應急狀態(tài)醫(yī)院財會管理體系設計

韓娜

山東省濰坊市人民醫(yī)院,山東濰坊261041

應急狀態(tài)醫(yī)院財會管理體系設計

韓娜

山東省濰坊市人民醫(yī)院,山東濰坊261041

以往一些大事故發(fā)生后，比如在我國2008年最出名的汶川地震了，一旦出現(xiàn)大災難后，會有大量的傷員被送入醫(yī)院，醫(yī)療衛(wèi)生機構的任務就是需要開展搶救工作，沒有辦法及時對傷員信息及其情況做好統(tǒng)計，無法真實地將各個醫(yī)院搶救傷員的情況以及費用支出加以統(tǒng)計和記錄。因此在醫(yī)院財務管理工作開展過程中，為了保證各項經(jīng)濟事務的有序開展和運行，需要建立完善的財務管理體系，從而能夠在應急狀態(tài)下保證醫(yī)院財務管理工作的有序運行。

應急狀態(tài)；醫(yī)院財務管理體系；設計

應急狀態(tài)下醫(yī)院各項經(jīng)濟事項的運行都處于一個高速發(fā)展、緊張狀態(tài)，這也意味著其中可能會出現(xiàn)一些復雜的經(jīng)濟統(tǒng)計事項、審核事項風險等問題，因此在醫(yī)院內(nèi)部建立完善的財務管理體系系統(tǒng)，保證各項經(jīng)濟事項的運行都可以做到有法可依、有章可循，能夠嚴格按照標準執(zhí)行方案設定，這樣才可以更好地保證醫(yī)院在緊急狀況下完成各項事務的良好運作，從而能夠使得經(jīng)濟報告更加的真實、可靠和完善。

1 建立完善的應急狀態(tài)下醫(yī)院相關財務管理體系的重要意義

在醫(yī)院日常經(jīng)濟事務運行和發(fā)展過程中，建立相應的財務管理制度和運行體系，能夠保證醫(yī)院各項經(jīng)濟工作的順利開展，對于提升醫(yī)院的經(jīng)濟發(fā)展水平和經(jīng)營效率也起到了很大的推動作用。

1.1 有利于國家相關機構、組織獲取最準確的財務數(shù)據(jù)

財務數(shù)據(jù)是當前醫(yī)療衛(wèi)生機構開展抗震救災工作的重要體現(xiàn)，在一些應急狀態(tài)下，醫(yī)療衛(wèi)生機構需要發(fā)動全部的資源和醫(yī)護工作人員等加入到急救工作中。主要包括醫(yī)護人員、藥材、醫(yī)療器械等都需要進行準確的收支記錄。這些財務數(shù)據(jù)對于相關的機構組織履行相應的職責方面都有著非常重要的作用，財務數(shù)據(jù)的形成和財務管理工作的開展是密不可分的[1]，醫(yī)院內(nèi)部必須要建立健全有效的財務管理體系，才能夠更好地開展財務工作，保證財務工作的順利進行。在我國相關規(guī)章制度中也明確規(guī)定，財政部門負責安排應該由政府承擔的突發(fā)公共事件醫(yī)療衛(wèi)生救助所需要的經(jīng)費，并且做好相應的監(jiān)督管理工作。一些大的自然災害，就會造成大量的人員傷亡等，因此各級財政部門以及相關組織部門必須要及時承擔起醫(yī)療費用補貼工作，能夠?qū)ω攧展ぷ鏖_展情況做出正確的判斷和決定[2]，從而保證財務工作的順利開展。

1.2 有利于醫(yī)療衛(wèi)生機構得到補償

發(fā)生一些突發(fā)事故后，需要醫(yī)療衛(wèi)生機構不計較費用的投入到救治工作中。醫(yī)院在開展搶救工作過程中，投入大量的經(jīng)費來保證救治工作的有序開展。醫(yī)院在完成救助工作后，提出相應的補助申請，并且將之前所花費的憑證能夠分類進行歸檔，然后用于申報補貼的重要依據(jù)和憑證，等到上級相關部門審核通過后，由上級政府以及相關組織單位能夠?qū)ζ浼右匝a償。這樣可以有效地鼓勵醫(yī)療衛(wèi)生機構更多地加入到應急狀態(tài)下的救治工作中，能夠更加全心全力的為人民服務。

