肖蜀梅
(四川省郵政公司樂山市分公司 四川 樂山 614000)
郵政員工的心理健康越來越引起人們的關(guān)注。外部,電子商務(wù)的快速興起使得快遞行業(yè)間的競爭異常激烈,郵政員工面臨著工作時間長、強度大、時間限制性強、需要與不同類型的人交流等壓力;內(nèi)部,隨著郵政體制改革的推行,企業(yè)內(nèi)部機構(gòu)重組、大量人員崗位調(diào)整導(dǎo)致郵政員工承受的工作壓力逐漸增大,隨之而來的心理問題也逐漸增多。如果這些心理問題得不到及時、有效的釋放或疏導(dǎo),那么很容易積累負(fù)面情緒。這不僅會危害到個人的身心健康,嚴(yán)重者還會把這些負(fù)面情緒帶到生活或工作中去,造成工作上的失誤或引發(fā)社會問題。員工是企業(yè)的細(xì)胞,其工作效率與身心健康直接相關(guān),所以郵政企業(yè)在改革的“陣痛期”也越來越重視對員工的心理輔導(dǎo)和人文關(guān)懷。
一個企業(yè)要實現(xiàn)又好又快的發(fā)展,不僅需要資金、技術(shù)、設(shè)備、市場等要素的保障,還需要作為企業(yè)發(fā)展、改革主體的人才的支撐。員工是郵政企業(yè)最寶貴的財富,既是企業(yè)建設(shè)的推動者,也是企業(yè)建設(shè)的受益者,對企業(yè)改革發(fā)展和穩(wěn)定起著至關(guān)重要的作用。企業(yè)員工的身心健康,是構(gòu)建和諧企業(yè)的必然要求和基本保證。研究表明,心理問題是由長期的精神緊張壓力、反復(fù)的心理刺激及復(fù)雜的惡劣情緒逐漸影響而形成的,如果得不到及時疏導(dǎo)和化解,日積月累,就會造成心理障礙、心理失控甚至心理危機。因此,郵政員工的心理健康,不僅關(guān)系到員工的個人發(fā)展,還關(guān)系到郵政企業(yè)的發(fā)展。心理狀況良好的員工往往能較好地調(diào)節(jié)和控制自己的行為,能正確處理工作生活中出現(xiàn)的問題與挫折,易相處、好合作,工作效率高,通過努力工作能取得較突出的業(yè)績,更容易獲得領(lǐng)導(dǎo)和同事的認(rèn)同,更容易得到鍛煉和提升,在實現(xiàn)個人的良好發(fā)展的同時促進(jìn)企業(yè)發(fā)展。
加強對員工心理健康的關(guān)注,有利于及時了解員工思想動態(tài);傾聽員工的心聲,有利于正確運用科學(xué)有效的方法妥善處理員工最關(guān)心的問題,幫助員工解開思想上的疙瘩,激勵員工自我領(lǐng)悟、自我認(rèn)識和自我調(diào)整,幫助員工樹立健康積極正確的人生觀和價值觀,贏得員工的信任,達(dá)到促進(jìn)企業(yè)和諧穩(wěn)定發(fā)展的目的。廣大郵政員工作為企業(yè)的主體,對于企業(yè)的發(fā)展有著舉足輕重的作用。在郵政系統(tǒng)這個大集體中,只有員工心理健康,才能有和諧有序的內(nèi)心世界,才能夠具備應(yīng)對市場競爭壓力、改革改制帶來的各種矛盾沖突和心理壓力。
和諧郵政從心開始,心平才能氣和,內(nèi)和才能外順。對于企業(yè)來說,員工的心理健康,是建設(shè)和諧企業(yè)的需要。和諧企業(yè)建設(shè),要從關(guān)注員工心理健康開始。企業(yè)要和諧,必須塑造員工健康的心理。如果一個企業(yè)的員工經(jīng)常處于一種壓抑、苦悶、焦慮、抱怨、浮躁、憂心忡忡的狀態(tài),那么企業(yè)的和諧也就失去了堅實的基礎(chǔ)。郵政企業(yè)不僅要與政府、社會、協(xié)作單位等保持良好關(guān)系,建立和諧的企業(yè)外部環(huán)境,還要下大力建立和諧的企業(yè)內(nèi)部環(huán)境,提升企業(yè)競爭力和凝聚力,調(diào)動員工的工作積極性和主動性,實現(xiàn)企業(yè)發(fā)展目標(biāo)。和諧企業(yè)、和諧社會以員工個人良好的心理狀況為基礎(chǔ),在郵政企業(yè)里只有員工的心理和諧了,才能不斷增強員工應(yīng)對不同變化的心理承受能力,才能不斷培養(yǎng)其應(yīng)對崗位、企業(yè)和社會的適應(yīng)能力。因此,在工作中要注重人文關(guān)懷和心理疏導(dǎo),關(guān)注員工的身心健康,尊重員工的個性,激發(fā)他們成長成才的內(nèi)在需求。只有這樣,才能夠保障和諧郵政企業(yè)的建立和發(fā)展。
