新會計制度下高職院校會計核算存在的問題及對策

方美丹

摘要：當(dāng)前我國實行新會計制度，這使得我國高職院校會計核算中存在的問題逐步凸顯出來，為此，下文將對新會計制度下高職院校會計核算存在的問題進(jìn)行分析，并在此基礎(chǔ)上探討其有效的應(yīng)對策略，希望能對廣大同行所有助益。

關(guān)鍵詞：新會計制度；高職院校；會計核算工作；問題；對策

一、新會計制度下高職院校會計核算存在的問題

（一）科研經(jīng)費核算有待完善

在新會計制度下，高職院校的科研經(jīng)費核算也出現(xiàn)了一定的變化，在核算過程中極易出現(xiàn)如下問題：第一，缺乏歸集核算間接費用的要求。在新會計制度下，高職院校所組織的科研與相關(guān)活動的費用支出均能夠利用“科研事業(yè)支出”科目統(tǒng)一核算，如此一來就能夠在“科研事業(yè)支出”反映出院校中獨立的科研機構(gòu)人員的薪酬。不過在具體核算過程中，在組織科研項目過程中往往還會有非科研人員勞務(wù)費、薪金、水電費等間接費用的產(chǎn)生，但是在新會計制度中并未明確歸集相關(guān)科目，而是將其列入到“后勤保障支出”、“教育事業(yè)支出”當(dāng)中，從而使得“科研事業(yè)支出”無法全面的將科研成本反應(yīng)出來。第二，沒能合理管理科研經(jīng)費。當(dāng)前，國內(nèi)仍未具有和科研項目相配套的立項、審批、過程管理以及結(jié)題等方面的制度，雖然部分高職院校已建立起有關(guān)科研經(jīng)費的管理體制，且涵括了經(jīng)費開支范圍、審批權(quán)限等內(nèi)容，不過因為經(jīng)費來源較為復(fù)雜與多樣化，所以常常無法有效把控經(jīng)費。不僅如此，不同高職院校其經(jīng)費管理方法也不相同，所以無法出具一個統(tǒng)一的制度來規(guī)范經(jīng)費管理。

（二）缺乏完善的資金控制體制

當(dāng)前，我國不少高職院校都沒有建立起系統(tǒng)的財務(wù)管理體制，從而在一定程度上影響到了資金的管理和使用。除此之外，一些高職院校其資金考核管理標(biāo)準(zhǔn)還不夠完善，從而導(dǎo)致了規(guī)范和使用資金過程中全面性與系統(tǒng)性不足。

（三）缺乏科學(xué)的會計核算方法

當(dāng)前，我國高職院校的會計核算方式較多，在實際核算過程中，相應(yīng)院校需要根據(jù)自己的具體情況來采取合理、高效的方式來進(jìn)行財務(wù)核算。不過，在具體實踐過程中，不少高職院校在核算成本過程中還是出現(xiàn)核算方法陳舊、不夠合理等情況，比對式以及“簡單粗暴”的報賬式核算方法屢見不鮮，該類方法往往技術(shù)含量不高，實際所得結(jié)果精準(zhǔn)度也不高，往往只是實現(xiàn)財務(wù)統(tǒng)計量化的延伸，無法精準(zhǔn)統(tǒng)計與核算高職院校日漸多元化的財務(wù)支出，從而導(dǎo)致多種財務(wù)問題的出現(xiàn)。

（四）缺乏有力的會計核算監(jiān)督力度

從筆者對部分高職院校會計核算情況研究來看，由于多種原因所致他們在該項工作上流程和規(guī)范往往并不夠完善，這就造成了核算管理較為混亂，并且也得不到有效地監(jiān)督。同時，雖然新會計制度已經(jīng)逐漸全面應(yīng)用了，但是一些高職院校財務(wù)人員還存著審核原始憑證時不夠嚴(yán)謹(jǐn)，這樣一來除了會造成相關(guān)財務(wù)信息真實準(zhǔn)確度大大降低以外，還有可能導(dǎo)致出現(xiàn)憑證報銷以及賬目虛假等問題。而這些都會致使會計核算由于信息不正確出現(xiàn)錯誤。此外，部分高職院校在財務(wù)內(nèi)部控制上并沒有一個完善的機制，甚至是存在著工作崗位職責(zé)混亂現(xiàn)象。這些問題的存在勢必會導(dǎo)致高職院校會計核算工作得不到有效地監(jiān)督，從而誘發(fā)各種資金管理或使用違規(guī)違法行為產(chǎn)生。

