淺談會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)化的利與弊

高一文

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淺談會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)化的利與弊

高一文

摘要：隨著時(shí)代的發(fā)展，會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)化的速度正在加速上演，他在一定程度上帶給我我們一定的好處，但是，因?yàn)槠鋽?shù)據(jù)化，也將網(wǎng)絡(luò)電子信息數(shù)據(jù)的弊端相應(yīng)的帶給會(huì)計(jì)這一行業(yè)。我們應(yīng)當(dāng)辯證客觀的看待會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)化這一進(jìn)程。

關(guān)鍵詞：會(huì)計(jì)信息；數(shù)據(jù)化；儲(chǔ)存

在當(dāng)今信息高度數(shù)據(jù)化的時(shí)代，大部分傳統(tǒng)行業(yè)都進(jìn)行了以信息技術(shù)為核心的技術(shù)變革，小到個(gè)體超市，大到上市公司，都與信息技術(shù)，軟件技術(shù)，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)有著千絲萬(wàn)縷的聯(lián)系?？梢哉f(shuō)，信息技術(shù)高度發(fā)展的今天，我們已經(jīng)離不開(kāi)其帶給我們的好處和方便了。然而，以信息數(shù)據(jù)化為變革不僅是對(duì)公司實(shí)現(xiàn)快速增長(zhǎng)和發(fā)展帶來(lái)了機(jī)遇，更帶來(lái)了對(duì)傳統(tǒng)領(lǐng)域生產(chǎn)方式的一些挑戰(zhàn)，這其中就包括正在步入信息數(shù)據(jù)化的會(huì)計(jì)行業(yè)。

在傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)行業(yè)，人們主要依靠手工操作進(jìn)行會(huì)計(jì)處理，手工的處理必然導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息的處理時(shí)間較長(zhǎng)，較容易出錯(cuò)；會(huì)計(jì)處理流程主要通過(guò)原始憑證，并將原始憑證登記賬簿然后通過(guò)分類賬簿登賬；會(huì)計(jì)處理流程多重復(fù)，內(nèi)部核對(duì)也較復(fù)雜，由于其復(fù)雜繁瑣的特性，需要消耗大量人力資源。而信息數(shù)據(jù)化，簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō)，就是以前信息都是用筆寫在本上的，現(xiàn)在就是用程序?qū)懺陔娔X里了。電子信息化的發(fā)展對(duì)會(huì)計(jì)產(chǎn)生的了有利的影響，主要如下：

1.電子信息化發(fā)展大量解放人力資源，優(yōu)化了會(huì)計(jì)人力資源配置

2009年四月，財(cái)政部印發(fā)《關(guān)于全面推進(jìn)我國(guó)會(huì)計(jì)信息化工作的指導(dǎo)意見(jiàn)》，描繪了未來(lái)5到10年會(huì)計(jì)信息化工作的宏偉藍(lán)圖；如今的2015年我們可以看到，該意見(jiàn)描繪的藍(lán)圖正在逐步實(shí)現(xiàn)并進(jìn)一步發(fā)展。會(huì)計(jì)信息化是國(guó)家戰(zhàn)略的重要組成部分，在會(huì)計(jì)信息化發(fā)展中，我們已經(jīng)看到，會(huì)計(jì)信息化使工作人員從繁重的記賬，核賬等重復(fù)作業(yè)中得以解放，使得會(huì)計(jì)人員大量減少；現(xiàn)階段一般的中小企業(yè)的設(shè)置人數(shù)為2人左右，而大型企業(yè)的會(huì)計(jì)人員設(shè)置人數(shù)則為3至5人左右；另外由于會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展，一些企業(yè)可以將公司的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)交由專門的會(huì)計(jì)事務(wù)所處理，而不需要雇傭更多的會(huì)計(jì)。從現(xiàn)階段的公司會(huì)計(jì)從業(yè)人員的配置可以看出，企業(yè)的會(huì)計(jì)人員相比以前大幅減少，而這正是得益于會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展；由于會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展，提高了會(huì)計(jì)工作效率，減少了公司成本，解放了人力資源。

