當(dāng)代應(yīng)用型高校高學(xué)歷教學(xué)秘書發(fā)展方向

四川　王春艷

當(dāng)代應(yīng)用型高校高學(xué)歷教學(xué)秘書發(fā)展方向

四川王春艷

2010年代，大部分高校開始邁向應(yīng)用型人才培養(yǎng)模式轉(zhuǎn)變的轉(zhuǎn)型期。應(yīng)用型人才培養(yǎng)的高校為了提高畢業(yè)生就業(yè)質(zhì)量與保障二級學(xué)院各專業(yè)良好的發(fā)展前景，必將把學(xué)校相關(guān)職能下放到二級學(xué)院，這勢必造成秘書工作內(nèi)容更繁雜，職責(zé)更重大，工作壓力更大的后果。高學(xué)歷秘書只有在部分學(xué)校不重視秘書崗位的前提下，爭取各方面可支持力量，不斷完善自我，為實現(xiàn)自我價值，為學(xué)校教育教學(xué)工作良性運行提供內(nèi)在的人力支持與智力保障。

應(yīng)用型 高校 高學(xué)歷 秘書 發(fā)展方向

2014年8月31日，“據(jù)中國之聲《全國新聞聯(lián)播》報道，教育部醞釀啟動高校轉(zhuǎn)型改革，我國1200所國家普通高等院校，將有600多所轉(zhuǎn)向職業(yè)教育，培養(yǎng)技能型人才。”教育部此次發(fā)動的部分高校轉(zhuǎn)型，勢必開啟中國人才培養(yǎng)的教育新目標(biāo)與新內(nèi)容。1999年中國高校擴招，中國教育完成了從精英型人才培養(yǎng)模式到全民型人才培養(yǎng)模式的全面轉(zhuǎn)變，當(dāng)今正處于再次回歸到精英型培養(yǎng)模式的高等教育轉(zhuǎn)型實踐期。精英型教育的人才培養(yǎng)目標(biāo)分為研究型教育與職業(yè)型教育兩類，“應(yīng)用技術(shù)（科學(xué)）類高校的人才培養(yǎng)要直接為區(qū)域發(fā)展和產(chǎn)業(yè)振興服務(wù)，通過產(chǎn)教融合、校企合作、工學(xué)結(jié)合，培養(yǎng)生產(chǎn)服務(wù)一線的高層次技術(shù)技能人才，逐步實現(xiàn)人才培養(yǎng)和就業(yè)需求的無縫對接?！睆囊陨先瞬排囵B(yǎng)的定位及大學(xué)的定義與功效來看，應(yīng)用技術(shù)（科學(xué)）類高校培養(yǎng)的是當(dāng)前中國社會生產(chǎn)發(fā)展所需要的技能型人才。但就中國目前的就業(yè)及社會形勢而言，應(yīng)用型高校更能解決當(dāng)代中國社會的普遍矛盾。

一、當(dāng)前應(yīng)用型高校教學(xué)管理體制改革發(fā)展?fàn)顩r

高等學(xué)校內(nèi)部管理體制改革從建國后經(jīng)過了四個歷程?！案母镩_放30年來，在我國高等教育體制改革的進(jìn)程中，高校內(nèi)部管理體制改革大體經(jīng)歷了以下幾個階段：1978-1985年的改革醞釀與嘗試階段；1985-1993年的改革啟動和全面探索階段；1993-1997年的改革逐步深化階段；1997年開始的改革全面推進(jìn)并取得突破性進(jìn)展的階段?！敝敝?014年3月，“教育部副部長魯昕在2014年中國發(fā)展高層論壇上透露，中國高等教育將發(fā)生革命性調(diào)整。1999年大學(xué)擴招后600多所“專升本”的地方本科院校將逐步轉(zhuǎn)型職業(yè)技術(shù)學(xué)院，做現(xiàn)代職業(yè)教育，重點培養(yǎng)工程師、高級技工、高素質(zhì)勞動者等?！本湍壳爸袊叩冉逃瞬排囵B(yǎng)與社會需求的矛盾現(xiàn)狀，結(jié)合高校教育轉(zhuǎn)型的趨勢，都必將迫使中國高校進(jìn)行第五個階段的內(nèi)部教學(xué)管理體制改革。其中以1999年大學(xué)擴招后的600多所“專升本”的地方本科院校面臨的改革形勢最為嚴(yán)峻。而改革的重心，必將以人才培養(yǎng)為終極目標(biāo)的專業(yè)設(shè)置與課程教學(xué)等方面為落腳點。應(yīng)用型高校的“專業(yè)設(shè)置與產(chǎn)業(yè)需求、課程內(nèi)容與職業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、教學(xué)過程與生產(chǎn)過程‘三對接’，推行學(xué)歷證書和職業(yè)資格證書‘雙證書’制度，做到學(xué)以致用?！币陨洗胧⒏咝?yīng)用型教育目標(biāo)的轉(zhuǎn)變落到了實處，使部分高校成功轉(zhuǎn)型得到了確定性保障。

