiān)督等都是進行時間管理的有效工具，運用這些輔助性工具把需要完成的事情記錄下來，能很好地幫助我們進行時間管理，降低遺忘和拖延的可能性，幫助學生按照原計劃順利完成各項事務。當然在使用一些管理工具的同時，也要掌握多種管理技巧。如，使用合適的交通工具，避開高峰期就餐，制定自己的購物計劃和購物路線；注重團隊合作；遇到問題主動開口請求他人幫助；遇到他人的幫助請求要量力而行，對于超出自己能力范圍的事要學會說不；學會統(tǒng)籌安排，遇到一時難以完成的事務可以放放，先進行其他事務，稍后可再回頭處理難題。

（2）養(yǎng)成良好的學習生活習慣

從調(diào)查問卷“高職學生從今天起做好時間管理的毅力”一題的結(jié)果中可看出，大部分學生對于堅持進行時間管理持懷疑的態(tài)度甚至是否定的態(tài)度，很多學生明知時間管理的益處卻往往不能持之以恒，而在“影響學生進行時間管理的因素”一題中，學生選擇最多的卻是懶惰，可見這些學生都存在一個問題：自控能力差。而自控力往往跟自己的生活習慣息息相關(guān)。學生要弄清自己的哪些習慣是在浪費時間，或者說自己的大部分時間都浪費在哪里。從調(diào)查問卷顯示，實際上學生在周末和課余時間都去逛街、睡覺、玩手機、上網(wǎng)，而把時間用于學習、閱讀和體育鍛煉的少之又少。所以高職學生在平時要制定自己的時間計劃，把自己的課余時間用在有意義的事情上去，并通過同學之間互相監(jiān)督等方式嚴格執(zhí)行，也可與優(yōu)秀的同學為伍，通過跟隨他們的生活習慣來使自己擯棄那些不良習慣，當然也可以實行一定的獎勵，當自己在一段時間內(nèi)能堅持進行時間管理并按時完成各項工作，可以適當給自己一點獎勵。

（3）列好任務清單,合理計劃時間

從“學生是否對每天的時間進行完整規(guī)劃”中可看出，近70%的學生沒有進行時間規(guī)劃的習慣，這也導致許多學生做事沒有計劃性，想到什么做什么，造成了時間的浪費和事情的拖延，時間管理不當甚至還會給學生帶來焦慮、悔恨、自責等負面情緒，而這些負面情緒反過來又影響著學生進行時間管理，這是一個惡性循環(huán)。為此，學生應該每天為自己制定一份詳細的時間安排表，首先將自己需要完成的事情記錄下來，單靠記憶有時候會遺忘。當然，記錄的事情必須跟自己的能力水平相當，如果所制定的學習或者工作任務過于輕松，能輕而易舉地完成，卻沒有對剩余的時間展開規(guī)劃，這就降低了時間利用率。相反，任務也不能過難，這樣不僅難以完成，還打擊了自己的積極性。其次，給記錄的任務安排一個合理的時間段。有時可能會出現(xiàn)一些突發(fā)狀況，這些狀況的出現(xiàn)可能打亂了原有的時間安排，學生一定要靈活運用時間，只要在這天內(nèi)完成該項任務即可。再者，學生完成一項任務后可以打鉤，當鉤越來越多的時候往往能給學生提供繼續(xù)下去的動力。學生要充分利用零碎時間，如洗衣服的時候，可以把一些不需要集中精力的事情安排在此段時間，如聽英語歌曲練習聽力等，這樣提高時間的利用率。最后，每天晚上臨睡之前，都要總結(jié)今天任務完成情況，反省不足之處，鼓勵自己要堅持下去。在剛剛執(zhí)行時間表的時候，肯定會有不適應，甚至在多次沒有完成任務的時候會出現(xiàn)放棄心理，學生要學會根據(jù)實際調(diào)整自身的時間表，可以先制定任務較少時間安排表，以利于完成各項計劃任務，增加自信，然后再慢慢地在自己每天的時間計劃表上適當?shù)卦黾尤蝿?，堅持一段時間后，學生就會發(fā)現(xiàn)時間表所帶來的益處，即提高時間利用率，幫助自己養(yǎng)成良好的學習生活習慣，更有學生發(fā)現(xiàn)自己的辦事能力和效率也有了很大的進步，自己也變得越來越自信。

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