引入管理會計理念促進業(yè)財融合
——關(guān)于煙葉實施財務(wù)業(yè)務(wù)一體化核算的思考

（貴州中煙工業(yè)有限責(zé)任公司 貴州貴陽550001）

近年來國內(nèi)控?zé)熣卟粩嗉哟a，國內(nèi)煙草消費需求增速大幅下滑，部分地區(qū)煙草消費出現(xiàn)萎縮趨勢。在煙草消費需求增長緩慢的同時，國內(nèi)煙草生產(chǎn)能力連續(xù)多年快速提高，煙草產(chǎn)品供過于求局面日趨嚴重，各卷煙工業(yè)公司之間競爭日益激烈。如何在快速變化、競爭激烈的市場環(huán)境中勝出并保持持續(xù)的競爭力，給卷煙工業(yè)公司提出了嚴峻的挑戰(zhàn)。

一、引入管理會計理念符合現(xiàn)代財務(wù)管理趨勢

從財務(wù)管理角度看，企業(yè)成本費用的管理水平直接影響企業(yè)整體經(jīng)濟運行的質(zhì)量和效益，關(guān)系到企業(yè)競爭戰(zhàn)略的順利推進。管理會計是以提高企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營效率和效益為目標，在對企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)以及業(yè)務(wù)部門數(shù)據(jù)乃至企業(yè)外部市場、政策等相關(guān)資料進行深入分析研究的基礎(chǔ)上，對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營進行客觀的總結(jié)、評價，并針對企業(yè)經(jīng)營中存在的問題及市場發(fā)展變化，提出相應(yīng)的經(jīng)營管理建議，幫助企業(yè)管理層制訂經(jīng)營決策。從目前國內(nèi)外管理實踐看，管理會計在企業(yè)的財務(wù)管理乃至企業(yè)經(jīng)營管理中正在起到越來越重要的作用。

現(xiàn)代會計起源于管理的需要，在早期的企業(yè)經(jīng)營管理中，企業(yè)家安排專人對經(jīng)營業(yè)務(wù)進行會計核算的目的就是為了掌握經(jīng)營狀況，輔助經(jīng)營決策，但是隨著科技的發(fā)展，企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營規(guī)模日益龐大，資本市場也快速成長，企業(yè)出現(xiàn)所有者與經(jīng)營者的分離，為監(jiān)督經(jīng)營者的工作，便于投資者根據(jù)企業(yè)經(jīng)營業(yè)績進行買賣股票，以及便于金融機構(gòu)評估企業(yè)風(fēng)險發(fā)放貸款，會計發(fā)展開始轉(zhuǎn)向財務(wù)會計，根據(jù)行業(yè)協(xié)會或政府部門制定的會計核算標準進行經(jīng)營活動核算，以此編制相關(guān)會計報告提供給企業(yè)管理人員、公司股東、銀行、投資人等，進而對企業(yè)經(jīng)營情況作出分析評價和決策，現(xiàn)代會計形成財務(wù)會計主導(dǎo)的局面。

不同企業(yè)的產(chǎn)品和業(yè)務(wù)活動具有鮮明的個性特征，企業(yè)管理層對內(nèi)部信息的需求也存在較大差異，按照統(tǒng)一會計準則核算并提供的財務(wù)會計報告，很難切合企業(yè)內(nèi)部業(yè)務(wù)管理實際需求，按照會計準則核算業(yè)務(wù)活動，在有效滿足外部利用相關(guān)人員掌握企業(yè)運營的同時，也不可避免地削弱了會計工作滿足企業(yè)內(nèi)部管理需求，進而支撐內(nèi)部經(jīng)營管理決策的能力。在計算機技術(shù)不發(fā)達時，在財務(wù)會計系統(tǒng)中難以精細化地處理各種業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，更不用說要在企業(yè)內(nèi)部同時運行財務(wù)會計和管理會計兩套信息處理系統(tǒng)。但是，當(dāng)前，包括計算機技術(shù)、通訊技術(shù)、遙感監(jiān)測技術(shù)等在內(nèi)的信息收集、整理、處理技術(shù)已很強大，同時相關(guān)設(shè)施設(shè)備價格也較低廉。改造原有財務(wù)會計系統(tǒng)，構(gòu)建管理會計信息系統(tǒng)，已成為國外大中型企業(yè)的共同選擇。2014年10月，財政部制定發(fā)布了《關(guān)于全面推進管理會計體系建設(shè)的指導(dǎo)意見》，引導(dǎo)和推動國內(nèi)企業(yè)積極運用管理會計技術(shù)提升企業(yè)管理水平。