在補償過程中，必須要做到有理有據(jù)，只有擁有了準確的、完善的原始憑證記錄，才能夠作為補助的重要依據(jù)。這就要求在醫(yī)院內(nèi)部需要建立完善的財務管理體系，才可以使得財務核算和收支情況更加合理有效，才能夠更好的規(guī)避風險，降低突發(fā)事件的不良影響率。

1.3 有利于科學調(diào)配資源，確保衛(wèi)生資源的合理使用

資源是缺乏的，尤其是在應急狀態(tài)下的緊急救治過程中，保證資源的科學合理使用非常關鍵，這也是保證救災工作順利開展的重要依據(jù)。為了更好調(diào)配這些資源并且對其加以有效利用，需要根據(jù)衛(wèi)生行政部門統(tǒng)計的各項醫(yī)療衛(wèi)生機構上報費用統(tǒng)一進行調(diào)配[3]，因此擁有科學有效的財務管理體系，確保財務數(shù)據(jù)的準確和安全就變得非常重要和關鍵。

1.4 有利于提升醫(yī)療衛(wèi)生機構的應急能力

醫(yī)療衛(wèi)生機構需要建立完善的財務管理體系，這樣能夠保證各項應急工作發(fā)生后，在第一時間進行科學統(tǒng)籌規(guī)劃，這對于提升醫(yī)院的應急能力有著重要效果，通過采用完善的應急管理體系，可以保證各項應急工作的順利開展。

2 應急狀態(tài)下的醫(yī)院財務管理體系設計

2.1 在全市設立應急狀態(tài)財務監(jiān)督管理機構

成立相應的應急狀態(tài)財務監(jiān)督管理機構是一種非常有效的監(jiān)督管理方式，能夠在應急事件發(fā)生后，第一時間進行應急決議，然后在該管理機構設置相應的職責，依法按照相關組織來協(xié)調(diào)公共衛(wèi)生事件的應急處理情況，能夠做好相應的應急工作準確工作和具體安排工作，組織擬定相應的應急處理計劃和對策，進一步組建公共衛(wèi)生事件的監(jiān)測管理系統(tǒng)，定時進行演練，從而能夠提前做好預演工作[4]，在預演過程中一旦發(fā)現(xiàn)存在各方面問題后，能夠及時的加以識別，進一步對公共衛(wèi)生和醫(yī)療救助專業(yè)人員進行相關的培訓和指導，能夠保證相關公共衛(wèi)生事件預案的高效率實施，進一步針對具體公共事件預案計劃和實施情況，能夠有效的指導和幫助處理好相應的突發(fā)事件，開展救災、反恐、放射事故等重要事件的安全管理，及時地對一些事故傷亡情況能夠加以統(tǒng)計，并且將事故人員送往醫(yī)院就醫(yī)治療。但是在這些工作開展時，容易忽略對基礎信息情況和相關費用支出方面的統(tǒng)計，因此設計應急狀態(tài)下的財務監(jiān)督管理機構，可以保證所有工作項目的有序開展。

