外貿(mào)函電英語特點淺析

王軍

開封大學(xué)外國語學(xué)院

外貿(mào)函電英語特點淺析

王軍

開封大學(xué)外國語學(xué)院

世界經(jīng)濟飛速發(fā)展，使著對外貿(mào)易日益頻繁。對外貿(mào)易交流不但要注意商務(wù)文書交流的特點，還要考慮到各國文化差異給交流所帶來的問題。正是基于此，想要成功的達成交易，外貿(mào)函電的作用就尤為突出。外貿(mào)函電作為商務(wù)溝通的主要途徑和工具，具有正式規(guī)范的語言、嚴謹準確的用詞、實用性和專業(yè)性的術(shù)語以及禮貌委婉的語氣等特點。

re glad to inform you thatwe have

your letter of May,18th,2010 and we noticed that we have offered you a high price for the Butterfly Brand sewingmachine.(普通英語)

We have received your letter ofMay,18th,2010 that the price offered by us for the Butterfly Brand sewingmachine is found to be on the high side.（外貿(mào)函電英語）

例2.Wewish to acknowledge receiptofyour letterofOct15.(普通英語)

We appreciate your letterofOct15.（外貿(mào)函電英語）

2．專業(yè)術(shù)語，言簡意明

外貿(mào)函電有自己的約定俗成的專業(yè)術(shù)語，使所要表達的句子意思簡明扼要。

例如，F(xiàn)OB(free on board離岸價)，CIF(cost insurance and freight到岸價),A/S(at sight即期),S/C(sales contract銷售合同),L/C(letter of credit信用證),T.T(telegraphic transfer電匯),B/L(billof lading提單),D/P(document against payment付款交單),L/G(letter of guarantee保函)等。

另外還有一些經(jīng)常用到的縮略詞語，例如as per(按照),Enc. (附),P.S(postscript附筆),Re(regard關(guān)于),forcemajeure(不可抗力)，with regard(關(guān)于)等。

再者，外貿(mào)函電中還有一些固定的套語。例如be in themarket for擬購，place an orderwith sb向某人訂購,as specified below規(guī)格如下，to be under offer商品在出售中，up-to-date price list最新價目表，subject to以…為準,in view of鑒于…,unless otherwise stated除非另有規(guī)定，under separate cover另封，等等。

3．正式規(guī)范，嚴謹準確

外貿(mào)函電旨在用最精煉的語言和最準確的詞語表達和處理貿(mào)易中所遇到的問題，最終達成交易。所以它的語言有正式規(guī)范，詞語有嚴謹準確的特點。

例1.If your prices prove reasonable and satisfactory,wewill soon place a large orderwith you.(若貴方價格合理，當(dāng)即大批訂貨。)

例2.In view of the heavy demand for this line,we advise you to orderas soon aspossible.(考慮到這種商品的需求很旺，建議你們盡快下訂單。)

在例1中，用place代替了give；在例2中，用in view of代替了we consider that，用line代替了product.這些細節(jié)之處的文體表達和用詞，都彰顯了外貿(mào)函電正式規(guī)范、嚴謹準確的特點。

4．措辭禮貌，語氣委婉

中國自古以來就是禮儀大邦，反映在語言文字上面就尤為突出。另外，中外文化存在著巨大的差異，各國的風(fēng)俗人情各不相同。外貿(mào)函電主要是和貿(mào)易伙伴文書上的一種交流，注重禮節(jié)、禮貌的措辭、委婉的語氣會促進雙方的感情、增加互相的好感、最終促成交易成功。

在英語文體中，虛擬語氣表示客氣委婉。例如：

1.Wewould be greatful if you would sign the contractand return one copy tous forour recordsassoon aspossible.(如貴公司能盡快簽署合同并寄回一份供我方備案，我們將不勝感激。)

2.Please sign the contractand return one copy copy to us for our records as soon as possible.(請盡快簽署合同并寄回一份供我方備案。)

第一句中用了虛擬語氣，明顯要比第二句客氣委婉的多。

另外，大量的禮貌用詞使語氣溫和委婉，有禮貌性的商量和建議，同時還能清楚表明自己的觀點和需求。比如經(jīng)常用到的有以下詞語：thank you for,wewould be greatful if,we appreciate,please, weare pleased to,we regret that等等。例如：

1.Thank you for your order for our products,but we regret that yourpricesare too low tobe acceptable.(謝謝貴方關(guān)于我方產(chǎn)品的訂單，但遺憾的是，你方所出的價格太低以致我方無法接受。

2.We appreciate your counter-offer but find it too low to accept. (謝謝你方還盤，但我方覺得太低了無法接受。)

總而言之，外貿(mào)函電作為國際貿(mào)易中主要的溝通手段之一，有著上述明顯的特點。清楚和把握這些特點，對于與貿(mào)易伙伴交流以及順利達成協(xié)議有著至關(guān)重要的作用。

[1]吳思樂，胡秋華.世紀商務(wù)英語外貿(mào)函電大連理工出版社，2011.1.

[2]林旭濤，淺析語用禮貌在對外經(jīng)貿(mào)英語函電中的運用[J].廣州廣播電視大學(xué)學(xué)報，2005.

[3]戚云方.外貿(mào)英語函電與談判[M].杭州：浙江大學(xué)出版社，1997.25.

[4]廖英.實用外貿(mào)英語函電[M].華中科技大學(xué)出版社，2003.

1．用詞精確，語言簡練

外貿(mào)函電的目的是盡量與對方建立互利互惠和友善的關(guān)系、快捷、高效地傳遞信息，所以函電用語應(yīng)使用短小精悍、意義明確的常用詞。