當(dāng)前中國高校教育轉(zhuǎn)型是新世紀(jì)以來中國高校擴招的必然發(fā)展趨勢。高校畢業(yè)生人數(shù)驟增，社會飛速發(fā)展，社會人才需求的層次有了更高要求。目前中國高校教育與社會人才需求的矛盾集中體現(xiàn)在社會各用人單位所需人才的高標(biāo)準(zhǔn)與每年高校畢業(yè)生就業(yè)滿意度低的矛盾，高校畢業(yè)生的高職業(yè)期望值與就業(yè)市場提供的職業(yè)低質(zhì)量的矛盾。往往用人單位招不到需要的人才，而相當(dāng)數(shù)量的高校畢業(yè)生卻也找不到與專業(yè)對口的、理想的工作。應(yīng)用型高校培養(yǎng)的人才更符合當(dāng)前中國社會就業(yè)壓力大，人才供需不平衡，社會階層矛盾突顯的國情，有利于突破當(dāng)前中國人口龐大，大部分畢業(yè)生就業(yè)滿意度低，中國經(jīng)濟(jì)、社會、文化發(fā)展凝滯的瓶頸。

根據(jù)當(dāng)前中國社會與未來人才的結(jié)構(gòu)需求狀況，中國高校將按社會人才需求的層次，有針對性地培養(yǎng)學(xué)生，對社會、家庭乃至學(xué)生個人而言，從培養(yǎng)一個大學(xué)生的投入成本與產(chǎn)出利潤比來看，這是極有好處的。可是當(dāng)前中國人才供需的矛盾僅憑各個高校進(jìn)行人才分層培養(yǎng)還遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能從全局與長遠(yuǎn)解決中國人才供需的矛盾，這還需要中國對社會經(jīng)濟(jì)狀況進(jìn)行正確估算，不僅從當(dāng)前社會，還要從遠(yuǎn)至數(shù)十年的發(fā)展走勢中預(yù)測，大致估算出中國近期與遠(yuǎn)期需要的各層次、各專業(yè)人才的數(shù)量，控制各高校為了經(jīng)濟(jì)收益、為了擴大自身規(guī)模，盲目設(shè)置專業(yè)、盲目擴大招生數(shù)量，造成高校教育不能保證人才培養(yǎng)質(zhì)量的局面。避免對中國普通家庭、學(xué)生個人造成不該有的壓力與負(fù)擔(dān)，避免社會各行業(yè)的就業(yè)矛盾與階層矛盾，為社會和諧，為中國社會主義社會走得更高更遠(yuǎn)奠定堅定的社會、文化與經(jīng)濟(jì)基礎(chǔ)。

二、應(yīng)用型高校高學(xué)歷知識分子從事教學(xué)秘書工作的現(xiàn)狀

從1999年高校擴招至今，高學(xué)歷的知識分子越來越多，知識分子進(jìn)入高校工作的招聘條件也越來越高。以四川高校為例，本世紀(jì)初能進(jìn)高校從事教學(xué)工作的人員有很大一部分本科生，相當(dāng)一部分碩士研究生；從事管理與服務(wù)崗位的多為?？粕６?010年代，高校從事教學(xué)工作的大部分為碩士研究生，有少數(shù)博士研究生；而高校中的管理與服務(wù)崗位都為碩士以上學(xué)歷人員。在當(dāng)前大學(xué)仍處于擴招的情況下，高校各系部的學(xué)生人數(shù)歷年有增無減。這種情況下，高學(xué)歷知識分知進(jìn)入高校從事教學(xué)秘書工作的職業(yè)群應(yīng)勢而生了。

