淺析EXCEL電子表格在護理管理中的運用

尤敏 石麗欣 于研 趙爽 鄒彬彬

淺析EXCEL電子表格在護理管理中的運用

尤敏 石麗欣 于研 趙爽 鄒彬彬

目的 對EXCEL電子表格在護理管理中的運用效果進行分析研究。方法 利用EXCEL電子表格建立“護理人員信息”、“工作內容”、“護理質量評分”工作薄，再利用EXCEL電子表格的數據儲存及處理功能來對護理人員護理質量進行分析。結果 EXCEL電子表格在護理管理中的應用效果良好，能大大提高工作效率，減少工作時間。結論在護理管理中的運用效果具有良好的應用價值。

EXCEL電子表格；護理管理；有效應用

護理管理涉及到很多方面，包括：護理人員信息、護理人員工作內容、護理工作質量等。隨著時代的發(fā)展，傳統(tǒng)的護理管理模式無法適應于當前護理管理工作，為提高護理管理工作效率，醫(yī)院部門必須將Excel電子表格應用在護理管理工作中去，使護理工作更具科學化、規(guī)范化，護理管理是醫(yī)院管理的一個重要組成部分[1]。從醫(yī)院人員構成上看，護理人員約占醫(yī)院總人數的1/3，占衛(wèi)生技術人員的1/2，是醫(yī)院診療技術工作中的基本隊伍，對提高醫(yī)療護理質量起著重要作用。本文將對EXCEL電子表格在護理管理中的運用效果進行分析研究，現報道如下。

1 Excel電子表格在護理管理中的應用

1.1 Excel電子表格在護理人員信息中的應用

Excel電子表格能充分應用在護理人員信息管理中，建立“護理人員信息”工作表，在表中備注好護理人員的姓名、性別、年齡、職稱、職務、學歷及是否在編等。該工作表可隨人員變動來隨時更改及維護，以保證信息的準確性。“護理人員信息”工作表的建立對于護理人員具體情況的掌握有至關重要的作用，在進行醫(yī)院等級驗收時，可將該表提取出來以供查閱[2]。為防治數據的丟失，在建立“護理人員信息”工作表時應及時備份，做到有據可查。

1.2 Excel電子表格在護理質量控制中的應用

Excel電子表格能應用在護理質量控制當中，例如：《全院護理質量檢查月匯總表》、《全院護理質量指標月匯總表》等，諸如此類。對各科各項護理質量進行相關統(tǒng)計與匯總，并計算出各科的月得分，制作出相關表格供全院參考。以“夜間值班護士長查房分值測算”為例，表格中可涉及的項目可以包括：護理文書、病人病情掌握及處置室?？剖覄t可為干部病房、骨外科及腦泌外科等，在該表格中，應對各項目扣分、應得分、實得分、分值等一一備注，最后還必須進行合計，進行排序。在合計得分排列中，所有科室都應按照得分高低順序排列，合計扣分可利用自動求和法計算，平均分則可用函數計算。Excel電子表格具有直觀、全面、快速等特點，能大大節(jié)省工作時間，提高工作效率，在護理質量控制中發(fā)揮出重要作用。

1.3 Excel電子表格在教學方面的應用

Excel電子表格在教學方面具有良好應用效果，例如：護校學生進行實習時，帶教老師可以利用Excel電子表格來為學生制定分數統(tǒng)計表，該表應包含考試項目、各項排名及分析。為提高學生學習質量，帶教老師為學生提供一個明確的目標和必須達到的標準，為護生布置相關任務。此外Excel電子表格還能應用在護理技術比武、聘用人員的技能測試，能大大減少伏案時間，提高工作效率。

