實(shí)驗(yàn)室如何做好持證上崗考核的準(zhǔn)備工作

舒俊林 王運(yùn)芳 蘇鷹

（廣西海洋環(huán)境監(jiān)測(cè)中心站，廣西北海 536000）

實(shí)驗(yàn)室如何做好持證上崗考核的準(zhǔn)備工作

舒俊林 王運(yùn)芳 蘇鷹

（廣西海洋環(huán)境監(jiān)測(cè)中心站，廣西北海 536000）

本文總結(jié)以往實(shí)驗(yàn)室持證上崗考核的成功經(jīng)驗(yàn)，建議實(shí)驗(yàn)室從考核計(jì)劃制定、持證上崗報(bào)名、技術(shù)培訓(xùn)和自考認(rèn)定、實(shí)驗(yàn)室的準(zhǔn)備、現(xiàn)場(chǎng)考核準(zhǔn)備等環(huán)節(jié)做好實(shí)驗(yàn)室持證上崗準(zhǔn)備工作。介紹了利用環(huán)境監(jiān)測(cè)人員持證上崗考核管理系統(tǒng)報(bào)名過(guò)程中及技術(shù)培訓(xùn)和自考認(rèn)定的注意事項(xiàng)，認(rèn)為考核前的準(zhǔn)備工作十分重要，并提出了工作中存在的問(wèn)題及今后工作的思路供同行參考。

持證上崗考核 準(zhǔn)備 管理系統(tǒng)

根據(jù)《環(huán)境監(jiān)測(cè)人員持證上崗考核制度》，省級(jí)環(huán)境監(jiān)測(cè)中心（站）監(jiān)測(cè)人員的考核工作由國(guó)家環(huán)境保護(hù)總局委托中國(guó)環(huán)境監(jiān)測(cè)總站組織實(shí)施。本實(shí)驗(yàn)室于2006年9月首次通過(guò)中國(guó)環(huán)境監(jiān)測(cè)總站組織的持證上崗考核，此后分別于2008年、2009年、2011年、2012年、2014年參加5次持證上崗考核?？荚嚻陂g均做了充分的準(zhǔn)備工作，并以?xún)?yōu)異的成績(jī)通過(guò)考試，根據(jù)這幾年持證上崗考核的經(jīng)驗(yàn)，建議實(shí)驗(yàn)室從以下幾個(gè)方面著手持證上崗前的準(zhǔn)備工作。

1 制定持證上崗考核工作計(jì)劃

首先實(shí)驗(yàn)室要編制持證上崗考核總體工作計(jì)劃，明確各項(xiàng)工作的具體進(jìn)度，讓全站人員對(duì)持證上崗工作做到心中有數(shù)。本實(shí)驗(yàn)室于每年年初編制持證上崗考核工作計(jì)劃，具體包括確定擴(kuò)項(xiàng)類(lèi)別、項(xiàng)目；領(lǐng)導(dǎo)提出上崗證考核報(bào)考項(xiàng)目的具體規(guī)定要求；各分析科室根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)要求統(tǒng)籌確定具體報(bào)考人員、類(lèi)別及項(xiàng)目；填報(bào)持證上崗申請(qǐng)表；自認(rèn)定考核及相關(guān)材料整理歸檔；協(xié)助專(zhuān)家做好考核前的準(zhǔn)備等。

2 持證上崗報(bào)名

2013年總站開(kāi)始使用“環(huán)境監(jiān)測(cè)人員持證上崗考核管理系統(tǒng)”（以下簡(jiǎn)稱(chēng)“管理系統(tǒng)”）對(duì)省級(jí)環(huán)境監(jiān)測(cè)中心（站）環(huán)境監(jiān)測(cè)人員實(shí)施持證上崗考核的管理。