2.2 各醫(yī)院成立應急狀態(tài)財務統(tǒng)計中心

在醫(yī)院內(nèi)部設立應急狀態(tài)下的財務統(tǒng)計中心，進一步實施虛擬的收費記錄，可以有效針對突發(fā)事件做出緊急預案。比如地震發(fā)生后，出現(xiàn)了大量的傷員需要及時開展搶救工作，醫(yī)院接收了很多的救援物資，醫(yī)院搶救室和病房缺乏，不斷有大量的傷員來到醫(yī)院，這些都是應急狀態(tài)，因此為了更好的保證醫(yī)院搶救工作和物資的正確分配使用，需要專門設立?？?，實現(xiàn)?？顚Ｓ?，應急狀態(tài)出現(xiàn)后，如果缺少相應的策略，就沒有辦法進行有效統(tǒng)計，也就無法獲取最準確的財務數(shù)據(jù)資料[5]，這就給醫(yī)院以及衛(wèi)生行政部門的工作開展帶來很大的不良影響，因此成立應急狀態(tài)下財務統(tǒng)計中心非常必要，可以開通虛擬收費記錄，這樣可以真實的統(tǒng)計費用開支情況，能夠?qū)睜顟B(tài)下的醫(yī)院財務收費情況加以記錄，掌握傷員情況，直接對傷員的病情狀況以及治療情況能夠計量費用，并且將其作為后續(xù)工作的重要依據(jù)，也可以作為向上級部門申報補助的一個重要材料依據(jù)。

2.3 在財務管理系統(tǒng)中增加應急狀態(tài)費用支出等相關模塊

應急狀態(tài)下，財務管理工作開展必須要要真實的反映帳外統(tǒng)計情況，因此需要增設應急狀態(tài)下的相關費用模塊，主要是針對門診傷員的醫(yī)療救治費用支出、醫(yī)院傷員搶救支出、家屬生活費支出、臨時搭建醫(yī)療場所支出等各個方面加以分類識別[6]，從而能夠更好的完成財務管理工作，醫(yī)療衛(wèi)生機構對接受的捐贈物資統(tǒng)一進行管理、確認和使用，詳細的記錄每一筆捐款的流動情況，保證做到?？顚Ｓ谩?/p>

3 結語

醫(yī)院在應急狀態(tài)發(fā)生后能夠發(fā)揮很大的功效，對于抗震救災等這些應急狀態(tài)下財務工作開展非常關鍵，醫(yī)院只有不斷的更新財務管理體系，針對經(jīng)濟事項運行過程中存在的漏洞加以識別，不斷完善，才能夠更好的保證應急狀態(tài)下財務工作的順利開展，提升醫(yī)院財務管理工作的開展效率。

[1]楊麗.基于應急狀態(tài)的醫(yī)院財會管理體系設計策略分析[J].中國經(jīng)貿(mào),2012(12):246.

[2]陳勇.淺談新醫(yī)院財會制度對會計信息化建設的影響[J].中國衛(wèi)生產(chǎn)業(yè),2013(11):176,178.

[3]李書敏.新醫(yī)院財會制度對醫(yī)院財務管理的影響[J].中國外資,2014(10):266-266.

[4]余慧敏.新財會制度下醫(yī)院財務會計內(nèi)部控制體系建立與實踐[J].時代金融,2013(2下旬):33-34.

[5]范繼鳳.充分發(fā)揮財會職能作用提高醫(yī)院經(jīng)濟管理水平[J].醫(yī)藥與保健,2014(3):166.

[6]熊珂,賁慧,姚晶晶,等.新財會制度下醫(yī)院成本核算體系的構建[J].江蘇衛(wèi)生事業(yè)管理,2013,24(5):58-60.

Design of the Financial Management System of Emergenry Response State Hospital

HNA Na
Weifang People's Hospital of Shandong Province，Weifang，Shandong Province，261041 China

In the past some big after the accident,such as in our country,the most famous is the wenchuan earthquake in 2008,once appear after the disaster,there will be a lot of the wounded to hospital,medical and health institutions of the task is the need to carry out rescue work,there is no way to timely for the wounded information and do statistical work,in such cases it can't be real to each hospital the injured and the condition of the expense to statistics and records.Therefore in the process of hospital financial management work,in order to guarantee the orderly conduct of all economic issues and run,need to establish a perfect financial management system,so that they can in emergency situations to ensure the orderly operation of the hospital financial management.

The state of emergency;Hospital financial management system;Design

R19

A

1672-5654（2015）05（c）-0056-02

2015-02-20）

韓娜（1976.9-），女，山東濰坊人，碩士，會計師，濰坊市人民醫(yī)院腦科分院財務部副主任，研究方向：財務管理。