教學(xué)秘書工作的日常內(nèi)容大致可以概括為以下幾類：（1）協(xié)助教學(xué)院長開展日常教學(xué)管理工作。（2）協(xié)調(diào)單位上下級關(guān)系。（3）信息上下傳遞的工作。（4）做好教學(xué)檔案收集、整理、歸檔和管理工作。由教學(xué)秘書的工作內(nèi)容可以看出，高校各系部的宏觀前景與微觀運行的工作，核心教學(xué)工運行與人際關(guān)系協(xié)調(diào)的工作，秘書都具有不可替代的作用。

同時隨著應(yīng)用型人才培養(yǎng)模式的建立，應(yīng)用型高校各專業(yè)必將更多地與各用人單位、各行業(yè)部門、各生產(chǎn)部門等企事業(yè)單位產(chǎn)生工作上的交集與聯(lián)系，比如：當(dāng)前應(yīng)用型高校產(chǎn)學(xué)研結(jié)合模式下的人才培養(yǎng)方案設(shè)置、變更的調(diào)研；學(xué)生課程實踐實習(xí)；學(xué)生畢業(yè)論文、師生科學(xué)研究等工作……

應(yīng)用型高校教育模式的確立，各專業(yè)培養(yǎng)人才的職業(yè)性與功利性將更強，各應(yīng)用型高校為了便于專業(yè)有特色地長足發(fā)展，必將學(xué)校的相關(guān)職能向二級學(xué)院下移，各二級學(xué)院的領(lǐng)導(dǎo)數(shù)量勢必增多，學(xué)生人數(shù)勢必增多，而秘書只有那么一、兩個，這種情況造成了領(lǐng)導(dǎo)多，命令多，事務(wù)繁瑣，關(guān)系復(fù)雜，很多事務(wù)與命令還重復(fù)性地變更與操作，而這些事務(wù)與命令的落實最后都集中體現(xiàn)在秘書身上。這造成秘書的身體與心理壓力過大。

應(yīng)用型高校將使各系部的事務(wù)更繁重，人際關(guān)系更復(fù)雜，而作為各系部工作上下左右聯(lián)系的紐帶，全局工作的中轉(zhuǎn)站，秘書工作的難度與要求將更明顯。這要求高校教學(xué)秘書面對社會信息有更強的應(yīng)變性，有處理繁重事務(wù)更好的身心耐性，有高效傳遞多重信息的工作節(jié)奏性，有處理復(fù)雜部門關(guān)系更強的人際協(xié)調(diào)性，有管理教務(wù)工作更強的責(zé)任心。應(yīng)用型高校教學(xué)秘書工作要做到繁而不亂、雜而有序，對于碩士以上高學(xué)歷教學(xué)秘書而言，工作內(nèi)容決定了他們的工作成效大多不能突顯。

高學(xué)歷的知識分子經(jīng)過多年的高等教育與科學(xué)研究，他們往往對自己的責(zé)任心要求與職業(yè)要求更高，同時他人對他們的期待值也很高。工作的繁瑣性，工作帶來的成就感與認(rèn)可度低等這樣的后果，使當(dāng)代高校二級學(xué)院高學(xué)歷的秘書否定自我價值，對人生前景悲觀失望，進(jìn)而挫敗了他們積極工作的勇氣與動力。

