對(duì)藝術(shù)類專業(yè)教學(xué)秘書工作的認(rèn)識(shí)與思考

于士平 （天津理工大學(xué) 300384）

對(duì)藝術(shù)類專業(yè)教學(xué)秘書工作的認(rèn)識(shí)與思考

于士平 （天津理工大學(xué) 300384）

教學(xué)秘書是高校教務(wù)管理活動(dòng)中最基層的管理者與服務(wù)者，藝術(shù)學(xué)科的特殊性及師生的獨(dú)特個(gè)性和藝術(shù)特質(zhì)對(duì)從事教務(wù)管理工作的教學(xué)秘書提出了更高的要求。本文從教學(xué)秘書的工作職責(zé)入手，詳細(xì)分析了藝術(shù)類專業(yè)教學(xué)秘書工作特點(diǎn)，并提出了提高藝術(shù)類專業(yè)教學(xué)秘書工作水平的具體措施。

藝術(shù)；教學(xué)秘書；教務(wù)管理

教務(wù)管理工作是高校教學(xué)管理工作的核心，是建立穩(wěn)定的教學(xué)秩序和良好的教學(xué)機(jī)制的保證，教務(wù)管理工作水平的高低直接影響高校教學(xué)質(zhì)量，進(jìn)而影響人才培養(yǎng)的質(zhì)量。教學(xué)秘書是高校教務(wù)管理活動(dòng)中最基層的管理者與服務(wù)者，藝術(shù)學(xué)科的特殊性以及師生的獨(dú)特個(gè)性和藝術(shù)特質(zhì)對(duì)從事教務(wù)管理基礎(chǔ)工作的教學(xué)秘書提出了更高的要求，他們工作能力的高低和工作質(zhì)量的好壞，將直接影響本部門的教學(xué)秩序甚至決定教學(xué)工作能否正常運(yùn)轉(zhuǎn)。

一、教學(xué)秘書的工作職責(zé)

教學(xué)秘書是高校教務(wù)管理活動(dòng)的一線工作人員，是聯(lián)系學(xué)校教務(wù)處、學(xué)院以及師生的重要橋梁，教學(xué)秘書的工作主要包括以下幾方面。

（一）事務(wù)性工作

教學(xué)秘書的事務(wù)性工作主要包括教學(xué)運(yùn)行、教學(xué)研究、學(xué)籍管理與考試管理等。教學(xué)運(yùn)行主要包括教學(xué)任務(wù)的核對(duì)，課程排制，教學(xué)檢查工作，學(xué)生選課、退課的辦理，實(shí)習(xí)實(shí)踐課程及畢業(yè)設(shè)計(jì)相關(guān)工作；教學(xué)研究工作包括各類基金項(xiàng)目、精品課程的申報(bào)，教師工作量的計(jì)算，組織教學(xué)大綱及培養(yǎng)計(jì)劃的修訂、學(xué)生評(píng)教等工作；學(xué)籍管理包括組織畢業(yè)生電子圖象采集工作，學(xué)籍異動(dòng)工作，畢業(yè)生畢業(yè)證及學(xué)位證的授予資格審查及學(xué)籍卡片歸檔工作等；考試管理包括期中、期末考試及四六級(jí)考試的考務(wù)管理，試卷及相關(guān)材料的歸檔工作等。

（二）協(xié)助與協(xié)調(diào)工作

教學(xué)秘書是主管領(lǐng)導(dǎo)的參謀與助手，需向主管領(lǐng)導(dǎo)準(zhǔn)確匯報(bào)學(xué)校教務(wù)處的各種會(huì)議、文件精神；收集和反饋教學(xué)環(huán)節(jié)中的意見和信息，供主管領(lǐng)導(dǎo)決策時(shí)參考，切實(shí)解決教師與學(xué)生在教學(xué)過(guò)程中遇到的問(wèn)題。藝術(shù)類專業(yè)的特殊性決定了教務(wù)管理工作中會(huì)有很多需協(xié)調(diào)的非程序性管理事務(wù)，例如，藝術(shù)類教學(xué)比其他學(xué)科更注重課堂教學(xué)與實(shí)踐環(huán)節(jié)的結(jié)合性，這就需要在課程編制時(shí)在教室安排方面給予特殊的考慮與協(xié)調(diào)。

