新醫(yī)改下醫(yī)院紀(jì)檢檔案管理的改進(jìn)方法探索

馬　寧

興安盟人民醫(yī)院，內(nèi)蒙古　烏蘭浩特　137400

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新醫(yī)改下醫(yī)院紀(jì)檢檔案管理的改進(jìn)方法探索

馬寧

興安盟人民醫(yī)院，內(nèi)蒙古烏蘭浩特137400

摘要：醫(yī)院要嚴(yán)格踐行新醫(yī)改的要求，必須提高對(duì)醫(yī)院紀(jì)檢檔案管理工作的重視程度，進(jìn)一步加強(qiáng)和改進(jìn)紀(jì)檢檔案管理辦法，從醫(yī)院管理的實(shí)際需要出發(fā)，有步驟和有針對(duì)性的開展紀(jì)檢檔案管理工作，確保紀(jì)檢檔案工作的完善進(jìn)步，進(jìn)而提升醫(yī)院的整體工作水平。

關(guān)鍵詞：新醫(yī)改；醫(yī)院；紀(jì)檢檔案；改進(jìn)方法

醫(yī)院紀(jì)檢檔案是醫(yī)院黨政發(fā)展建設(shè)的見證，對(duì)于醫(yī)院的長(zhǎng)足發(fā)展和黨組織進(jìn)步都具有重大價(jià)值。因此，醫(yī)院紀(jì)檢檔案管理工作的好壞會(huì)直接影響到正常醫(yī)療事業(yè)，并對(duì)醫(yī)院管理產(chǎn)生不利影響。新醫(yī)改下醫(yī)院必須要提高對(duì)紀(jì)檢檔案管理工作的重視程度，積極探究和實(shí)踐醫(yī)院紀(jì)檢檔案管理的改進(jìn)方法，從醫(yī)院的實(shí)際情況出發(fā)，有針對(duì)性地改進(jìn)紀(jì)檢檔案管理工作，確保紀(jì)檢檔案管理的完整、科學(xué)、規(guī)范。

一、提高紀(jì)檢檔案管理工作重視

新醫(yī)改下為了不斷完善醫(yī)院紀(jì)檢檔案管理工作，改進(jìn)相關(guān)工作方法，必須要提高對(duì)醫(yī)院紀(jì)檢檔案管理工作的重視，強(qiáng)調(diào)紀(jì)檢檔案法的學(xué)習(xí)工作，從紀(jì)檢檔案中總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，不斷提高醫(yī)院紀(jì)檢檔案的管理水平。首先醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)必須要從醫(yī)院管理的實(shí)際情況出發(fā)，提高對(duì)紀(jì)檢檔案管理的重視，確保紀(jì)檢檔案管理工作的有效開展，認(rèn)識(shí)到紀(jì)檢檔案管理是醫(yī)院管理環(huán)節(jié)的重要組成部分，與醫(yī)院建設(shè)緊密相關(guān)。其次，加強(qiáng)對(duì)紀(jì)檢檔案管理工作的宣傳力度，使醫(yī)院上下都能夠?qū)o(jì)檢檔案管理工作有全新的認(rèn)識(shí)，并上下通力合作，為檔案管理工作提供更大的支持。最后，實(shí)現(xiàn)紀(jì)檢檔案管理工作與醫(yī)院的其他業(yè)務(wù)工作的共同發(fā)展和進(jìn)步。

二、提升紀(jì)檢檔案管理人員素質(zhì)

醫(yī)院管理者必須要重視并加強(qiáng)紀(jì)檢檔案管理工作人員的素質(zhì)培養(yǎng)工作，提高工作人員的培訓(xùn)力度，建設(shè)一支專業(yè)素質(zhì)過硬的醫(yī)院紀(jì)檢檔案管理人才隊(duì)伍，全面提高管理人員的綜合能力。一方面，醫(yī)院要重視對(duì)紀(jì)檢檔案管理人員的業(yè)務(wù)能力培訓(xùn)，讓業(yè)務(wù)人員接受專業(yè)的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，參與繼續(xù)教育，并積極與其他醫(yī)院交流合作，鼓勵(lì)業(yè)務(wù)人員進(jìn)修學(xué)習(xí)，全面提高工作人員的專業(yè)素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力。另一方面，醫(yī)院也要重視培養(yǎng)檔案管理工作人員的職業(yè)道德素養(yǎng)，提高其檔案管理工作的積極性，讓每一位業(yè)務(wù)人員都能夠用主人翁的姿態(tài)投入到紀(jì)檢檔案管理工作中，不斷與時(shí)俱進(jìn)，重視創(chuàng)新，使檔案管理工作與醫(yī)院的整體建設(shè)緊密結(jié)合，共同發(fā)展。

