高校圖書館特色數(shù)據(jù)庫建設(shè)探微
——以安徽省高校圖書館為例

王德銀（合肥信息技術(shù)職業(yè)學(xué)院圖書館，安徽合肥230601）

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高校圖書館特色數(shù)據(jù)庫建設(shè)探微
——以安徽省高校圖書館為例

王德銀
（合肥信息技術(shù)職業(yè)學(xué)院圖書館，安徽合肥230601）

[摘要]在對安徽省內(nèi)33所本科高校圖書館特色數(shù)據(jù)庫進(jìn)行抽樣調(diào)查基礎(chǔ)上，分析了高校圖書館特色數(shù)據(jù)庫建設(shè)中存在的問題和差距，對特色資源庫采取聯(lián)合共建的模式進(jìn)行分析，同時從數(shù)據(jù)規(guī)范、學(xué)科隊(duì)伍建設(shè)、特色宣傳以及數(shù)據(jù)庫維護(hù)工作等方面提出了相應(yīng)改進(jìn)措施。

[關(guān)鍵詞]高校圖書館特色數(shù)據(jù)庫共建共享

[分類號]G253

隨著數(shù)字化技術(shù)、通信技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)傳輸協(xié)議等技術(shù)手段在圖書館中不斷得到深入傳播和運(yùn)用，一方面基于網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的數(shù)字化圖書館建設(shè)取得了跨越式發(fā)展；另一方面，技術(shù)手段的革新使得潛在用戶對文獻(xiàn)信息資源的獲取變得更加便捷，對各類文獻(xiàn)信息資源有了更多的選擇權(quán)和知情權(quán)，從而促進(jìn)了不同地區(qū)間資源傳遞和往來，資源開發(fā)者與獲取者之間的交流變得更加頻繁、密切。作為教育系統(tǒng)的高校圖書館在資源建設(shè)、人才隊(duì)伍建設(shè)和管理機(jī)制上都有別于其他系統(tǒng)內(nèi)的圖書館。筆者對安徽省33所本科院校圖書館進(jìn)行調(diào)查訪問，在數(shù)據(jù)分析基礎(chǔ)上對各高校圖書館在特色資源建設(shè)中存在的問題進(jìn)行了梳理，對特色資源庫建設(shè)提出相應(yīng)思考。

1高校圖書館特色數(shù)據(jù)庫建設(shè)現(xiàn)狀

教育部頒發(fā)的《普通高等學(xué)校圖書館規(guī)程》第十一條中規(guī)定，“高等學(xué)校圖書館應(yīng)根據(jù)學(xué)校教學(xué)、科學(xué)研究的需要，根據(jù)館藏特色及地區(qū)或系統(tǒng)文獻(xiàn)保障體系建設(shè)的分工，開展特色數(shù)字資源建設(shè)和網(wǎng)絡(luò)虛擬資源建設(shè)，整合實(shí)體資源與虛擬資源，形成網(wǎng)上統(tǒng)一的館藏體系”。特色資源建設(shè)是高等學(xué)校館藏資源重要的組成部分，是數(shù)字化圖書館建設(shè)的必然選擇。

本次調(diào)查采用網(wǎng)站瀏覽、QQ咨詢和電話訪問相結(jié)合的方式，對包括安徽大學(xué)圖書館、合肥工業(yè)大學(xué)圖書館、安徽工業(yè)大學(xué)圖書館和安徽建筑大學(xué)圖書館在內(nèi)的33所本科高校圖書館的特色資源庫建設(shè)情況進(jìn)行了實(shí)際調(diào)查，基本涵蓋了我省高校圖書館特色資源建設(shè)情況。高職院校圖書館因發(fā)展規(guī)模、建設(shè)難度、人員配置、資金投入和技術(shù)支持等原因未列入本次調(diào)查范圍。

本次調(diào)查選擇的33所本科高校圖書館（軍隊(duì)院校圖書館未列入本次調(diào)查范圍）中，建有特色資源庫的共有17家，占到了總數(shù)的52%。其中，特色資源庫建設(shè)情況如表1所示。

通過調(diào)查分析，可以看出高校圖書館在特色資源建設(shè)目的上基本出于本?？蒲薪虒W(xué)需要。由此，筆者認(rèn)為可將上述高校圖書館特色資源庫劃分為以下3種。

