數(shù)據(jù)時代中醫(yī)院圖書館聯(lián)盟的構(gòu)建

■ 尚文玲李莎莎段 青孫海舒蘇大明孟凡紅

數(shù)據(jù)時代中醫(yī)院圖書館聯(lián)盟的構(gòu)建

■ 尚文玲①李莎莎①段 青①孫海舒①蘇大明①孟凡紅①

中醫(yī)院 圖書館聯(lián)盟 資源建設(shè)

數(shù)據(jù)時代構(gòu)建中醫(yī)院圖書館聯(lián)盟是提升中醫(yī)藥信息資源的利用價值，促進(jìn)中醫(yī)院圖書館生存和長遠(yuǎn)發(fā)展的必然趨勢。通過簡要介紹我國圖書館聯(lián)盟的發(fā)展概況，闡述了構(gòu)建中醫(yī)院圖書館聯(lián)盟的重要意義，從建立統(tǒng)一的管理機(jī)制；發(fā)揮聯(lián)盟優(yōu)勢，合理資源配置；建設(shè)統(tǒng)一的技術(shù)平臺, 實(shí)現(xiàn)高效的資源整合和加強(qiáng)對聯(lián)盟館員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)等4個方面對構(gòu)建中醫(yī)院圖書館聯(lián)盟的策略進(jìn)行了初步探討研究。

Author’s address：Institute of Information on TCM, CACMS, No.16, Nanxiaojie, Dongzhimennei, Beijing, 100700, PRC

2 1世紀(jì)是信息時代，也是一個數(shù)據(jù)爆炸的時代。2012年3月，隨著美國奧巴馬政府宣布投資2億美元啟動“大數(shù)據(jù)研究和發(fā)展計劃”項目，標(biāo)志著大數(shù)據(jù)時代的到來。各行各業(yè)，數(shù)據(jù)無處不在，信息也無處不在，而傳統(tǒng)的中醫(yī)院圖書館業(yè)也受到了前所未有的沖擊，網(wǎng)絡(luò)信息資源、電子信息資源即將取代傳統(tǒng)的紙質(zhì)版信息資源，單一的信息服務(wù)也被多元化的知識服務(wù)所取代。為了順應(yīng)時代發(fā)展，亦為了中醫(yī)院圖書館的生存與長遠(yuǎn)發(fā)展，構(gòu)建中醫(yī)院圖書館聯(lián)盟勢在必行。

1 我國圖書館聯(lián)盟發(fā)展概況

圖書館聯(lián)盟（library consortia)是圖書館聯(lián)合的最新形式，實(shí)際上就是圖書館之間的相互合作。我國的圖書館有公共圖書館、科研院所圖書館、軍隊圖書館、高等院校圖書館和中小學(xué)圖書館等多種類型，而圖書館間的合作始于20世紀(jì)50年代，到了90年代圖書館聯(lián)盟有了實(shí)質(zhì)性的發(fā)展，能夠?qū)崿F(xiàn)部分聯(lián)合采購和館際互借，但是尚不能實(shí)現(xiàn)資源共建與共享。21世紀(jì)后圖書館聯(lián)盟進(jìn)入了快速發(fā)展階段。全國性圖書館聯(lián)盟有：中國高等教育文獻(xiàn)保障系統(tǒng)、中國高等學(xué)校數(shù)字圖書館聯(lián)盟、高校圖書館數(shù)字資源采購聯(lián)盟、中國高校人文社會科學(xué)文獻(xiàn)中心、大學(xué)數(shù)字圖書館國際合作計劃、國家科技圖書文獻(xiàn)中心等。區(qū)域性高校圖書館聯(lián)盟有：上海高校網(wǎng)絡(luò)圖書館、北京高校圖書館聯(lián)合體、天津高等教育文獻(xiàn)信息中心、吉林省圖書館聯(lián)盟、河北省高等學(xué)校數(shù)字圖書館聯(lián)盟、廣州地區(qū)高校圖書館聯(lián)盟、珠江三角洲數(shù)字圖書館聯(lián)盟、長三角圖書館聯(lián)盟等。全國的高校圖書館和區(qū)域性的圖書館聯(lián)盟居多，而科研院所的專業(yè)圖書館聯(lián)盟構(gòu)建相對薄弱，特別是中醫(yī)院專業(yè)圖書館還處在單打獨(dú)斗、各自為政的局面。圖書館聯(lián)盟的構(gòu)建，為各圖書館之間搭建了交流與合作的平臺，為實(shí)現(xiàn)館際互借、資源共建與共享奠定了堅實(shí)的基礎(chǔ)。