貴煙工業(yè)公司完全可以利用現(xiàn)代信息技術(shù)，在內(nèi)部管理信息系統(tǒng)設(shè)立中引入管理會計理念，將企業(yè)內(nèi)部管理對業(yè)務(wù)活動“數(shù)量”與“價值”實時統(tǒng)一起來，按照內(nèi)部管理的需求，構(gòu)建起一整套覆蓋煙葉收購入庫、整理分類到煙草產(chǎn)品生產(chǎn)銷售全流程的管理會計系統(tǒng)，以此實現(xiàn)業(yè)財融合，增強企業(yè)的經(jīng)營創(chuàng)效能力。

二、促進業(yè)財融合,具有重要意義

業(yè)財融合是指業(yè)務(wù)管理與財務(wù)管理的結(jié)合。通過業(yè)務(wù)與財務(wù)的相互有效融合，業(yè)務(wù)部門與財務(wù)部門共享同一數(shù)據(jù)源，財務(wù)人員能夠全面、實時地掌握企業(yè)業(yè)務(wù)工作運作狀況，對經(jīng)營活動實施全面監(jiān)控，能及時發(fā)現(xiàn)和解決經(jīng)營問題，并依托高度吻合經(jīng)營業(yè)務(wù)的相關(guān)數(shù)據(jù)，進行經(jīng)營預(yù)測和評估，增強事前監(jiān)督管控的能力。業(yè)務(wù)部門也能據(jù)此深入掌握各種活動所消耗的資源費用及創(chuàng)造的經(jīng)濟價值，進而采取相關(guān)措施改進業(yè)務(wù)流程，提高業(yè)務(wù)管理水平。

推進業(yè)財融合有助于企業(yè)提高經(jīng)營效率和效益。煙葉生產(chǎn)經(jīng)營部門著重于煙葉經(jīng)營量指標的完成 （如煙葉收購量、煙葉質(zhì)量、煙葉加工量等），對于煙葉生產(chǎn)經(jīng)營指標背后的收購成本、質(zhì)量成本、加工成本、管理費用等業(yè)務(wù)開展耗費的成本費用關(guān)注不足，同時財務(wù)部門核算業(yè)務(wù)活動相關(guān)的成本費用支出存在滯后性，核算方法需遵循國家財會法規(guī)規(guī)定，對業(yè)務(wù)活動的成本費用核算結(jié)果難以得到業(yè)務(wù)部門全面認可，雙方在經(jīng)營活動的成本費用開支上存在諸多分歧，財務(wù)部門提供的數(shù)據(jù)在業(yè)務(wù)部門的日常管理中發(fā)揮的作用有限。通過業(yè)財融合，業(yè)務(wù)部門和財務(wù)管理可以按照企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營特點，按照管理會計的理念和原則，雙方共同研究制定業(yè)務(wù)活動成本費用歸集和分攤的方法，由此得出的數(shù)據(jù)，能夠為財務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門共同認可和接受。煙葉生產(chǎn)經(jīng)營各環(huán)節(jié)的成本費用耗費能及時、準確地反映到業(yè)財部門，有利于企業(yè)采取相關(guān)措施解決生產(chǎn)經(jīng)營中的問題，從而實現(xiàn)各類資源高效的配置和運用。

推進業(yè)財融合有助于提高企業(yè)風(fēng)險防控能力。伴隨卷煙工業(yè)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營規(guī)模的發(fā)展壯大，企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營風(fēng)險也隨著經(jīng)營體量擴大而大幅提升，再加上企業(yè)面臨著控?zé)熣摺h(huán)保政策日趨嚴格的經(jīng)營環(huán)境風(fēng)險，強化風(fēng)險管控必然成為企業(yè)的不二之選。財務(wù)部門是企業(yè)加強風(fēng)險監(jiān)測和防控風(fēng)險的重要部門，在業(yè)財融合的基礎(chǔ)上，財務(wù)部門能夠?qū)熑~生產(chǎn)經(jīng)營過程進行更深入、更全面的核算和統(tǒng)計，財務(wù)部門可以借助財務(wù)數(shù)據(jù)以及各類生產(chǎn)經(jīng)營數(shù)據(jù)，采用各種方法對煙葉生產(chǎn)經(jīng)營活動進行分析研判，據(jù)此發(fā)現(xiàn)企業(yè)在經(jīng)營管理中潛在的風(fēng)險，并協(xié)調(diào)其他部門共同找到風(fēng)險事項形成的原因，及時向企業(yè)管理層提示風(fēng)險警報，以提前采取方法措施應(yīng)對風(fēng)險事件。

