醫(yī)藥衛(wèi)生科技查新工作的發(fā)展現(xiàn)狀與對策

王新玲 龍莉艷 何 瑋 陳 彬

(北京軍區(qū)總醫(yī)院信息科北京100700) (解放軍總醫(yī)院北京100853) (解放軍醫(yī)學圖書館信息服務部北京100853) (北京66072部隊北京100144)

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醫(yī)藥衛(wèi)生科技查新工作的發(fā)展現(xiàn)狀與對策

王新玲 龍莉艷 何 瑋 陳 彬

(北京軍區(qū)總醫(yī)院信息科北京100700) (解放軍總醫(yī)院北京100853) (解放軍醫(yī)學圖書館信息服務部北京100853) (北京66072部隊北京100144)

醫(yī)藥衛(wèi)生科技查新在醫(yī)院科研和衛(wèi)生部門管理工作中起到了關鍵的信息支撐作用，結合北京軍區(qū)總醫(yī)院醫(yī)藥衛(wèi)生科技查新站工作現(xiàn)狀，針對管理混亂、人員素質(zhì)亟待加強等方面的問題，提出相應對策，促進全區(qū)醫(yī)學科技查新工作的全面發(fā)展。

科技查新； 查新機構; 對策

1 引言

隨著科學技術的快速發(fā)展，科技查新工作在科研管理活動中的地位逐漸深化，社會對科技創(chuàng)新評價的要求也不斷擴大，信息環(huán)境的變化使得公眾對科技查新質(zhì)量的要求更加嚴格，同時也為科技查新機構的建設和管理帶來諸多挑戰(zhàn)。由于查新機構眾多，目前存在部分查新機構管理不規(guī)范、查新報告質(zhì)量參差不齊等問題 ，影響了科技創(chuàng)新支撐作用的發(fā)揮。本文以北京軍區(qū)總醫(yī)院為對象，對其查新工作現(xiàn)狀和存在的問題進行梳理，提出發(fā)展對策。

2 查新工作現(xiàn)狀

2.1 發(fā)展過程

北京軍區(qū)總醫(yī)院醫(yī)藥衛(wèi)生科技查新站(以下簡稱北京軍區(qū)總醫(yī)院查新站)從1994年開始籌備，1997年11月經(jīng)全軍醫(yī)藥衛(wèi)生科技查新工作領導小組的資質(zhì)認證，于1998年10月被批準為全軍醫(yī)藥衛(wèi)生科技查新站。1998年起北京軍區(qū)總醫(yī)院查新站承擔了北京軍區(qū)262醫(yī)院、251醫(yī)院、261醫(yī)院、292醫(yī)院、253醫(yī)院、291醫(yī)院、軍區(qū)司令部門診部以及軍區(qū)防疫大隊和軍區(qū)藥檢所等單位報獎課題的查新工作。目前該院查新站在全軍醫(yī)藥衛(wèi)生查新工作領導小組的領導下，承擔著北京軍區(qū)醫(yī)學情報分析、醫(yī)學查新檢索、醫(yī)學圖書資料管理等工作，為北京軍區(qū)總醫(yī)院、軍區(qū)范圍內(nèi)各團級醫(yī)院以及相關醫(yī)療機構的醫(yī)學科研工作者提供信息服務。2004-2013年北京軍區(qū)醫(yī)藥衛(wèi)生科技查新站共完成查新項目2 964項，其中立項查新1 262項，占42.57%，成果查新1 300項，占43.85%，其他查新402項，占13.58%。

