轉變與突破——中小型圖書館轉型期創(chuàng)新發(fā)展探索

●周格伊（海南省委黨校圖書館，?？凇?71100）

轉變與突破
——中小型圖書館轉型期創(chuàng)新發(fā)展探索

●周格伊（海南省委黨校圖書館，?？?71100）

［關鍵詞］中小型圖書館；創(chuàng)新發(fā)展；圖書館建設；轉型期建設

［摘要］中小型圖書館因資源、服務、經費與人員等因素薄弱發(fā)展緩慢，面對轉型期圖書館發(fā)展挑戰(zhàn)，海南省委黨校圖書館創(chuàng)新轉型發(fā)展思路，緊抓中小型圖書館生存與發(fā)展的關鍵，通過“發(fā)展規(guī)劃”引擎、“科研項目”驅動和“館員內動力的激活”等策略，快速改變了圖書館落后面貌，實現(xiàn)了圖書館的快速轉型和創(chuàng)新發(fā)展。

海南省委黨校圖書館作為機構內的圖書館，是黨校綜合性文獻資料的收藏和利用中心，然而因長期缺乏服務資源、服務設備和服務能力而處于停滯狀態(tài)，甚至被邊緣化，圖書館的落后現(xiàn)狀與黨校的快速發(fā)展形成強烈反差。為了能夠更好地服務于教學、科研，更好地為海南本地的發(fā)展服務、為海南國際旅游島建設出力，海南省委黨校圖書館探索推行了一系列實質性的創(chuàng)新舉措，成功地推動自身由封閉滯后的傳統(tǒng)型圖書館向開放合作的數(shù)字化圖書館轉型。

1　以《海南省委黨校圖書館建設與發(fā)展綱要》為引擎

中小型圖書館在應對信息化時代帶來的挑戰(zhàn)時，相較于大型圖書館更顯得力量薄弱。為保證生存，提升競爭力，正確認識自身的優(yōu)勢與弱勢，看清未來發(fā)展的羈絆與機會，重新思考發(fā)展愿景、使命與目標，制定符合自身的發(fā)展建設規(guī)劃是中小型圖書館突破發(fā)展瓶頸的首要舉措。2012年，海南省委黨校圖書館經過廣泛調查，分析圖書館的現(xiàn)狀、黨校的發(fā)展變化和教研人員的需求意見，制訂了《海南省委黨校圖書館建設與發(fā)展綱要》（下簡稱《發(fā)展綱要》），獲得了學校高層領導認可，由學校發(fā)文印發(fā)執(zhí)行，成為圖書館建設與發(fā)展的指導性文件。

《發(fā)展綱要》在明確圖書館的性質和其在黨校整體建設中的作用、地位的基礎上，進一步明確了圖書館建設的指導思想、總目標、總原則和主要任務，轉型期圖書館建設目標、主要建設內容和主要措施。尤其確立了轉型期圖書館要建設好“兩個體系”：一是圍繞為“教研管”服務這個主題，堅持“共建共知共享”的建設方針和“少而精而虛”的建設原則，建設一個復合型文獻信息資源保障體系；二是建設一個多層次的、傳統(tǒng)圖書館功能和現(xiàn)代圖書館功能并舉互補、突出“省情資訊”的服務體系。具體建設目標是：建設好“三個一工程”，即一個“信息共享空間”、一個“省情資訊中心”和一個數(shù)字圖書館服務平臺。［1］由此，圖書館建設步入了目標明確、有章可依的可持續(xù)發(fā)展軌道。

《發(fā)展綱要》實施兩年多以來，有效地激發(fā)了圖書館活力，全面推進了圖書館創(chuàng)新發(fā)展，快速扭轉了圖書館被邊緣化的落后局面，取得了跨越式的顯著變化：圖書館的管理實現(xiàn)了由傳統(tǒng)的手工操作向自動化、網絡化轉變，服務資源由單一紙質文獻向復合型文獻轉變，在文獻資源與閱讀空間上也能很好地滿足讀者的需求，并以快捷優(yōu)質的服務效果獲得了教研人員和校領導的高度認可。

2　以“科研項目”為驅動

“科學研究是圖書館的重要職能，是提高信息服務水平的基礎，是圖書館事業(yè)可持續(xù)發(fā)展的重要條件。”［2］圖書館轉型期所面臨的發(fā)展建設問題，大多是一些具有挑戰(zhàn)性的全新課題，需要有新的觀念、新的思路和新的方法應對。因此，《發(fā)展綱要》“以科研為先導、以項目為引領”作為推動圖書館轉型期發(fā)展的建設方針和最優(yōu)思路。兩年多的建設實踐證明，以“科研項目”帶動圖書館發(fā)展已成為海南省委黨校圖書館建設成功的經驗。