2 Excel電子表格的應用效果分析

利用EXCEL電子表格建立“護理人員信息”、“工作內容”、“護理質量評分”工作薄，再利用EXCEL電子表格的數據儲存及處理功能來對護理人員護理質量進行分析發(fā)現，Excel電子表格在護理管理中具有很好地應用效果，對護理人員信息進行管理能大大縮短信息輸入時間，提高統(tǒng)計分析速度，其準確率相對較高。Excel電子表格具有強大的存儲容量，充分實現資源共享，為護理部門管理人員提供相關資料[3]。Excel具有良好的向下兼容特性及普及性，Excel在一開始就自動設計好存放數據的表格，按照一定規(guī)則進行排序，運算，能大大提高了數據處理的效率和準確性。護理管理的水平是衡量醫(yī)院科學管理水平的標志之一，也是整個醫(yī)院管理水平的縮影，為提高醫(yī)院管理水平，醫(yī)院部門必須將Excel電子表格應用其中。

3 討論

Excel電子表格可以用來制作電子表格、完成許多復雜的數據運算，進行數據的分析和預測并且具有強大的制作圖表的功能。Excel電子表格是專門對文字進行處理，對文字進行錄入、編輯的軟件。Excel電子表格具有快速、準確、直觀等特點，它允許向單元格內輸入各種類型的數據，包括數字、日期、文字等。Excel電子表格具有數據庫功能及繪圖功能，減少人工轉抄可能出現的筆誤，保證資料輸出的準確性。

隨著醫(yī)院信息管理系統(tǒng)的逐步完善，Excel電子表格的在醫(yī)院管理中的應用越來越廣泛，管理模式的轉變對護理管理人員的自身素質水平也提出了更高的要求。醫(yī)院單位必須加強對相關人員的系統(tǒng)培訓，他們必須要具備專業(yè)文化知識、科技化管理手段以及正確的工作狀態(tài)。同時還必須加強護理部門與其他各部門之間的溝通，了解每一個工作環(huán)節(jié)，隨時根據工作進度來調整工作流程。護理管理人員是護理管理工作的重要組成部分[4]。因此，他們必須不斷提高自身素質水平，努力順應時代的發(fā)展，才能真正促進護理管理工作的發(fā)展。

護理管理是把提高護理服務質量作為主要目標的過程。世界衛(wèi)生組織對護理管理是這樣定義的：護理管理是為了提高人們的健康水平，系統(tǒng)地利用護士的潛在能力和有關的其他人員或設備、環(huán)境以及社會活動的過程。在護理管理中應用Excel電子表格具有良好的臨床效果，能幫助護理管理人員提供相關依據，做好護理管理工作。

[1]羅金萍，陳斌，王玉蓮，等.Excel電子表格在普通病房護理管理中的應用[J].全科護理，2010，8（22）：2042.

[2]張玉芹，關瑞鋒，劉麗.EXCEL電子表格在護理管理中應用[J].價值工程，2012，10（53）：186.

[3]尤敏，任廣姝，汪寧寧.應用Excel表格實現護理人力資源的動態(tài)調配[J].黑龍江醫(yī)學，2015，39 （76）：722.

[4]朱臻，高艷紅，宋慧娜.利用EXCEL統(tǒng)計護理工作量[J].武警后勤學院學報（醫(yī)學版），2013，1（27）：55-56.

The Application Analyssis of EXCEL Spreadsheet in Nursing Management

YOU Min SHI Lixin YU Yan ZHAO Shuang ZOU Binbin, Hospital of Heilongjiang Province, Harbin 150032, China

Objective EXCEL spreadsheet application effect in nursing management were analyzed. Methods EXCEL spreadsheet to establish a “caregiver information”, “job content”, “quality of care ratings” workbook, and then use EXCEL spreadsheet data storage and processing capabilities to analyze the quality of care nurses. Results EXCEL spreadsheet application results in nursing management is good, can greatly improve efficiency, reduce working hours. Conclusion The effect of nursing management has a good value.

EXCEL spreadsheet, Nursing management, Effective application

R47

A

1674-9308（2015）30-0258-02

10.3969/j.issn.1674-9308.2015.30.194

150032哈爾濱，黑龍江省醫(yī)院