工資管理系統(tǒng)

楊欣達(dá)

工資管理系統(tǒng)是一個(gè)教育單位不可缺少的部分，它的內(nèi)容對(duì)于單位的決策者和管理者來(lái)說(shuō)都至關(guān)重要，所以企業(yè)人事工資管理系統(tǒng)應(yīng)該能夠?yàn)橛脩籼峁┏渥愕男畔⒑涂旖莸牟樵兪侄?。但一直以?lái)人們使用傳統(tǒng)人工的方式管理文件信息，這種管理方式存在著許多缺點(diǎn)，如：效率低、保密性差，另外時(shí)間一長(zhǎng)，將產(chǎn)生大量的文件和數(shù)據(jù)，這對(duì)于查找、更新和維護(hù)都帶來(lái)了不少的困難。

隨著科學(xué)技術(shù)的不斷提高，計(jì)算機(jī)科學(xué)日漸成熟，其強(qiáng)大的功能已為人們深刻認(rèn)識(shí)已進(jìn)入人類社會(huì)的各個(gè)領(lǐng)域并發(fā)揮著越來(lái)越重要的作用。

作為計(jì)算機(jī)應(yīng)用的一部分，使用計(jì)算機(jī)對(duì)企業(yè)人事工資管理信息進(jìn)行管理，具有著手工管理所無(wú)法比擬的優(yōu)點(diǎn).例如：檢索迅速、查找方便、可靠性高、存儲(chǔ)量大、保密性好、壽命長(zhǎng)、成本低等。這些優(yōu)點(diǎn)能夠極大地提高企業(yè)信息管理的效率，也是企業(yè)的科學(xué)化、正規(guī)化管理，與世界接軌的重要條件。

隨著數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)的不斷發(fā)展及數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)的廣泛應(yīng)用，數(shù)據(jù)庫(kù)中存儲(chǔ)的數(shù)據(jù)量急劇增大，這些數(shù)據(jù)庫(kù)中的大量數(shù)據(jù)隱含著許多有價(jià)值的信息，而傳統(tǒng)的對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)的簡(jiǎn)單操作只能發(fā)現(xiàn)表層的知識(shí)，不能歸納出隱含的帶有結(jié)構(gòu)性的知識(shí)，已不能滿足人們的需要，人們更希望通過(guò)對(duì)數(shù)據(jù)的分析，得到數(shù)據(jù)更深層次的信息，或者說(shuō)得到可用于進(jìn)行決策的知識(shí)，也即對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行挖掘。數(shù)據(jù)挖掘，顧名思義就是從大量的數(shù)據(jù)中挖掘出有用的信息。開發(fā)本系統(tǒng)的目的就是幫助企業(yè)的財(cái)務(wù)主管部門提高工作效率，實(shí)現(xiàn)企業(yè)工資信息管理的系統(tǒng)化、規(guī)范化和自動(dòng)化。本系統(tǒng)包括修改員工信息、員工的基本工資金額、設(shè)置其他項(xiàng)目的金額（獎(jiǎng)金、福利、津貼、扣發(fā)等）、設(shè)置工資計(jì)算公式等，使單位實(shí)現(xiàn)工管理的自動(dòng)化，無(wú)疑將給企業(yè)管理部門帶來(lái)很大方便。

隨著社會(huì)的進(jìn)步和計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展，特別是微型計(jì)算機(jī)的大范圍普及，計(jì)算機(jī)的應(yīng)用逐漸由科學(xué)計(jì)算、實(shí)時(shí)控制等方面向非數(shù)值處理的各個(gè)領(lǐng)域中滲透。尤其是以微型計(jì)算機(jī)為處理核心，以數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)為開發(fā)環(huán)境的管理系統(tǒng)在辦公室自動(dòng)化以及商業(yè)信息管理等方面的應(yīng)用，日益受到人們的關(guān)注。

當(dāng)今時(shí)代是飛速發(fā)展的信息時(shí)代。在各行各業(yè)中離不開信息處理，這正是計(jì)算機(jī)被廣泛應(yīng)用于信息管理系統(tǒng)的環(huán)境。計(jì)算機(jī)的最大好處在于利用它能夠進(jìn)行信息管理。使用計(jì)算機(jī)進(jìn)行信息控制，不僅提高了工作效率，而且大大的提高了其安全性。

隨著社會(huì)信息量的迅速增長(zhǎng)，計(jì)算機(jī)處理的數(shù)據(jù)量不斷增加。文件管理系統(tǒng)采用的一次最多存取一個(gè)記錄的訪問(wèn)方式，以及在不同文件之間缺乏相互聯(lián)系的結(jié)構(gòu)，越來(lái)越不能適應(yīng)管理大量數(shù)據(jù)的需要，于是數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)便應(yīng)運(yùn)而生。數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)是用來(lái)控制建立數(shù)據(jù)庫(kù)中的數(shù)據(jù)、數(shù)據(jù)的存取，并維護(hù)數(shù)據(jù)庫(kù)的數(shù)據(jù)。從文件管理到數(shù)據(jù)庫(kù)管理，代表了兩代不同的數(shù)據(jù)管理技術(shù)。今天，數(shù)據(jù)庫(kù)管理已成為計(jì)算機(jī)信息管理的主要方式。數(shù)據(jù)庫(kù)的應(yīng)用非常廣泛，可應(yīng)用于各行各業(yè)。尤其目前電腦發(fā)展神速，運(yùn)用廣泛，甚至每個(gè)公司、每戶都有電腦，只要是稍復(fù)雜的數(shù)據(jù)，都可制作成數(shù)據(jù)庫(kù)，交由電腦來(lái)管理。用電腦管理數(shù)據(jù)，可免除人為的疏忽，并且運(yùn)算速度快，可靠性提高。

