滇東北館藏地方文獻特色數(shù)據(jù)庫的發(fā)展策略?

郎慶華

（曲靖師范學院圖書館，云南 曲靖 655011）

地方特色數(shù)據(jù)庫就是以與本地有關的、具有歷史價值或參考價值的資料（史料、人物、出版）[1]為數(shù)據(jù)源而建立的數(shù)據(jù)庫。西部地區(qū)幅員遼闊，有著豐富的地方文獻資源，與地方相關的特色資源是西部地區(qū)高校圖書館特色館藏的重要組成部分，也是高校圖書館支持學校學科建設、為地方經(jīng)濟建設和社會發(fā)展提供人才培養(yǎng)服務的重要支撐。滇東北館藏地方文獻特色數(shù)據(jù)庫的建立，豐富了曲靖師范學院圖書館的館藏，進一步深化了本科院校圖書館服務地方經(jīng)濟建設和社會發(fā)展的能力，具有十分重要的建設意義。筆者現(xiàn)就滇東北館藏地方文獻特色數(shù)據(jù)庫目前建設和服務中存在的問題進行分析，并提出相應的發(fā)展策略，以期為滇東北館藏地方文獻特色數(shù)據(jù)庫的可持續(xù)發(fā)展提供借鑒。

1 滇東北館藏地方文獻特色數(shù)據(jù)庫的發(fā)展概況

曲靖位于云南東北部，與貴州、廣西毗鄰，是珠江的源頭，爨文化的故鄉(xiāng)，自古以來就是中原、巴蜀通往云南邊疆和中亞的“南方絲綢之路”。悠久的歷史、獨特的文化、杰出的人才創(chuàng)造了滇東北獨特的地方文獻。

形成于魏晉，鼎盛于南北朝，衰落于隋唐，承上啟下的“爨文化”以及明清時期以會澤為中心形成的銅商文化等，為曲靖的歷史文化增添了許多神秘而獨特的色彩。

蜀漢丞相諸葛亮、明朝狀元楊升庵、明朝大旅行家徐霞客等在曲靖留下了許多動人的傳說，使曲靖的許多文物古跡引人入勝。

曲靖人才輩出，輝映史冊，如夷王孟獲、岳陽樓長聯(lián)的作者竇垿、翰林院編修何桂珍、“銅柱銘勛”馬秀廷、商賈將軍浦在廷、紅軍將領周建屏、抗日名將王甲本等，他們?yōu)閲业牟⒑兔褡宓呐d旺做出了巨大貢獻。

紅軍長征兩次過曲靖，在曲靖留下了光輝足跡和不朽的長征精神，使曲靖的地方文獻資源更具獨特風格。

現(xiàn)存的“爨寶子碑”和“爨寶顏碑”被國務院批準為全國第一批重點文物保護單位。兩碑是反映曲靖歷史地理、經(jīng)濟文化、風土人情和社會生活的一種非常珍貴的文獻資源。

上述爨文化、銅商文化、民族風情文化、紅色文化、石刻碑文等為獨具特色的滇東北地方文獻的收集奠定了堅實的基礎。為了展現(xiàn)曲靖悠久的歷史和獨特的文化風貌，近年來，曲靖師范學院圖書館高度重視地方文獻的采集。在廣泛征集的基礎上，明確了滇東北地方文獻收藏的重點，做到“人無我有，人有我優(yōu)，人優(yōu)我特”，以彰顯曲靖地方文獻的獨特魅力[2]。為此，以曲靖師范學院圖書館為龍頭，聯(lián)合滇東北區(qū)域內(nèi)23家市、縣、區(qū)及學校圖書館、檔案館，廣泛收集有關地方的一切資料。2009年，曲靖師范學院圖書館成立了“滇東北地方文獻室”，編輯、出版了《滇東北館藏地方文獻目錄匯編》，并建立了地方文獻書目數(shù)據(jù)庫[3]，以供讀者檢索利用滇東北地方文獻。

