圖書(shū)資料的管理與創(chuàng)新

王占海

（吉林省四平市中小企業(yè)創(chuàng)新發(fā)展服務(wù)中心，吉林 四平 136000）

我們已經(jīng)逐步進(jìn)入了網(wǎng)絡(luò)化、數(shù)字化時(shí)代，我們的圖書(shū)資料管理模式也應(yīng)當(dāng)逐步走向網(wǎng)絡(luò)化、數(shù)字化的道路上來(lái)，實(shí)現(xiàn)圖書(shū)資料管理信息化、現(xiàn)代化已然成為圖書(shū)館發(fā)展的必然趨勢(shì)，也只有實(shí)現(xiàn)信息化與現(xiàn)代化，并在此基礎(chǔ)上不斷的提高服務(wù)質(zhì)量，圖書(shū)館資料管理才能夠滿足人們的需要，才能夠不斷的發(fā)展。

一、圖書(shū)資料管理制度的創(chuàng)新的意義

現(xiàn)階段，圖書(shū)管理機(jī)構(gòu)還在使用傳統(tǒng)的管理模式進(jìn)行圖書(shū)管理，對(duì)圖書(shū)館人力資源的管理上還相對(duì)落后，落后的管理模式很難激發(fā)其員工的服務(wù)熱情和員工的工作積極性。正因如此，我們要對(duì)圖書(shū)資料進(jìn)行管理創(chuàng)新，并在此過(guò)程中完成人力資源方面的創(chuàng)新。創(chuàng)新圖書(shū)資料人力資源方面的創(chuàng)新，就是要改革傳統(tǒng)的平均分配主意，建立健全科學(xué)的、合理的員工分配制度和獎(jiǎng)勵(lì)制度，以此來(lái)充分調(diào)動(dòng)員工的積極性，以實(shí)現(xiàn)員工的個(gè)人價(jià)值。圖書(shū)管理機(jī)構(gòu)的領(lǐng)導(dǎo)要時(shí)刻注意員工的狀態(tài)，根據(jù)員工的狀態(tài)來(lái)調(diào)整員工的工作量，將人才安排與崗位職能有機(jī)地結(jié)合在一起。與此同時(shí)，圖書(shū)管理機(jī)構(gòu)還應(yīng)當(dāng)制定嚴(yán)格合理的工作管理制度，確保員工在該制度的管理下進(jìn)行工作。這樣做有利于進(jìn)一步提高圖書(shū)管理員的工作效率，為讀者營(yíng)造一個(gè)輕松舒適的閱讀環(huán)境。圖書(shū)管理機(jī)構(gòu)的領(lǐng)導(dǎo)人員應(yīng)當(dāng)多為員工提供進(jìn)修的機(jī)會(huì)，或是定期或不定期地開(kāi)展交流大會(huì)、知識(shí)競(jìng)賽，等等。通過(guò)舉辦這些活動(dòng)，進(jìn)一步提升員工的綜合素質(zhì)，激發(fā)其創(chuàng)新意識(shí)。

二、圖書(shū)資料管理的改革與創(chuàng)新

（一）制度的創(chuàng)新

建立、健全科學(xué)的圖書(shū)資料管理制度，以實(shí)現(xiàn)管理的科學(xué)化、規(guī)范化、制度化。嚴(yán)格規(guī)定管理圖書(shū)資料的具體環(huán)節(jié)，是圖書(shū)資料管理工作能夠順利展開(kāi)的保障。與此同時(shí)，制定嚴(yán)格的管理制度規(guī)范管理者的行為。當(dāng)然，圖書(shū)資料管理者也應(yīng)當(dāng)做到嚴(yán)格地規(guī)范自身的行為，以使管理工作能夠有條不紊地開(kāi)展下去。進(jìn)一步提高管理者的服務(wù)意識(shí)，作為管理工作中的主體，圖書(shū)管理者應(yīng)當(dāng)牢固樹(shù)立服務(wù)意識(shí)，不斷樹(shù)立開(kāi)拓創(chuàng)新的精神，以積極主動(dòng)的態(tài)度服務(wù)大眾。隨著社會(huì)的不斷發(fā)展，經(jīng)濟(jì)的不斷進(jìn)步，圖書(shū)管理工作也面臨著嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)，面對(duì)這種情況，圖書(shū)資料管理者應(yīng)當(dāng)樹(shù)立創(chuàng)新思維，不斷地提高服務(wù)質(zhì)量，只有這樣，才能夠與時(shí)俱進(jìn)。創(chuàng)新網(wǎng)絡(luò)管理的制度體系應(yīng)當(dāng)從三個(gè)方面進(jìn)行，第一，建立健全綜合性的、科學(xué)的服務(wù)制度，該服務(wù)制度主要包括設(shè)置科學(xué)的業(yè)務(wù)部門(mén)和管理機(jī)構(gòu)、明確圖書(shū)資源管理工作內(nèi)容、制定管理人員的職責(zé)范圍、管理權(quán)限及部門(mén)責(zé)任制和崗位職責(zé)等。第二，制定科學(xué)的、完善的行政管理制度，行政管理制度主要包括相應(yīng)的要求標(biāo)準(zhǔn)及獎(jiǎng)懲方法。第三，業(yè)務(wù)工作制度，主要用于規(guī)范業(yè)務(wù)部門(mén)和專業(yè)人員的具體工作內(nèi)容的，主要涵蓋文獻(xiàn)工作的相關(guān)制度。

