臨床檢驗中Excel表格的應(yīng)用觀察

臨床檢驗中Excel表格的應(yīng)用觀察

李 麗

目的探討Excel表格在基層醫(yī)院臨床檢驗中的應(yīng)用方法和成效。方法以1例在我院婦科接受檢查治療和1例在我院外科接受檢查治療的患者為研究對象，對其病例資料及其臨床檢驗中應(yīng)用Excel表格的情況進(jìn)行回顧性分析。結(jié)果采用Excel表格能夠?qū)⑴R床相關(guān)檢驗數(shù)據(jù)和患者的相關(guān)信息清晰、準(zhǔn)確的顯示并能匯總打印報告單。結(jié)論在基層檢驗科沒有Lis檢驗系統(tǒng)的情況下，Excel表格能在報告單綜合打印和工作量統(tǒng)計分析中發(fā)揮相當(dāng)大的作用。

臨床檢驗；Excel表格；應(yīng)用觀察

目前計算機技術(shù)得到了普及，并且在各個領(lǐng)域廣泛應(yīng)用，自然也包括了醫(yī)療行業(yè)。對于醫(yī)院來說，臨床檢驗是重要的工作內(nèi)容，假如依靠人工書寫，不僅會導(dǎo)致錯誤，還會消耗大量時間?；诖?，Excel表格則發(fā)揮了自身優(yōu)勢，以該技術(shù)來進(jìn)行工作量的統(tǒng)計、檢驗結(jié)果的登記及其檢驗報告單的打印，不僅美觀整潔，同時也方便快捷，有效減輕了醫(yī)務(wù)工作者的工作量［1］。下面我們將詳細(xì)介紹我院臨床檢驗中Excel表格的應(yīng)用情況，現(xiàn)報道如下。

1 資料與方法

1.1 一般資料

以1例在我院婦科接受檢查治療和1例在我院外科接受檢查治療的患者為研究對象，對其病例資料及其臨床檢驗中應(yīng)用Excel表格的情況進(jìn)行回顧性分析，在婦科治療的女性患者為25歲，在外科接受治療的男性患者為26歲，以Excel表格對以上兩者的檢查項目及其結(jié)果進(jìn)行匯總。

1.2 方法

1.2.1 匯總表的建立 匯總表涉及的相關(guān)內(nèi)容主要包括了報告單涵蓋檢驗項目（如傳染、乙肝五項、凝血四項及其血糖等）、檢驗醫(yī)師、檢驗日期、送檢醫(yī)師、患者的年齡、性別、姓名、疾病科室及其編號等。

1.2.2 查詢卡片的建立 即新建查詢工作表，使其以報告單的形式呈現(xiàn)。并以Excel表格進(jìn)行報告單的設(shè)計，將頁面大小設(shè)置為A5紙張，在該表格中同樣涉及報告單涵蓋檢驗項目、檢驗醫(yī)師、檢驗日期、送檢醫(yī)師、患者的年齡、性別、姓名、疾病科室及其編號，除此之外還涉及檢驗方法和參考值［2］。

1.2.3 將相關(guān)項目依次輸入 將患者的姓名等信息在報告單上填寫，如進(jìn)行姓名單元格輸入的時候，可在序號欄上用光標(biāo)點擊，并對列標(biāo)的信息范圍借助光標(biāo)匯總，就拿姓名來說，匯總表的信息范圍為A：U，在匯總表中標(biāo)出姓名的列數(shù)，為了保證信息的匹配精確性，則需將邏輯值FALSE輸入，以此來實現(xiàn)匯總表與報告單中項目的關(guān)聯(lián)［3］。

1.2.4 結(jié)果輸入 將患者的檢測結(jié)果及其相關(guān)信息輸入?yún)R總表。

1.2.5 信息查詢 將患者的序號輸入報告單序號欄，患者的全部檢測結(jié)果與相關(guān)信息就會在報告單上準(zhǔn)確清晰的顯示，之后方可對報告進(jìn)行直接打印。

2 結(jié)果

當(dāng)今醫(yī)院檢驗室工作都離不開總結(jié)和分析提高，這樣就需要對檢驗工作中大量的數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總處理和分析，在以前，基層醫(yī)院處理這些數(shù)據(jù)往往是手工進(jìn)行，這樣即費時費力，在后期查找和翻閱時也不方便。隨著辦公自動化軟件Excel在基層醫(yī)院檢驗科的應(yīng)用，不僅可以制作柱狀圖、餅圖和表格，還能對檢驗工作中的數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計分析，并還可以為Word和PowerPoint提供各種數(shù)據(jù)和圖表。

