□葉蔚云(中共廣州市委黨校 政治學(xué)與法學(xué)教研部,廣東 廣州510070)
政府公共關(guān)系視野下的政府公眾微博
□葉蔚云(中共廣州市委黨校 政治學(xué)與法學(xué)教研部,廣東廣州510070)
微博是政府公共關(guān)系的重要工具。要發(fā)揮這個工具的作用,首先要解決政府微博的戰(zhàn)略定位問題,政府微博不應(yīng)叫“政務(wù)微博”,而應(yīng)叫“政府公眾微博”;其次要設(shè)法提高政府微博的關(guān)注度,增加粉絲數(shù)。要樹立品牌意識,正確面對負(fù)面反饋,操作專業(yè)化,才能發(fā)揮政府微博引領(lǐng)輿論的作用。
政府公共關(guān)系;政府公眾微博;引領(lǐng)輿論;戰(zhàn)略定位
傳播學(xué)大師麥克盧漢說過:媒介是社會發(fā)展的基本動力,也是不同社會形態(tài)的標(biāo)志,每一種新媒介的產(chǎn)生與運(yùn)用,宣告我們進(jìn)入了一個新時(shí)代。微博自2009年誕生于中國,至今已有6年。與QQ等其他網(wǎng)絡(luò)工具曇花一現(xiàn)不同的是,微博從一開始就顯示了強(qiáng)大的生命力。據(jù)中國互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)信息中心第34次分布的《中國互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)發(fā)展?fàn)顩r統(tǒng)計(jì)報(bào)告》顯示,截至2014年6月,微博用戶規(guī)模為2.75億,活躍用戶1,2億。2011年,我國各級政府機(jī)關(guān)和領(lǐng)導(dǎo)個人也紛紛開設(shè)微博,開始了中國政務(wù)的微博元年。據(jù)國家行政學(xué)院電子政務(wù)研究中心發(fā)布的《2013年中國政務(wù)博客評估報(bào)告》顯示,到2013年底,政務(wù)微博帳號已達(dá)258737個,年增長率為46%。政務(wù)微博在短時(shí)間內(nèi)大行其道,是因?yàn)檎畽C(jī)關(guān)及領(lǐng)導(dǎo)個人至少從直覺上感到微博為他們聯(lián)系群眾提供了又一條通道。事實(shí)上,微博的特質(zhì)天然地具有政府公共關(guān)系所需要的工具特性:
其一,微博面對的是社會公眾。公共關(guān)系又叫公眾關(guān)系,公眾是公共關(guān)系的唯一工作對象,它工作的全部目的,就是改變或強(qiáng)化公眾對組織的原始看法,獲得公眾對組織的良好評價(jià),爭取公眾對組織的支持,在公眾面前樹立組織的良好形象。微博是一個開放的網(wǎng)絡(luò)廣場,可以面對來來往往、形形色色的社會觀眾,以精彩的內(nèi)容、熱門的話題,吸引社會公眾駐足停留、關(guān)注閱讀。政府公共關(guān)系可以利用微博,大面積、大范圍地去做社會公眾的工作,引導(dǎo)社會公眾的情感判斷、價(jià)值取向向有利于組織發(fā)展的目標(biāo)接近,甚至完成質(zhì)的轉(zhuǎn)變。
其二,從其傳播的特點(diǎn)看,微博實(shí)際上提供了一種全新的傳播模式。和傳統(tǒng)的傳播不同,微博不是一種線性傳播,也不是網(wǎng)狀傳播,而是一種裂變傳播。它的信息以無差別鏈接的方式傳播,傳播范圍廣而快。而這無疑滿足了政府部門在日常向社會公眾發(fā)布信息的需要,既便于政府部門在快速變化的社會條件下及時(shí)發(fā)布信息,宣傳社會主義價(jià)值觀,引導(dǎo)輿論走向,又可以在危機(jī)事件發(fā)生時(shí)刻及時(shí)公布事件真相,控制危機(jī)的烈度。