1.1以地方文獻(xiàn)為特色的數(shù)據(jù)庫

地方特色文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫一般是指為滿足本省社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展和文化研究需要而建立的具有濃郁地方特色的文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫。這其中包括安徽大學(xué)圖書館、合肥工業(yè)大學(xué)圖書館、安徽師范大學(xué)圖書館、安徽建筑大學(xué)圖書館、黃山學(xué)院圖書館在內(nèi)的徽學(xué)研究和徽州文化資源，合肥工業(yè)大學(xué)圖書館李鴻章特色數(shù)據(jù)庫、陳獨(dú)秀特色數(shù)據(jù)庫、汽車工程特色數(shù)據(jù)庫，安徽農(nóng)業(yè)大學(xué)圖書館“大別山道路”特色數(shù)據(jù)庫，合肥學(xué)院圖書館廬劇特色數(shù)據(jù)庫，銅陵學(xué)院青銅文化特色庫、皖江經(jīng)濟(jì)特色庫，安慶師范學(xué)院圖書館地方戲、安慶文史、皖江新文學(xué)、桐城派研究、書法雜技和宗教科學(xué)，池州學(xué)院圖書館（與池州市共建共享）儺文化、佛文化和地方志文獻(xiàn)資源。

1.2校本特色資源數(shù)據(jù)庫

校本特色數(shù)據(jù)庫主要是指出于本單位教學(xué)和科研需要建立的具有較高學(xué)術(shù)參考價(jià)值且具有本?？蒲刑厣奈墨I(xiàn)資源數(shù)據(jù)庫。此類數(shù)據(jù)庫包括各高校博士、碩士論文庫，精品課程資源、教師專著資源等。表1中所列的校本特色資源有安徽大學(xué)圖書館、合肥工業(yè)大學(xué)圖書館等單位的學(xué)位論文全文庫，安徽理工大學(xué)的精品課程資源，滁州學(xué)院圖書館的教職工專著和作品集等。

1.3專業(yè)特色專題數(shù)據(jù)庫

針對某一學(xué)科領(lǐng)域或文化現(xiàn)象而建立的專題資源庫。包括安徽工業(yè)大學(xué)圖書館的鋼鐵冶金數(shù)據(jù)庫，安徽工程大學(xué)圖書館的“安工程文庫”，安徽財(cái)經(jīng)大學(xué)圖書館的經(jīng)濟(jì)信息熱點(diǎn)，阜陽師范學(xué)院圖書館的皖北文化研究專題數(shù)據(jù)庫、農(nóng)民工研究專題數(shù)據(jù)庫，宿州學(xué)院的賽珍珠研究專題（由思政教學(xué)部負(fù)責(zé)建設(shè)）以及池州學(xué)院（與池州市圖書館共建）的古籍專題、儺文化專題、佛文化專題和地方志專題數(shù)據(jù)等。

2高校圖書館特色資源庫影響因素分析

在實(shí)際受訪的33所本科高校圖書館中，建有特色資源庫的高校占調(diào)查總數(shù)的52%。這一數(shù)據(jù)表明，隨著信息技術(shù)在圖書館建設(shè)中得到不斷普及應(yīng)用，數(shù)字化資源建設(shè)的緊迫性和重要性逐漸凸顯，高校圖書館對特色資源庫的建設(shè)和重視程度也上升到了新的層次，在資源建設(shè)上自覺加大了相關(guān)人力、物力投入。然而，從本次調(diào)查結(jié)果中我們也不難發(fā)現(xiàn)一些存在的問題。