自該系統(tǒng)投入使用以來(lái)，各省級(jí)監(jiān)測(cè)站就要通過(guò)該系統(tǒng)進(jìn)行持證上崗考核報(bào)名。根據(jù)擬定的考核時(shí)間，實(shí)驗(yàn)室需提前約3個(gè)月準(zhǔn)備持證上崗報(bào)名相關(guān)事宜，首先要組織分析人員對(duì)將要到期的持證項(xiàng)目及個(gè)人準(zhǔn)備參考的項(xiàng)目進(jìn)行整理匯總，如果實(shí)驗(yàn)室需要擴(kuò)項(xiàng)，還要組織相關(guān)分析人員確定擴(kuò)項(xiàng)項(xiàng)目。個(gè)人考核項(xiàng)目確定好后，考生就可以登錄到“管理系統(tǒng)”填報(bào)申請(qǐng)表并提交。申請(qǐng)表提交后，總站主要對(duì)新方法進(jìn)行審核。如果填寫(xiě)不符合要求，總站會(huì)將申請(qǐng)表退回修改，修改完成后再次提交。

申請(qǐng)表填報(bào)的過(guò)程中應(yīng)注意以下幾點(diǎn)，一是系統(tǒng)中沒(méi)有的方法均應(yīng)作為新方法填報(bào)，新方法填報(bào)格式要嚴(yán)格按照持證上崗工作手冊(cè)的要求填寫(xiě)；二是一個(gè)方法在某一類(lèi)別中使用后，若想再用于其他類(lèi)別，也必須編制作業(yè)指導(dǎo)書(shū)。三是每個(gè)類(lèi)別每個(gè)項(xiàng)目的作業(yè)指導(dǎo)書(shū)必須有唯一性標(biāo)識(shí)，不能一個(gè)作業(yè)指導(dǎo)書(shū)多類(lèi)別或多項(xiàng)目重復(fù)使用。四是分析人員一定要根據(jù)站內(nèi)現(xiàn)有監(jiān)測(cè)能力附表填報(bào)申請(qǐng)表，對(duì)于能力附表中已經(jīng)過(guò)時(shí)的方法，應(yīng)向領(lǐng)導(dǎo)提出取消該方法的申請(qǐng)，獲得批準(zhǔn)后可不填報(bào)此方法。

3 組織相關(guān)技術(shù)培訓(xùn)和自考認(rèn)定

（1）組織相關(guān)技術(shù)培訓(xùn)。報(bào)名完成后實(shí)驗(yàn)室應(yīng)著手進(jìn)行技術(shù)培訓(xùn)和自考認(rèn)定相關(guān)工作。首先根據(jù)申請(qǐng)表的具體內(nèi)容對(duì)采樣、分析等基本知識(shí)進(jìn)行培訓(xùn)，同時(shí)分析人員對(duì)基本理論知識(shí)進(jìn)行復(fù)習(xí)，在實(shí)驗(yàn)室練習(xí)基本操作技能并對(duì)實(shí)際樣品和標(biāo)準(zhǔn)樣品進(jìn)行分析。

（2）自考認(rèn)定。技術(shù)培訓(xùn)結(jié)束后，實(shí)驗(yàn)室組織報(bào)考人員進(jìn)行理論考試。監(jiān)測(cè)分析類(lèi)人員針對(duì)自己報(bào)考的每個(gè)項(xiàng)目、每個(gè)方法進(jìn)行100%自考認(rèn)定，并將證明材料按人整理成冊(cè)，以便現(xiàn)場(chǎng)考核時(shí)提供給專(zhuān)家審查。

（3）注意事項(xiàng)。技術(shù)培訓(xùn)及自考認(rèn)定的過(guò)程中應(yīng)注意以下幾點(diǎn)，一是自考認(rèn)定前需根據(jù)自己報(bào)的項(xiàng)目及方法充分準(zhǔn)備好實(shí)驗(yàn)所需用品；二是自考認(rèn)定時(shí)各監(jiān)測(cè)點(diǎn)位應(yīng)按照相關(guān)技術(shù)規(guī)范布設(shè)，并根據(jù)實(shí)際監(jiān)測(cè)情況填寫(xiě)；三是對(duì)于實(shí)驗(yàn)室以外的項(xiàng)目，自考認(rèn)定都應(yīng)該在監(jiān)測(cè)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行。四是有標(biāo)準(zhǔn)樣品的一定要做標(biāo)樣測(cè)試，沒(méi)有標(biāo)準(zhǔn)樣品的可采取實(shí)樣測(cè)試、留樣復(fù)測(cè)及加標(biāo)樣品測(cè)試等方式進(jìn)行。五是分析人員一定要對(duì)自己上報(bào)的每個(gè)項(xiàng)目、每個(gè)方法進(jìn)行練習(xí)，因?yàn)槿绻捎媚撤椒y(cè)定的一個(gè)項(xiàng)目不合格，專(zhuān)家將連帶確認(rèn)此方法測(cè)定的其他項(xiàng)目也不合格。

