檔案數據產教融合發(fā)展平臺的實踐與經驗

在數字中國戰(zhàn)略的推動下，以數字化、網絡化、智能化為核心特征的新一代信息技術正日益滲透到各行各業(yè)，數據作為新型生產要素的價值日益凸顯。檔案，作為承載歷史記憶和知識資源的重要載體，是一種具有獨特價值的數據類型。隨著數字化進程的加快，檔案數據在各行各業(yè)中的應用前景廣闊，成為推動創(chuàng)新發(fā)展的關鍵要素。然而，當前檔案行業(yè)在數據化轉型過程中面臨著技術更新、人才短缺、行業(yè)協(xié)作不足等挑戰(zhàn)，亟需通過多方協(xié)作推進轉型升級。

為應對這一系列挑戰(zhàn)，中國人民大學信息資源管理學院倡議成立了檔案數據產教融合發(fā)展平臺（英文簡稱CAIE，以下簡稱平臺）。該平臺旨在促進高等教育與檔案數據行業(yè)的深度融合，通過匯集高校的科研能力、企業(yè)的技術創(chuàng)新能力、檔案部門的實踐經驗，構建一個合作、共享、共贏的生態(tài)系統(tǒng)。平臺的成立不僅順應了國家關于強化數據要素作用和提升數據安全性的政策指導，也為高校、企業(yè)和檔案部門提供了一個高效協(xié)作的橋梁，共同推動檔案數據領域的高質量發(fā)展。自2023年10月在浙江省寧波市召開的“2023年檔案數據產教融合大會暨第十三屆中國電子文件管理論壇”上正式成立以來，平臺已迅速發(fā)展，成為推動行業(yè)變革的重要力量。

一、平臺的運作機制和成員單位構成

平臺確立了發(fā)展宗旨，即面向國家科教興國戰(zhàn)略、創(chuàng)新驅動發(fā)展戰(zhàn)略及數字中國建設戰(zhàn)略，促進檔案數據領域高等教育與相關行業(yè)深度融合，推動檔案數據人才培養(yǎng)，助力我國檔案數據產業(yè)競爭力的持續(xù)提升，服務檔案事業(yè)高質量發(fā)展。

平臺的主要任務包括：一是行業(yè)發(fā)展與合作促進。促進檔案數據領域的綜合發(fā)展，強化高等院校、相關企業(yè)與檔案部門之間的合作和交流，共同推動行業(yè)創(chuàng)新變革，提升行業(yè)競爭力。二是人才培養(yǎng)與職業(yè)提升。加強教育與行業(yè)實踐融合，提升檔案數據專業(yè)人才的職業(yè)素養(yǎng)，加快培養(yǎng)創(chuàng)新型檔案數據人才隊伍。三是技術創(chuàng)新與成果推廣。鼓勵檔案數據領域技術創(chuàng)新，推廣應用成果，推動行業(yè)高質量發(fā)展，增強國內外影響力。四是品牌建設與經驗分享。支持檔案數據領域高價值品牌的培育和成長，挖掘和傳播優(yōu)秀案例和經驗，提高行業(yè)整體水平。

平臺創(chuàng)始成員單位共36家，涵蓋高校、企業(yè)和檔案部門，遍布全國東中西部，為平臺的多元化發(fā)展提供了有力支撐。在2024年1月于寧波召開的工作會議上，創(chuàng)始成員單位共同審議了《檔案數據產教融合發(fā)展平臺章程》，確立了由代表委員會、顧問委員會和秘書處共同組成的組織架構，并明確了成員單位的權利和義務，制定了成員單位擴容機制。自2023年10月成立以來，平臺受到檔案數據領域各界人士的廣泛關注和高度評價。平臺的影響力逐步擴大，吸引了越來越多的單位申請加入。2024年10月，平臺篩選并擴增了15家成員單位，其中包括3所高校、9家檔案館/檔案部門及3家檔案行業(yè)企業(yè)，平臺成員單位總數達到51家（見圖1）。豐富的成員結構為平臺在多領域的合作與創(chuàng)新提供了更多可能性。

二、召開年度大會，分享前沿成果

平臺自成立以來，已成功舉辦了兩屆大會，均與中國人民大學信息資源管理學院主辦的中國電子文件管理論壇合辦。兩屆大會為全國各地的檔案數據領域教育工作者、企業(yè)代表及檔案工作人員提供了深入交流的機會，共同探討檔案數據產教融合的路徑與方法，展望檔案事業(yè)現代化的發(fā)展前景。