2.1地方特色資源分散，重復(fù)性高

地方特色文獻(xiàn)資源是在具有相同地方特征基礎(chǔ)上形成的、以一定區(qū)域文化和歷史傳統(tǒng)特色為背景的資源，與地方的政治、經(jīng)濟(jì)、文化密切相關(guān)?；罩菸幕鳛樾掳参幕脑戳骱椭匾M成部分，形成了包括新安理學(xué)、新安畫派、新安醫(yī)學(xué)、徽州樸學(xué)、建筑、習(xí)俗、方言、宗教在內(nèi)的諸多文化內(nèi)容，并在各方不斷深入研究的基礎(chǔ)上又形成了有別于其他地區(qū)特色的代表性學(xué)術(shù)——徽學(xué)。徽文化因其豐富的內(nèi)涵和地域特色，為我們了解和研究安徽地方的歷史沿革、典籍制度、政治、經(jīng)濟(jì)等提供了翔實(shí)的文獻(xiàn)資料。盡管多數(shù)圖書館都非常重視特色資源的建設(shè)，但由于各館的館情不同，使得各高校圖書館在特色資源庫建設(shè)上也存在著不同水平的差異。通過調(diào)查我們不難發(fā)現(xiàn)，特色資源庫一般都是由高校圖書館在本館館藏資源基礎(chǔ)上自行承建，缺乏統(tǒng)一的建設(shè)規(guī)范和技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，使得各館在資源建設(shè)上都存在分散性和重復(fù)性。以徽州文獻(xiàn)資源建設(shè)為例，安徽大學(xué)圖書館、合肥工業(yè)大學(xué)圖書館、安徽師范大學(xué)圖書館、安徽建筑大學(xué)圖書館、黃山學(xué)院圖書館都在整合各自的館藏資源基礎(chǔ)之上建立了以徽州文獻(xiàn)為研究特色的資源庫，雖然各自在建設(shè)范圍上有不同側(cè)重，但仍舊存在一系列重復(fù)性建設(shè)。如合肥工業(yè)大學(xué)圖書館“徽州建筑文化特色庫”與安徽建筑大學(xué)圖書館“徽派建筑數(shù)字圖書館”，合肥工業(yè)大學(xué)圖書館“李鴻章特色數(shù)據(jù)庫”“陳獨(dú)秀特色數(shù)據(jù)庫”與合肥學(xué)院圖書館“李鴻章特色數(shù)據(jù)庫”、安慶師范學(xué)院圖書館“陳獨(dú)秀研究”的重合。其次，各館在資源的收全率上也存在著不同差異。同樣是以徽州文獻(xiàn)資源建設(shè)為重點(diǎn)，安徽大學(xué)圖書館不僅藏有豐富的實(shí)物資料，還建立了徽學(xué)報(bào)紙全文數(shù)據(jù)庫、徽學(xué)會議全文數(shù)據(jù)庫、徽學(xué)論文數(shù)據(jù)庫和徽學(xué)題錄數(shù)據(jù)庫，而同樣是以徽學(xué)為建設(shè)特色的黃山學(xué)院在徽州文書、譜牒、徽州古籍上只收錄了一定的實(shí)體資料，建立題錄數(shù)據(jù)庫（單機(jī)版），但沒有全文數(shù)據(jù)庫。

2.2缺乏統(tǒng)一規(guī)劃，經(jīng)費(fèi)緊缺，數(shù)字化技術(shù)力量不足

數(shù)據(jù)庫建設(shè)是一項(xiàng)技術(shù)性強(qiáng)、建設(shè)周期長、投入大的系統(tǒng)工程。各高校圖書館應(yīng)根據(jù)自身的實(shí)際館藏情況，在確立特色資源建設(shè)選題前做好充分的調(diào)研和論證工作，同時做好特色資源庫建成后的后期技術(shù)保障和維護(hù)工作，避免因規(guī)劃和維護(hù)不善致使數(shù)據(jù)庫成為毫無使用價(jià)值的死庫。高校特色數(shù)據(jù)庫建設(shè)經(jīng)費(fèi)一般都依賴于建設(shè)單位，很難得到政府部門和社會資助，這使得各館在特色資源建設(shè)中對技術(shù)和資金的支持有較強(qiáng)的依賴性，也使各館在特色資源建設(shè)上存在個體差異。許多圖書館在建庫的時候并未按照國家標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)劃，數(shù)據(jù)采集不全，工作人員素質(zhì)相對不高，硬件設(shè)施不能很好地滿足服務(wù)需要，這些都制約著特色資源庫質(zhì)量的提高。如合肥學(xué)院圖書館“李鴻章特色數(shù)據(jù)庫”“廬劇特色數(shù)據(jù)庫”“外語學(xué)習(xí)特色數(shù)據(jù)庫”因資源訪問量小、技術(shù)力量不足已接近停建狀態(tài)；安徽師范大學(xué)圖書館的“徽學(xué)特色數(shù)據(jù)庫”、安徽工業(yè)大學(xué)圖書館的“鋼鐵冶金數(shù)據(jù)庫”因崗位調(diào)整和人員變動也處于停建狀態(tài)；安徽科技學(xué)院圖書館“明文化數(shù)據(jù)庫”“淮河文化數(shù)據(jù)庫”以及皖西學(xué)院圖書館籌劃建設(shè)的“皖西地方文獻(xiàn)信息資源庫”因平臺建設(shè)規(guī)劃問題遲遲未開建。

