大學文化活動促進館藏建設的創(chuàng)新實踐研究*——以“重大記憶”收藏計劃為例

王　寧　楊新涯　劉芳兵?。ㄖ貞c大學圖書館 重慶 400044）

大學文化活動促進館藏建設的創(chuàng)新實踐研究*——以“重大記憶”收藏計劃為例

王寧楊新涯劉芳兵（重慶大學圖書館 重慶 400044）

“重大記憶”收藏計劃以圖書館在大學中的文化職能為立足點，探索了文化活動對大學圖書館館藏建設的作用。“重大記憶”是學子的時間膠囊，收藏其大學四年的青春記憶，封存并珍藏于圖書館，以作紀念。《“重大記憶”收藏計劃授權(quán)書》《封存須知》解決了活動涉及到的知識產(chǎn)權(quán)問題。隨著活動的開展，“重大記憶”在以下方面出現(xiàn)了問題：非畢業(yè)生讀者的參與，收藏品的管理，收藏品的增減，服務規(guī)范。這一系列的問題還需要在今后的實踐中慢慢摸索。

“重大記憶”文化活動館藏建設

圖書館以“資源為根，服務為本”[1]，館藏資源是否雄厚是判斷一所圖書館實力的重要標準。大學圖書館開展文化活動，不但營造了校園文化氛圍，豐富了校園文化內(nèi)涵，而且也對自身館藏建設有良好的促進作用。

為了補充館藏，近些年來大學圖書館開展了多樣的文化活動，如鼓勵“校友捐贈”并創(chuàng)建比較完備的捐贈體系；定期舉辦中外文圖書展覽，鼓勵讀者現(xiàn)場采選圖書并納入館藏；根據(jù)當前時事熱點或歷史活動充實館藏，如2012年度諾貝爾文學獎獲得者莫言系列文學作品；更有一些獨特的文化創(chuàng)新活動，如2013年“國立臺灣大學圖書館”舉辦的“書寫生命，記錄校史”活動，邀請全校同學一起書寫自己在學校的日子，每年365天，每天一位同學記錄日記，記錄一年的校史，一年后圖書館將365篇日記裝訂成冊，成為全球唯一的手工書和珍貴館藏[2]。這些文化活動對館藏體系的完善起到了重要作用。

1　“重大記憶”收藏計劃

“重大記憶”是2013年重慶大學圖書館開展的一項文化活動，形式新穎，內(nèi)容更加貼近讀者，是重慶大學圖書館創(chuàng)新館藏建設的一個實踐。其新意在于：館藏形式不再局限于圖書或數(shù)字資源，內(nèi)容豐富、多樣化，如可以是讀者“動態(tài)”的生活經(jīng)歷?！爸卮笥洃洝背蔀橹貞c大學圖書館特色館藏的一部分及重慶大學一項長期的傳統(tǒng)特色活動。

1.1“母校”的禮物

“青春是用來懷念的”，電影《致我們終將逝去的青春》的一句經(jīng)典臺詞點燃了“重大記憶”畢業(yè)季活動。2013年5月20日，重慶大學圖書館推出了“重大記憶”收藏計劃畢業(yè)季活動?！爸卮笥洃洝笔侵貞c大學學子的時間膠囊，是母校送給校友的一份精神上的禮物，收藏其大學4年的青春記憶，封存并珍藏于圖書館，以作紀念。若干年后，當校友重返母?；厥灼疬@段時光，沉淀的不止是記憶，更多的是感動。

1.2“記憶”收集

“重大記憶”主要針對畢業(yè)生。重慶大學由4個校區(qū)組成，收集工作在最大的兩個校區(qū)即A區(qū)和虎溪校區(qū)同時開展?！爸卮笥洃洝睘楫厴I(yè)生提供檔案袋和封條各一個，畢業(yè)生本人攜帶想要封存的物品到圖書館，首先自行裝袋、粘貼封條，認真閱讀《“重大記憶”收藏計劃授權(quán)書》和《封存須知》，若同意，即按要求填寫，確認封存年限、個人信息等內(nèi)容，最后完成“記憶”封存。封存“記憶”由圖書館免費保管，不收取任何費用。圖書館辦公室負責畢業(yè)季“重大記憶”封存的宣傳和咨詢工作。

“重大記憶”可封存物品包括：個人手稿（信件、日記、讀書筆記）、圖稿原件、照片、試卷、獎狀、證書、聘書、學生證（校園卡）及在大學就讀期間值得記憶的小物品（如“游園票”等），袋內(nèi)物品以紙質(zhì)為主，不得超過300件。

1.3“記憶”入藏

“重大記憶”所收集物品將被納入重慶大學圖書館館藏，保存在人文社科特藏室。“記憶”要求畢業(yè)生填寫畢業(yè)時間、學號、姓名、學院等個人信息。特藏室館員首先按畢業(yè)時間進行年份劃分，再以同學的學號順序排列，“畢業(yè)年份+學號”構(gòu)成唯一的館藏編號，圖書館員進行整理、分類、上架，長久保存。同時，《“重大記憶”收藏計劃授權(quán)書》按照畢業(yè)年份和學號進行順序整理并集中存放。