其三,微博使最快速地實(shí)現(xiàn)雙向溝通成為可能。過去,政府要獲得社會公眾對某一社會政策或某一社會問題的意見,通常的辦法是開展社會調(diào)查,包括問卷調(diào)查、專題座談會、走訪等方式,不僅耗費(fèi)大量資金,而且消耗時(shí)間,容易使反饋結(jié)果失去時(shí)效性。微博的出現(xiàn)改變了這一切。微博沒有傳播中心,所有“人”都可以參與傳播,參與傳播的“人”既是傳播主體,又是傳播的受體,受體反饋信息的過程就是主體發(fā)布信息的過程,這種主受同體的特性使微博成為最高效的雙向溝通工具。而且這一工具不用耗費(fèi)政府的過多資金,政府把微博作為政府公共關(guān)系的工具也就順理成章了。
(一)政府微博的戰(zhàn)略定位問題
正確的戰(zhàn)略定位,關(guān)系到政府微博今后的長期發(fā)展方向,關(guān)系到政府公共關(guān)系運(yùn)用微博的策略與技巧,關(guān)系到政府公共關(guān)系運(yùn)用微博的實(shí)際效果。
微博作為一種工具,具有如下優(yōu)勢:一是傳播的即時(shí)性。在信息社會中,傳播的速度是致勝的關(guān)鍵。特別是在危機(jī)時(shí)刻,在發(fā)布消息,說明真相,遏止謠言,防止危機(jī)擴(kuò)大方面,微博有不可替代的作用。二是信息載體多樣性和便捷性。當(dāng)前,智能手機(jī)已在我國普及。智能手機(jī)的普及,使微博可以借助手機(jī)以文字、圖片、視頻和鏈接等方式,即時(shí)地把信息呈現(xiàn)在公眾面前。三是幾何級放大的人際網(wǎng)絡(luò)。微博的人際關(guān)系是通過一個個微博圈連接起來的,當(dāng)信息傳到一個受體時(shí),該受體就可能把信息轉(zhuǎn)發(fā)到另一個微博圈,信息傳遞速度非常驚人。這些優(yōu)勢,使微博與一般網(wǎng)站來說有獨(dú)特的特點(diǎn),可以完成一般網(wǎng)站不能完成的任務(wù)。應(yīng)該說,微博是一種很有前途的公關(guān)工具,但只有在政府公共關(guān)系中確定正確的戰(zhàn)略定位,其功效才能全部發(fā)揮出來?,F(xiàn)在一種很流行的做法是把政府微博稱作“政務(wù)微博”,這種做法是值得商榷的。因?yàn)檫@種做法很容易與政府網(wǎng)站混淆,沒有突出微博的功能特點(diǎn),只把微博看作是小版的政府網(wǎng)站,發(fā)微博就是發(fā)縮短的政府公告,導(dǎo)致個別政府部門對微博產(chǎn)生輕視心理,失去積極性;另一種做法是用微博來代替政府網(wǎng)站,熱衷于把政府網(wǎng)站所有內(nèi)容都移到微博,卻疏于管理政府網(wǎng)站,兩者都搞不好。現(xiàn)在,政府微博的情況很不樂觀,現(xiàn)有政府微博平均每天每個微博的發(fā)博數(shù)不足兩個,有近三分一的政府微博是空轉(zhuǎn)狀態(tài)。這都是因?yàn)闆]有搞好微博的戰(zhàn)略定位造成的。
要給政府微博正確的戰(zhàn)略定位,首先要認(rèn)清政府微博的兩個要點(diǎn):一是它不是政府網(wǎng)站,不能代替政府網(wǎng)站的地位;二是它不能施政,不能代替任何政府部門。政府微博主要的優(yōu)勢是解決傳播的主體與客體的溝通問題,包括溝通的意愿、內(nèi)容、反饋,目的不在把內(nèi)容傳出去,而是怎么樣長期保持這種溝通關(guān)系,并在這種溝通中日益加深彼此的信賴感,達(dá)到引領(lǐng)輿論的目的。