2.3數(shù)據(jù)化共享程度不高，導(dǎo)致資源利用率低下

許多高校圖書館特色資源數(shù)據(jù)庫只在特定的校園范圍內(nèi)才可以訪問使用，甚至只面向本校教職工賬號登錄使用，網(wǎng)段范圍之外的個人或單位，即使檢索到關(guān)聯(lián)數(shù)據(jù)庫，也無訪問權(quán)限，面向社會開放程度有限。這在很大程度上影響了資源的共享與開發(fā)，無法實(shí)現(xiàn)真正意義上的資源共享。“養(yǎng)在深閨人未識”的局面一時難以打破，未能全面實(shí)現(xiàn)當(dāng)初建庫初衷，不符合資源共享的發(fā)展需要。筆者通過對17家建立特色資源庫的圖書館網(wǎng)站進(jìn)行訪問，無一家可以在線獲取全文信息。

3高校圖書館特色數(shù)據(jù)庫建設(shè)思考

針對各高校圖書館在建設(shè)中存在的差異，各館應(yīng)該積極采取有效措施和對策來解決實(shí)際存在的問題，以達(dá)到特色資源庫的建庫目的和要求。

3.1加大特色資源庫的建設(shè)力度，堅(jiān)持走標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化之路

雖然多數(shù)高校圖書館都意識到特色資源庫建設(shè)的重要性，并加大了資源建設(shè)力度，但對具有地方特色的文獻(xiàn)資源整體開發(fā)深度不足、揭示程度不夠。所以，各高校在特色資源數(shù)據(jù)庫建設(shè)初期應(yīng)做好充分的調(diào)研和論證，自主建設(shè)的學(xué)校應(yīng)在技術(shù)保障和專業(yè)人才建設(shè)上予以充分保證。資源建設(shè)平臺堅(jiān)持執(zhí)行統(tǒng)一的用戶界面、統(tǒng)一的數(shù)據(jù)格式、加工標(biāo)準(zhǔn)、館際互借協(xié)議等。遵循數(shù)字化加工中資源描述、資源組織等方面的技術(shù)規(guī)范，按照《數(shù)字資源加工標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范與操作指南》《CALIS文獻(xiàn)資源數(shù)字加工與發(fā)布標(biāo)準(zhǔn)》等國內(nèi)相關(guān)數(shù)據(jù)庫標(biāo)準(zhǔn)、技術(shù)規(guī)程對數(shù)據(jù)進(jìn)行處理。

3.2加強(qiáng)區(qū)域、跨校合作，通過聯(lián)合共建形式提高特色資源庫建設(shè)質(zhì)量

合作共享是數(shù)字資源建設(shè)和發(fā)展的必然趨勢。如何打破不同地區(qū)、行業(yè)間的信息鴻溝，是高校圖書館建設(shè)特色資源庫初期應(yīng)該考慮的問題。鑒于特色資源建設(shè)對設(shè)備、人才、技術(shù)、資金的需求，各高校館之間因館情差異，各方面都存在不同的差距，對大型圖書館來說特色資源建設(shè)難度相對較小，而中小型圖書館因其發(fā)展的不均衡性，在技術(shù)和資金上得不到充足的保證，特色資源建設(shè)就會面臨比較多的困難。在安徽省高校圖書館中，能夠集中比較優(yōu)勢的安徽大學(xué)圖書館、安徽師范大學(xué)圖書館、合肥工業(yè)大學(xué)圖書館、安徽建筑大學(xué)圖書館等都各自建立了立足本館、面向本地的特色資源庫。然而，單從資源建設(shè)角度考慮，我們不難發(fā)現(xiàn)，各館都是以單一的生產(chǎn)方式進(jìn)行資源建設(shè)，溝通和協(xié)作較少。同一類型的特色資源存在重復(fù)建設(shè)，不僅造成建設(shè)效率低下，也很難保證資源的質(zhì)量和水平。因此，加強(qiáng)特色資源跨區(qū)域、跨校合作顯得尤為必要。例如，安徽大學(xué)圖書館在徽學(xué)研究方面不僅擁有大量的實(shí)體資料，而且在徽學(xué)研究上取得了豐碩成果。合肥工業(yè)大學(xué)圖書館的“徽商特色數(shù)據(jù)庫”“徽州建筑文化特色庫”，安徽師范大學(xué)的“徽學(xué)特色庫”，安徽建筑大學(xué)圖書館的“徽派建筑數(shù)字圖書館”以及黃山學(xué)院的“徽州文書管理數(shù)據(jù)庫”等徽派特色資源庫建設(shè)可以在遵循資源共建共享協(xié)議的框架下，走一個中心（以安徽大學(xué)圖書館為中心）、多個分館聯(lián)合共建模式。同理，合肥工業(yè)大學(xué)圖書館“李鴻章特色數(shù)據(jù)庫”“陳獨(dú)秀特色數(shù)據(jù)庫”也完全可以選擇與合肥市圖書館、安慶市圖書館這樣的公共館進(jìn)行聯(lián)合共建。然而，筆者討論的范圍主要以高校圖書館為主，公共圖書館特色資源在此不再贅述。聯(lián)合共建不僅能降低資源建設(shè)成本帶來的人力物力消耗，也能更好地集中其他館雄厚的技術(shù)力量和豐富的館藏實(shí)體，保證特色資源庫建設(shè)良性循環(huán)。