為了使用戶更加方便、快捷地獲取滇東北地方文獻室所存儲的文獻信息資源，2013年，曲靖師范學院圖書館開始了滇東北館藏地方文獻特色數(shù)據(jù)庫的建設，有選擇地對部分價值高的地方文獻進行了全文數(shù)字化。目前，滇東北館藏地方文獻特色數(shù)據(jù)庫已全文數(shù)字化圖書5123冊，期刊文獻與論文51篇。其中，爨文化研究26種，地方志書823種，地方歷史文化1473種，年鑒381種，本土作者作品376種，少數(shù)民族文化699種，歷史名人110種，家譜族譜46種，資源礦產(chǎn)46種，書畫集41種，種植養(yǎng)殖155種，特色產(chǎn)業(yè)76種，地方經(jīng)濟433種，地方教育125種，其他119種。其類型有文檔、圖片、音頻、視頻等[4]。滇東北館藏地方文獻特色數(shù)據(jù)庫的建立為本地區(qū)經(jīng)濟建設和文化發(fā)展提供了文獻資源保障，并為地方經(jīng)濟和社會發(fā)展做出了一定貢獻。

2 滇東北館藏地方文獻特色數(shù)據(jù)庫建設與服務中存在的不足

滇東北館藏地方文獻特色數(shù)據(jù)庫已開始為讀者服務，在一定程度上滿足了讀者對地方文獻的需求，但從實際應用來看，還存在著以下不足。

2.1 開放程度不夠

滇東北館藏地方文獻特色數(shù)據(jù)庫需要通過IP進行登錄，且只能在本校范圍內(nèi)才能對其進行訪問，僅能為本校讀者服務，沒有充分發(fā)揮出數(shù)據(jù)庫網(wǎng)絡共享服務的功能，這在很大程度上降低了滇東北館藏地方文獻特色數(shù)據(jù)庫的利用率，共享性不高，在一定程度上影響了滇東北館藏地方文獻特色數(shù)據(jù)庫社會效益和經(jīng)濟效益的有效發(fā)揮。

2.2 對重點學科建設的支持力度不夠

學科建設是高等學校全面建設和發(fā)展的核心，是提高教學與科研及社會服務能力和水平的重要基礎。重點學科建設是高校改革發(fā)展的重中之重。曲靖師范學院作為一所新建地方高校，其特色專業(yè)有漢語言文學（國家級）、化學、思想政治教育、物理學、數(shù)學與應用數(shù)學專業(yè)（省級）。然而，圍繞這些重點學科建設的地方文獻數(shù)量偏少，對重點學科建設的支持力度還有待提高。

2.3 服務功能簡單

滇東北館藏地方文獻特色數(shù)據(jù)庫提供資源分類、檢索、導航服務、熱點排行和點擊下載統(tǒng)計等，也添加了Web2.0的一些基本元素，如資源評分與評論等。這些服務功能滿足了讀者對該數(shù)據(jù)庫的基本檢索。然而，與國內(nèi)高校一些地方特色數(shù)據(jù)庫相比，該特色數(shù)據(jù)庫在提供文獻傳遞、在線咨詢、Wiki編輯、個性化服務、主題推送服務等方面還有待增強。

2.4 缺乏社會服務

教育部2002年2月21日頒布的《普通高等學校圖書館規(guī)程》（修訂）第四章第二十二條明確規(guī)定：“有條件的高等學校圖書館應盡可能向社會讀者和社區(qū)讀者開放?！睆牡胤浇?jīng)濟和社會發(fā)展角度看，地方經(jīng)濟的快速發(fā)展、地方特色文化的繁榮乃至地方社會的全面進步，都需要地方高校圖書館提供相應的信息服務和知識服務。與此同時，地方高校圖書館社會化服務也是圖書館融入地方社會、獲得地方政府及社會各界支持、提高自身服務水平和館藏利用率的重要途徑。滇東北館藏地方文獻特色數(shù)據(jù)庫除了滿足本校教師和學生的需求外，還應為促進地方經(jīng)濟發(fā)展服務。然而，由于受人力、技術和知識產(chǎn)權等諸多因素的制約，滇東北館藏地方文獻特色數(shù)據(jù)庫目前還未對社會開放，也談不上為地方政府部門、企事業(yè)單位等提供深層次的決策和參考服務。

2.5 數(shù)字化資源長期保存重視程度不高

滇東北館藏地方文獻特色數(shù)據(jù)庫除了建有紙質(zhì)書庫外，還根據(jù)文獻所具有的價值對所收集的紙質(zhì)文獻有選擇地進行了數(shù)字化處理，以方便讀者網(wǎng)上檢索和瀏覽。然而，受資金、數(shù)字信息長期保存意識、資金、政策等因素的影響，圖書館除了對滇東北館藏地方文獻特色數(shù)據(jù)庫進行了光盤備份和文件服務器存儲外，在數(shù)字化地方文獻長期保存方面還未引起高度的關注。