2 構(gòu)建中醫(yī)院圖書館聯(lián)盟的意義

構(gòu)建中醫(yī)院圖書館聯(lián)盟，目的是為加強(qiáng)各中醫(yī)院圖書館間的合作，有效實(shí)施知識管理、實(shí)現(xiàn)資源互補(bǔ)、資源共享、利益互惠。中醫(yī)院圖書館聯(lián)盟的構(gòu)建能夠?qū)D書館的建設(shè)與發(fā)展提供強(qiáng)有力的支撐，亦能夠促進(jìn)中醫(yī)院圖書館事業(yè)的快速發(fā)展。

2.1 有利于中醫(yī)院圖書館知識管理的實(shí)施

中國中醫(yī)科學(xué)院圖書館是我國中醫(yī)藥圖書文獻(xiàn)資源中心，也是全國乃至全世界館藏中醫(yī)藥書刊文獻(xiàn)和收藏中醫(yī)古籍珍善本最為豐富的單位之一。中國中醫(yī)科學(xué)院是國家中醫(yī)藥管理局直屬的集科研、醫(yī)療、教學(xué)為一體的綜合性研究機(jī)構(gòu)。下設(shè)中醫(yī)藥信息研究所、中藥基礎(chǔ)研究所、針灸臨床研究所等13個研究所，廣安門醫(yī)院、西苑醫(yī)院、望京醫(yī)院、眼科醫(yī)院等6所三甲醫(yī)院及研究生院、中醫(yī)古籍出版社等學(xué)術(shù)單位。院圖書館主要服務(wù)于科學(xué)院所屬的各研究所及臨床醫(yī)院。由于科學(xué)院所屬各二級院所分布廣泛，因此各個院所又分別設(shè)有圖書館等科室，造成各個院所資源重復(fù)購置。又由于資金有限，導(dǎo)致資源購置不全，根本不能滿足醫(yī)院科研、教學(xué)及臨床對信息資源的需求，因此在信息飛速發(fā)展、數(shù)據(jù)爆炸的今天，由中國中醫(yī)科學(xué)院圖書館牽頭，構(gòu)建院屬各中醫(yī)院圖書館

聯(lián)盟，統(tǒng)一實(shí)施中醫(yī)院圖書館知識管理，具有及其深遠(yuǎn)的重要意義。

2.2 有利于中醫(yī)院圖書館信息資源的共建共享

構(gòu)建中醫(yī)院圖書館聯(lián)盟，使全院的醫(yī)療、教育和科研人員在統(tǒng)一的檢索平臺上，實(shí)現(xiàn)館藏查詢、文獻(xiàn)檢索、全文傳遞、參考咨詢等一系列基礎(chǔ)功能，最大限度地滿足中醫(yī)院科研、教育和臨床醫(yī)療的多元化文獻(xiàn)信息需求。在電子資源如中外文數(shù)據(jù)庫資源方面可以實(shí)現(xiàn)聯(lián)合采購；在館藏資源建設(shè)包括特色資源建設(shè)以及知識庫建設(shè)方面，在充分利用各中醫(yī)院圖書館豐富資源的同時，按照統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范，有序的進(jìn)行數(shù)字化建設(shè)。中醫(yī)院圖書館聯(lián)盟的建設(shè)將有效改善各中醫(yī)院圖書館封閉、低效、分散、各自為政的局面，也避免了數(shù)據(jù)庫資源的重復(fù)建設(shè)、重復(fù)購置等造成的人力和資金的浪費(fèi)，在中醫(yī)院范圍內(nèi)建立起開放、高效、整體發(fā)展的新型文獻(xiàn)資源保障格局，真正實(shí)現(xiàn)中醫(yī)院范圍內(nèi)信息資源的共建共享。