1.4“記憶”管理

（1）保密管理。封存的個人物品具有私密性，愿意將物品交與圖書館保管是同學對圖書館的信任。因此，重慶大學圖書館規(guī)定：在“記憶”封存期內(nèi)，除本人因查閱需要或因其他原因（如本人無法到場）授權(quán)管理人員打開之外，其他任何人不得隨意打開封存袋。

（2）封存物品到期后的管理。封存物品的封存年限到期時，在征得本人同意后，重慶大學圖書館根據(jù)實際情況對封存資料和物件進行公開或者部分公開。然后對封存物品進行分類整理，典藏有收藏價值的材料，歸入重慶大學圖書館特藏；對公開物品進行數(shù)字加工，納入館藏系統(tǒng)管理；對珍貴物品原件進行小心保存。

2　知識產(chǎn)權(quán)問題

知識產(chǎn)權(quán)通常是指國家賦予創(chuàng)造者對其智力成果在一定時期內(nèi)享有的專有權(quán)或獨占權(quán)（exclusive right）[3]?！爸卮笥洃洝笔詹氐氖指孱愇锲肥侵橇Τ晒蛘咧R產(chǎn)品，屬于個人智力勞動所創(chuàng)造的成果，具有個人知識產(chǎn)權(quán)?！吨腥A人民共和國著作權(quán)法》規(guī)定：知識產(chǎn)權(quán)可以根據(jù)雙方當事人所立書面合同完成權(quán)利的轉(zhuǎn)讓[4]。因此，重慶大學圖書館擬定了《“重大記憶”收藏計劃授權(quán)書》和《封存須知》。

（1） 《“重大記憶”收藏計劃授權(quán)書》。自愿參加“重大記憶”活動的畢業(yè)生，均須填寫《“重大記憶”收藏計劃授權(quán)書》，并同意以下4項條款：①封存物品以紙質(zhì)文件為主，沒有暴力、迷信、淫穢、色情、犯罪、邪教等違反國家法律法規(guī)的資料；②封存物品中沒有毒品、化學放射物、易腐易爛及易燃易爆等物品；③“重大記憶”收藏計劃封存物品納入重慶大學圖書館館藏，重慶大學圖書館對其進行長期、免費保存；④本人確定封存年限為：公開、5年或10年。

（2）《封存須知》內(nèi)容包含兩條：①本檔案袋一經(jīng)封口，袋內(nèi)物品即納入重慶大學圖書館館藏。本人可憑有效證件隨時查閱，他人查閱須在封存期結(jié)束后。②本檔案袋內(nèi)物品封存期為：公開、5年或10年。

封存者需認真閱讀以上兩份文件，親筆填寫學院、學號、姓名等個人信息，簽字確認文件所規(guī)定條款，則視為同意將檔案袋內(nèi)物品歸入重慶大學圖書館館藏，也完成了讀者與圖書館之間的知識產(chǎn)權(quán)轉(zhuǎn)讓。

3　初期實踐效果與出現(xiàn)的問題

2013年5月20日，“重大記憶”通過重慶大學圖書館主頁通知公告欄、重慶大學官方論壇民主湖BBS開始了最初的宣傳。發(fā)布當天反響熱烈，重慶市人民政府新聞辦公室、新華網(wǎng)、重慶晨報、鳳凰網(wǎng)等全國多家媒體都有報道或轉(zhuǎn)載。與此同時，本次活動也得到了圖書館學界專家們的肯定及贊揚，知名博主“竹帛齋主”轉(zhuǎn)發(fā)并評論道：“非常有創(chuàng)意有意義！”[5]

3.1初期實踐效果

“重大記憶”活動在2013年開始開展，至今已有兩年，封存物品種類多樣，包括大學錄取通知書、機械制圖設計稿、畫稿、信件、火車票、電影票、圖書證、十字繡、工資條、獻血證、四六級證書等，共計3 400多件。封存的“記憶”也讓人動容，如張同學紀念6年初戀的百余張電影票存根；田同學封存考研資料以告慰奶奶的期望；馮同學紀念曾經(jīng)宣泄青春的自唱CD，等等。

3.2出現(xiàn)的問題

（1）非畢業(yè)生讀者的參與有待加強

“重大記憶”活動一開展就得到了眾多校友及在校讀者（包括教職工）的關(guān)注，其紛紛表示想要將“記憶”存儲在圖書館，如20世紀90年代畢業(yè)的某位校友想要封存他一直珍藏的大學時期的飯菜糧票，以紀念姐姐供養(yǎng)他上大學的艱辛時光；大二某學生提議一入校就參與該活動，四年點點滴滴的大學記憶有了過程的積累，將會更加豐滿、珍貴?！耙蝗兆x者，終身讀者”是重慶大學圖書館的服務理念之一，今后，“重大記憶”活動將面向在校讀者及畢業(yè)校友開展，具體參與方式、管理辦法等還需后續(xù)制度進行完善。