2012年，圖書館申報并獲準立項四個校級應用型

課題，開展了《讀者需求調查與分析研究》《現(xiàn)代復合型黨校圖書館文獻資源保障體系建設》《網絡環(huán)境下圖書館館際互借服務與圖書館服務方式變革》《圖書館網絡化、數(shù)字化建設》等四個項目的研究，使圖書館在多項轉型建設中實現(xiàn)了跨越式發(fā)展變化：新書加工由自編實現(xiàn)了聯(lián)機編目；文獻流通外借由手工卡片操作實現(xiàn)了自動化網絡化管理；在互聯(lián)網上快速建成圖書館門戶網站，初步完成了圖書館自動化網絡化建設，實現(xiàn)了網絡資源的共享服務；加入了省域高校圖書館聯(lián)盟，成為了“海南省教育科研數(shù)字圖書館”的分館，數(shù)字資源從無到有，有效地滿足了黨校教研人員對數(shù)字資源的需求；與省域高校圖書館實現(xiàn)了網絡環(huán)境下的館際互借和文獻傳遞服務，黨校教研人員憑一張借閱卡可以自由出入省內任何大學圖書館，緩解了黨校圖書館資源匱乏與讀者需求間的矛盾，圖書館從固步自封、抱殘守缺的狀態(tài)走向了開放、共享。

2013年，圖書館緊緊圍繞創(chuàng)新服務這個中心，從建設與服務中尋找課題，開展了《“信息共享空間”功能及一站式服務管理模式》《海南省情快訊服務平臺建設》《海南省委黨?！皺C構知識庫”建設》《海南省黨政干部系統(tǒng)文獻資源共建共知共享服務網絡建設》等系列研究。采取“邊研究、邊建設、邊見效益”的方針，使圖書館服務工作上了一個新臺階。圖書館服務窗口新增了一個集包括書刊借還、紙質和數(shù)字資源閱覽、館際互借、網上辦公、學術交流、文獻下載、復制復印、貴賓接待等功能為一體的“一站式”服務的多功能“信息共享空間”，成為海南省委黨校復合型圖書館的特色服務窗口，現(xiàn)每月接待讀者人數(shù)相當于以往全年到館人數(shù)的總和；特色資源服務從無到有，以海南省情快訊服務為平臺，開展省情特色資源網上快訊服務；構建黨?！皺C構知識庫”，收集教研學術成果，使黨?？蒲谐晒靡院侠肀４娌⒊浞掷?；嵌入教學，主動為學員開展如何利用文獻等方面的信息素養(yǎng)教育服務；啟動了“海南省黨政干部系統(tǒng)文獻資源共建共知共享服務網絡建設”，為全省市縣黨校圖書館開展圖書代購代編、館際互借、文獻傳遞等服務。

以“科研項目”驅動圖書館建設，海南省委黨校圖書館轉型期建設由此走上了創(chuàng)新發(fā)展的正軌。

3　遵循“少而精而虛”建設原則

“少而精而虛”原則，是海南省委黨校圖書館轉型期為建設科學合理的應用型館藏文獻資源體系而遵循的建設原則?！吧佟笔侵笀D書館規(guī)模和文獻資源數(shù)量不追求大和多，文獻資源建設所追求的更多的是質量而非數(shù)量；“精”則是要求資源建設要突出專業(yè)特色、精品、學術價值和應用效益，要精挑細選；“虛”是要重視數(shù)字資源、電子資源、網絡資源等虛擬資源的建設，虛擬資源與實體資源的合理比例并避免兩者的重復浪費等。鑒于數(shù)字資源缺藏、紙本文獻匱乏的現(xiàn)狀，海南省委黨校圖書館注重抓好三方面的建設。

