商務(wù)英語(yǔ)：商務(wù)報(bào)告寫作特點(diǎn)概述

貴州　徐曉萌

商務(wù)英語(yǔ)：商務(wù)報(bào)告寫作特點(diǎn)概述

貴州徐曉萌

商務(wù)英語(yǔ)是職業(yè)英語(yǔ)的一種，屬于應(yīng)用語(yǔ)言學(xué)的分支，是專業(yè)性很強(qiáng)的一門行業(yè)英語(yǔ)。此文著重于商務(wù)英語(yǔ)報(bào)告寫作特點(diǎn)進(jìn)行闡述，詳細(xì)介紹其寫作特點(diǎn)、及文體要求等。

商務(wù)英語(yǔ) 英語(yǔ)報(bào)告 寫作特點(diǎn)

一、商務(wù)英語(yǔ)的定義

商務(wù)英語(yǔ)是在商務(wù)場(chǎng)合中, 商務(wù)活動(dòng)的參與人為達(dá)到各自的商業(yè)目的,以書面或口頭形式所進(jìn)行的交際活動(dòng)系統(tǒng)。

二、商務(wù)英語(yǔ)報(bào)告結(jié)構(gòu)特點(diǎn)

（一）寫作要求

商務(wù)英語(yǔ)報(bào)告是應(yīng)用商務(wù)活動(dòng)的一種文體，目的在于為筆者為所在公司的決策者提供信息以便做出商務(wù)決策。商務(wù)英語(yǔ)報(bào)告有別于其他英語(yǔ)類的寫作，它的寫作要求需要調(diào)研，且內(nèi)容簡(jiǎn)明扼要。如初步研究和二手資料調(diào)研的準(zhǔn)備，初步研究是筆者本人完成，它包括：調(diào)查、分組座談?dòng)懻摗⒉稍L或面談；二手資料調(diào)研是筆者借鑒他人的研究成果。

（二）文章結(jié)構(gòu)特點(diǎn)

商務(wù)英語(yǔ)報(bào)告的文章結(jié)構(gòu)包含這些模塊：標(biāo)題或標(biāo)題頁(yè)、目錄列表、摘要、前言、分析、小結(jié)、建議、［注：小結(jié)與建議也可合并作為結(jié)語(yǔ)］、附錄。摘要字?jǐn)?shù)介于80字至120字為宜，大致介紹該報(bào)告的寫作目的及提出的解決方案，讓讀者一目了然。

（三）文章格式特點(diǎn)

1.注意事項(xiàng)——與英語(yǔ)學(xué)術(shù)論文比較

文章格式的注意事項(xiàng)主要分三部分：文風(fēng)、目的和整體結(jié)構(gòu)。商務(wù)報(bào)告文風(fēng)要求短句子為宜，通俗易懂；而學(xué)術(shù)論文則鼓勵(lì)多用復(fù)雜句式和高級(jí)詞匯。商務(wù)報(bào)告寫作目的是提出商業(yè)活動(dòng)中存在的問(wèn)題并給出解決方案，而學(xué)術(shù)論文的目的是展示筆者豐富的寫作功底與文采；商務(wù)報(bào)告文章結(jié)構(gòu)是以單元模塊為主，而學(xué)術(shù)寫作則是以自然段為主，分為簡(jiǎn)介、正文和結(jié)語(yǔ)。

2.文章模塊分解

此段重點(diǎn)敘述其標(biāo)題、分析和小結(jié)部分。商務(wù)英語(yǔ)報(bào)告的標(biāo)題并非是含商務(wù)詞匯就一定是合適標(biāo)題，它須有明確的目的及解決方案，即發(fā)現(xiàn)問(wèn)題－分析問(wèn)題－解決問(wèn)題。例如Develop ideas for advertising your company’s new product on the Internet與Compare and contrast two different advertising methods, 顯然前者更適合作標(biāo)題，后者是比較兩種廣告方式的異同，而前者是提出為本公司新產(chǎn)品在互聯(lián)網(wǎng)上做廣告的方案。

分析部分是整個(gè)報(bào)告的核心，也是數(shù)據(jù)大集中的環(huán)節(jié)，這部分會(huì)分為不同的單元或標(biāo)題來(lái)逐個(gè)分析，其中包含表格、圖表等直觀數(shù)據(jù)表達(dá)方式的闡述和分析。