2.會(huì)計(jì)信息化杜絕了會(huì)計(jì)從業(yè)者的違規(guī)操作

眾所周知，會(huì)計(jì)信息質(zhì)量要求，是對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)告中所提供會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的基本要求，根據(jù)我國(guó)企業(yè)基本會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的規(guī)定，他包括可靠性、相關(guān)性、可理解性、可比性、實(shí)質(zhì)重于形式、重要性、謹(jǐn)慎性和及時(shí)性，其中，可靠性、相關(guān)性、可理解性、可比性是會(huì)計(jì)信息的首要質(zhì)量要求，是財(cái)務(wù)報(bào)告提供的會(huì)計(jì)信息的基本質(zhì)量特征；而可靠性是企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)實(shí)際發(fā)生的交易或者事項(xiàng)為依據(jù)進(jìn)行確認(rèn)，計(jì)量和報(bào)告，如實(shí)反映符合確認(rèn)和計(jì)量要求的各項(xiàng)會(huì)計(jì)要素和其他相關(guān)信息，保證會(huì)計(jì)信息真實(shí)可靠和內(nèi)容完整。所以，對(duì)于會(huì)計(jì)從業(yè)人員的監(jiān)督就顯得尤為重要；在會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展中，政府等相關(guān)機(jī)構(gòu)可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò)，電子技術(shù)對(duì)會(huì)計(jì)電算化軟件進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控，抽取數(shù)據(jù)調(diào)查；而會(huì)計(jì)電算化軟件業(yè)可以根據(jù)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則，自動(dòng)地去禁止違規(guī)違法的操作，即違規(guī)不確認(rèn)，不記錄，越權(quán)未授權(quán)系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)進(jìn)行控制，從而可以切實(shí)有效的阻止會(huì)計(jì)從業(yè)者的不當(dāng)操作和違規(guī)操作，杜絕了違紀(jì)違法的發(fā)生。進(jìn)一步提升會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量，為會(huì)計(jì)信質(zhì)量奠定基礎(chǔ)。

3.會(huì)計(jì)信息使用者更為及時(shí)地獲取會(huì)計(jì)信息

會(huì)計(jì)信息的另一個(gè)重要特性就是及時(shí)性，他不僅要求會(huì)計(jì)人員能夠及時(shí)地將企業(yè)的資金運(yùn)動(dòng)狀況通過(guò)會(huì)計(jì)信息表現(xiàn)出來(lái)，更需要將這些反應(yīng)企業(yè)的資金運(yùn)作狀況的會(huì)計(jì)信息及時(shí)反應(yīng)給會(huì)計(jì)信息的使用者。會(huì)計(jì)信息具有時(shí)限性，我們當(dāng)然不能夠?qū)⑸夏甑臅?huì)計(jì)報(bào)表一年以后再傳遞給會(huì)計(jì)信息使用者，因?yàn)檫@時(shí)的會(huì)計(jì)信息已經(jīng)過(guò)時(shí)了。當(dāng)然，這個(gè)例子只是告訴我們會(huì)計(jì)信息及時(shí)性的重要性。他關(guān)乎會(huì)計(jì)信息的可靠性和重要性。會(huì)計(jì)信息如果要可靠，就必須及時(shí)。在會(huì)計(jì)信息化過(guò)程中，會(huì)計(jì)信息的及時(shí)性得到了很好的解決，網(wǎng)絡(luò)的介入，信息技術(shù)的發(fā)展，使得會(huì)計(jì)信息的處理速度大幅提高，更加便捷的網(wǎng)絡(luò)發(fā)布平臺(tái)得以讓企業(yè)快速及時(shí)地發(fā)布企業(yè)的會(huì)計(jì)信息，會(huì)計(jì)信息的使用者也可以非常便捷的使用會(huì)計(jì)信息做出及時(shí)的判斷和操作。可以說(shuō)，會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展為會(huì)計(jì)信息的及時(shí)性這一特性提供了有利的基礎(chǔ)和發(fā)展空間。而且會(huì)計(jì)信息也不在受到會(huì)計(jì)分期的局限，可以隨時(shí)生成需要的財(cái)報(bào)。

4.會(huì)計(jì)計(jì)量方法的進(jìn)步

隨著會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展，企業(yè)公司需要對(duì)會(huì)計(jì)要素進(jìn)行計(jì)量；由于會(huì)計(jì)信息化的影響，現(xiàn)階段的計(jì)量方法主要朝著成本計(jì)量方向發(fā)展，這樣的會(huì)計(jì)信息會(huì)較為只管易于理解，并且可以將顯示價(jià)值反應(yīng)出來(lái)；現(xiàn)階段，主要是成本為核心的會(huì)計(jì)計(jì)量方法，并進(jìn)一步形成了財(cái)務(wù)成本管理體系，使得會(huì)計(jì)信息使用者可以靈活運(yùn)用會(huì)計(jì)計(jì)量方法，進(jìn)一步將其發(fā)揮出來(lái)；由此可見(jiàn)會(huì)計(jì)信息化對(duì)于會(huì)計(jì)信息的實(shí)質(zhì)重于形式性質(zhì)有效發(fā)揮出來(lái)。

但是隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，也對(duì)會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展帶來(lái)了一定的弊端：