（二）管理人員的管理創(chuàng)新

進(jìn)一步提高管理人員的綜合素質(zhì)?？茖W(xué)有效地管理圖書(shū)資料能夠保障教研等活動(dòng)的順利展開(kāi)，它也是人民群眾汲取知識(shí)、獲取信息的重要途徑。在網(wǎng)絡(luò)社會(huì)不斷發(fā)展的今天，圖書(shū)管理人員更應(yīng)該不斷地提高自身的綜合素質(zhì)，有效地積累、保存、傳遞各種信息資源，全面樹(shù)立為人民服務(wù)的意識(shí)。除此之外，管理人員還應(yīng)當(dāng)牢固樹(shù)立較強(qiáng)的事業(yè)心和責(zé)任感，在日常的工作當(dāng)中，學(xué)習(xí)網(wǎng)絡(luò)知識(shí)與技能，創(chuàng)新服務(wù)方式，積極學(xué)習(xí)現(xiàn)代化的管理手段。實(shí)現(xiàn)管理圖書(shū)管理資料的現(xiàn)代化。圖書(shū)資料管理在新的時(shí)期必須向更規(guī)范化、更科學(xué)化軌道上前進(jìn)，使資料信息的管理呈現(xiàn)現(xiàn)代化管理。圖書(shū)資料管理部門(mén)應(yīng)當(dāng)不斷加強(qiáng)信息化建設(shè)，充分利用高速發(fā)展的網(wǎng)絡(luò)建設(shè)，促進(jìn)圖書(shū)資料管理的進(jìn)一步發(fā)展。

（三）服務(wù)創(chuàng)新

購(gòu)進(jìn)先進(jìn)的管理設(shè)備，管理圖書(shū)資料的重要物資就是設(shè)施和設(shè)備。隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的進(jìn)一步普及，管理資料的網(wǎng)絡(luò)化已經(jīng)成為了必然的趨勢(shì)。圖書(shū)館應(yīng)當(dāng)對(duì)圖書(shū)管理的手段進(jìn)行創(chuàng)新，通過(guò)引進(jìn)先進(jìn)的管理技術(shù)和管理設(shè)備，開(kāi)創(chuàng)網(wǎng)絡(luò)化管理的新路徑。在圖書(shū)資料管理的過(guò)程中，應(yīng)當(dāng)以紙本文獻(xiàn)和數(shù)字化管理有機(jī)的結(jié)合在一起，將其優(yōu)勢(shì)充分發(fā)揮出來(lái)，以提高圖書(shū)資料管理的效率。進(jìn)一步加強(qiáng)圖書(shū)資源管理的網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)，現(xiàn)階段，我國(guó)正處于或長(zhǎng)期處于信息化時(shí)代，在這個(gè)時(shí)代下，利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)對(duì)圖書(shū)資料進(jìn)行管理是其發(fā)展的必然趨勢(shì)。進(jìn)一步加強(qiáng)圖書(shū)管理資料的局域網(wǎng)、地區(qū)聯(lián)網(wǎng)、全國(guó)聯(lián)網(wǎng)甚至是世界聯(lián)網(wǎng)建設(shè)，有利于進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)圖書(shū)資料在世界范圍內(nèi)的共享，為我國(guó)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展、社會(huì)的進(jìn)步提供高效的信息服務(wù)。除此之外，對(duì)于網(wǎng)絡(luò)上免費(fèi)的、具有實(shí)用性的信息資源，圖書(shū)館也應(yīng)當(dāng)做到合理有效的運(yùn)用。值得注意的是，在運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)上的信息資源的時(shí)候，一定要對(duì)信息進(jìn)行整理和重組，并將其轉(zhuǎn)變?yōu)閳D書(shū)館的信息資源，進(jìn)一步提高網(wǎng)絡(luò)信息的利用率。在網(wǎng)絡(luò)上建立科學(xué)、完善的綜合服務(wù)體系，借助網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)實(shí)現(xiàn)圖書(shū)館之間的文獻(xiàn)互補(bǔ)和共享，當(dāng)然，用戶可以利用網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)實(shí)現(xiàn)在線采購(gòu)和聯(lián)機(jī)共享。這樣做，我們就可以在圖書(shū)館與信息服務(wù)機(jī)構(gòu)之間建立起綜合性的、社會(huì)化的網(wǎng)絡(luò)服務(wù)體系。開(kāi)展網(wǎng)絡(luò)信息導(dǎo)航，眾所周知，網(wǎng)絡(luò)上的信息種類繁多，圖書(shū)管理員以自身的優(yōu)勢(shì)為用戶提供其需要的具有針對(duì)性的網(wǎng)絡(luò)導(dǎo)航服務(wù)。進(jìn)一步拓展圖書(shū)館的信息服務(wù)功能，圖書(shū)館并不能僅僅提供給用戶文獻(xiàn)信息資源，還應(yīng)當(dāng)為用戶提供更加專業(yè)化的服務(wù)，幫助讀者解決利用圖書(shū)館和查檢文獻(xiàn)信息過(guò)程中遇到的各種問(wèn)題。