二、新會計制度下高職院校會計核算存在問題的應(yīng)對策略

（一）積極完善科研經(jīng)費核算

第一，科學(xué)設(shè)置明細(xì)科目來歸集間接費用。針對上文所分析的新會計制度下高職院?？蒲薪?jīng)費中間接費用核算不夠完善的問題，由于無法有效核算新增會計科目，所以，相關(guān)工作人員可以采取對部分明細(xì)科目進(jìn)行設(shè)置的方式來核算間接費用。如，可以通過細(xì)化非科研人員勞務(wù)費、薪金以及水電費等和科研經(jīng)費相關(guān)的支出用途，有效分離出教育支出和科研支出，構(gòu)建起科研成本核算體制。第二，建立起完善的科研管理制度。在管理科研經(jīng)費時，要求高職院校能夠切實根據(jù)新會計制度的要求來實施，所以需要構(gòu)建起完善的科研管理體制，對高職院校的科研部門、財務(wù)部門與項目負(fù)責(zé)人在科研經(jīng)費管理中的職責(zé)予以明確，構(gòu)建起系統(tǒng)的科研預(yù)算審核與會計核算體制，合理構(gòu)建起經(jīng)費內(nèi)部檢查制度，加大內(nèi)部審計工作力度，切實確保實際審批與使用的經(jīng)費合理與合法。不僅如此，還需構(gòu)建起科學(xué)的科研經(jīng)費獎罰制度，對于在科研方面貢獻(xiàn)突出的工作人員合理的獎勵，而對于與科研經(jīng)費使用要求相違背的人員則需要對其進(jìn)行適當(dāng)懲罰。

（二）構(gòu)建起系統(tǒng)的資金管理控制體系

通過構(gòu)建起系統(tǒng)的高職院校資金管理控制體系，結(jié)合院校實際經(jīng)濟運營條件與狀況來開展資金預(yù)算管理工作，用以全方位把控院校不同部門的資金使用情況與耗費程度，切實提高院校財務(wù)資金的使用效率。不僅如此，還需要對院校的財務(wù)資金管理體制進(jìn)行規(guī)范，明確其具體使用財務(wù)活動資金的流程，細(xì)化專項資金的使用情況，注重動態(tài)管理資金核算工作，切實實現(xiàn)高職院校資金控制效率與質(zhì)量的提高。

（三）采取先進(jìn)的會計核算方法

在高職院校的會計核算工作中，需要積極引入先進(jìn)的會計核算方式，并重視現(xiàn)代化會計核算策略的引進(jìn)，切實提高整體院校會計核算的效率與質(zhì)量。在實際核算過程中，高職院?？梢圆捎矛F(xiàn)代化企業(yè)會計核算中的新思路與新方式，將分類法、分批法、品種法以及ABc法等在現(xiàn)代企業(yè)中廣泛應(yīng)用的會計核算方式引入到院校核算當(dāng)中，建立起合理的會計核算模式。如，運用ABc成本法來核算院校的管理成本，具體操作程序為先將損耗管理成本確定下來，并實施分類計量。再者，明確管理成本作業(yè)類型，確定成本核算作業(yè)庫。最后，將成本核算作業(yè)的動因確定下來，制定出最后的核算產(chǎn)出成本。采取上述模式，將會促進(jìn)院校會計核算朝著精準(zhǔn)化、合理化與具體化的方向發(fā)展，進(jìn)而為提高會計核算質(zhì)量打下良好基礎(chǔ)。

（四）強化會計核算工作監(jiān)督

由上文分析我們不難看出，監(jiān)督對于高職院校會計核算工作所具有的重要意義，筆者建議各高職院校需從下面這些措施著手予以加強：首先，高職院校財務(wù)部門根據(jù)工作要求以及國家相關(guān)指導(dǎo)規(guī)范編制會計核算工作制度，之后審核其科學(xué)合理性并予以公布，待確定后嚴(yán)格執(zhí)行。其次，高職院校在基于本單位財務(wù)工作內(nèi)容、流程以及標(biāo)準(zhǔn)等實際情況制定原始憑證管理和審核規(guī)范，同時進(jìn)一步增強報銷監(jiān)管。簡而言之就是需要確保財務(wù)記賬內(nèi)容必須與原始憑證一致方可報銷。最后，在報賬上嚴(yán)格要求財務(wù)人員必須利用專業(yè)軟件進(jìn)行資產(chǎn)信息錄入，這樣一來既可有效地提升工作效率和準(zhǔn)確性，同時更重要一點能夠保證賬賬相符。

三、結(jié)束語

總而言之，在新會計制度下，高職院校的會計核算面臨著不少的變化與挑戰(zhàn)，不少院校在具體核算過程中都存在各種問題，這就需要相關(guān)工作人員能夠正確認(rèn)識到新會計制度下高職院校會計核算過程中所存在的問題，并采取有效的應(yīng)對措施進(jìn)行解決，切實實現(xiàn)會計核算工作效率與質(zhì)量的提高。