郵政企業(yè)積極推行各項改革,全面參與市場競爭。改革陣痛導(dǎo)致郵政企業(yè)的員工思想觀念、價值觀念都發(fā)生了很大變化,再加上生活和工作中的各種壓力,焦慮、浮躁、抵觸、抱怨、迷茫、工作敷衍、對現(xiàn)狀不滿等心理問題也逐漸凸顯。
郵政基層崗位多為生產(chǎn)崗位,如投遞、駕駛、營業(yè)、分揀封發(fā)等。每個崗位職責(zé)劃分明確,有嚴(yán)格的規(guī)章制度和固定的操作流程,崗位程序的規(guī)范性也導(dǎo)致其刻板單調(diào)、枯燥乏味,而且工作條件和工作環(huán)境相對較差,勞動強度大,工作較辛苦,工資水平也相對較低。比如郵袋體積大,容倉窄小;押運車倉夏熱冬寒,押運員在高溫或高寒的條件下作業(yè)很容易影響身心健康;郵倉空間小,粉塵大、異味多;押運員長時間搬卸郵袋,腰肌勞損、腰椎間盤損傷等員工增多,給員工的工作和生活增加了很多不確定性。由此導(dǎo)致少數(shù)基層員工產(chǎn)生了消極怠倦、煩躁壓抑的心理,精神面貌不佳,工作不思進(jìn)取。
一是上級下達(dá)的經(jīng)營任務(wù)完成難度增加。隨著快遞行業(yè)的迅速發(fā)展,郵遞行業(yè)的競爭越來越激烈,如今電話、手機、電子郵件等已成為人們首選的通信方式,但傳統(tǒng)郵遞的需求仍然存在。長期以來,消費者針對郵政郵遞速度慢,服務(wù)態(tài)度差,價格貴等服務(wù)的投訴時常發(fā)生。新形勢下,各項考核指標(biāo)不斷細(xì)化,任務(wù)的經(jīng)營難度越來越大,許多單位都在執(zhí)行“千斤重?fù)?dān)大家挑”,尤其是縣(區(qū))局還是全員營銷,基層員工分?jǐn)偟搅烁鞣N各樣的營銷任務(wù),如果完成不了就會影響到考核,導(dǎo)致員工的心理負(fù)擔(dān)逐漸增大。二是拓展新業(yè)務(wù)較難。為了適應(yīng)時代要求,彌補傳統(tǒng)業(yè)務(wù)萎縮帶來的收入損失,新市場的開拓還存在較大難度。
目前,郵政系統(tǒng)已擁有遍及全國的6.6 萬處網(wǎng)點、68.9 萬名職工(其中在崗職工38.9 萬人),其業(yè)務(wù)遍及函件、包裹、速遞、物流、郵票銷售、郵政儲蓄等各個方面。在郵政企業(yè)中,員工身份劃分對各方面影響仍然很大。由于歷史的原因,郵政企業(yè)的勞務(wù)工跟合同工的待遇也存在“同工不同酬”的差別。加之郵政體制改革的推進(jìn),涉及眾多郵政從業(yè)者的個人和家庭利益。比如在勞動密集型的投遞部門,由于工作條件艱苦,90%的都是臨時工。對于他們而言,晉升難、身份轉(zhuǎn)換難、穩(wěn)定度低等問題容易讓員工產(chǎn)生強烈的失落情緒。
員工心理健康,就是員工有一種高效而滿意的、持續(xù)的心理狀態(tài),主要體現(xiàn)在企業(yè)員工五大心理狀態(tài),職業(yè)壓力感、職業(yè)倦怠感、職業(yè)方向感、組織歸屬感、人際親和感都是積極、均衡的。加強員工心理健康管理是一項長期、復(fù)雜的工程,郵政企業(yè)應(yīng)以人為本,充分尊重基層員工的個性特點和心理訴求,著重解決員工內(nèi)心困惑和實際困難,采取行之有效的舉措促進(jìn)員工的身心健康與企業(yè)的和諧發(fā)展。