所以,政府微博的正確戰(zhàn)略定位應(yīng)該是:政府在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中溝通和聯(lián)系社會公眾,與社會公眾保持良好關(guān)系進(jìn)而引領(lǐng)輿論的工具,這種工具與政務(wù)有關(guān),因?yàn)樗械臏贤ǘ际怯欣谡?wù)的展開,所有與社會公眾的良好關(guān)系都是圍繞著樹立良好的政府施政形象而建立。但它又不是純?nèi)坏恼?wù),許多的工作目的都要在政務(wù)之外才能達(dá)到。因此,政府微博不應(yīng)叫“政務(wù)微博”,而應(yīng)叫“政府公眾微博”。
適應(yīng)這種定位,政府以什么樣的方式加入微博戰(zhàn)團(tuán)呢?政府公眾微博必須克服以下幾種現(xiàn)象:一是忘記放下身段,習(xí)慣了居高臨下,簡單地向社會公眾發(fā)布政府公告。在微博的環(huán)境中,傳播主體與受體是一種平等的關(guān)系,而不是命令與被命令的關(guān)系,傳播的效果取決于傳播主體的良好形象,居高臨下的傳播或許還可以殘存在政府網(wǎng)站中,但在政府公眾微博中就完全不適宜了。二是忘記了政府公眾微博是爭取人心的工作,工作中缺乏人情味。有些政府公眾微博就像一臺機(jī)器,即使在服務(wù)過程中也像是服務(wù)機(jī)器人,對社會公眾的問題與景況乏于表達(dá),鮮于共鳴,即使政府提供了相關(guān)服務(wù),社會公眾也感受不到來自政府的關(guān)心和溫情。三是忘了表現(xiàn)自己的個性,所有政府公眾微博都一副臉孔,鮮見表現(xiàn)喜怒哀樂,對社會公眾缺乏吸引力。政府微博要真正發(fā)揮作用,就應(yīng)以一個有血有肉的凡人身份出現(xiàn)在社會公眾面前。屏幕是冷冰冰的,但屏幕背后的人應(yīng)該有悲有喜的。所以,筆者建議,在建設(shè)政府公眾微博時(shí),都要盡量使它擬人化。擬人化就是把政府公眾微博當(dāng)作一個人去經(jīng)營,有性格、有愛好、有追求、有希冀,這樣的微博將會受到社會公眾的歡迎。
(二)政府公眾微博的粉絲問題
關(guān)注微博的人就叫該微博的粉絲。一直以來,我國政府的部分微博一直疏于管理,只把微博當(dāng)做發(fā)政府消息的地方,不關(guān)心粉絲數(shù)的升降。有些微博的粉絲數(shù)雖然很高,但其中活躍的粉絲數(shù)很少,使人不禁懷疑微博的質(zhì)量,甚至懷疑粉絲增加的真實(shí)性。粉絲對微博的生存和發(fā)展至關(guān)重要。微博是對粉絲傳播信息的,也依靠粉絲在他們的微博圈里進(jìn)行再傳博。沒有關(guān)注的人,缺少粉絲的捧場,信息傳遞鏈條就中斷,信息也失去傳播對象,微博就像在沙漠里喊喇叭,回應(yīng)的只有風(fēng)沙,這樣的微博沒有任何價(jià)值,其生存沒有任何意義。政府公眾微博亦是如此。一些政府部門在政府公眾微博對待粉絲問題上存在兩大誤區(qū):一是不注重提高政府公眾微博的吸引力。一些政府部門認(rèn)為政府公眾微博是政府網(wǎng)站的延伸,頭上頂著政府的光環(huán),有天然的吸引力,不須做過多吸引眼球的事情。二是不注重提高政府公眾微博的凝聚力。政府公眾微博的凝聚力來自確切及時(shí)的信息,正確價(jià)值觀傳遞的正能量,來自貼心的服務(wù)、關(guān)心的溫暖,來自矛盾的化解、利益的實(shí)現(xiàn),來自日常多彩的活動、熱辣的話題。但一些政府部門很少在這些方面下功夫,致使已吸引來的粉絲又失望離去。