企業(yè)工資管理是一項(xiàng)瑣碎、復(fù)雜而又十分細(xì)致的工作，一般不允許發(fā)生差錯(cuò)。最初的工資統(tǒng)計(jì)和發(fā)放都是使用人工方式處理，工作量大的時(shí)候，出現(xiàn)錯(cuò)誤的機(jī)率也隨之升高，不僅花費(fèi)財(cái)務(wù)人員大量的時(shí)間，而且往往由于抄寫不慎，或者由于計(jì)算的疏忽，出現(xiàn)工資發(fā)放錯(cuò)誤的現(xiàn)象。同時(shí)工資的發(fā)放具有較強(qiáng)的時(shí)間限制，必須嚴(yán)格按照單位規(guī)定的時(shí)間完成計(jì)算和發(fā)放工作。久而久之，這種人工處理方式無(wú)論是在效率，還是正確性方面都達(dá)不到企業(yè)的需求。經(jīng)常性的出錯(cuò)已經(jīng)給企業(yè)帶來(lái)了諸多的不便。正是企業(yè)工資管理的這種重復(fù)性、規(guī)律性、時(shí)間性，使得企業(yè)工資管理計(jì)算機(jī)化成為可能。企業(yè)工資管理系統(tǒng)就是使用電腦代替大量的人工統(tǒng)計(jì)和計(jì)算，完成眾多企業(yè)工資信息的處理，同時(shí)使用電腦還可以安全地、完整地保存大量的企業(yè)工資記錄。

現(xiàn)在的工資管理系統(tǒng)多半采用人工管理模式。每個(gè)月企業(yè)統(tǒng)計(jì)個(gè)人的工作時(shí)間，休假狀況，加班情況，獎(jiǎng)金，保險(xiǎn)等多方面的因素，類別繁多且復(fù)雜。人員在統(tǒng)計(jì)信息的時(shí)候經(jīng)常出現(xiàn)各式各樣的錯(cuò)誤，使得企業(yè)的工資發(fā)放狀況一直處于欠佳狀態(tài)，不僅給企業(yè)帶來(lái)了諸多不便，也使得個(gè)人也要為自己工資的差錯(cuò)而忙碌奔波。由計(jì)算機(jī)管理的工資系統(tǒng)解決了所有的不便。高效與正確性不僅方便了大家，也為企業(yè)節(jié)省了很多成本，使得人力資源可以得到更加廣泛的應(yīng)用。

根據(jù)企業(yè)人工工資管理系統(tǒng)中出現(xiàn)的一系列問(wèn)題，一個(gè)由計(jì)算機(jī)統(tǒng)一管理和計(jì)算的工資管理系統(tǒng)應(yīng)運(yùn)而生。

一套完整的工資管理系統(tǒng)包含了多方面的內(nèi)容。它是需要和人事管理相聯(lián)系的，同時(shí)連接員工的工時(shí)考勤，醫(yī)療保險(xiǎn)等等，最后生成每個(gè)職工的基本工資、津貼、醫(yī)療保險(xiǎn)、保險(xiǎn)費(fèi)、實(shí)際發(fā)放工資等。

企業(yè)工資管理系統(tǒng)不僅方便管理，而且透明化，易于查看。它包含了三大模塊：管理員管理模塊，系統(tǒng)操作員模塊和職工查看模塊。職工查看模塊主要是每個(gè)職工可以看到自己每個(gè)月工資是如何生成的，透明界面。管理員管理模塊就是對(duì)用戶權(quán)限的管理，對(duì)員工考勤的管理，工資信息的設(shè)置，以及工資信息的管理來(lái)生成的。操作員模塊主要是對(duì)于一些信息的錄入。這三個(gè)方面形成了工資管理系統(tǒng)一個(gè)工作整體，采用計(jì)算機(jī)自動(dòng)化信息處理，可方便快捷地共享信息、交流信息，高效地協(xié)同工作。

（1）降低財(cái)務(wù)專員的工作量，提高日常工作效率。傳統(tǒng)的企事業(yè)單位的財(cái)務(wù)專員的主要工作是管理員工檔案，統(tǒng)計(jì)員工考勤和計(jì)算員工薪資福利，這些事務(wù)幾乎占到其整個(gè)工作量的70%，財(cái)務(wù)專員每天陷入這些繁文縟節(jié)中不能自拔。使用了先進(jìn)的工資管理系統(tǒng)后，這些事務(wù)僅占到其工作量的10%～20%。

（2）降低人力資源管理的成本，提高員工整體素質(zhì)。使用先進(jìn)的工資管理系統(tǒng)之后，財(cái)務(wù)專員能夠隨時(shí)跟蹤員工的信息，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并采取措施解決問(wèn)題，降低員工流動(dòng)率，從而避免由于員工流失的波動(dòng)給企業(yè)造成的損失；此外，由于先進(jìn)的工資管理系統(tǒng)能夠及時(shí)地發(fā)現(xiàn)和挖掘員工的才能，做到人盡其才，才盡其用，因而能夠在短時(shí)期內(nèi)迅速提高企事業(yè)單位員工整體素質(zhì)。

（3）先進(jìn)的工資管理系統(tǒng)能夠及時(shí)準(zhǔn)確地收集信息，加強(qiáng)內(nèi)部的信息溝通，因而它能夠有效地在企事業(yè)單位的各個(gè)部門間架起一個(gè)溝通的橋梁，使企事業(yè)單位的各個(gè)部門根據(jù)相關(guān)的信息做出決策并及時(shí)采取行動(dòng)，從而最大限度地發(fā)揮企事業(yè)單位的人的因素。