（三）育人工作

教學(xué)秘書在日常事務(wù)性工作中需要直接與學(xué)生打交道，如選課指導(dǎo)、考試報(bào)名、學(xué)籍管理等，教學(xué)秘書需要有意識(shí)地將育人思想貫穿到工作中，有效地幫助和引導(dǎo)學(xué)生，提高學(xué)生的責(zé)任意識(shí)和學(xué)習(xí)的高度自主性。

二、藝術(shù)類專業(yè)教學(xué)秘書工作特點(diǎn)

（一）工作內(nèi)容的繁雜性

從工作內(nèi)容看，教學(xué)秘書的工作涵蓋了二級(jí)學(xué)院教學(xué)管理的各個(gè)方面，范圍廣，工作量大。藝術(shù)類學(xué)科的教學(xué)比其他學(xué)科更加注重學(xué)生形象思維的培養(yǎng)，培養(yǎng)學(xué)生獨(dú)特的審美能力，因此，在教學(xué)形式上展示了更多的靈活性，即更多的小班授課、小組討論及外出調(diào)研等，這就決定了教學(xué)秘書在課程編制過(guò)程中既要符合學(xué)校的總體安排，又要考慮到藝術(shù)的專業(yè)特性。對(duì)于處于綜合大學(xué)里的藝術(shù)類專業(yè)，往往擔(dān)負(fù)著帶給整個(gè)校園人文氣息的重任，大型外出采風(fēng)、寫生等專業(yè)實(shí)踐都需要布置展覽，這些相對(duì)于其他學(xué)科的教學(xué)管理也是額外工作。因此，藝術(shù)類專業(yè)教學(xué)秘書需要面對(duì)更加繁雜的工作，必須做好溝通協(xié)調(diào)，才能保證各項(xiàng)工作順利進(jìn)行。

（二）管理的復(fù)雜性

1.原則性強(qiáng)。在工作過(guò)程中，教學(xué)秘書必須按照學(xué)校及學(xué)院的規(guī)章制度辦事，向?qū)W校及主管領(lǐng)導(dǎo)客觀地反映實(shí)際工作情況，維護(hù)學(xué)校教務(wù)處及學(xué)院教學(xué)管理部門的權(quán)威，做到公平、公正。

2.服務(wù)性強(qiáng)。教學(xué)秘書的日常工作要與學(xué)校教務(wù)處、學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)、教師、學(xué)生及學(xué)生家長(zhǎng)打交道，即教學(xué)秘書要為年齡、性格、受教育程度等各不相同的多層次的群體服務(wù)。這就要求教學(xué)秘書要善于與人溝通，準(zhǔn)確將上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的要求傳達(dá)給教師及同學(xué)，盡最大努力幫助教師及學(xué)生，必要時(shí)需要與學(xué)生家長(zhǎng)進(jìn)行有效溝通，只有這樣才能使教學(xué)管理工作正常有序進(jìn)行。

3.責(zé)任性強(qiáng)。客觀來(lái)說(shuō)，教學(xué)管理工作繁雜、瑣碎，稍有不慎，就會(huì)發(fā)生錯(cuò)誤，甚至造成教學(xué)事故，是一項(xiàng)難以做出較大成績(jī)、容易出現(xiàn)責(zé)任事故的工作。另外，藝術(shù)類專業(yè)的教師和學(xué)生是高等教育體系中的特殊群體，他們個(gè)性張揚(yáng)，缺乏紀(jì)律約束；藝術(shù)類學(xué)生往往文化課基礎(chǔ)較差，自我管理能力差，這些都增加了教務(wù)管理工作的難度。