良好的工作環(huán)境對于員工的身心都有益。郵政企業(yè)應(yīng)加大投入,改善基層員工工作環(huán)境和企業(yè)所處地區(qū)的生態(tài)環(huán)境,重視員工的生產(chǎn)安全和生活質(zhì)量。還可以優(yōu)化企業(yè)生產(chǎn)作業(yè)流程,加快以集成化和數(shù)據(jù)集中化為目標(biāo)的信息化改造工程,或是崗位輪換等方法減少員工由于長時間在同一崗位產(chǎn)生的厭煩感,提高企業(yè)勞動生產(chǎn)效率,降低員工勞動強度,緩解員工工作壓力。
所謂“人文關(guān)懷”,就是關(guān)注人的生存與發(fā)展,表現(xiàn)為關(guān)心人、愛護(hù)人、理解人、尊重人。人文關(guān)懷與美國管理學(xué)家“目標(biāo)管理”理論的創(chuàng)始人彼得·德魯克所說的“調(diào)動員工的積極性,使員工發(fā)現(xiàn)自己所從事工作的樂趣和價值,從完成工作中得到一種滿足感”是一致的。
1.推進(jìn)企業(yè)文化建設(shè)。有意識地培育和倡導(dǎo)積極向上的企業(yè)文化能促進(jìn)員工凝聚共識,形成合力,形成良性競爭的局面。郵政企業(yè)的員工和所有員工一樣,在企業(yè)內(nèi)部要與上下級、同事相處,在企業(yè)外部還要和各類客戶交流。企業(yè)文化是組織中多數(shù)成員共同遵循的基本信念、價值標(biāo)準(zhǔn)和行為規(guī)范,因而對員工的心理有著巨大的影響力。在建立企業(yè)文化的過程中,應(yīng)以建立企業(yè)精神為主體,貫穿企業(yè)目標(biāo)、企業(yè)哲學(xué)、企業(yè)道德和企業(yè)風(fēng)氣。比如開展“創(chuàng)建學(xué)習(xí)型組織、爭做知識型員工”活動,開展“創(chuàng)新工程”勞動競賽和建設(shè)“職工之家”,組織開展豐富多彩、有益身心健康的知識競賽和文藝體育活動,使職工文化生活更加豐富多彩,把積極的人生追求、高尚的道德情操、健康的生活情趣和先進(jìn)的人物事跡傳遞給職工,使他們真切感受到催人奮進(jìn)、昂揚向上的精神力量。
2.暢通員工與員工之間、員工與領(lǐng)導(dǎo)之間的溝通渠道。良好的溝通有利于員工之間、員工與企業(yè)之間形成一個互敬互愛、以禮待人的文化氛圍,構(gòu)建良好的人際關(guān)系。首先是員工與員工之間的溝通可以通過開展豐富多樣的活動,在輕松和諧的環(huán)境中促進(jìn)彼此間的交流與了解。其次是員工與領(lǐng)導(dǎo)之間的溝通需要領(lǐng)導(dǎo)以身作則,讓員工賞識認(rèn)同,并積極走進(jìn)職工,深入職工群體中,通過語言的交流傾聽職工的心聲,也可以通過交換意見等讓職工認(rèn)知和理解管理者。
為了幫助企業(yè)創(chuàng)建員工心理管理的創(chuàng)新模式,郵政企業(yè)在現(xiàn)有的思想政治工作機構(gòu)和機制基礎(chǔ)上,整合各方力量,適當(dāng)增加投入,積極構(gòu)建心理管理計劃。通過與員工進(jìn)行互動,運用一定的心理技術(shù)或手段,幫助心理疾病患者進(jìn)行心理調(diào)適。
1.組建心理疏導(dǎo)人才隊伍。心理疏導(dǎo)隊伍要求專業(yè)人才,正常情況下是經(jīng)過專業(yè)訓(xùn)練的心理咨詢師或心理專家。在行業(yè)現(xiàn)有的狀況下,有條件的話可以聘請心理顧問,也可以發(fā)掘員工在某一方面的特長組建這支隊伍,比如有員工善于調(diào)解員工家庭生活中的矛盾或壓力;有的員工善于提出解決實際問題的建議等,將這部分員工組織起來,可為心理管理計劃提供智力支撐。