2.2 現(xiàn)狀

近年來北京軍區(qū)總院查新站還較多地參與了區(qū)內(nèi)職稱評審、調(diào)級中學術評估(如SCI論文)和年終SCI文章表彰審核等工作，醫(yī)藥科技衛(wèi)生查新工作日漸引起醫(yī)院醫(yī)務人員以及各級管理人員的重視，已經(jīng)成為申報各類醫(yī)療科技成果獎和各類科研基金，舉辦各類學術年會文獻查重，以及職稱評審、晉職晉級學術評估的重要環(huán)節(jié)。醫(yī)藥衛(wèi)生科技查新站的建設也成為總后三甲醫(yī)院評審標準中信息化建設的重要內(nèi)容，通過與機關各部門密切協(xié)作和交流，查新站業(yè)務能力得以提高，然而機構建設卻沒有得到相應的發(fā)展。目前北京軍區(qū)總醫(yī)院查新站僅配置兩名查新員，審核員均為兼職。為了做好查新工作，提高查新報告質(zhì)量，北京軍區(qū)總醫(yī)院查新站注重對人員的培訓，每年積極參加總后、軍區(qū)組織的相關業(yè)務培訓。全面詳盡的文獻數(shù)據(jù)庫資源是開展查新工作的基礎條件，但目前所用資源均為通過館際互聯(lián)解放軍醫(yī)學圖書館和301醫(yī)院資源共享。

3 存在的主要問題

3.1 醫(yī)院對查新工作的認識和關注度不足

查新是申報各類醫(yī)療科技成果獎和各類科研基金必不可少的環(huán)節(jié)，而查新報告的質(zhì)量對于獎項、基金能否順利成功申報起著至關重要的作用[1-2]。2009年總后衛(wèi)生部頒布了《軍隊醫(yī)藥衛(wèi)生科技查新管理辦法》和《軍隊醫(yī)藥衛(wèi)生科技查新規(guī)范》，2011年修訂并重新頒布，對各級查新站的職責任務、人員配備、資源建設、業(yè)務規(guī)范、質(zhì)量控制、監(jiān)督管理等方面提出了具體而詳盡的要求。但從北京軍區(qū)總醫(yī)院查新站的設置情況看，還存在對查新工作重要性認識不清、管理混亂、不能有效落實查新規(guī)范等問題。北京軍區(qū)總醫(yī)院查新站掛靠在信息科圖書館，查新工作不以營利為目的，而是進行有限的有償服務。但由于定位在圖書館內(nèi)部，查新站得不到經(jīng)費支持，軟硬件都比較滯后，限制了查新站的建設和發(fā)展，目前所用資源均為解放軍醫(yī)學圖書館和301醫(yī)院遠程訪問系統(tǒng)。

3.2 查新員整體水平不高

醫(yī)院查新站的醫(yī)學信息情報人員需經(jīng)過醫(yī)學和情報學兩個學科的專業(yè)訓練，具備醫(yī)藥衛(wèi)生科技查新資質(zhì)，他們對信息進行定性、定量等橫向和縱向分析，從而得出具有實用性、預見性的建議，為醫(yī)院各級管理者進行管理決策時提供參考依據(jù)，因此查新員自身具備的醫(yī)學背景知識、信息獲取和分析能力至關重要。然而目前查新站配備的醫(yī)學信息情報人員的專業(yè)素質(zhì)良莠不齊，部分人員受過專業(yè)培訓，還有部分查新員英語基礎差，沒有經(jīng)過系統(tǒng)的醫(yī)學情報專業(yè)學習，甚至未經(jīng)培訓就上崗，導致查新報告質(zhì)量差，不能為醫(yī)院提供高質(zhì)量的信息服務[3]。

3.3 醫(yī)務人員對查新工作的重要性認識不足

隨著生物醫(yī)學的不斷發(fā)展，學科分類越來越細，信息源于不同的載體已成為普遍現(xiàn)象，這給獲取信息帶來了一定的難度。在我軍三甲以上的大型醫(yī)院中均設立查新站，但對醫(yī)院醫(yī)務人員的有關調(diào)查中可見，醫(yī)務人員在項目研究中沒有掌握查找和閱讀情報資料的方法，往往造成了報獎和申請基金時，通過查新才發(fā)現(xiàn)自己所做的工作其實是在重復別人的研究工作。據(jù)統(tǒng)計,我國科研項目重復率達40%，而另外60%中部分重復又在20%以上，同時與國外重復也約占30%左右[4]，其中大部分是國外已公開的技術，因而造成了人力、物力、財力的嚴重浪費。還有的科研人員查找文獻的時間占完成研究課題時間的一半以上。提高獲取信息的能力，節(jié)省查找和閱讀文獻的時間是提高科研效率的有效途徑。若通過專業(yè)查新人員查新，則可以大量節(jié)省科研人員查閱文獻的時間。查新機構一般具有豐富的信息資源和完善的計算機檢索系統(tǒng)，能提供從一次文獻到二次文獻的全面信息服務[5]。

