團場如何加強應收賬款的管理

王慶華

團場如何加強應收賬款的管理

王慶華

應收賬款是企業(yè)因賒銷商品、產(chǎn)品或提供勞務而形成的應收款項，是企業(yè)流動資產(chǎn)的重要組成部分。應收賬款管理的好壞直接影響到企業(yè)資金的周轉和經(jīng)濟效益。本文從應收賬款現(xiàn)狀出發(fā)，分析應收賬款管理中存的問題，提出加強應收賬款管理的一些建議。

應收賬款管理；問題；建議

一、形成應收賬款的原因

1.職工生產(chǎn)成本經(jīng)營虧損。由于團場獨特的生產(chǎn)經(jīng)營管理體制，各承包戶一般都是預交一部分土地承包自理金，按繳納自理金數(shù)額的一定比例向銀行貸款，生產(chǎn)期間發(fā)生的水費、種子、肥料、機力費、人工費等生產(chǎn)費用都是由團場賒銷給個人。產(chǎn)品收獲時，農(nóng)產(chǎn)品再統(tǒng)一交到團場，由團按市場價格計算收入，從收入中抵減上交利費、賒銷的生產(chǎn)資料費用后有盈余則支付個人，無盈余則掛賬，形成欠款。有些作物受氣候的影響，產(chǎn)量低，加上市場不景氣，價格低迷，承包戶的收入低，不足抵扣賒銷的生產(chǎn)資料款，形成經(jīng)營虧損。

2.生活費用欠款且主要是欠交的五保三費。這部分人員主要是臨近退休人員，沒有承包土地，或土地的面積比較少，沒有收入或收入不足清償欠款。職工需繳納五保三費，但由于團場社會保險費在統(tǒng)籌方案正式下發(fā)前實行單位預交方式，待職工繳費基數(shù)確定后才正式確定。其二，職工平時不發(fā)工資的，繳納的保險費都是由團場墊支，到年底時從其承包兌現(xiàn)盈余款中抵扣。當職工當年承包經(jīng)營虧損或者個別快到退休年齡的人員由于自身原因沒承包土地，無法從賬目上抵扣社保費，形成應收賬款。

3.兵團提供優(yōu)惠政策為農(nóng)戶購買農(nóng)機具提供的農(nóng)機貸款。根據(jù)兵團優(yōu)惠政策，對想創(chuàng)業(yè)又沒有資金的職工購買大馬力等農(nóng)機具提供貸款，分期償還。由于所購農(nóng)機具都比較昂貴，就算分期償還數(shù)額也較大，而部分機車主每年的業(yè)務量少，收入低，加上部分又是直接收現(xiàn)結賬的，導致機車主無法從賬面上償還農(nóng)機貸款，形成欠賬。

二、應收賬款管理存在的原因

1.未制定合理的信用政策和有效的信用標準。信用標準是指顧客獲得企業(yè)的交易信用所應具備的條件。如果顧客達不到信用標準，便不能享受企業(yè)的信用或只能享受較低的信用優(yōu)惠。在設定某一顧客的信用標準時，往往通過5C系統(tǒng)來評估其賴賬的可能性。財務科根據(jù)最近幾年的生產(chǎn)成本費用發(fā)生情況預計當年將發(fā)生的成本并制定了繳納自理金的標準。但是連隊領導在進行土地承包時只考慮將土地盡快承包，并未考慮可能由于生產(chǎn)經(jīng)營管理、氣候等多方面因素導致產(chǎn)量低，收入不足抵扣成本費用，所墊支的生產(chǎn)資料等款項無法收回的情況。有個別職工既沒在單位承包土地沒有其他收入，團場還為其墊付社保金、提供其他借款等形成應收賬款。

2.管理人員未能采取有效措施加強對應收款項的管理。通過對應收賬款情況的分析，很多欠款都是往年遺留下來的。由于近幾年來單位領導及報賬員頻繁調(diào)動，對應收款管理責任心不強，很多人認為只要在自己的任期內(nèi)不新增欠款就行了，對往年的欠款并沒有采取積極行之有效地措施，導致一些應收款長期無人過問，形成呆賬、壞賬。