3 滇東北館藏地方文獻特色數(shù)據(jù)庫的發(fā)展策略

為了不斷增強滇東北館藏地方文獻特色數(shù)據(jù)庫服務地方經(jīng)濟建設和社會發(fā)展的能力，筆者認為，可采取以下策略來促進滇東北館藏地方文獻特色數(shù)據(jù)庫的發(fā)展。

3.1 重視滇東北館藏地方文獻特色數(shù)據(jù)庫的宣傳和推廣

對滇東北館藏地方文獻特色數(shù)據(jù)庫進行宣傳推廣，可使讀者充分對其進行了解，并提高其利用率。除了在圖書館主頁上開設“地方文獻最新推薦”專欄進行宣傳外，圖書館還應進一步強化“建以致用”的宣傳推廣意識，積極采取以下措施，大力提高滇東北館藏地方文獻特色數(shù)據(jù)庫的影響力和利用率。

3.1.1 網(wǎng)上展覽。圖書館可通過網(wǎng)上展覽的形式，按照學科類別、資源類型等向讀者推廣介紹滇東北館藏地方文獻特色數(shù)據(jù)庫，以此吸引讀者。

3.1.2 專門的主題宣傳。系統(tǒng)介紹滇東北館藏地方文獻特色數(shù)據(jù)庫，使讀者對滇東北館藏地方文獻特色數(shù)據(jù)庫有全面的了解。

3.1.3 建立滇東北館藏地方文獻特色數(shù)據(jù)庫相關Blog。通過在Blog上發(fā)表博文的方式來介紹滇東北館藏地方文獻特色數(shù)據(jù)庫具體的特色資源、特色文獻的來源、新推出的特色館藏服務項目、新近增加的特色館藏文獻等，并以圖文并茂的方式推薦滇東北館藏地方文獻特色數(shù)據(jù)庫及基于該館藏的服務。

3.1.4 免費發(fā)放目錄。有選擇地印制滇東北館藏地方文獻特色數(shù)據(jù)庫目錄，免費發(fā)放給讀者，使讀者能了解滇東北館藏地方文獻特色數(shù)據(jù)庫的概況[5]。

3.1.5 通過本館學科聯(lián)絡員深入相關院系介紹滇東北館藏地方文獻特色數(shù)據(jù)庫。除了介紹滇東北館藏地方文獻特色數(shù)據(jù)庫的檢索技能和使用方法外，還應強調(diào)滇東北館藏地方文獻特色數(shù)據(jù)庫所存儲資源的類型、來源及其獨有性。

3.1.6 舉辦講座。邀請專家作與滇東北館藏地方文獻特色數(shù)據(jù)庫相關的講座，使讀者了解滇東北館藏地方文獻特色數(shù)據(jù)庫所蘊含的文化及學術價值，從而讓讀者充分認識和利用滇東北館藏地方文獻特色數(shù)據(jù)庫。

3.2 進一步加強滇東北館藏地方文獻特色數(shù)據(jù)庫資源建設

豐富的數(shù)字資源是滇東北館藏地方文獻特色數(shù)據(jù)庫存在的基礎，應在原有基礎上進一步加強滇東北館藏地方文獻特色數(shù)據(jù)庫資源建設。

3.2.1 擴大滇東北地方特色文獻的收藏范圍。滇東北館藏地方文獻特色數(shù)據(jù)庫應繼續(xù)加強地方性專業(yè)、學科所需的數(shù)字文獻資源建設。應重視原生數(shù)字文獻資源的收藏，尤其是將本?？蒲谢痦椖可暾垥⒈拘W報發(fā)表的論文、特色學科教學課件、本校精品課程、優(yōu)秀的學士論文等原生數(shù)字資源納入滇東北館藏地方文獻特色數(shù)據(jù)庫中，并進行組織以提供給用戶使用。