2023年（首屆）檔案數據產教融合大會暨第十三屆中國電子文件管理論壇于2023年10月14日至17日在寧波市召開。該屆大會以“面向數字中國戰(zhàn)略的檔案數據創(chuàng)新與發(fā)展”為主題，來自黨政機關、企事業(yè)單位、高等院校、科研院所、檔案信息技術公司的約500位專家學者、嘉賓代表相聚甬城。在首屆檔案數據產教融合大會上，既有文、理兩個領域的院士圍繞數字中國建設、數字轉型的內容作的深刻的主旨報告，也有圍繞文化遺產、檔案資源開發(fā)的文化視角討論，還有來自檔案數字轉型前沿陣地的實踐經驗分享。首屆檔案數據產教融合大會舉辦的同時，平臺還組織了檔案文博數據科創(chuàng)展暨創(chuàng)新產品發(fā)布會，寧波八益集團、北京漢王集團、申江萬國公司、寧波邦達實業(yè)公司、上海鴻翼軟件技術公司、寧波天驕智能科技公司等多家成員單位發(fā)布了各自的檔案創(chuàng)新產品，包括檔案文博藏品庫、數字化轉型解決方案、智能無人檔案庫房、電子檔案庫房數字膠片設備、檔案開放審核產品等。此次展覽中還組織了最具人氣參展品牌、最具創(chuàng)意檔案數據服務產品品牌的評選活動，促進平臺企業(yè)的品牌傳播和行業(yè)宣傳，擴大企業(yè)成員單位的知名度和影響力。

2024年檔案數據產教融合大會暨第十四屆中國電子文件管理論壇于2024年10月18日至19日在安徽省合肥市舉辦。本屆會議以“檔案數據服務新質生產力發(fā)展”為主題，來自政產學研用各界的300余位行業(yè)專家、嘉賓代表圍繞主題分享真知灼見和實踐經驗。會議共推出26場精彩報告，發(fā)布了《檔案數據創(chuàng)新力報告》《檔案寄存托管白皮書》《數字中國背景下的檔案數字轉型發(fā)展報告》三項報告。另外，為表彰在檔案數據領域作出突出貢獻的機構單位，本次大會還為檔案數據化開發(fā)和檔案數據治理兩個賽道共20個案例頒發(fā)了“2024年檔案數據領域創(chuàng)新案例”獎。這些案例都將作為檔案數據領域優(yōu)秀案例收錄到中國人民大學信息資源管理案例庫中進行發(fā)布和共享，以促進檔案數據領域典型經驗和最佳實踐的傳播，提升全行業(yè)的實踐發(fā)展水平。

三、組織多元活動，支持協(xié)同創(chuàng)新與應用

除了組織召開年度大會、舉辦檔案創(chuàng)新產品展覽之外，平臺還開展多種活動促進檔案數據領域的聯(lián)合研究創(chuàng)新與應用，包括評選檔案數據產業(yè)高價值品牌，發(fā)布檔案數據行業(yè)相關報告，編寫檔案數據白皮書系列，征集、評選檔案數據領域優(yōu)秀案例等。另外，平臺還積極推動成員單位開展聯(lián)合研究和落地應用。在過去的一年中，平臺單位積極開展多類型合作，并形成了多項創(chuàng)新成果。例如，2024年1月，中國人民大學信息資源管理學院與寧波八益集團簽訂了數智檔案聯(lián)合實驗室合作協(xié)議，合作共建數智檔案聯(lián)合實驗室，合作推動檔案工作數智化轉型。另外，中國人民大學信息資源管理學院與杭州市檔案館合作開展了“蘭臺語”檔案大模型項目，上海市檔案局與解放日報·上觀新聞、黃浦區(qū)檔案館、上海市音像資料館、上海美術設計有限公司合作開展了“跟著檔案觀上海”項目，中國科學院檔案館與中國人民大學信息資源管理學院合作開展了“科學數據歸檔”項目，昆山市檔案館與中國人民大學信息資源管理學院合作開展了“昆山文化數字地圖”項目，深圳市檔案館與中國人民大學信息資源管理學院合作開展了“深圳數字記憶、檔案保護與智慧檔案”項目。