三、針對欠款形成的原因，應加強事前管理

1.制定合理的信用政策和標準，嚴格控制應收賬款的范圍。應收賬款收回數(shù)額的多寡及時間的長短取決于承包戶的信用。對職工進行貸款時，一定要對承包戶戶品質、能力、資本、抵押、條件進行詳細的調(diào)查、評估其償還能力，并要求提供相應的擔保。對相關人員實行責任追究制，當款項收不回時，業(yè)務經(jīng)辦人、單位負責人、承擔相應的責任。同時，連隊要對貸款人員實行追蹤管理。對貸款人員的資產(chǎn)，收入實行登記制度，防止財產(chǎn)轉移。

2.根據(jù)生產(chǎn)成本預算情況，全面征收自理金。財務科可以根據(jù)這幾年的成本費用發(fā)生情況，制定出相應的預算管理辦法，要求每個承包戶繳納相應的自理金。連隊也可采取相應的鼓勵措施：一是對交夠自理金的人員實行土地承包優(yōu)先，上繳指標給予優(yōu)惠。二是對自理金不足的人員鼓勵他們采取多種辦法：如向親朋好友借款或者通過擔保向銀行貸款。對經(jīng)濟困難無錢繳納自理金的承包戶鼓勵他們退出土地，從事其他工作如：林帶管理、環(huán)境衛(wèi)生、公路養(yǎng)護等崗位。

3.對職工拖欠的五保三費，要求相關人員做好政策解釋工作。給職工講明道理：五保三費繳納與否直接關系到個人的切身利益，如果中斷就影響自已的醫(yī)療報銷、今后的養(yǎng)老待遇等問題。單位每年在核定個人的繳費基數(shù)時，對沒收入的人員可以要求他們預交當年的的五保三費，或者與銀行簽訂代扣代繳協(xié)議，一旦欠費就自動中斷繳費。

4.團場農(nóng)業(yè)內(nèi)部產(chǎn)業(yè)結構調(diào)整，對職工承包試種新作物形成經(jīng)營虧損，要制定政策和措施。對確實是因非主觀原因而造成生產(chǎn)經(jīng)營虧損的，要給予優(yōu)惠政策和減免，不能計入個人的欠款。

四、對已經(jīng)形成的應收帳款要進行事中控制

1.要加強應收款的動態(tài)跟蹤管理。對各承包戶的生產(chǎn)經(jīng)營情況要實行動態(tài)跟蹤管理，對有可能形成欠款的人員要實行重點管理，如對生產(chǎn)經(jīng)營情況不太好的承包戶的產(chǎn)品要實行重點監(jiān)控，防止產(chǎn)品轉移，對收入很少的人員要實行有盈利必還欠款的原則，償還借款后有剩余再支付給個人。

2.要加強對應收款的日常管理，并與管理人員的績效掛鉤。產(chǎn)品采收時，可要求財務科、林管站，安辦等部門相互協(xié)調(diào)，相互配合，嚴格把關，要求只有在費用交清的情況下，才允許個人銷售。職工調(diào)動時，必須把所欠款項全部交清時才允許辦理調(diào)動手續(xù)。職工在退休時要把所欠的費用全部交清，未交清費用不予發(fā)放退休養(yǎng)老金等。

五、對逾期的應收賬款要實行事后控制。

1.完善應收款項管理制度。單位可以根據(jù)實際情況成立清欠領導小組，原款項經(jīng)辦人、單位領導或負責人應為某項應收賬款的當然責任人參加清收小組。明確各成員組的責任，進行合理分工，落實清理回收目標任務。嚴格考核，獎懲分明，將收回的遠期欠款和控制壞賬納入績效考核，調(diào)動催收人員的積極性。清欠小組負責應收款項的催收，對每位欠款的人員應發(fā)放催收欠款告知書，并針對不同的情況采取不同的措施。

2.財務科要加強應收款項壞賬的管理。應收款項全部或部分無法收回時，應當查明原因，明確責任，并嚴格履行審批程序，按照國家統(tǒng)一的會計制度進行處理。對無法收回的的多年的欠款依據(jù)財務制度的規(guī)定提取一定的壞賬準備，并做好備查簿的登記。

綜上所述，只要相關人員對應收款項形成原因進行仔細分析，并針對各種具體情況采取相應的事前、事中和事后控制措施，還是可以收回或降低應收賬款，抑制壞賬或者將壞賬損失控制在可控的范圍內(nèi)。

［1］姚春姬.中小企業(yè)應收賬款管理淺談—以華豐木業(yè)公司為例.財務與審計，2010.4.

［2］公務員之家網(wǎng).企業(yè)應收賬款管理論文.

（作者單位：新疆第二師社保中心34團社保所）