4 對策

4.1 加強管理,捋順關系

總后衛(wèi)生部頒布了《軍隊醫(yī)藥衛(wèi)生科技查新管理辦法》和《軍隊醫(yī)藥衛(wèi)生科技查新規(guī)范》[6]，三甲等級醫(yī)院評審中評審細則規(guī)定：提供網(wǎng)絡版醫(yī)學文獻數(shù)據(jù)庫檢索服務，開展定題檢索、信息編譯和分析研究以及最新文獻報導等信息服務工作，顯示查新咨詢工作已成為科研管理工作中不可缺少的環(huán)節(jié)[7]。為了發(fā)揮科技查新在軍隊醫(yī)藥衛(wèi)生成果評審中的輔助決策作用，近年來，總后衛(wèi)生部每年組織專家對高等級軍隊科技進步獎、醫(yī)療成果獎推薦項目的查新報告進行復核，對于不合格查新報告返回相關查新站，根據(jù)專家評審意見進行補查或重查，對于問題較多的查新站督促其進行整改。醫(yī)院各級管理者應給予應有的重視，捋順管理體制，實行查新站的責、權、利的結合，保障查新站能夠具有豐富的信息資源和完善的計算機檢索系統(tǒng)，維護查新站的正常運轉，充分發(fā)揮信息保障的作用。同時全軍醫(yī)藥衛(wèi)生科技查新工作領導小組定期對查新站進行考核指導，每兩年召開全軍醫(yī)藥衛(wèi)生科技查新會議并舉辦查新人員培訓班；通過每年復核各查新站的查新報告質(zhì)量、查新檔案的管理、人員配備、文獻資源配備等情況，在全軍醫(yī)藥衛(wèi)生科技查新綜合信息網(wǎng)上公示，限期整改并進一步制訂具體要求。通過全軍醫(yī)藥衛(wèi)生科技查新工作領導小組對查新站的檢查和督導，給予政策和技術上的支持，在現(xiàn)有資源基礎上，進一步引進數(shù)據(jù)庫，加強軍事醫(yī)學特色資源建設并充分利用搜索引擎作為查新資源的補充[8]。引領全區(qū)查新工作全面、協(xié)調(diào)發(fā)展，使軍區(qū)醫(yī)學科技查新工作更好地為科研和醫(yī)院發(fā)展提供信息保障[9]。

4.2 加強學習，防止人才流失

查新站是醫(yī)院信息化工作中配備最為復雜的部門，要求人員既有情報學專業(yè)的訓練背景，又有醫(yī)學專業(yè)的訓練背景，可以熟練閱讀外文文獻，還要對信息具有敏感性，同時還應具備強烈的工作責任心和良好的職業(yè)道德操守，因此培養(yǎng)出勝任查新崗位的人員需要很長時間。查新員只有不斷增加專業(yè)知識的積累，具備多學科知識背景，及時了解國內(nèi)外最新的學科信息，加強與同行之間必要的學術交流，不斷學習和掌握新的檢索技巧和方法，提高對文獻的理解及分析判斷能力，才能滿足各相關專業(yè)查新的需要，全面保證查新的工作質(zhì)量。在總后科技查新辦的督導、協(xié)調(diào)和檢查下，改變查新站人員缺少現(xiàn)狀，北京軍區(qū)總醫(yī)院查新站增加了專職查新人員和兼職查新人員[10]，對于來自各行各業(yè)、種類繁多且大多具有專業(yè)深度的查新課題來說，需建設查新人才隊伍并積極培養(yǎng)查新人員的情報意識、交流意識和產(chǎn)品意識，使查新咨詢?yōu)樾l(wèi)生決策和醫(yī)學科技發(fā)展提供科學支撐[11]。