4 實(shí)驗(yàn)室的準(zhǔn)備工作

（1）新方法確認(rèn)相關(guān)資料的準(zhǔn)備。實(shí)驗(yàn)室在確定擴(kuò)項(xiàng)項(xiàng)目及方法后，要進(jìn)行新方法確認(rèn)，并將方法驗(yàn)證的有關(guān)資料整理歸檔備查，具體包括開(kāi)展新項(xiàng)目的審批手續(xù)及新項(xiàng)目的實(shí)驗(yàn)報(bào)告，及有關(guān)方法偏離、人員偏離、方法檢測(cè)細(xì)則等［1］。

（2）標(biāo)準(zhǔn)方法文本受控?，F(xiàn)場(chǎng)考核前除了確保每人有一套所從事監(jiān)測(cè)項(xiàng)目的方法標(biāo)準(zhǔn)受控文本外，每個(gè)實(shí)驗(yàn)室需將其所使用的方法標(biāo)準(zhǔn)的受控文本放在室內(nèi)隨手可取之處，以方便隨時(shí)取用。

（3）操作考核相關(guān)準(zhǔn)備工作。分析人員要準(zhǔn)備現(xiàn)場(chǎng)提問(wèn)，范圍包括分析方法的原理、適用范圍、干擾物的消除、儀器的使用條件、現(xiàn)場(chǎng)操作等［1］。

（4）現(xiàn)場(chǎng)考核報(bào)告的提前編制。持證上崗考核只有兩天時(shí)間，考核項(xiàng)目的報(bào)告一般第二天下午就要上交，實(shí)驗(yàn)室要提早根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)考核計(jì)劃做好報(bào)告初稿，待原始記錄上交后，錄入結(jié)果，按時(shí)提交報(bào)告。

5 協(xié)助專(zhuān)家組做好現(xiàn)場(chǎng)考核準(zhǔn)備工作

（1）協(xié)助準(zhǔn)備現(xiàn)場(chǎng)考核工作用表。持證上崗考核申請(qǐng)表通過(guò)審核后，專(zhuān)家組長(zhǎng)會(huì)根據(jù)申請(qǐng)表確定現(xiàn)場(chǎng)抽查內(nèi)容和考核方式，實(shí)驗(yàn)室在收到考核計(jì)劃后及時(shí)反饋給參與考試的分析人員，并按照考核組成員分別形成現(xiàn)場(chǎng)記錄表，供現(xiàn)場(chǎng)考核記錄用。

（2）協(xié)助專(zhuān)家制定現(xiàn)場(chǎng)考核工作安排?，F(xiàn)場(chǎng)考核前，與考核組專(zhuān)家組長(zhǎng)協(xié)商制定《現(xiàn)場(chǎng)考核日程表》，編制《持證上崗考核工作方案》，為每位專(zhuān)家安排一位可全程陪同的聯(lián)絡(luò)員，方案中還要明確專(zhuān)家接送、住宿、餐飲等后勤保障工作的安排?，F(xiàn)場(chǎng)考核期間每位專(zhuān)家和聯(lián)絡(luò)員人手一份工作方案，嚴(yán)格按照方案有序開(kāi)展現(xiàn)場(chǎng)考核工作。

6 存在的問(wèn)題

（1）本實(shí)驗(yàn)室部分人員沒(méi)有認(rèn)真研讀監(jiān)測(cè)能力附表，利用管理系統(tǒng)填報(bào)的方法不是能力附表中所列的方法。