3.2.2 加強滇東北館藏地方文獻特色數(shù)據(jù)庫的學科特色地方文獻數(shù)字化建設。高校圖書館地方文獻資源建設得成功與否，直接關系到圖書館的地位和對高校學科建設服務以及學科評估的影響和發(fā)展。圖書館應緊緊圍繞本校學科專業(yè)特點進行滇東北館藏地方文獻特色數(shù)據(jù)庫建設。在建設中，一方面，應根據(jù)學校的專業(yè)設置、學科未來發(fā)展以及經(jīng)濟社會發(fā)展的需要等現(xiàn)實情況，切實做好地方文獻的收集與開發(fā)，并使之與本校的學術研究、學科發(fā)展以及人才培養(yǎng)能相互緊密聯(lián)系。另一方面，應注重本校的學科特色和地方文化特色，充分利用本校學科人才優(yōu)勢，合理架構學科知識體系，通過對館藏地方特色文獻進行研究、整合，使館藏地方特色文獻資源轉換為特色學科特色資源[6]，為本地區(qū)的各項發(fā)展提供科學依據(jù)，從而推動特色學科建設發(fā)展。通過相互促進、相互發(fā)展最終豐富滇東北館藏地方文獻特色數(shù)據(jù)庫的學科特色內(nèi)容。

3.2.3 增加滇東北館藏地方文獻特色數(shù)據(jù)庫存儲資源。利用Wiki，增加提交表單，讓讀者自行提交與滇東北地方文獻相關的研究成果，經(jīng)相關人員審核后，把這些成果發(fā)布到網(wǎng)上，以豐富滇東北館藏地方文獻特色數(shù)據(jù)庫的數(shù)量。

3.2.4 充分利用開放存取資源。目前，許多省情網(wǎng)、市情網(wǎng)等都專門提供地方數(shù)據(jù)庫、地方志書目、地方年鑒、史志動態(tài)、地方專題信息。圖書館可充分利用云南省情網(wǎng)、曲靖市情網(wǎng)等提供的開放存取資源來豐富滇東北地方文獻數(shù)據(jù)庫的數(shù)據(jù)量。

3.3 重視滇東北館藏地方文獻特色數(shù)據(jù)庫的長期保存

隨著信息技術的飛速發(fā)展，數(shù)字型特色資源的長期保存和有效利用問題已經(jīng)引起了人們的極大關注，并成為國內(nèi)外學術界和信息服務領域關注的戰(zhàn)略問題[7]。如同數(shù)字信息資源的長期保存一樣，數(shù)字型特色資源的長期保存也應保證所存儲資源的真實性、完整性和可存取性。

滇東北館藏地方文獻特色數(shù)據(jù)庫所存儲的利用地域特色所形成的特色數(shù)字資源是人類智慧的結晶，具有不可替代性和重要的利用價值。加之數(shù)字信息的存儲介質(zhì)在長期的存儲與使用中非常容易損壞，造成所存儲信息的丟失，因此十分有必要對特色數(shù)字資源加以保存，以便用戶未來利用。為此，圖書館在建設過程中就應考慮滇東北館藏地方文獻特色數(shù)據(jù)庫的長期保存問題，應根據(jù)需要保存與之相關的元數(shù)據(jù)，如背景信息、軟件硬件環(huán)境、轉換歷史、轉換工具、采用元數(shù)據(jù)標準等[8]。另外，工作人員應定期對滇東北館藏地方文獻特色數(shù)據(jù)庫進行備份或差異備份，將光盤與磁盤陣列相結合使用，充分發(fā)揮光盤的大容量存儲，并利用磁盤陣列作為光盤庫的大容量緩存[9]，以此來滿足用戶大容量實時特色數(shù)字資源數(shù)據(jù)使用的需求。

3.4 加強滇東北館藏地方文獻特色數(shù)據(jù)庫的語義組織

特色數(shù)據(jù)庫建設的目的不僅僅是文獻、數(shù)據(jù)的簡單組織和羅列，其重要意義在于解釋某一領域的知識內(nèi)容和資源的相互關系，構建一個具有知識內(nèi)容性、層次關聯(lián)性的知識體系。這就需要利用本體在資源的上層構建一個反映資源知識結構的本體概念模型，對知識進行基于語義的標注，通過程序設計語言建立知識與資源的關聯(lián)，形成知識網(wǎng)絡，從而全方位地揭示出領域內(nèi)豐富的知識內(nèi)容及其關系[10]。

為了進一步加強滇東北館藏地方文獻特色數(shù)據(jù)庫的知識揭示，圖書館可對其進行語義組織，在領域專家的幫助下，通過抽取概念詞匯和關聯(lián)概念詞匯構建滇東北館藏地方文獻領域本體概念集。借助領域概念集，按照領域本體的概念及關聯(lián)，對滇東北館藏地方文獻這一領域的作者、作品性質(zhì)、作品名稱、書目、音頻、視頻、圖片等資源對象等進行概念分析、標引、描述和處理，形成機器可以理解的帶有語義信息的元數(shù)據(jù)，實現(xiàn)對資源基于語義的標注，全面揭示出滇東北館藏地方文獻知識內(nèi)容和資源的相互關系，從而為用戶提供基于內(nèi)容的知識檢索。