政府公眾微博粉絲問題的實(shí)質(zhì)是在網(wǎng)絡(luò)條件下如何對待社會公眾的問題。在網(wǎng)絡(luò)條件下,傳播的要點(diǎn)在于”吸引”,所以,現(xiàn)在的經(jīng)濟(jì)又叫“眼球經(jīng)濟(jì)”,政府也要搞點(diǎn)“眼球政治”,就是政府公眾微博在面對網(wǎng)絡(luò)公眾時(shí),要以獨(dú)特的姿態(tài)、過人的見解、豐富的內(nèi)容和富有表現(xiàn)力的表達(dá),在龐雜的網(wǎng)絡(luò)話題和千千萬萬個網(wǎng)絡(luò)傳播主體中脫穎而出,贏得社會公眾的關(guān)注,并不斷保持和加強(qiáng)持續(xù)的吸引力,以保持政府與社會公眾的良好溝通。這就要做到:
第一,主題上緊扣社會熱點(diǎn)。社會熱點(diǎn)是社會公眾視線的聚焦所在,政府公眾微博在話題設(shè)計(jì)上不斷用社會熱點(diǎn)的評論、追蹤去吸引社會公眾。其好處有:一是熱點(diǎn)問題萬眾矚目,社會公眾的目光很容易被吸引過來。二是通過客觀的評論,把社會主義價(jià)值觀、政府的施政方針、政策的善意傳遞給社會公眾,在不知不覺中對社會公眾進(jìn)行政治社會化,既吸引了眼球,又避免了生硬的宣講式宣傳。三是對社會公眾來說,這種不知不覺的政治社會化更容易接受,政府公眾微博的傳播效果更好。要在微博主題上緊扣社會熱點(diǎn),學(xué)會尋找熱點(diǎn)。熱點(diǎn)天天都有,政治的、經(jīng)濟(jì)的、社會生活的熱點(diǎn)林林總總,必須挑選最佳的熱點(diǎn)話題。要考慮三個要素:一是要與國家、地方發(fā)展戰(zhàn)略相一致,與國家大政方針不沖突。這樣的話題在傳播的過程中便于正能量的發(fā)揮。二是熱點(diǎn)問題富于爭論性。政府公眾微博就是與社會公眾保持溝通去解決問題。把有爭論的熱點(diǎn)問題作為主題,有利于政府向社會公眾說明施政的意圖,也有利于社會公眾有空間說出自己的見解,政府也有機(jī)會收集社會公眾的意見以完善施政方略。三是涉及的主題有普遍性。主題無論大小,一定不能只涉及小眾,這是政府公眾微博的一條守則。對小眾型話題,政府公眾微博要善于引導(dǎo)。比如說假如有一個社會熱點(diǎn)話題是談化妝的,這是個典型的小眾話題。政府公眾微博就要從怎樣化妝、用哪類產(chǎn)品、到什么地方買、如何使用等話題引導(dǎo)到我國化工產(chǎn)品的生產(chǎn)水平、安全生產(chǎn)話題上去,化小眾內(nèi)容為一個大主題。
第二,內(nèi)容上緊扣社會公眾特點(diǎn)。社會公眾具有可變性、同一性、多樣性等特點(diǎn)??勺冃允侵干鐣姷臄?shù)量、組織、性質(zhì)、需求和表達(dá)方式都是可變的。同一性是指同一類的社會公眾都有共同的興趣、共同的需求和相似的背景,極易對問題有相似的看法,在現(xiàn)實(shí)中會采取一致的行動。社會公眾的多樣性是指社會公眾的構(gòu)成是不一樣的,有些是個體、有的是組織,其需求也會有所不同,現(xiàn)實(shí)中采取的行動和態(tài)度也是有差別的。針對社會公眾的可變性,政府公眾微博的內(nèi)容要莊諧有度、靈活應(yīng)對,促進(jìn)消極公眾向積極公眾轉(zhuǎn)變,使社會公眾和政府的選擇一致起來。針對社會公眾的同一性,政府公眾微博要善于從紛紜復(fù)雜的觀點(diǎn)中找到同一的表達(dá),完成對這一表達(dá)的抽象概括,從而選擇社會公眾可以接受的內(nèi)容進(jìn)行傳播,或選擇可以改變社會公眾態(tài)度的內(nèi)容進(jìn)行傳播。針對社會公眾的多樣性,政府公眾微博也要對應(yīng)實(shí)行差別傳播,引導(dǎo)社會公眾態(tài)度逐步統(tǒng)一,進(jìn)而采取支持政府的行動。