三、煙葉經(jīng)營實施財務(wù)業(yè)務(wù)一體化核算的注意事項

在貴煙工業(yè)公司煙葉經(jīng)營業(yè)務(wù)中引入管理會計理念，實施財務(wù)業(yè)務(wù)一體化核算，推進業(yè)財融合，從實踐角度看由于牽涉面廣，需要公司購銷、生產(chǎn)、倉儲、物流等相關(guān)部門理解配合，也需要對相關(guān)系統(tǒng)升級改造，這是一個系統(tǒng)性的工作，牽涉公司內(nèi)外有關(guān)方面的利益，要保證這項工作推進，需要充分考慮面臨的困難，結(jié)合公司系統(tǒng)實際，采取可行的實施策略，注意處理好以下重要事項，以確保推進工作的現(xiàn)實性與操作性。

一是建立專門組織，具體負責(zé)實施事項。煙葉經(jīng)營實施財務(wù)業(yè)務(wù)一體化核算，應(yīng)成立一個由企業(yè)負責(zé)人牽頭，財務(wù)、購銷、生產(chǎn)、物流等部門參加的工作小組，負責(zé)動員、協(xié)調(diào)及提供資源保障。高層管理人員參與推進工作，一方面可提高工作的權(quán)威性，促使各項措施和要求在企業(yè)中真正落實，另一方面高級管理人員也能夠更深刻地理解業(yè)財一體化核算對企業(yè)管理提升的重要意義，為后期使用好財務(wù)部門提供的信息進行經(jīng)營決策奠定基礎(chǔ)。業(yè)財一體化核算工作涉及到企業(yè)各個方面、各個環(huán)節(jié)多個部門的參與，有利于及時研究解決實施過程出現(xiàn)的問題。

二是要按照循序漸進的策略推進。煙葉業(yè)財一體化核算雖然重點在核算、計量業(yè)務(wù)活動上，但是其目的是為業(yè)財融合打好扎實的數(shù)據(jù)支撐基礎(chǔ)，需要對煙葉經(jīng)營涉及的各個環(huán)節(jié)進行精細化分類和核算，在推進這項工作時，應(yīng)清楚看到目前管理較為粗放的不足，不能急于求成。應(yīng)該先試點，梳理出煙葉從采購、分類整理到移交生產(chǎn)部門加工生產(chǎn)的各個業(yè)務(wù)流程，明確各個環(huán)節(jié)的信息采集內(nèi)容，如：煙葉采購環(huán)節(jié)核算需要考慮到煙葉具體的類型、形態(tài)、等級、品種、大小產(chǎn)地、年份等信息，然后明確各項信息采集內(nèi)容的核算原則、標準，設(shè)計相應(yīng)的財務(wù)統(tǒng)計報表等。總之，在推行煙葉業(yè)財一體化核算工作上，要先搭起“框架”，再追求“細節(jié)”，走“先粗后細”的道路。業(yè)財融合作為一種新的管理理念，要想為廣大員工所接受，并在實際工作中運用“業(yè)財融合”精神去開展工作，需要一段時間。煙葉業(yè)財一體化核算工作只有在與實踐結(jié)合的過程中，才會充分暴露出具體的問題，并加以解決，由此達到“先慢后快”的效果。

三是要修訂完善企業(yè)各項基本管理制度。經(jīng)驗表明，許多企業(yè)因為業(yè)務(wù)工作不規(guī)范，缺乏合理標準而導(dǎo)致管理改進工作推行不利。煙葉業(yè)財一體化核算工作并非僅僅是個核算問題，其本身是一個以“標準”為核心的管理系統(tǒng)構(gòu)建工作，企業(yè)各項工作只有納入到規(guī)范化、標準化的道路上來，才能在實質(zhì)意義上做好煙葉業(yè)財一體化核算工作。為保障該項工作推進，應(yīng)及時根據(jù)推行工作中發(fā)現(xiàn)的問題，修訂完善定編定崗定員制度、成本核算制度、責(zé)任歸屬制度、財務(wù)管理制度、費用定額制度、購銷管理等制度，為煙葉一體化核算工作提供規(guī)范化的制度保障。

四是要以效益最大化為目標，推行好煙葉一體化核算。煙葉一體化核算工作推進過程中，要充分認識到一個企業(yè)能否生存是市場決定的，因此要把降低成本與提高效益結(jié)合起來。煙葉業(yè)財一體化核算推進工作也應(yīng)該從效益最大化的角度來考慮，要兼顧市場導(dǎo)向原則，不能片面強調(diào)對業(yè)務(wù)流程的細化、分類核算，要認識到細化處理業(yè)務(wù)信息本身也要耗費資源成本，改造企業(yè)信息系統(tǒng)也要追加投入，即要評估設(shè)定一體化核算的深度和細度。