管理圖書(shū)館資源的時(shí)候，一定要嚴(yán)格遵守相關(guān)制度，如保密制度等，這對(duì)于圖書(shū)資料管理人員來(lái)說(shuō)，難度較高，它需要其具有一定的觀察能力，對(duì)事物具有一定的判斷能力，能夠獨(dú)立處理問(wèn)題的能力。另外，管理人員要嚴(yán)加保密管理工作中的一些內(nèi)部信息，以免給圖書(shū)館帶來(lái)?yè)p失。數(shù)字化時(shí)代已然到來(lái)，這是現(xiàn)代社會(huì)發(fā)展的一個(gè)重要標(biāo)志。正因如此，圖書(shū)資源管理也必須實(shí)現(xiàn)數(shù)字化。實(shí)現(xiàn)圖書(shū)管理的數(shù)字化應(yīng)當(dāng)以社會(huì)需求為導(dǎo)向，根據(jù)需求以及科研的特點(diǎn)，建立起具有自身特性的數(shù)據(jù)庫(kù)，配備相關(guān)的電子閱覽室、聯(lián)機(jī)檢查、電子圖書(shū)、電子期刊、文件傳輸、網(wǎng)絡(luò)信息服務(wù)，等等，建立全方位搜索引擎，實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上閱讀與下載。大力拓展網(wǎng)上資源，通過(guò)搜索、跟蹤、過(guò)濾網(wǎng)絡(luò)信息，將重要的信息作為館藏資源的重要組織部分。

三、結(jié)語(yǔ)

總而言之，圖書(shū)資料管理工作必須走現(xiàn)代化、信息化的道路，這是圖書(shū)館未來(lái)的發(fā)展方向，是圖書(shū)館在網(wǎng)絡(luò)化和數(shù)字化的今天不被淘汰的必然選擇，當(dāng)然，圖書(shū)資料管理也不過(guò)是現(xiàn)代社會(huì)諸多行業(yè)當(dāng)中的一個(gè)，但是與其他工作一樣，它是不可替代的。正因如此，圖書(shū)資料管理人員在新的時(shí)期，要堅(jiān)持不懈地提高自己的專業(yè)素質(zhì)，提高服務(wù)管理水平，促進(jìn)圖書(shū)資料的信息化發(fā)展，以不斷滿足社會(huì)和人民群眾對(duì)圖書(shū)館信息的需求。

[1]鄧凡力. 網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下圖書(shū)資料的管理與建設(shè)研究[J]. 科技情報(bào)開(kāi)發(fā)與經(jīng)濟(jì)，2015，08：104-106.

[2]胡斌. 網(wǎng)絡(luò)時(shí)代高校圖書(shū)資料的管理與建設(shè)初探[J]. 科技情報(bào)開(kāi)發(fā)與經(jīng)濟(jì)，2013，13：137-139.

[3]王瀟瀟. 基于網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下圖書(shū)資料的管理與建設(shè)研究[J]. 科學(xué)中國(guó)人，2015，03：52.

[4]宋茜. 論如何加強(qiáng)高校圖書(shū)館圖書(shū)資料的信息管理[J]. 科教導(dǎo)刊(上旬刊 )，2014，07：234-236.