第三,落腳點(diǎn)緊扣共同利益。利益是公共關(guān)系的根本,只有滿足社會公眾的利益,政府才有與社會公眾保持良好關(guān)系的可能,才有可能在社會公眾面前樹立良好的社會形象。這個共同利益來自兩個利益的交點(diǎn):一個是社會公眾的共同需求,一個就是政府施政的追求。交匯點(diǎn)是在社會發(fā)展和人類進(jìn)步的方向上。社會公眾的需求有時(shí)候并不合理,政府公眾微博要做好引導(dǎo)社會公眾的工作。正面的說教由政府網(wǎng)站去做,政府公眾微博的優(yōu)勢主要是側(cè)面引導(dǎo),為政府施政創(chuàng)造一個良好的氛圍,對社會公眾合理的但暫時(shí)無法即時(shí)實(shí)現(xiàn)的需求,政府公眾微博應(yīng)肯定公眾需求的正當(dāng)性,但應(yīng)明確向社會公眾說明需求實(shí)現(xiàn)的條件還不具備,一旦條件具備,政府將滿足社會公眾的訴求。切不可脫離實(shí)際,隨便向社會公眾許下諾言。當(dāng)社會公眾的需求可以實(shí)現(xiàn)時(shí),應(yīng)第一時(shí)間告知公眾,并征詢后續(xù)意見。
當(dāng)政府公眾微博將社會公眾放在心上,真正融進(jìn)社會公眾之中,在不斷拉近距離的過程中增加對社會公眾的吸引力,社會公眾的忠誠度就會不斷提高,成為政府公眾微博粉絲的可能性就會不斷提高。
政府公眾微博通過保持和社會公眾的溝通,加強(qiáng)政府與社會公眾間的雙向了解,在社會公眾面前樹立良好的政府形象,這是它的直接目的,而它的最終目的是引領(lǐng)社會公眾走向忠誠,由消極公眾轉(zhuǎn)變?yōu)榉e極公眾,引領(lǐng)社會輿論從扭曲走向正常,增強(qiáng)政權(quán)的政治合法性,使社會安定平穩(wěn)地發(fā)展。
要發(fā)揮好政府公眾微博的引領(lǐng)作用,就要從以下幾點(diǎn)改進(jìn)政府公眾微博的工作:
第一,要樹立品牌意識。政府公眾微博能夠起引領(lǐng)作用,是因?yàn)樗新曂?。政府的背景只是給了這種聲望以最初的注釋,并不能保證其延續(xù)。真正賦予政府公眾微博社會聲望的是政府公眾微博的一貫表現(xiàn)。它和許多微博大V不同,它的聲望是后生的。它也不像其它微博大V一樣可以不擇手段提升人氣。政府公眾微博要聚攏人氣,就要把微博做成一個品牌。首先,政府公眾微博要加強(qiáng)微博品牌認(rèn)知的工作。品牌認(rèn)知反映社會公眾對政府公眾微博的識別和理解能力。要提高政府公眾微博的品牌認(rèn)知度,就要突出政府公眾微博與其它微博的差異性,包括名稱、簡介、頭象、背景色、版式、標(biāo)題、表達(dá)方式等,都要特色鮮明、與眾不同,這是最基礎(chǔ)的工作。其次,要調(diào)動社會公眾的品牌回憶能力。品牌回憶反映社會公眾在想知曉某種信息時(shí)能夠回憶起政府公眾微博的能力。這是核心的工作。政府公眾微博要做到下列幾點(diǎn):一是用心去做,真正站在社會公眾的利益立場說話,使社會公眾感到貼心、溫暖。二是做好每一條微博,把每一條微博都當(dāng)做第一條微博去做,光鮮亮麗地登場,給每一個第一次上政府公眾微博的社會公眾以良好的第一印象。三是對社會熱點(diǎn)問題的評論要獨(dú)到和深刻,能說服人,進(jìn)一步強(qiáng)化社會公眾對政府公眾微博的良好印象。四是適當(dāng)運(yùn)用新潮的網(wǎng)絡(luò)語言,結(jié)合圖片、視頻、鏈接與社會公眾溝通,或活潑,或沉穩(wěn),形成自己的風(fēng)格特征,便于社會公眾記憶。五是對有代表性的社會公眾的評論都要回復(fù),如果工作不多,盡量回復(fù)每條評論,因?yàn)楣娀仡^看政府微博,大多數(shù)是看自己的評論政府有什么反饋,這是留住社會公眾的重要方法。解決好社會公眾品牌認(rèn)知和品牌回憶問題,政府公眾微博才可以樹立自己的品牌,才可以擔(dān)負(fù)起政府與社會公眾溝通的責(zé)任,才能起到對社會輿論的引領(lǐng)作用。