3.3加強(qiáng)學(xué)科館員制度建設(shè)

網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，如何培養(yǎng)一支既具有扎實(shí)的圖書情報(bào)知識又同時具備計(jì)算機(jī)技術(shù)、通信技術(shù)等多學(xué)科交叉背景的館員隊(duì)伍，是高校圖書館數(shù)字化建設(shè)中的首要問題。傳統(tǒng)高校圖書館限于自身經(jīng)費(fèi)、編制等問題上的考慮，對一些比較專深的學(xué)科課題，往往由未接受任何專業(yè)學(xué)科背景訓(xùn)練的教職人員充任，這勢必影響文獻(xiàn)資源開發(fā)和揭示工作效率，造成人才和資源的雙重浪費(fèi)。所以，加強(qiáng)跨學(xué)科專業(yè)人才引進(jìn)并對其進(jìn)行相關(guān)圖情知識培訓(xùn)，是提高圖書館學(xué)科館員隊(duì)伍建設(shè)的有效手段之一。同時，也有利于圖書館在更廣范圍內(nèi)開展特色服務(wù)，提高服務(wù)質(zhì)量。

3.4加大特色資源庫宣傳力度，充分提高特色資源庫的社會價(jià)值

特色資源建庫建設(shè)的最終目的是為了資源能夠得到更廣泛、合理的利用，閉門造車畢竟不符合當(dāng)今圖書館開放式發(fā)展的需要。筆者通過對安徽省各高校圖書館網(wǎng)站進(jìn)行訪問發(fā)現(xiàn)，已建成的特色庫資源無一例外不對社會人員和機(jī)構(gòu)開放，建設(shè)完成的特色資源社會利用價(jià)值沒有得到充分的利用和發(fā)揮。因此，圖書館在特色資源庫建成后要加強(qiáng)宣傳和推廣，使其社會價(jià)值、經(jīng)濟(jì)價(jià)值能夠得到最大化的發(fā)揮。圖書館應(yīng)該積極主動地利用網(wǎng)站主頁、BBS、微博、微信等現(xiàn)代化傳播媒介進(jìn)行資源增值服務(wù)，通過特色資源主題講座、培訓(xùn)等方式深入開展宣傳活動。同時，對共享特色資源應(yīng)該在一定的協(xié)議許可范圍內(nèi)進(jìn)行有效的網(wǎng)絡(luò)配置，使不同校區(qū)的用戶能夠不受局域網(wǎng)限制，使建成后的特色資源庫能夠真正滿足不同用戶的訪問需求。

3.5自覺開展數(shù)據(jù)庫維護(hù)工作

高校圖書館在建成特色資源庫后，應(yīng)統(tǒng)籌規(guī)劃、明確分工、合理安排，加強(qiáng)數(shù)據(jù)庫維護(hù)管理工作。對數(shù)據(jù)庫存在的問題、用戶新的信息需求和錯誤的數(shù)據(jù)理應(yīng)及時做出回應(yīng)和處理，同時不斷加強(qiáng)新資源的補(bǔ)充，使特色資源庫系統(tǒng)在不斷的發(fā)展中得到完善，進(jìn)而更好地為讀者提供更多服務(wù)。

4　結(jié)語

特色資源庫建設(shè)是一項(xiàng)長期而艱巨的任務(wù)，各高校圖書館在進(jìn)行特色資源庫建設(shè)時應(yīng)因地制宜、因時制宜做好各項(xiàng)規(guī)劃，從服務(wù)本校學(xué)科建設(shè)角度考慮，以實(shí)際需求為目標(biāo)，以規(guī)范建庫、統(tǒng)一數(shù)據(jù)格式為原則，以資源共建共享為最終目標(biāo)，從而推動具有本校、本地區(qū)特色的資源建設(shè)不斷向前發(fā)展。

參考文獻(xiàn)：

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王德銀男，1984年生。館員，副館長。研究方向：信息資源組織。

收稿日期：（2014-12-04；責(zé)編：徐向東。）