從中外對比看我國檔案休閑利用的發(fā)展?jié)摿?/h1>
2015-01-28 12:17:05呂文婷南昌大學(xué)
科學(xué)中國人 2015年15期
呂文婷南昌大學(xué)
從中外對比看我國檔案休閑利用的發(fā)展?jié)摿?/p>
呂文婷南昌大學(xué)
國外對檔案休閑利用的集中研討始于2000年。十四年過去了，我國的檔案休閑利用情況仍然與國外存在一定差距。通過對中外檔案休閑利用各方面情況的對比研究，發(fā)現(xiàn)我國檔案休閑利用中具備較大發(fā)展?jié)摿Φ姆矫?，指出不足?/p>
檔案休閑利用；中外對比；發(fā)展?jié)摿?/p>
縱觀我國改革開放以來的檔案利用工作，檔案館主要側(cè)重于為編史修志、落實(shí)政策及工作考察等方面提供檔案信息，而檔案休閑利用服務(wù)似乎沒有被提上議事日程。休閑利用正在慢慢融入我們的生活，而其實(shí)踐主要見于外國發(fā)達(dá)國家。筆者通過與國外檔案休閑利用情況的對比，總結(jié)出我國檔案休閑利用在服務(wù)形式、館藏內(nèi)容等方面的發(fā)展?jié)摿?，并對?yīng)對措施進(jìn)行了初步探索。
一、中外對比下，我國檔案休閑利用的阻礙因素
我國檔案休閑利用發(fā)展?jié)摿Υ?，從另一方面說就是由于它面臨的阻礙因素多，從而導(dǎo)致發(fā)展程度低。在眾多阻礙因素中，有些是根深蒂固的，是當(dāng)代檔案工作者無法改變的。以下幾項(xiàng)阻礙因素可以說是大背景環(huán)境，它們深深影響著檔案休閑利用的發(fā)展。
1.歷史背景
西方資本主義時(shí)代的新航路開辟和殖民擴(kuò)張無意識(shí)地在西方人的性格中種下開放張揚(yáng)的種子，16世紀(jì)的文藝復(fù)興運(yùn)動(dòng)一舉打破了封建神學(xué)思想枷鎖，鼓起了人們徹底擺脫傳統(tǒng)觀念而倡導(dǎo)理性思考的勇氣。因此，西方文化和思想的歷史背景對現(xiàn)代檔案的利用方式產(chǎn)生了潛移默化的影響。而我國正與此相反，每個(gè)朝代的君王都視檔案如珍寶，嚴(yán)加看護(hù)，不許一般人接近，在朝代更迭之時(shí)，甚至出現(xiàn)焚毀檔案的現(xiàn)象。[1]在等級制度如此森嚴(yán)的年代，是不可能讓普通大眾去接近檔案，更別說利用檔案。
2.社會(huì)經(jīng)濟(jì)環(huán)境
在西方，歐美國家的經(jīng)濟(jì)總量、科技實(shí)力、國防實(shí)力都是遠(yuǎn)遠(yuǎn)領(lǐng)先于其他國家的。而在我國，雖然人均GDP達(dá)到6000多美元，但是收入差距過大，經(jīng)濟(jì)發(fā)展極度不均。檔案的休閑利用需要完備的環(huán)境設(shè)施、發(fā)達(dá)的網(wǎng)絡(luò)檢索技術(shù)以及豐富的館藏資源，無一不與經(jīng)濟(jì)掛鉤。因此在這種國情的限制下，檔案的休閑利用要在現(xiàn)階段大范圍推廣是不現(xiàn)實(shí)的，只能在一些經(jīng)濟(jì)較為發(fā)達(dá)的城市展開。
二、中外對比下，我國檔案休閑利用在各方面的發(fā)展?jié)摿Ψ治?/h2>
1.服務(wù)舉措和環(huán)境設(shè)施
（1）開放時(shí)間和利用手續(xù)
西方國家檔案館的開放時(shí)間通常是休閑化的，館內(nèi)常設(shè)的展覽基本是全年開放，比如英國國家檔案館的珍品展就常年免費(fèi)對外開放。至于其他利用室也基本都是周一到周六進(jìn)行正常開放。[2]而我國檔案館通常只在周一至周五開放，且每天開放時(shí)間一般為7個(gè)小時(shí)，如此短暫、不合理的開放時(shí)間安排，必然達(dá)不到普通群眾休閑利用檔案的需求。
國外對于公共檔案已經(jīng)逐步降低了公眾利用的限制，除開展覽是面向全體民眾之外，在查閱利用年齡的手續(xù)辦理上，有需求的用戶已經(jīng)很少感受到限制。但在我國查閱一份檔案，手續(xù)十分復(fù)雜。以某省檔案館為例，檔案利用者需要先填寫個(gè)人信息表，再到閱覽大廳的電腦上選擇需要看的檔案，經(jīng)過前臺(tái)工作人員的人工審批之后才能拿到檔案。閱覽檔案的手續(xù)一經(jīng)加入人工操作的成分其工作效率可想而知。
（2）環(huán)境設(shè)施
人性化的建筑設(shè)計(jì)和完善的配套設(shè)施是吸引人們前來利用檔案的重要因素之一。在澳大利亞和新西蘭，“檔案館大都建在寬曠的地方，四周綠樹成蔭，花草連片?！瓐@內(nèi)的樹蔭下，草坪旁，擺著一張張小圓桌和椅子，有一些人在那里小憩，聊聊天，喝喝茶或咖啡，顯得十分悠閑。”[3]試問我國哪個(gè)城市的檔案館能像上文中描述的一般美麗自然？低水平的設(shè)施和陰暗的環(huán)境只會(huì)將利用者拒于千里之外。
2.館藏內(nèi)容建設(shè)
（1）實(shí)體館藏建設(shè)