2.3 有利于滿足中醫(yī)藥人員的各種信息需求

隨著21世紀(jì)中醫(yī)藥學(xué)科的快速發(fā)展，各種新理念、新技術(shù)、新療法的不斷涌現(xiàn)，臨床科研及醫(yī)療人員需要不斷地學(xué)習(xí)，不斷地搜集最新的中醫(yī)藥信息，掌握中醫(yī)藥學(xué)發(fā)展的最新動向，才能更好地為病人治療各種疑難病癥，解除病人的各種疾苦。構(gòu)建中醫(yī)院圖書館聯(lián)盟，可以通過聯(lián)合調(diào)研了解各類中醫(yī)藥人員的信息需求，通過聯(lián)盟的力量購買各種數(shù)據(jù)庫資源，同時還要挖掘、利用網(wǎng)絡(luò)信息資源及各種隱性的館藏信息資源，建立各種專題知識庫等，使中醫(yī)藥人員能夠享用更多更全的中醫(yī)藥信息知識，以滿足中醫(yī)藥人員的各種信息需求，同時亦提升了各種信息資源的利用價值。

3 中醫(yī)院圖書館聯(lián)盟構(gòu)建策略

3.1 建立統(tǒng)一的管理機(jī)制

首先成立中醫(yī)院圖書館聯(lián)盟協(xié)會。由各館選出專人負(fù)責(zé)制定聯(lián)盟章程，聯(lián)盟雖然是一種非正式組織，但協(xié)會應(yīng)具有行政的權(quán)威性和決策的推動力，其工作職責(zé)應(yīng)在聯(lián)盟章程中做出明確規(guī)定。各成員館員要轉(zhuǎn)變觀念，增強(qiáng)合作意識，每個成員館都要把聯(lián)盟的利益放在自身利益之上。在資源采購、資源建設(shè)上加強(qiáng)溝通協(xié)作。在使用標(biāo)準(zhǔn)和系統(tǒng)上要保持一致性，以利于信息資源的共建與共享。聯(lián)盟館只有建立統(tǒng)一的管理機(jī)制，設(shè)有充足的人力資源，才能確保中醫(yī)院圖書館聯(lián)盟的健康發(fā)展。

3.2 發(fā)揮聯(lián)盟優(yōu)勢，合理資源配置

構(gòu)建中醫(yī)院圖書館聯(lián)盟，可以使各圖書館館藏資源最大化使用。在聯(lián)盟協(xié)會的統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一布局、統(tǒng)一管理的基礎(chǔ)上進(jìn)行文獻(xiàn)資源建設(shè)。既要發(fā)揮各聯(lián)盟成員館自身的特色，也要發(fā)揮整體聯(lián)合的保障優(yōu)勢，防止資源的重復(fù)建設(shè)與重復(fù)購置。要充分發(fā)揮聯(lián)盟的優(yōu)勢，能夠使各中醫(yī)院圖書館間優(yōu)勢互補(bǔ)，取長補(bǔ)短，彌補(bǔ)單個圖書館的不足。各成員館可以根據(jù)自身館的學(xué)科特色，建立文獻(xiàn)資源發(fā)展的長遠(yuǎn)計劃。在資源購買上，如高價圖書及大型叢書、外文原版期刊、中外文文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫等可以采取聯(lián)合訂購的形式，不需要每個成員館一一購買，既節(jié)約資金也能體現(xiàn)聯(lián)盟的力量，實(shí)現(xiàn)資源共建共享。