三、推進(jìn)紀(jì)檢檔案管理現(xiàn)代化

為了更好地對(duì)醫(yī)院的紀(jì)檢檔案管理資源進(jìn)行合理的利用，就必須全面推進(jìn)紀(jì)檢檔案管理的現(xiàn)代化建設(shè)，提高檔案管理的科學(xué)性和高效性。推進(jìn)醫(yī)院檔案管理的現(xiàn)代化可以從以下幾個(gè)方面著手：第一，加強(qiáng)對(duì)醫(yī)院檔案的安全保管工作，成立專門化的檔案管理室，并且配備專業(yè)的安保設(shè)施。第二，推進(jìn)檔案管理的現(xiàn)代化，將計(jì)算機(jī)技術(shù)與檔案管理緊密結(jié)合，進(jìn)行紀(jì)檢檔案管理的信息化建設(shè)，保證檔案信息的科學(xué)開發(fā)和有效利用。第三，開發(fā)與紀(jì)檢檔案管理工作相配套的檔案信息掃描錄入系統(tǒng)，避免人工錄入產(chǎn)生的誤差，保證檔案信息的準(zhǔn)確性和完整性。第四，利用現(xiàn)代化的信息收集手段豐富紀(jì)檢檔案信息，完善檔案內(nèi)容，提高檔案管理的現(xiàn)代化。

四、發(fā)揮紀(jì)檢檔案管理科學(xué)價(jià)值

紀(jì)檢檔案管理工作人員除了要對(duì)檔案進(jìn)行科學(xué)的收集和保管之外，還要積極投身臨床一線進(jìn)行科學(xué)調(diào)研，并在調(diào)研工作中總結(jié)歸納醫(yī)院不同科室、部門以及各項(xiàng)醫(yī)療工作對(duì)紀(jì)檢檔案的需要和要求，提高檔案管理工作的針對(duì)性，這樣紀(jì)檢檔案管理工作人員在今后的檔案管理工作中才能有目的性的對(duì)檔案信息進(jìn)行挖掘和整理，為醫(yī)院各部門總結(jié)和提供多樣化的信息檢索工具，發(fā)揮檔案管理工作的服務(wù)價(jià)值。與此同時(shí)，檔案管理工作人員要收集檔案使用者的反饋信息，提高檔案信息利用率。另外，消除醫(yī)院與醫(yī)院之間存在的界限和分隔情況，增強(qiáng)各醫(yī)院之間的信息交流，實(shí)現(xiàn)紀(jì)檢檔案資源的合作共享，更好的為醫(yī)療工作服務(wù)。

紀(jì)檢檔案是醫(yī)院檔案中的關(guān)鍵內(nèi)容，會(huì)直接影響到醫(yī)療環(huán)境和醫(yī)院黨支部的發(fā)展，只有逐步實(shí)現(xiàn)醫(yī)院紀(jì)檢檔案管理的規(guī)范化和制度化，才能進(jìn)一步提高檔案管理的質(zhì)量。實(shí)現(xiàn)管理的規(guī)范化和制度化，首先，醫(yī)務(wù)人員要嚴(yán)格完成紀(jì)檢檔案書寫工作，提高對(duì)書寫工作的重視程度，對(duì)自己嚴(yán)格要求，對(duì)檔案質(zhì)量進(jìn)行嚴(yán)格把關(guān)。其次，工作人員要嚴(yán)格按照檔案書寫規(guī)范和相關(guān)規(guī)章制度開展工作，有針對(duì)性的進(jìn)行書寫培訓(xùn)，從根本上保證質(zhì)量，進(jìn)一步確保醫(yī)院檔案信息的質(zhì)量。最后，為了保證紀(jì)檢檔案的準(zhǔn)確性，要對(duì)已存檔案進(jìn)行抽查工作。

五、完善紀(jì)檢檔案管理考核工作

醫(yī)院的檔案管理工作是一個(gè)需要長(zhǎng)期堅(jiān)持和全面把控變得工作，為了確保紀(jì)檢檔案管理的質(zhì)量，必須要重視檔案工作考核，建立健全紀(jì)檢檔案考核制度，對(duì)紀(jì)檢檔案管理的各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行全面監(jiān)督和把控，落實(shí)責(zé)任制度，確?？己说墓⒐胶凸_。醫(yī)院可以逐步將科室考核和檔案管理工作的考核相聯(lián)系，增強(qiáng)各科室對(duì)醫(yī)院檔案管理工作的認(rèn)識(shí)程度，從而形成一個(gè)完善的檔案管理系統(tǒng)。

紀(jì)檢檔案管理作為醫(yī)院管理工作的關(guān)鍵組成，會(huì)在很大程度上影響到醫(yī)院建設(shè)。對(duì)此，醫(yī)院必須從實(shí)際出發(fā)不斷改進(jìn)和完善紀(jì)檢檔案管理辦法，重視專業(yè)人才的培養(yǎng)，推進(jìn)紀(jì)檢檔案管理的現(xiàn)代化和信息化，為醫(yī)院管理水平的全面提升創(chuàng)造良好的條件。

[參考文獻(xiàn)]

[1]王志文.淺談新醫(yī)改下醫(yī)院檔案管理工作的改進(jìn)方法[J].中國(guó)醫(yī)藥衛(wèi)生產(chǎn)業(yè)(醫(yī)院管理)，2014，24(15)：90.

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作者簡(jiǎn)介：馬寧(1982-)，本科，興安盟人民醫(yī)院，研究方向：檔案管理。

中圖分類號(hào)：R197.3

文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A

文章編號(hào)：2095-4379-(2015)31-0296-01