2.提供心理疏導(dǎo)平臺。心理疏導(dǎo)要克服“兩張皮”,關(guān)鍵一點與員工愿意把自己思想真實表達(dá)出來分不開。因此要為員工提供暢通有效的表達(dá)平臺??梢栽O(shè)立信箱、心理咨詢室、短信等平臺,不愿意直接溝通的員工就可以采取信件或短信的方式;愿意直接吐露的員工就可以直接與其信任的人進(jìn)行溝通。
3.重視員工心理健康教育。可以通過舉辦健康知識講座,普及心理健康常識和簡單的心理調(diào)適方法,引導(dǎo)員工養(yǎng)成健康科學(xué)的作息時間,保持健康的心態(tài),注重身體精力的“休養(yǎng)生息”和心理情緒的平衡調(diào)節(jié),注重自我身心調(diào)適,在企業(yè)營造重視心理疏導(dǎo)知識學(xué)習(xí)的濃厚氛圍。
前景有盼頭,工作才有勁頭。郵政企業(yè)一方面要為員工搭建成才的平臺,幫助他們進(jìn)行職業(yè)規(guī)劃,建立各種適合員工發(fā)展的職業(yè)通道;另一方面在選人用人上要跳出唯資歷、唯學(xué)歷、唯年齡、唯身份的觀念,把能力和品德作為重要依據(jù),增強他們對郵政企業(yè)的認(rèn)同感和歸屬感。
1.建立合理的職業(yè)發(fā)展通道。應(yīng)當(dāng)拓寬青年員工的職業(yè)發(fā)展通道。結(jié)合郵政企業(yè)的工作實際,為每一類制定詳細(xì)的崗位等級,并與工資績效緊密結(jié)合,體現(xiàn)企業(yè)提倡奮斗、鼓勵人才的管理理念。設(shè)立員工職業(yè)發(fā)展的多重目標(biāo)。激勵員工奮發(fā)有為,引導(dǎo)員工在不同的發(fā)展通道上設(shè)立各自的奮斗目標(biāo),構(gòu)建自己科學(xué)的職業(yè)發(fā)展規(guī)劃。建立員工的晉升和淘汰管理機制。通過工作效率、工作能力、綜合評價、職業(yè)競賽等形式的管理工作,準(zhǔn)確定位青年員工的能力素質(zhì),引導(dǎo)其走上適合的發(fā)展通道。例如:建立員工晉升和淘汰的動態(tài)管理機制,制定員工工作能力評分細(xì)則,根據(jù)評分建立能上能下的管理規(guī)定,讓有能力者居之。
2.搭建員工發(fā)展需求平臺。員工的職業(yè)規(guī)劃往往因為找不到轉(zhuǎn)換的平臺,讓他們的發(fā)展目標(biāo)高高在上而不能落地,最后成為紙上談兵。企業(yè)應(yīng)當(dāng)為各類員工搭建各種各樣的學(xué)習(xí)、交流、鍛煉的平臺,滿足不同層次員工的發(fā)展需求。企業(yè)員工所在的小集體是他們發(fā)展的最好平臺,因為只有融入集體才能實現(xiàn)他們的價值,散發(fā)他們的光芒。企業(yè)通過開展創(chuàng)建文明集體、先進(jìn)班組、先進(jìn)機組、青年文明號等活動,讓這些先進(jìn)集體成為員工發(fā)展、鍛煉、成長的搖籃。廣泛開展技能競賽活動,通過競賽讓企業(yè)員工的發(fā)展需求能在這些平臺上得到滿足和提升,激發(fā)員工的奮斗精神,提升員工的工作能力,為他們的職業(yè)發(fā)展奠定堅實的基礎(chǔ)。搭建青年員工職業(yè)發(fā)展的交流平臺,通過搭建員工職業(yè)發(fā)展的交流平臺,不僅可以讓企業(yè)員工進(jìn)行交流學(xué)習(xí)、提高技能,更能讓他們解除職業(yè)發(fā)展的困惑。例如,在基層企業(yè)開展員工同領(lǐng)導(dǎo)面對面的職業(yè)交流活動,有利于員工了解本企業(yè)的職業(yè)發(fā)展通道,解除自身的職業(yè)發(fā)展煩惱。
員工的心理健康存在問題,不僅會影響到員工的生活,還會危及到企業(yè)的健康發(fā)展和社會的安定團結(jié)。因此,企業(yè)不僅要在物質(zhì)上保障員工的權(quán)益,更要在精神層面體現(xiàn)對員工的人文關(guān)懷,采取有效措施促進(jìn)郵政員工的心理健康。