在職稱晉級上，很多高校將高學(xué)歷秘書定為管理崗位。這意味著高學(xué)歷秘書的前途只有行政管理的仕途，而在教學(xué)、科研等專業(yè)技術(shù)方面的努力與發(fā)展根本不會被高校認(rèn)可與認(rèn)定。可是做為經(jīng)過多年高校專業(yè)學(xué)習(xí)，并有研究生以上學(xué)習(xí)科研背景的秘書而言，他們鮮有管理背景與經(jīng)驗，原本所從事的專業(yè)性很強的知識很多都與秘書的事務(wù)性工作不沾邊，加之學(xué)校幾乎沒有給秘書更多與工作相關(guān)的培養(yǎng)與進(jìn)修機會，使很多從事秘書工作的高學(xué)歷知識分子不得不閉門造車，在工作中盲目摸爬滾打，探索前行。繁瑣的行政事務(wù)，不僅讓他們分身乏術(shù)，使他們沒有時間與精力投入到專業(yè)領(lǐng)域的教學(xué)與科研中去凝練成果、發(fā)揮自己的長處。高學(xué)歷知識分子從事幾年秘書工作后，曾經(jīng)所學(xué)的專業(yè)前沿知識已忘掉，原有的知識結(jié)構(gòu)老化，原本已建構(gòu)起來的知識框架非旦沒有沒有新的加強與更新，反而磨損掉了多年艱苦學(xué)習(xí)所培養(yǎng)起來的科研與學(xué)習(xí)能力。這給他們的上升前景造成了很大的阻礙。

盡管教育部人事司有《高等學(xué)校職員制度暫行規(guī)定》，但某些高校并未按照文件規(guī)定來為高學(xué)歷教學(xué)秘書確定與晉升職級。部分高校認(rèn)為秘書從事的事務(wù)性工作可有可無，有很大一部分人仍持有急功近利的職業(yè)高校人才觀，認(rèn)為秘書工作看不到成績，不能為二級學(xué)院的發(fā)展帶來什么實質(zhì)性的成果，使秘書的社會價值與自我價值得不到充分認(rèn)可。

三、高學(xué)歷教學(xué)秘書在當(dāng)前應(yīng)用型高校內(nèi)部管理體制改革下的發(fā)展

高學(xué)歷秘書應(yīng)循著應(yīng)用型高校轉(zhuǎn)型的足跡，極力沖破教育教學(xué)管理工作中與人生發(fā)展過程中的瓶頸，爭取學(xué)校、各系部、領(lǐng)導(dǎo)、同事、家庭等各方面力量的支持，為所在應(yīng)用型高校成功轉(zhuǎn)型，各系部工作良性運行提供高素質(zhì)的人力資源。各高校教學(xué)秘書應(yīng)從以下幾方面錘煉自己，提升自己的能力與素養(yǎng)，為將來自我與單位的美好前景打下更為堅實的基礎(chǔ)。

從國家規(guī)定的高等學(xué)校的管理人員發(fā)展前景的規(guī)章制度來看。1998年頒布的《中華人民共和國高等教育法》明確規(guī)定，高等學(xué)校的管理人員，實行教育職員制度。根據(jù)《高等教育法》的規(guī)定，“教育部于1999年12月制定了《高等學(xué)校職員制度暫行規(guī)定》。從2000年初開始，教育部首先在武漢大學(xué)、華中科技大學(xué)、華中師范大學(xué)、廈門大學(xué)、東北師范大學(xué)等5所院校進(jìn)行教育職員制度試點工作。2003年，中國農(nóng)業(yè)大學(xué)也加入試點行列。”[] [7]這給高校行政人員的管理模式改革帶來了新的契機，高校各管理部門、各系部秘書應(yīng)對這些制度進(jìn)行全面認(rèn)真細(xì)致的解讀與實施，為保障高學(xué)歷秘書的合法權(quán)益，為促進(jìn)他們的工作積極性，提升學(xué)校教學(xué)管理工作的質(zhì)量，做好應(yīng)有的秘書人事制度。

