孫輝英(錫林郭勒職業(yè)學院026000)
關于強化圖書館信息化建設的幾點思考
孫輝英(錫林郭勒職業(yè)學院026000)
圖書是人們學習知識和技能的重要途徑,而圖書管理信息化建設利用現(xiàn)代信息技術可以更好地幫助人們享受圖書資源。我國圖書管理信息化建設取得了巨大的成就,但仍然存在諸多問題。本文針對當前圖書管理信息化發(fā)展展開了論述和分析,并提出了幾點提高信息化建設水平的建議。
圖書館信息化管理
在信息技術迅猛發(fā)展的今天,圖書館作為信息資源與文化知識的傳播中心,引起了全社會的廣泛關注。圖書館信息化主要是指信息存儲數(shù)字化、信息管理智能化、信息傳輸網(wǎng)絡化、人員素質信息化。所以,圖書館信息的存儲、獲取方式都發(fā)生了重大的變革,自動化管理水平逐步提高。然而,受各方面因素的影響,圖書館信息化建設中還存在諸多問題,需要不斷改進,以促進圖書館信息化建設的順利發(fā)展。
(一)在圖書館建設中廣泛應用現(xiàn)代信息技術
在現(xiàn)代圖書館建設中廣泛應用先進的信息技術和計算機技術,傳統(tǒng)的圖書館業(yè)務模式發(fā)生了巨大的轉變。圖書館信息化就是按照信息社會要求,應用現(xiàn)代信息技術,組織、開發(fā)、管理圖書館資源,從而為圖書館的用戶提供各種信息服務。簡而言之,圖書館信息化就是利用信息技術獲取信息、處理信息、傳輸信息、應用信息,從而使圖書館的服務更加方便、快捷,收益更多。信息技術在圖書館領域的應用取得了良好的效果,因此在圖書館服務領域推廣信息技術是一種必然趨勢。
(二)信息資源在圖書館領域的開發(fā)和應用
圖書館信息化過程經(jīng)歷了三個階段:技術層面的自動化管理、數(shù)字圖書館、復合圖書館。如數(shù)管信息化發(fā)展伴隨著信息化技術的進步與推廣,以及圖書館理論與實踐的不斷探索,是對傳統(tǒng)圖書館的一種邏輯延伸。數(shù)字圖書館的建設是一個長期的、漸進的過程,信息技術的發(fā)展推動著數(shù)字圖書館的變化和發(fā)展。圖書館信息化使信息資源得到合理利用,優(yōu)化了資源配置,提高了信息資源的利用率。
(三)圖書館信息化創(chuàng)造了一種全新理念
信息化使圖書館實現(xiàn)了數(shù)字化、網(wǎng)絡化和虛擬化,管理水平和服務水平更高。社會化服務方式的形成,實現(xiàn)了信息資源的共享和互補。信息資源以數(shù)字化的電子形式向讀者提供服務,這是一種全新的信息化理念。
目前,我國圖書館基本上都實現(xiàn)了信息化的管理,大型圖書館引用了數(shù)據(jù)庫系統(tǒng),形成了立體化、多元的信息存儲模式,信息管理平臺更加完善,滿足了讀者的閱讀需求。但也應該看到,在圖書館信息化管理過程中還存在諸多問題,有待于進一步發(fā)展和完善。
(一)圖書館信息管理人員的素質不高
在圖書館信息化建設過程中,數(shù)據(jù)庫管理、信息檢索、管理平臺建設都對管理人員的計算機能力和業(yè)務水平提出了較高的要求。但當前面臨的問題是,很多的圖書管理人員欠缺這方面的能力,業(yè)務綜合能力低,計算力能力差,無法適應當前圖書館信息化建設的需要。還有一些管理人員學歷層次低、年齡結構不合理,知識結構老化。這些都給圖書館的信息化建設帶來了巨大的障礙。
(二)圖書資源共享程度不高
文獻信息共建、資源共享已經(jīng)成為當前圖書館管理發(fā)展的必然趨勢。但是目前部分圖書館還沒有意識到資源共享的重要作用,只關注自身信息資源的建設開發(fā),各自為政,導致圖書館信息處于一種條塊割裂的狀態(tài),形成了“信息孤島”。與國外相比,我國信息化建設相對落后,沒有形成統(tǒng)一、開放的標準體系和共享的信息數(shù)據(jù)查詢庫,信息采集缺乏前瞻性,圖書信息無法有效連接,數(shù)字圖書館的界面、檢索、管理等差異較大。這些都制約了圖書館信息化建設的發(fā)展。
(三)圖書管理方法滯后
當前,我國圖書館知識資源開發(fā)之后,信息綜合集成程度低,許多圖書館對電子圖書并不認同,造成資源的浪費。受資金、技術等方面因素的影響,許多圖書館無法利用光盤技術與多媒體技術檢索文獻。另外,圖書管理信息化過程中也導致了信息資源的安全問題產(chǎn)生。我國的信息安全立法、信息技術等較為落后,安全技術方面的研究還有待于發(fā)展,容易受到黑客、病毒的攻擊。屢屢出現(xiàn)的信息被盜、數(shù)據(jù)丟失的問題,更加凸顯出圖書館信息建設中的安全問題不容忽視。
(一)提高圖書管理人員的信息化水平
管理人員應該提高對信息化建設的重視程度。圖書管理人員如果信息化素質欠缺,對信息化建設認識不到位,就會阻礙圖書管理信息化的發(fā)展。所以,圖書館信息化建設過程中一定要培養(yǎng)管理人員的信息化意識,不斷提高管理人員的綜合素質。信息化建設對管理人員素質提出了較高的要求,應該重視圖書管理崗位的培訓工作,提高管理人員的專業(yè)理論和技能水平,定期派遣崗位人員外出學習,與其他圖書館進行經(jīng)驗交流,提高管理人員的業(yè)務水平和服務水平。
(二)創(chuàng)新圖書管理理念,創(chuàng)新管理方式
圖書管理信息化需要轉變觀念、解放思想,循序漸進將圖書管理信息化納入圖書館發(fā)展規(guī)劃,摒棄傳統(tǒng)的、封閉的辦館模式,走一條聯(lián)盟、資源共享的發(fā)展道路。信息化建設還需要對管理方式進行不斷創(chuàng)新。管理方式革新是提高管理水平的重要前提。具體來說,應該做到以下幾點:總體規(guī)劃圖書館的發(fā)展,設計出科學、合理的規(guī)劃藍圖;加大開放力度,加強圖書的數(shù)字化建設,引導讀者使用電子圖書;加強數(shù)據(jù)庫的建設,提高圖書信息存儲、處理能力,使館藏信息變?yōu)閿?shù)字信息;建立健全讀者服務規(guī)范,盡可能滿足讀者的要求。同時,管理機構應該明確職責,加強對工作人員的管理與考核,推進圖書管理從經(jīng)驗型向科學型轉變。
(三)加大對圖書管理信息化的投入力度
圖書館在信息資源存儲和文化知識傳播中起著重要作用。信息化的高低直接影響圖書資源的利用程度。所以,應該加大對圖書管理信息化的投入,不斷完善圖書管理信息化建設系統(tǒng),通過多種方式籌集人力、物力資源,保障信息化建設的順利進行。
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[3]鄧文婷.圖書館的信息化建設探索[J].產(chǎn)業(yè)與科技論壇,2014(13).
(責編張翼翔)