Excel還可以在常規(guī)分析以外編制各種統(tǒng)計分析程序，進(jìn)行數(shù)據(jù)處理，為基層醫(yī)院檢驗科現(xiàn)代管理提供相關(guān)依據(jù)。

隨著計算機的普及，特別是基層醫(yī)院沒有Lis檢驗系統(tǒng)的情形下，Excel表格中的VLOOKUP函數(shù)查找功能可以完成檢驗工作中的不同的報告單打印，同時對登記結(jié)果和工作量進(jìn)行統(tǒng)計分析，即方便又快捷［4］。

3 討論

在臨床檢測中將Excel表格充分的利用，能夠?qū)⑶蠛团c匯總工作量大大縮減，同時還能輕松實現(xiàn)匯總表的打印工作，這樣就將諸多繁瑣的工作程序省略。但是值得注意的是，在應(yīng)用的過程中必須保證檢驗報告單序號與匯總表序號的一致性，并且還要事先設(shè)置好格式類別，在序號的設(shè)置上絕對不能重復(fù)，只有這樣才能保證患者檢查信息的準(zhǔn)確性和一一對應(yīng)性。因此在應(yīng)用該表格的時候，必須注意每天清除前提天的內(nèi)容，從序號1向后面排序，并及時、準(zhǔn)確的保存患者信息，這樣才能將數(shù)據(jù)完好、快捷的保存。對于患者的檢驗結(jié)果及其相關(guān)信息無需再報告中輸入，這樣會導(dǎo)致匯總表與報告單之間的關(guān)聯(lián)性喪失。

基于臨床檢驗報告的差異性，因此將匯總量增加，再加上手工書寫還可能存在書寫錯誤，并且還受書寫字跡工整度的影響，以Excel表格來輔助完成以上工作，不僅美觀整潔，同時方便快捷，對患者病情的判斷和數(shù)據(jù)的篩查均具有重要的意義。

4 結(jié)論

由此可見，在后期的臨床檢驗工作中，必須將Excel表格廣泛的應(yīng)用，將其功能和優(yōu)勢充分的發(fā)揮，這樣才能為醫(yī)療衛(wèi)生工作的有效開展提供便利，進(jìn)而加速醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)的發(fā)展。

［1］趙大雨. Excel表格在臨床檢驗中的應(yīng)用［J］. 臨床合理用藥雜志，2015（8）: 144-145.

［2］朱榮富，韋敏. Excel軟件在雙縮脲比色法測血清總蛋白實驗中的應(yīng)用探討［J］. 檢驗醫(yī)學(xué)與臨床，2014（7）: 1001-1003.

［3］郭洪奎，潘麗旭，江樹仙，等. 檢驗信息Excel查詢系統(tǒng)的建立［J］.中國當(dāng)代醫(yī)藥，2011，18（33）: 146-147.

［4］劉澤軍，何長生. 使用電子表格Excel進(jìn)行臨床檢驗統(tǒng)計分析與作圖［J］. 陜西醫(yī)學(xué)檢驗，2000，15（2）：48.

Observation of Form of Excel in the Clinical Laboratory

LI Li Clinical Laboratory，People's Hospital of Feicheng City，F(xiàn)eicheng 271600，China

ObjectiveTo investigate the excel spreadsheet application methods and results in clinical testing of the primary hospital.MethodsIn one case examination and treatment in our hospital gynecology and one case in our hospital for examination and treatment of surgical patients accepted for the study，were retrospectively analyzed clinical data and clinical testing in the case of application of excel table.ResultsExcel spreadsheet could be clinically relevant test data and patient information clearly and accurately display and could print a summary report card.ConclusionNo lis grassroots laboratory test system case，excel spreadsheet can play a considerable role in the report of a single integrated print and workload statistics analysis.

Clinical examination，Excel spreadsheet，Observation

R446

B

1674-9316（2015）28-0182-02

10.3969/j.issn.1674-9316.2015.28.137

271600 山東肥城市人民醫(yī)院檢驗科