3.5 進一步增強滇東北館藏地方文獻特色數(shù)據(jù)庫服務能力

為用戶提供服務是滇東北館藏地方獻特色數(shù)據(jù)庫建設的宗旨。為了進一步增強滇東北館藏地方文獻特色數(shù)據(jù)庫服務能力，應不斷完善該特色數(shù)據(jù)庫的服務功能，為用戶提供多樣化的服務。

3.5.1 完善服務功能。滇東北館藏地方文獻特色數(shù)據(jù)庫除了提供一般檢索（標題、責任者、摘要、出版者、類型、語種）和高級檢索外，還應提供分類檢索和主題檢索，使之能對所存儲的內(nèi)容進行多方面、多角度的劃分和揭示，為用戶提供多種檢索途徑，方便用戶從不同角度查找自己所需的資料。另外，還要增加Web2.0功能，重視用戶參與，要將大量的學者、教師和學生吸引到滇東北館藏地方文獻特色數(shù)據(jù)庫的建設中來，使之進行資源的修改與添加[10]。此外，還要利用RSS提供滇東北館藏地方文獻特色數(shù)據(jù)庫個性化的知識訂閱推送服務。

3.5.2 實現(xiàn)文獻傳遞服務。在合理使用的范圍內(nèi)利用CSDL為讀者提供滇東北館藏地方文獻特色數(shù)據(jù)庫的文獻傳遞服務。

3.5.3 提供數(shù)字參考咨詢服務。圖書館利用滇東北館藏地方文獻特色數(shù)據(jù)庫提供數(shù)字參考咨詢服務，除了通過E-mail、FAQ等手段對滇東北館藏地方文獻特色數(shù)據(jù)庫提供傳統(tǒng)的非實時數(shù)字參考咨詢服務外，還應利用Blog、Wiki、RSS等技術對數(shù)據(jù)庫中的資源和內(nèi)容進行聚合，為用戶提供個性化、交互式的適時數(shù)字參考咨詢服務。

3.5.4 開展嵌入式學科服務。通過學科聯(lián)絡員深入各院系，有針對性地把滇東北館藏地方文獻特色數(shù)據(jù)庫的文獻信息資源嵌入到教師的教學和科研中，有效地促進高等教育的發(fā)展。

3.5.5 提供社會化服務。圖書館在滿足服務本校教學和科研工作的基礎上，應以服務區(qū)域經(jīng)濟社會發(fā)展為目標，與本區(qū)域內(nèi)的企業(yè)合作。在詳細了解相關企業(yè)的文獻需求后，通過項目支持、資金回報、信息反饋等手段，逐步為滇東北地方經(jīng)濟建設提供社會化服務服務。通過社會化服務，爭取當?shù)卣蜕鐣拇罅χС?，使滇東北館藏地方文獻特色數(shù)據(jù)庫逐漸具備自我完善、自我生存、自我發(fā)展的能力。

3.6 妥善處理滇東北館藏地方文獻特色數(shù)據(jù)庫開發(fā)與利用中的版權問題

版權問題一直是制約滇東北館藏地方文獻特色數(shù)據(jù)庫開發(fā)與利用的瓶頸。妥善處理好版權問題，有助于圖書館更好地開展數(shù)據(jù)庫的服務與共享，更好地為地方經(jīng)濟建設和社會發(fā)展服務。首先，應把已超過版權保護期限的特色資源向公眾開放。其次，對未解決版權問題或版權問題解決不徹底的資源，可設定訪問權限，授權用戶可檢索并訪問全文數(shù)據(jù)；對非授權用戶只發(fā)布元數(shù)據(jù)，將其鏈接至相關資源的摘要頁面或版權頁面，原文數(shù)據(jù)則采用文獻傳遞的方式解決等。最后，對受著作權保護的地方文獻，在進行有償服務前需與出版單位及作者聯(lián)系，簽訂版權轉讓協(xié)議，或是通過著作權集體管理組織獲取著作權人作品的網(wǎng)絡傳播權[11]，并給予著作權人一定的經(jīng)濟報酬，在妥善解決知識產(chǎn)權問題的基礎上進行服務，以提高滇東北地方文獻數(shù)據(jù)庫的利用率，從而更好地為地方的經(jīng)濟和社會發(fā)展服務。

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