（1）實體資源建設。制訂了“文獻資源發(fā)展政策指南”和“十二五”期間文獻資源建設規(guī)劃，啟動購買圖書的計劃，成立了文獻資源建設小組，完成了圖書采購招標工作，恢復了停滯多年的文獻信息資源建設工作。同時，有選擇地與省域高校圖書館開展館際互借，有效解決了有特別需求的少數(shù)讀者對本館缺藏文獻的借閱問題。（2）數(shù)字資源建設。通過自購和文獻傳遞兩個途徑滿足教學科研工作的需求。自2012年起用50%的資源購置經費有計劃地購置常用的電子期刊文獻數(shù)據庫和電子圖書等數(shù)字資源，同時，通過網絡共知共享省域高校圖書館豐富的數(shù)字資源。如今，圖書館門戶網站已成為教研人員離不開的最受歡迎的數(shù)字資源保障服務平臺。（3）特色資源建設。創(chuàng)建“地域特色文獻數(shù)字資源庫”是數(shù)字圖書館資源建設的重點。該館擬定了“海南省情特色資源數(shù)據庫”等系列項目，以有目的地聯(lián)合省直有關廳局和市縣參與共建的方式，有計劃地逐個開展數(shù)據庫建設。2013年已正式建成“海南省情快訊服務平臺”并開展省情最新資訊報道服務。作為省情特色資源組成部分的黨?！皺C構知識庫”也在建設之中。

實踐表明，在“服務資源匱乏”與需求之間矛盾突出的情況下，堅持“少而精而虛”的原則創(chuàng)新館藏建設，并通過館際互借和文獻傳遞服務，以最少開銷和最快速度有效地滿足了教研人員對文獻資源的迫切需求。

4　有效激活館員的內動力

隊伍建設，就是人才戰(zhàn)略，圖書館發(fā)展戰(zhàn)略的實施最終取決于人才戰(zhàn)略的實施。［3］在圖書館轉型建設中，隊伍建設，尤其要注重探索如何建立激活館員內動力、凝聚正能量的有效機制，充分調動館員以主人公精神搞好圖書館建設和服務。

海南省委黨校圖書館在幫助職工樹立“有為則有位”新觀念的基礎上，在設定各崗位工作目標的同時，逐一指導職工制訂“個人職稱提升計劃”及其達標的途徑、措施等，注重將職工的個人職業(yè)提升計劃同圖書館的建設計劃有機地捆綁在一起，相互作用。職工將各自工作崗位作為自己創(chuàng)造業(yè)績的平臺，主動創(chuàng)新地履行崗位職責，并努力取得最佳業(yè)績。圖書館工作在每一位職工的努力推動下不斷創(chuàng)新、發(fā)展，同時，職工個人也能從中獲得相應的紅利，這種相互作用最終促成了圖書館發(fā)展和個人職業(yè)提升的雙贏。

這種機制運行兩年多來，取得了可喜的成績。有效地調動和激活了職工的內動力和工作積極性，重拾自信與活力，精神面貌自此煥然一新，徹底告別了“三氣”的消極狀態(tài)（對領導怨氣、對自己喪氣、對工作無力氣），轉而出現(xiàn)的是“三爭”，即為達到個人職稱晉升的目標，爭要工作任務、爭要科研項目、爭要業(yè)績成果。在圖書館不斷取得轉型期建設成果的同時，職工也獲得了從未有過的工作業(yè)績成果和學術成果：在崗12名職工，兩年完成8項校級課題，取得了三項省業(yè)務主管部門鑒定認可的工作業(yè)績成果，發(fā)表學術論文10篇，其中有2篇發(fā)表在本專業(yè)核心刊物上。

5　結語

轉型期的中小型圖書館應客觀分析自身現(xiàn)狀與阻礙其發(fā)展的因素，制定適宜的階段性發(fā)展目標，以科研項目為抓手，帶動圖書館各項工作開展，重視人才隊伍建設與制定相應的人才成長激勵機制，通過創(chuàng)新發(fā)展的思路，準確把握轉型期發(fā)展機遇，從容迎接發(fā)展建設過程中的各種沖擊與挑戰(zhàn)。

［參考文獻］

［1］中共海南省委黨校.中共海南省委黨校圖書館建設與發(fā)展綱要［EB/OL］.（2012－12－18）.［2014－01－08］.http://59.50.72.204:8080/news.aspx?id=150.

［2］中央黨校辦公廳.中國共產黨黨校圖書館工作規(guī)程［Z］.北京:中央黨校辦公廳，2010.

［3］朱滿良.關于黨校圖書館發(fā)展戰(zhàn)略的思考［J］.圖書館理論與實踐，2013（1）：70－72.

［收稿日期］2014－04－08 ［責任編輯］劉丹

［作者簡介］周格伊（1986－），女，海南?？谌耍Ｄ鲜∥h校圖書館館員，發(fā)表論文多篇。

［文章編號］1005－8214（2015）05－0062－03

［文獻標志碼］B

［中圖分類號］G258.6