4.3 加強溝通，擴大影響

軍隊醫(yī)院可針對各級領導和醫(yī)務人員對信息素養(yǎng)認識不夠的情況，對本院的各級管理者和醫(yī)護人員進行專業(yè)的信息素養(yǎng)培訓，查新人員也要不斷豐富管理、臨床知識，優(yōu)化自身知識結構，對醫(yī)務工作人員進行學術論文投稿引導，對SCI、PubMed 等數(shù)據(jù)庫收錄的中國期刊進行檢索并針對某一專業(yè)的期刊進行精細化分析，引導大家投稿，不僅可以增加學術影響力，也贏得領導和醫(yī)務工作人員的支持。查新報告是重要的知識資產(chǎn)，蘊含著豐富的隱形知識：如可以分析出科研人員優(yōu)勢之處和學科帶頭人，為科研管理部門的決策者們提供信息保障和決策支持，讓醫(yī)院有限的經(jīng)費投入到有價值的研究中去，有利于選拔出優(yōu)秀的學科帶頭人。

5 結語

綜上所述，本院查新站還處于起步階段，下一步應引起重視，加強查新人員隊伍建設，積極引進人才，配備必要的設備，以過硬的信息素養(yǎng)為各級領導、臨床醫(yī)務人員服務，避免重復工作，不斷創(chuàng)新，推動醫(yī)學信息的持續(xù)發(fā)展。

(致謝：本文得到總后勤部查新辦鄭力助理的大力幫助，特此感謝！)

1 朱進忠，杜茸瑪.關于醫(yī)學文獻查新指標的探討[J]. 醫(yī)學信息學雜志,2007, 28(1) : 72-74.

2 李娜,戎文慧,賈向春.基于文獻計量的醫(yī)藥衛(wèi)生科技查新研究論文統(tǒng)計分析[J].醫(yī)學信息學雜志,2013,34(3):76-80.

3 譚忠德,朱鴿昀,鄭力．軍隊醫(yī)藥衛(wèi)生科技查新工作發(fā)展的思考[J]. 醫(yī)學圖書館通訊,1999, 8(2): 44-47.

4 許子媛.河北省科技查新服務現(xiàn)狀調(diào)查與分析[J].現(xiàn)代情報,2011,34(4)：46.

5 王協(xié)舟,羅小寧. 圖書情報與檔案管理類本科專業(yè)課程資源建設研究綜述[J]. 檔案學通訊,2012,12(6)：56-59.

6 鄭力.軍隊醫(yī)藥衛(wèi)生科技查新工作發(fā)展對策研究[J].中華醫(yī)學圖書情報雜志, 2002,11(4)：8-10.

7 黃艷玲,李志文.用文獻計量學評估我國醫(yī)藥衛(wèi)生科技查新科研水平的現(xiàn)狀和發(fā)展趨勢[J].醫(yī)學信息學雜志,2007,28(1) : 68-71.

8 張輝玲.網(wǎng)絡對醫(yī)藥衛(wèi)生科技查新工作的影響及對策[J].醫(yī)學信息學雜志,2006,27(5) : 388-390.

9 于錦霞.軍隊醫(yī)藥衛(wèi)生科技查新工作中存在的問題和建議[J].實用醫(yī)藥雜志,2007,24(2) : 245-246.

10 張靜.科技查新管理研究[D].哈爾濱：黑龍江大學,2007.

11 石昕.醫(yī)藥衛(wèi)生查新項目統(tǒng)計的文獻計量分析[J].醫(yī)學信息學雜志,2013,(4): 59-62.

The Development Status and Countermeasures of Medical Sci-tech Novelty Assessment Work

WANGXin-ling,

DepartmentofInformation,TheMilitaryHospitalofBeijingPLA,Beijing100700,China;LONGLi-yan,PLAGeneralHospital,Beijing100853,China;HEWei,PLALibraryofMedicine,Beijing100853,China;CHENBin,PLAUnit66072,Beijing100144,China

Medical and health sci-tech novelty assessment plays a key role in information supporting in the hospital scientific research and management work of health sector. Combining with the current status of medical and health sci-tech novelty assessment work station in the Military Hospital of Beijing PLA, the paper puts forward countermeasures acoording to the existing problems, namely, weak management and personnel and so on, in order to promote comprehensive development of medical and health sci-tech novelty assessment work.

Sci-tech novelty assessment; Novelty assessment institutions; Countermeasures

2014-10-05

王新玲，碩士，主管技師，發(fā)表論文10余篇。

R-058

A 〔DOI〕10.3969/j.issn.1673-6036.2015.06.019