四、總結與展望：產教融合的實踐經驗與未來方向

檔案數據產教融合發(fā)展平臺自成立以來，致力于促進檔案數據領域產學研用多方面的深度融合，在研究創(chuàng)新、跨機構合作，以及人才培養(yǎng)等方面積極探索，形成了一些初步經驗。

1.構建多層次產學研用聯(lián)通渠道。平臺通過組織召開年度大會、舉辦檔案創(chuàng)新產品展覽、助力培育檔案數據產業(yè)高價值品牌、發(fā)布報告和白皮書、挖掘并傳播檔案數據領域的優(yōu)秀案例，促成成員單位開展聯(lián)合研究課題、組建聯(lián)合實驗室，構建了靈活多樣的溝通交流與聯(lián)動渠道。這些舉措不僅搭建了檔案行業(yè)內外的知識分享和交流平臺，還有效推動了行業(yè)新技術和新方法的應用，提升檔案行業(yè)整體的創(chuàng)新能力和實踐水平。通過這些活動，平臺成員能夠及時了解行業(yè)前沿發(fā)展趨勢，交流成功經驗，從而更好地適應數字化轉型背景下的檔案管理新需求。

2.跨機構合作推動技術研究與創(chuàng)新。檔案數據領域前沿技術的成功應用不僅依賴于工具本身，更需要深入的研究和理論指導，同時與業(yè)務需求的深度融合也是不可或缺的。平臺積極推動成員單位聯(lián)合開展研究與技術創(chuàng)新合作，包括聯(lián)合研發(fā)檔案大語言模型、開發(fā)智能化檔案管理解決方案、探索新興技術的檔案數據資源開發(fā)方法等，形成了多項創(chuàng)新成果。在推動高校、企業(yè)與檔案管理部門之間的合作過程中，平臺深刻意識到，不同機構之間存在體制機制差異等挑戰(zhàn)。通過制定合作框架、舉辦案例征集活動、開發(fā)白皮書系列、創(chuàng)建聯(lián)合實驗室等，平臺逐步摸索出行之有效的合作模式。該模式強調在合作中充分尊重各方的利益和需求，利用平臺作為中介和橋梁，協(xié)調并解決合作中的實際問題。合作案例如“數智檔案聯(lián)合實驗室”展示了如何通過跨機構合作提升資源整合與技術研發(fā)能力，推動檔案數據技術在實踐中的落地與應用。

3.創(chuàng)新人才培養(yǎng)機制。培養(yǎng)既具備數據管理技能又理解檔案工作特性的復合型人才，是實現檔案數據高質量發(fā)展的關鍵。平臺通過理論與實踐相結合的方式，不斷探索并優(yōu)化檔案數據領域的人才培養(yǎng)機制。平臺與成員單位合作，積極探索為高校學生提供實習機會和實踐課程，為企業(yè)和檔案部門提供高質量的專業(yè)培訓的模式。這些舉措不僅加強了產學合作人才培養(yǎng)通道，還為行業(yè)注入了具備數字化背景的創(chuàng)新型人才。

展望未來，檔案數據產教融合發(fā)展平臺將繼續(xù)秉持“共建、共享、共贏”的理念，進一步推動經驗分享與實踐創(chuàng)新。平臺計劃通過更多的跨機構合作項目和技術應用示范，探索行之有效的數字化轉型路徑，同時加大對新技術在檔案管理領域的應用研究力度。平臺還將積極開拓國際合作渠道，與國際檔案機構和學術界建立聯(lián)系，分享中國在檔案數據管理中的創(chuàng)新經驗，提升我國檔案數據行業(yè)在國際上的影響力。未來，平臺將繼續(xù)為成員單位和整個行業(yè)提供一個開放、合作的交流平臺，助力檔案數據領域的高質量發(fā)展，推動行業(yè)從數字化走向智能化發(fā)展，充分挖掘檔案數據的巨大潛力，構建更加智能、高效的檔案數據管理生態(tài)體系。通過這些努力，平臺將為檔案數據行業(yè)的創(chuàng)新發(fā)展提供源源不斷的動力，共同推動檔案事業(yè)的現代化進程，實現更高層次的產教融合與協(xié)同創(chuàng)新。

作者單位：中國人民大學信息資源管理學院