無論是什么樣的利用方式，內(nèi)容建設(shè)都是最為重要的一個(gè)環(huán)節(jié)。除了傳統(tǒng)的編纂利用方式之外，國外的檔案館也開辦各種展覽，以滿足不同用戶的需求。在我國，館藏單一是目前各級綜合檔案館的通病。我國檔案館的館藏結(jié)構(gòu)不合理，呈現(xiàn)出文書檔案多、科技檔案和專門檔案少；公務(wù)檔案多，私人事務(wù)的檔案少的特點(diǎn)。普通群眾的檔案需求在檔案館得不到滿足，這讓檔案休閑利用工作舉步維艱。
（2）在線信息建設(shè)
國外許多檔案館開展的在線數(shù)字化展覽、教學(xué)使檔案館的休閑功能更加延伸。比如英國國家檔案館的網(wǎng)站上設(shè)計(jì)了虛擬檔案展覽，如“新千年檔案展覽”，將每一世紀(jì)的第一天展示出來。[2]國外類似的在線信息建設(shè)的例子還有很多，而縱觀我國檔案館，有效果的網(wǎng)上信息建設(shè)很少有人關(guān)注，這是我國檔案利用方面的一個(gè)缺口。
3.檔案工作者和利用者的檔案意識(shí)
（1）檔案工作者的檔案意識(shí)
我國較長一段時(shí)間把檔案管理看成是最重要的，認(rèn)為檔案利用是次要的。檔案工作人員也認(rèn)為自己的本職工作就是管理檔案，至于檔案信息資源的開發(fā)和利用，則是僅僅滿足于“你查我找”的守株待兔的被動(dòng)服務(wù)方式，忽略了利用的重要性。而在國外，他們很早就宣稱：“檔案的建立就是為了用，從某種程度上講，我們職業(yè)的聲譽(yù)和社會(huì)地位就依賴于檔案利用。”[4]
（2）檔案利用者的檔案意識(shí)
在美國，1986年修訂的《信息自由法》用“有權(quán)知道”標(biāo)準(zhǔn)取代了原來的“需要知道”標(biāo)準(zhǔn)，將檔案的利用視為公民的權(quán)利。[5]在這種政策的影響下，美國公民認(rèn)為檔案如果不被利用就是去了其存在的價(jià)值。而我國檔案館在較長一段時(shí)間內(nèi)將社會(huì)公眾拒之門外，久而久之，公民的檔案利用積極性不斷減弱。經(jīng)調(diào)查，前來檔案館利用檔案的普通民眾大多是大學(xué)教師、碩博士生，也有少部分為處理糾紛而查找多年前檔案的私人利用者，為了放松身心前來進(jìn)行檔案休閑利用的人幾乎沒有。再加之我國國民整體文化素質(zhì)不高，使得我國公民檔案利用水平普遍較低。
[1]楊保樂,姚明.我國檔案休閑利用的阻礙因素分析[J].黑龍江史志,2013,(3)
[2]楊柳.國外檔案休閑利用形式初探[J].黑龍江史志,2008,(2)
[3]李金海.休閑與利用融為一體的檔案工作——赴澳大利亞、新西蘭考察見聞[J].浙江檔案,2002,(3)
[4]賀吉元.淺析中外檔案利用之異同[J].檔案學(xué)通訊,1998,(3)
[5]鄭玉梅.中外檔案利用工作之比較研究[J].黑龍江檔案.2012, (1)
呂文婷（1993-），女，漢族，山東濰坊人，南昌大學(xué)人文學(xué)院檔案學(xué)本科生。
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呂文婷南昌大學(xué)
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國外對于公共檔案已經(jīng)逐步降低了公眾利用的限制，除開展覽是面向全體民眾之外，在查閱利用年齡的手續(xù)辦理上，有需求的用戶已經(jīng)很少感受到限制。但在我國查閱一份檔案，手續(xù)十分復(fù)雜。以某省檔案館為例，檔案利用者需要先填寫個(gè)人信息表，再到閱覽大廳的電腦上選擇需要看的檔案，經(jīng)過前臺(tái)工作人員的人工審批之后才能拿到檔案。閱覽檔案的手續(xù)一經(jīng)加入人工操作的成分其工作效率可想而知。
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無論是什么樣的利用方式，內(nèi)容建設(shè)都是最為重要的一個(gè)環(huán)節(jié)。除了傳統(tǒng)的編纂利用方式之外，國外的檔案館也開辦各種展覽，以滿足不同用戶的需求。在我國，館藏單一是目前各級綜合檔案館的通病。我國檔案館的館藏結(jié)構(gòu)不合理，呈現(xiàn)出文書檔案多、科技檔案和專門檔案少；公務(wù)檔案多，私人事務(wù)的檔案少的特點(diǎn)。普通群眾的檔案需求在檔案館得不到滿足，這讓檔案休閑利用工作舉步維艱。
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[1]楊保樂,姚明.我國檔案休閑利用的阻礙因素分析[J].黑龍江史志,2013,(3)
[2]楊柳.國外檔案休閑利用形式初探[J].黑龍江史志,2008,(2)
[3]李金海.休閑與利用融為一體的檔案工作——赴澳大利亞、新西蘭考察見聞[J].浙江檔案,2002,(3)
[4]賀吉元.淺析中外檔案利用之異同[J].檔案學(xué)通訊,1998,(3)
[5]鄭玉梅.中外檔案利用工作之比較研究[J].黑龍江檔案.2012, (1)
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