第二,要正確對待負(fù)面反饋。微博是有效的雙向溝通工具,當(dāng)傳播主體的信息傳遞出去后,受體對主體的信息作出回應(yīng),這就是反饋。反饋大致可分兩類:正反饋與負(fù)反饋。負(fù)反饋又稱負(fù)面反饋,是指與傳播主體的信息持反向態(tài)度的反饋。政府公眾微博要特別注意正確處理負(fù)面反饋。對負(fù)面反饋,一是不要怕。負(fù)面反饋的出現(xiàn)是正常的,社會公眾對政府政策有一個從認(rèn)知走向認(rèn)同的過程,政府的施政也不可能涵蓋所有人的利益,政府公眾微博必須立場鮮明,向社會公眾反復(fù)解釋,做好說服工作。二是不打壓。負(fù)面信息里通常都包含積極因素。政府是由人組成的,會犯錯誤,施政會考慮不周,反饋的信息里如果實(shí)事求是地指出政府施政的失誤,政府公眾微博不僅不要打壓,而且要誠懇地承認(rèn)錯誤,感謝公眾的指正,以鼓勵社會公眾反饋信息的積極性。三是不放棄。部分社會公眾對政府公眾微博的信息采取沉默的態(tài)度。沉默也是一種表態(tài),背后有正面反饋,也會有負(fù)面反饋。沉默的社會公眾也許是將來憤怒爆發(fā)的一群。政府公眾微博不能掉以輕心,而要設(shè)法弄清社會公眾沉默的原因,是信息失真,還是溝通不暢,要發(fā)現(xiàn)出自受體的問題,更要善于發(fā)現(xiàn)傳播主體的自身的不足,以利改善。總之,有負(fù)面反饋并不可怕,可怕的是無人關(guān)注,死氣沉沉。
第三,要建設(shè)一個精悍的專業(yè)團(tuán)隊(duì)。政府公眾微博肩負(fù)著溝通社會公眾、引領(lǐng)社會輿論的重任,操作政府公眾微博人必須在微博這個狹小的平臺上完成政府公共關(guān)系的任務(wù)。這個任務(wù)要求人員責(zé)任心強(qiáng)、專業(yè)度高,必須建設(shè)一個精悍的專業(yè)團(tuán)隊(duì)才能完成。目前運(yùn)行不好的部分政府公眾微播的共同之處,就是缺少一個訓(xùn)練有素的專業(yè)團(tuán)隊(duì)。要改善這一狀況,政府部門可從兩個方面展開工作:一是培養(yǎng)自己的專業(yè)人員,建設(shè)一支微博傳播專業(yè)隊(duì)伍。要求人員首先要思想品德過硬,掌握黨的路線、方針和政策,了解社會特別是當(dāng)?shù)厣鐣陌l(fā)展?fàn)顩r。其次是熟知網(wǎng)絡(luò)傳播技術(shù),掌握網(wǎng)絡(luò)傳播技巧,有較強(qiáng)的動手能力。再次是有溝通社會公眾的強(qiáng)烈責(zé)任心,有較好的溝通技巧。最后是有實(shí)操經(jīng)驗(yàn),有一定的策劃能力特別是策劃新聞的能力。二是遇到專業(yè)性很強(qiáng)的工作時(shí),可以求助于外部專業(yè)公關(guān)公司。較好的做法是平時(shí)依靠自己的專業(yè)隊(duì)伍,而開創(chuàng)時(shí)期和危機(jī)時(shí)期則聽取外部公關(guān)公司的意見,把兩者的優(yōu)勢結(jié)合起來,才能完成引領(lǐng)社會輿論的任務(wù)。
□責(zé)任編輯:溫朝霞
C936
A
1003—8744(2015)06—0079—05
2015—10—21
葉蔚云(1963—),男,中共廣州市委黨校政治學(xué)與法學(xué)教研部講師,主要研究方向?yàn)檎螌W(xué)。