三、提高藝術(shù)類專業(yè)教學(xué)秘書工作水平的措施

（一）提高教學(xué)秘書個(gè)人素質(zhì)

1.培養(yǎng)良好的政治素養(yǎng)和職業(yè)道德，提高責(zé)任和服務(wù)意識(shí)。良好的政治素養(yǎng)和職業(yè)道德是做好教務(wù)工作的根本。教學(xué)秘書應(yīng)具有堅(jiān)定的政治方向，把握黨和國(guó)家的教育方針和相關(guān)政策，愛崗敬業(yè)，腳踏實(shí)地的做好本職工作。藝術(shù)類專業(yè)教務(wù)管理工作繁重復(fù)雜，同時(shí)藝術(shù)專業(yè)教師及學(xué)生個(gè)性突出，教學(xué)秘書應(yīng)當(dāng)具有強(qiáng)烈的責(zé)任感和事業(yè)心，勤勤懇懇為教師和學(xué)生服務(wù)，出色地完成本職工作。

2.提高業(yè)務(wù)能力。教學(xué)秘書應(yīng)具有基本的藝術(shù)專業(yè)常識(shí)及教學(xué)管理知識(shí)，這樣才能在工作中從藝術(shù)學(xué)科、教師及學(xué)生特點(diǎn)出發(fā)，擬定符合藝術(shù)特色的教務(wù)管理模式，將高效教務(wù)管理落到實(shí)處。此外，教學(xué)秘書應(yīng)提高自身的組織能力、溝通協(xié)調(diào)能力、文字表達(dá)能力及信息技術(shù)使用能力，只有這樣才能適應(yīng)高校教育的飛速發(fā)展。

（二）加強(qiáng)教學(xué)秘書隊(duì)伍建設(shè)

1.應(yīng)重視教學(xué)秘書，注重人員選聘工作。學(xué)校和有關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)明確教學(xué)秘書的重要位置，重視教學(xué)秘書的選拔工作。在招聘中盡量選聘藝術(shù)或教育管理相關(guān)專業(yè)的優(yōu)秀人才，將更多愛崗敬業(yè)、勇于創(chuàng)新的高水平人才引入到教務(wù)管理隊(duì)伍中來(lái)。

2.為教學(xué)秘書提供合理的業(yè)務(wù)培訓(xùn)和交流機(jī)會(huì)。。應(yīng)為教學(xué)秘書提供適當(dāng)?shù)呐嘤?xùn)和繼續(xù)教育的機(jī)會(huì)，讓他們學(xué)習(xí)更多的有關(guān)教育管理和教育心理學(xué)的相關(guān)知識(shí)；為教學(xué)秘書提供計(jì)算機(jī)使用方面的系統(tǒng)培訓(xùn)，使他們從傳統(tǒng)的手工操作中解放出來(lái)，以期提高工作效率；為他們提供到其他藝術(shù)類院校參觀學(xué)習(xí)的機(jī)會(huì)，以拓寬視野，在自身工作中不斷思考和創(chuàng)新，提高業(yè)務(wù)水平。

3.為教學(xué)秘書提供廣闊的發(fā)展空間。學(xué)校應(yīng)建立合理的教學(xué)秘書激勵(lì)制度，對(duì)表現(xiàn)較好的教學(xué)秘書給予物質(zhì)及精神上的獎(jiǎng)勵(lì)；對(duì)于業(yè)績(jī)突出的教學(xué)秘書在職稱評(píng)定及職位晉升時(shí)給予一定的優(yōu)惠政策，只有這樣，教學(xué)秘書才有足夠的動(dòng)力為師生服務(wù)，為學(xué)校及社會(huì)服務(wù)。

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于士平（1988-），女，碩士，天津理工大學(xué)藝術(shù)學(xué)院教學(xué)秘書，實(shí)習(xí)研究員，研究方向：教學(xué)管理。