1.會(huì)計(jì)信息網(wǎng)絡(luò)化帶來(lái)的數(shù)據(jù)安全問(wèn)題

傳統(tǒng)會(huì)計(jì)行業(yè)，會(huì)計(jì)主要是通過(guò)白紙黑子的文字記錄來(lái)進(jìn)行一系列的登記，核審等工作的，并且，為了防止會(huì)計(jì)記錄的信息不可靠等原因，傳統(tǒng)會(huì)計(jì)還會(huì)對(duì)會(huì)計(jì)人員所記錄的信息進(jìn)行簽字，蓋章等措施防止會(huì)計(jì)造假，有利于會(huì)計(jì)追責(zé)；但是，在引入會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)化這一概念后，白紙黑字的登記將不復(fù)存在，所有的會(huì)計(jì)信息流都以數(shù)據(jù)的形式保存在電腦里，雖然節(jié)省了資源，但是對(duì)于數(shù)據(jù)的可靠性的核查將變得非常困難；另外，由于會(huì)計(jì)信息網(wǎng)絡(luò)化，數(shù)據(jù)會(huì)流通于網(wǎng)絡(luò)，會(huì)計(jì)信息如果沒(méi)有安全的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境將變得非常脆弱，并可能被黑客非法盜取，刪除，甚至篡改；在實(shí)際操作中，我們更應(yīng)當(dāng)將傳統(tǒng)會(huì)計(jì)于信息化會(huì)計(jì)有機(jī)結(jié)合，這樣才能避免會(huì)計(jì)信息化產(chǎn)生更多的漏洞。

2.會(huì)計(jì)信息儲(chǔ)存的安全問(wèn)題

在引入會(huì)計(jì)信息化后，我們將會(huì)計(jì)信息都儲(chǔ)存在電腦中。但是，電腦儲(chǔ)存也并不一定是可靠的；這種不可靠性是多方面的：首先，由于會(huì)計(jì)人員自身的問(wèn)題，造成會(huì)計(jì)信息錯(cuò)誤的操作，如誤刪數(shù)據(jù)，誤填數(shù)據(jù)等，電子化的會(huì)計(jì)處理流程是死板的，不會(huì)像人工 一樣可以方便的修改恢復(fù)，這樣就造成會(huì)計(jì)信息由于自身的問(wèn)題造成會(huì)計(jì)信息儲(chǔ)存的安全問(wèn)題；其次，由于電子技術(shù)自身的客觀問(wèn)題，我們將會(huì)計(jì)信息儲(chǔ)存在電腦的硬盤等存儲(chǔ)器中，但是有時(shí)他們也會(huì)失靈，甚至崩潰，這些不可抗因素對(duì)我們所儲(chǔ)存的數(shù)據(jù)造成的損毀是無(wú)法估計(jì)的；而對(duì)于傳統(tǒng)的紙質(zhì)存儲(chǔ)的信息就沒(méi)有這樣的局限性；最后，由于網(wǎng)絡(luò)的原因，儲(chǔ)存在電腦中的會(huì)計(jì)信息很肯能被非法分子通過(guò)不法手段盜取刪除篡改，這種造成的損失需要很長(zhǎng)的時(shí)間去填補(bǔ)漏洞，恢復(fù)安全。

3.會(huì)計(jì)人員難以操作不適應(yīng)新的會(huì)計(jì)環(huán)境，掌握需要一定時(shí)間

在新的會(huì)計(jì)背景下，會(huì)計(jì)從業(yè)人員大部分并不能跟上會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展進(jìn)程，大部分會(huì)計(jì)從業(yè)人員對(duì)于新技術(shù)沒(méi)有深刻的了解，掌握。由于缺乏一定的電腦技能基礎(chǔ)，不能掌握新技術(shù)，企業(yè)往往需要對(duì)會(huì)計(jì)人員進(jìn)行培訓(xùn)，培訓(xùn)質(zhì)量也參差不齊，不一定能達(dá)到預(yù)期的效果。由于會(huì)計(jì)人員對(duì)網(wǎng)絡(luò)了解不深刻，電腦技能短缺等問(wèn)題，也不能發(fā)揮會(huì)計(jì)信息化的最大優(yōu)勢(shì)，這樣造成了資源的浪費(fèi)?？傮w上，會(huì)計(jì)人員難以適應(yīng)當(dāng)前的會(huì)計(jì)環(huán)境，要慢慢適應(yīng)新的會(huì)計(jì)環(huán)境還需要很長(zhǎng)的一段時(shí)間。

總結(jié)：總之，會(huì)計(jì)信息化在很大程度上給我們帶來(lái)了一定益處，但是，我們不能忽視的問(wèn)題是，隨著會(huì)計(jì)信息化的加快，一些弊端也在逐漸顯現(xiàn)出來(lái)，我們應(yīng)當(dāng)充分合理地利用網(wǎng)絡(luò)信息電子化，盡量避免將信息化的弊端帶給會(huì)計(jì)信息化，這樣才能使會(huì)計(jì)信息化更快更好的發(fā)展。(作者單位：山西財(cái)經(jīng)大學(xué)會(huì)計(jì)學(xué)院)

參考文獻(xiàn):

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作者簡(jiǎn)介：高一文(1990-)，男，漢族，山西臨汾人，會(huì)計(jì)碩士，山西財(cái)經(jīng)大學(xué)會(huì)計(jì)學(xué)院，會(huì)計(jì)專業(yè)，方向：注冊(cè)會(huì)計(jì)。