很多高校將秘書定為管理崗位，根據(jù)《中華人民共和國高等教育法》、《高等學(xué)校職員制度暫行規(guī)定》，高學(xué)歷秘書可以要求學(xué)校根據(jù)教育部文件精神，根據(jù)學(xué)歷等級，按照工作年限與工作成績?yōu)樽约捍_定或晉升職級，捍衛(wèi)自己的正當(dāng)與合法權(quán)益，追求人生的價值與前途。強烈要求學(xué)校各部門對秘書工作給予應(yīng)有的認(rèn)可度，追求正確的社會價值，讓高校領(lǐng)導(dǎo)、教師、學(xué)生等群體意識到秘書工作的價值，認(rèn)識到高學(xué)歷秘書工作的全盤性與關(guān)鍵性。明確高學(xué)歷秘書為教育教學(xué)工作所付出的努力，承認(rèn)秘書工作成效難以彰顯的特性，樹立高校工作群應(yīng)有的正確的高校秘書觀。強烈要求高校相關(guān)部門不得有意或無意壓制秘書的發(fā)展前途，如果高校將秘書的崗位設(shè)置為管理崗，不讓他們干了兩、三年秘書工作還只有科員級別的待遇，而應(yīng)讓他們轉(zhuǎn)正后就有正常定級的權(quán)利，三年后如果每年工作考核合格，有正常晉級的職員職級晉升資格。

對于初入高校職場的高學(xué)歷秘書，學(xué)校管理部門及秘書個人應(yīng)該注意空留出足夠的時間與精力，將經(jīng)過艱苦學(xué)習(xí)的、最擅長的、并有一定學(xué)術(shù)基礎(chǔ)的專業(yè)研究知識與素養(yǎng)用于高校的科研與教育工作中。這樣才能為高校的發(fā)展，為人才的培養(yǎng)貢獻(xiàn)更大的力量，同時避免了中國教育的人才浪費，為高學(xué)歷秘書發(fā)展前途打下基礎(chǔ)。不至于讓他們一旦投入秘書崗位就進(jìn)入瓶頸期，被迫終日碌碌無為，繁瑣而不得要領(lǐng)的忙碌。

高學(xué)歷秘書，要注意定時從繁雜的工作與復(fù)雜的人際關(guān)系中抽離出來，多思考，多想辦法，改進(jìn)工作方法，提高工作效率，營造和諧良好的工作環(huán)境。多提升自己的管理能力，多學(xué)習(xí)管理理論與知識，多在管理工作中提升自己的人際溝通力，提升個人人格魅力，開闊個人胸懷，提高工作實效性。高學(xué)歷秘書要繼續(xù)在工作之余發(fā)展、豐富自己的專業(yè)知識與技能，不可因為工作的繁重而荒廢了自己的研究領(lǐng)域，導(dǎo)致自己的前途受阻。碩士學(xué)歷秘書可以在擅長的專業(yè)領(lǐng)域進(jìn)一步深造，可考博，可要求進(jìn)修等，為自己的前途之路越走越寬奠定基礎(chǔ)。

高學(xué)歷秘書可以從事相關(guān)專業(yè)或秘書相關(guān)課程的教學(xué)，將秘書的事務(wù)工作、專業(yè)素養(yǎng)與教育教學(xué)結(jié)合起來，為自己的工作實踐提升理論與教學(xué)水平，提升管理能力與專業(yè)素養(yǎng)，為今后的工作與人生的發(fā)展，磨煉出扎實的能力，培養(yǎng)出至高的境界。

[1][4]全國85%本科院校將轉(zhuǎn)型為職業(yè)技術(shù)學(xué)院[Z](2014),網(wǎng)易教育[Online]Available:http:// edu.163.com/14/0512/07/9S1FTIVD00294MBA. html

[2]秦悅悅.高校應(yīng)用型本科人才培養(yǎng)模式研究與實踐[D]. 大學(xué)碩士學(xué)位論文,2009.

[3]畢憲順.高等學(xué)校內(nèi)部管理體制改革研究綜述[J].中國特色社會主義研究,2005(2).

[5][6]孟慶國.曹曄,地方高校轉(zhuǎn)型發(fā)展:路徑選擇與內(nèi)涵建設(shè)[J].職業(yè)技術(shù)教育,2013(18).

[7]中國高等教育學(xué)會組.改革開放30年中國高等教育發(fā)展經(jīng)驗專題研究[M].北京：教育科學(xué)出版社,2008.

王春艷（1982.9-），女，四川南充人，中國現(xiàn)當(dāng)代文學(xué)專業(yè)碩士研究生，四川文理學(xué)院教師，研究方向：文學(xué)與文化研究。

（作者單位：四川文理學(xué)院 環(huán)境與建筑工程學(xué)院）