（2）收藏品的管理需要完善

隨著時間的推移，“重大記憶”收藏品越積越多，作為館藏，這些物品應怎樣合理排架、存放；讀者參與范圍的擴大帶來的檔案編目加工問題；是否需要數(shù)字化；封存物品如何做好防霉、防潮、防蛀工作，等等，都給圖書館管理帶來不同程度的困難。重慶大學圖書館有必要開發(fā)專門的“重大記憶”數(shù)據(jù)庫，將讀者的封存物品及個人信息進行數(shù)字化管理，以便讀者查閱和圖書館管理。

（3）收藏品的增減辦法需要制定

為了優(yōu)化館藏，每個圖書館都會制定適合自身館藏特征的“剔舊”原則。重慶大學圖書館應制定相應的辦法，對“重大記憶”收藏品中的過期封存物品進行分類管理； 特藏有價值的物品、密集收藏部分物品（讀者錄取通知書復印版、畢業(yè)論文修改稿等）等，形成良性的發(fā)展模式。

（4）服務規(guī)范需要制定

“重大記憶”封存物品在封存期之內(nèi)，若是校友回到母校查閱封存物品，重慶大學圖書館將嚴格執(zhí)行封存協(xié)議，秉承“讀者第一、服務至上”理念，從讀者角度出發(fā)，提供查閱服務。這就需要結(jié)合需求與實際，制定出相關(guān)的服務規(guī)范。另外，封存期滿之后，其他讀者若需查閱，需經(jīng)封存者本人許可。而這個許可的內(nèi)容和形式，亦需在后續(xù)工作中進一步完善。

4　展　望

（1）“重大記憶”作為一種創(chuàng)新文化活動，應堅持每年開展，逐漸成為畢業(yè)季校園文化的傳統(tǒng)活動，樹立自身品牌，以吸引更多的畢業(yè)生參與，豐富校園文化。

（2）“重大記憶”是大學圖書館促進館藏建設的一次創(chuàng)新實踐。“重大記憶”的收藏物品因與同學的學習生活、個人經(jīng)歷等息息相關(guān)而具有獨特性，每一份收藏品都獨一無二，對于圖書館來說，是圖書館的特色館藏，非常珍貴?！爸卮笥洃洝睂⒆鳛樘厣^藏建設的一部分，長期實施下去，積少成多，以豐富館藏。

（3）“重大記憶”所收藏物品將納入重慶大學圖書館館藏，如何對這部分館藏進行管理與服務是我們思考的重點問題。隨著收藏物品的逐漸增多，我們是否對其進行數(shù)字化？如何開展服務？服務對象是否只局限于封存物品的同學？這一系列的問題還需要在今后的實踐中慢慢摸索。

[1]黃達人. 圖書館是大學精神的守護者：在中山大學圖書館80周年館慶暨新館開館典禮上的講話[J]. 大學圖書館學報， 2005（1）：2，57.

[2]書寫生命 記錄校史：臺大學生日記365天特展[EB/OL] .[2015-02-06].http：//www.lib.ntu.edu.tw/node/1957.

[3]知識產(chǎn)權(quán)[EB/OL] .[2015-02-06]. http：//baike.baidu.com/link？url=09kF6c0oeiFzZUeDSkAWKeRwW47z1uiyQPZL9CcQiod6uW Bzpsu3EWnt2B65_eD7XYQL2fQ4kqU7GKkcr9UTlsYh7Z Q9h5aewptehom7dnC.

[4]國務院法制辦公室.中華人民共和國著作權(quán)法[C]//中華人民共和國損害賠償法典.北京：中國法制出版社，2014：426-427

[5]竹帛齋主. 非常有創(chuàng)意有意義[EB/OL].[2013-05-20]. http：// w e i b o.c o m/p/1 0 0 5 0 5 1 2 3 2 6 0 1 5 0 3/h o m e？stat_date=201305#feedtop.

王 寧 女，1984年生，碩士，現(xiàn)工作于重慶大學圖書館，館員。

楊新涯 男，1971年生，重慶大學圖書館館長，研究館員。劉芳兵 女，1982年生，現(xiàn)工作于重慶大學圖書館，館員。

Innovative Practice Research of the Promotion of University Cultural Activities on Library Collection Construction——Take "Chongqing University Memories" Collection Program as an Example

University libraries play important role in shaping campus culture and the "Chongqing University Memories" Collection Program has explored the impact of cultural activities on university library collection construction. The "Chongqing University Memories" works as a "time capsule"， which helps to store the students' four years campus life memorials in the library. "The Letter of Attorney of 'Chongqing University Memories' Collection Program" and "the Memorials Seal-up Notice" have resolved the intellectual property problem involved. This paper also elaborates the following problems that the program has confronted as it proceeds： participation management of non-graduates， the management of memorials， the handling of increase and decrease of memorials， and service specification. It's prospected that the problems will be resolved in future practices.

Chongqing University Memories； Cultural activity； University library collection construction

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*本文系中央高?；究蒲袑ｍ棥按髮W圖書館‘文化育人’職能的理論與實踐研究”的成果之一，項目編號：CQDXWL-2012-198。

2015-06-03 ]