小結(jié)部分簡(jiǎn)要列出分析環(huán)節(jié)的發(fā)現(xiàn)和歸納出結(jié)論，這部分可放在分析部分前，亦可之后。建議部分可以根據(jù)小結(jié)得出的結(jié)論為公司提出未來(lái)的商務(wù)策略或發(fā)展規(guī)劃。

三、商務(wù)英語(yǔ)報(bào)告語(yǔ)言特點(diǎn)

（一）整體篇章用語(yǔ)特點(diǎn)

商務(wù)英語(yǔ)報(bào)告的整體需要精簡(jiǎn)用語(yǔ)。第一，報(bào)告用語(yǔ)表達(dá)須客觀，；第二，每個(gè)自然段有中心句，建議放在句首；第三，文章的整體布局必須條理清晰，可以設(shè)標(biāo)題、單元或編號(hào)，這樣方便讀者短時(shí)間掌握筆者的表達(dá)。

（二）句子用法特點(diǎn)

1.句式使用特點(diǎn)

商務(wù)英語(yǔ)報(bào)告不宜使用冗長(zhǎng)的復(fù)雜句，簡(jiǎn)單句為宜。如：In the general PC market, price is often the main purchase criterion...這句話一目了然指明了電腦市場(chǎng)中，價(jià)格是（消費(fèi)者）購(gòu)買主要因素，若換成：The main purchase criterion we are finding is that the market price can be the obvious point in terms of the general PC market…就會(huì)顯得哆嗦。商務(wù)英語(yǔ)報(bào)告不是為顯文采湊字?jǐn)?shù)而是為了發(fā)現(xiàn)解決問(wèn)題。

其次，多用主動(dòng)語(yǔ)態(tài)，這與英語(yǔ)學(xué)術(shù)論文剛好相悖。商務(wù)報(bào)告需強(qiáng)調(diào)動(dòng)作發(fā)起者，如：Maybe you can save your company some big dollars…這樣既容易與讀者產(chǎn)生共鳴，又使文章看起來(lái)靈活不呆板。此處需注意的是并非完全不用被動(dòng)語(yǔ)態(tài)，而是看是否要強(qiáng)調(diào)主語(yǔ)。

再次，需注意句子間連接詞使用，建議使用firstly、secondly、finally等詞匯，方便讀者快速找出報(bào)告中提及的關(guān)鍵點(diǎn)，把握重點(diǎn)。

2.詞匯使用特點(diǎn)

寫商務(wù)英語(yǔ)報(bào)告要避免使用復(fù)雜、冗長(zhǎng)和口語(yǔ)化的詞匯，建議多使用簡(jiǎn)單、簡(jiǎn)潔和書面的詞匯。舉例如下：

適用詞匯 不適用詞匯

At ￡10At a market price of ￡10(冗長(zhǎng)) Compare Making a comparison（冗長(zhǎng)）Meet Materiality（生僻）

For example Take...as an example（冗長(zhǎng)）

A variety of A lot of(口語(yǔ)化)

AboutRegarding the matter of that (冗長(zhǎng))

Real Tangible（生僻）

四、結(jié)語(yǔ)

綜上所述，商務(wù)英語(yǔ)報(bào)告寫作特點(diǎn)是文風(fēng)簡(jiǎn)潔明了、條理清晰且通俗易懂；寫作目的是為特定的商業(yè)活動(dòng)找出問(wèn)題并提出可行性的解決方案，這也與商務(wù)用語(yǔ)的精簡(jiǎn)干練相吻合，具體寫作細(xì)則需與實(shí)際商務(wù)活動(dòng)相結(jié)合，本文不能一一論述。

[1]段春明，劉繼安等. 商務(wù)英語(yǔ)文體特點(diǎn)和英語(yǔ)商務(wù)報(bào)告寫作[J].北京第二外國(guó)語(yǔ)學(xué)院學(xué)報(bào)(外語(yǔ)版)，2006(10).

[2]李燕. 淺析商務(wù)英語(yǔ)寫作特點(diǎn)[J].時(shí)代人物，2008(10).

[3]任小冰. 商務(wù)英語(yǔ)報(bào)告寫作模式化現(xiàn)象探析[J].考試周刊，2011(39).

[4]石華麗. 商務(wù)英語(yǔ)與普通英語(yǔ)的比較[J]. 佳木斯教育學(xué)院學(xué)報(bào)， 2010(01).

（作者單位：遵義師范學(xué)院 外國(guó)語(yǔ)學(xué)院）