（2）2013年總站使用管理系統(tǒng)進(jìn)行持證上崗考核后，對(duì)于新方法的填報(bào)有了很多新要求，因此，本實(shí)驗(yàn)室在報(bào)名過(guò)程中根據(jù)2012年監(jiān)測(cè)能力附表填寫(xiě)的部分方法不符合總站的要求。

（3）標(biāo)準(zhǔn)樣品來(lái)源單一， 主要是環(huán)境保護(hù)部標(biāo)準(zhǔn)樣品研究所提供的標(biāo)準(zhǔn)樣品， 且許多有機(jī)物、生物項(xiàng)目沒(méi)有標(biāo)準(zhǔn)樣品，只能通過(guò)其他形式進(jìn)行考核， 不能全覆蓋。

7 今后工作的思考

（1）加強(qiáng)技術(shù)培訓(xùn)、強(qiáng)化理論學(xué)習(xí)、努力提高分析人員綜合素質(zhì)。為適應(yīng)我國(guó)環(huán)境監(jiān)測(cè)技術(shù)發(fā)展形勢(shì)，滿(mǎn)足監(jiān)測(cè)領(lǐng)域不斷擴(kuò)展和監(jiān)測(cè)項(xiàng)目及方法日益增多的需求，全面提升環(huán)境監(jiān)測(cè)人員的技術(shù)水平及業(yè)務(wù)素質(zhì)［2］，進(jìn)一步規(guī)范持證上崗考核工作，組織相關(guān)技術(shù)專(zhuān)題培訓(xùn)，提高環(huán)境監(jiān)測(cè)人員解決實(shí)際問(wèn)題的能力及學(xué)術(shù)水平。

（2）多渠道獲取標(biāo)準(zhǔn)樣品，提高自認(rèn)定考核力度。多渠道購(gòu)買(mǎi)標(biāo)準(zhǔn)樣品， 可以是國(guó)外的、跨行業(yè)的， 另外可以通過(guò)改變稀釋比、自配盲樣等方式提高盲樣考核力度， 真正達(dá)到考核被考對(duì)象的檢測(cè)分析能力［3］。

（3）加強(qiáng)溝通與交流，進(jìn)一步提高工作效率。建議持證上崗報(bào)名期間成立持證上崗考核工作組，明確各成員職責(zé)，通過(guò)該工作組協(xié)調(diào)各科室及各分析人員之間的工作，提高工作效率。

8 結(jié)語(yǔ)

綜上所述，持證上崗考核前的準(zhǔn)備工作是非常重要的，實(shí)驗(yàn)室應(yīng)在報(bào)名前做好工作總體安排，成立專(zhuān)門(mén)的持證上崗考核工作組協(xié)調(diào)各科室的工作。報(bào)名后實(shí)驗(yàn)室應(yīng)積極與專(zhuān)家組溝通，編制持證上崗考核工作方案，為專(zhuān)家的到來(lái)做好各項(xiàng)準(zhǔn)備工作。根據(jù)本實(shí)驗(yàn)室以往的工作經(jīng)驗(yàn)，實(shí)驗(yàn)室的準(zhǔn)備工作做得越充分，就越能起到事半功倍的效果。

［1］曾燕君.實(shí)驗(yàn)室如何做好計(jì)量認(rèn)證的準(zhǔn)備工作.現(xiàn)代測(cè)量與實(shí)驗(yàn)室管理，2003年第4期：54-55.

［2］梁作光. 基層環(huán)境監(jiān)測(cè)實(shí)驗(yàn)室質(zhì)量管理的探討［J］.現(xiàn)代測(cè)量與實(shí)驗(yàn)室管理，2007，（4）：36-37.

［3］陳曉立.環(huán)境國(guó)標(biāo)樣品在實(shí)驗(yàn)室日常質(zhì)量管理工作中的應(yīng)用［J］.污染防治技術(shù)，2010，23（4）： 30-31.

舒俊林（1981—），女，漢族，湖北荊門(mén)人，碩士研究生，高級(jí)工程師，研究方向：質(zhì)量管理 ；王運(yùn)芳（1964—），女，漢族，本科，高級(jí)工程師，研究方向：質(zhì)量管理；蘇鷹 （1963—），女，漢族，本科，工程師，研究方向：質(zhì)量管理。