3.3 建設(shè)統(tǒng)一的技術(shù)平臺, 實(shí)現(xiàn)高效的資源整合

文獻(xiàn)資源按標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化建設(shè)，是聯(lián)盟館實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一建設(shè)、統(tǒng)一檢索的前提條件，是實(shí)現(xiàn)資源共享的基礎(chǔ)。作為科研院所的專業(yè)圖書館要積極利用研究課題給予的經(jīng)費(fèi)支持，聯(lián)合各大數(shù)字資源生產(chǎn)、數(shù)據(jù)庫提供商，共同建設(shè)統(tǒng)一的技術(shù)平臺，包括研發(fā)構(gòu)建各種資源的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)與館藏資源目錄查詢系統(tǒng)等，建設(shè)遠(yuǎn)程支持維護(hù)為主的共享網(wǎng)絡(luò)。通過技術(shù)聯(lián)盟協(xié)作，開展各館信息資源的整合工作, 館藏資源數(shù)據(jù)庫、專題知識數(shù)據(jù)庫及各種資源數(shù)據(jù)庫的建設(shè)等，逐步解決圖書館在數(shù)字化、標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)中出現(xiàn)的實(shí)際問題。以實(shí)現(xiàn)資源檢索、查詢、閱覽等共建共享功能。

3.4 加強(qiáng)對聯(lián)盟館員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)

在新技術(shù)研發(fā)與應(yīng)用快速發(fā)展的今天，要加強(qiáng)對聯(lián)盟館圖書館員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，提升專業(yè)人員的各種業(yè)務(wù)技能，才能有利于開展新技術(shù)的研究與合作項目的開發(fā)應(yīng)用。對聯(lián)盟館員的培訓(xùn)主要從以下三方面開展：一是綜合素質(zhì)的培訓(xùn)。包含道德素養(yǎng)的提升，良好的人際溝通能力、服務(wù)能力，圖書館學(xué)及中醫(yī)藥學(xué)專業(yè)知識的提高等；二是業(yè)務(wù)技能的培訓(xùn)。包含計算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用，數(shù)據(jù)加工過程中新技術(shù)、新方法的應(yīng)用，中醫(yī)藥信息收集、加工、綜合利用的能力等；三是創(chuàng)新能力的提升。包括定期開展業(yè)務(wù)培訓(xùn)、專題講座，內(nèi)部人員業(yè)務(wù)交流等方式，從而有效開拓圖書館員的思維，拓寬其專業(yè)知識，提升中醫(yī)藥信息學(xué)的創(chuàng)新能力。

總之，開展中醫(yī)院圖書館聯(lián)盟是數(shù)據(jù)時代發(fā)展的必然趨勢，是實(shí)現(xiàn)電子資源的共享及傳統(tǒng)資源的快速傳遞和交流的重要基礎(chǔ)，是緩解各中醫(yī)院圖書館經(jīng)費(fèi)緊張，人力資源不足，信息資源建設(shè)能力欠缺的有效措施。構(gòu)建中醫(yī)院圖書館聯(lián)盟，必然能夠滿足中醫(yī)藥科技人員等不同用戶對中醫(yī)藥信息資源的不同需求，同時促進(jìn)中醫(yī)院圖書館信息資源利用的最大化，也是促進(jìn)我國中醫(yī)藥事業(yè)快速發(fā)展的重要保障。

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Construction on alliance of professional traditional Chinese medical library in the era of big data

/ SHANG Wenling, LI Shasha, DUAN Qing, SUN Haishu, SU Daming, MENG Fanhong// Chinese Hospitals. -2015,19(8):72-73

institute of Traditional Chinese Medicine, alliance of library, resources construction

It is a necessity trend of building professional traditional Chinese medical library alliance to improve the utilization of Traditional Chinese Medicine information and help library long term development. The development and the means of library alliance in China was briefly introduced. The strategies of building professional traditional Chinese medical library alliance were discussed in aspects of integrated management mechanism, rational allocation resources, building unified technical platform and training librarians.

2015-04-20](責(zé)任編輯 張曉輝)

中國中醫(yī)科學(xué)院基本科研業(yè)務(wù)費(fèi)自主選題項目（ZZ080321）

①中國中醫(yī)科學(xué)院中醫(yī)藥信息研究所，100700 北京市東直門內(nèi)南小街16號

孟凡紅：中國中醫(yī)科學(xué)院中醫(yī)藥信息研究所研究館員

E-mail：mengfh@hotmail.com