品管圈活動在降低監(jiān)護記錄單書寫缺陷中的應用

殷志媛 劉 彤 李佳桐

(遼寧省沈陽軍區(qū)總醫(yī)院心外科ICU，110840)

·特別提示·

品管圈活動在降低監(jiān)護記錄單書寫缺陷中的應用

殷志媛 劉 彤 李佳桐

(遼寧省沈陽軍區(qū)總醫(yī)院心外科ICU，110840)

目的 探討品管圈（QCC）活動在降低監(jiān)護記錄單書寫缺陷中的效果。方法 按照自愿及輔導員篩選原則組建品管圈小組。運用頭腦風暴法，每位圈員設立圈名圈徽，提出≥1個需解決的護理問題，活動主題為“降低監(jiān)護記錄單書寫缺陷”。結(jié)果 收集圈活動后的100份病歷，監(jiān)護記錄單書寫差錯率為17%。與圈活動前相比較，其進步率為81.32%，目標達成率為134.86%。圈員充分發(fā)揮個人潛能，各項能力均有所提高。在品管手法的運用上，也得到相應提高。結(jié)論 我們應學習QCC手法工具，并應用與日常護理活動中，使“質(zhì)量改善”成為一種文化、一種習慣，成為一種團隊工作的固有模式，進而提高護理質(zhì)量，促進醫(yī)院管理水平發(fā)展。

品管圈；監(jiān)護記錄單；差錯率

R19

A

病案內(nèi)容質(zhì)量（或稱病案書寫質(zhì)量）反映醫(yī)務人員的醫(yī)療水平、個人素質(zhì)及醫(yī)院管理水平[1]。監(jiān)護記錄單作為病案內(nèi)容不可或缺的一部分，即記錄患者診療過程，又為醫(yī)療糾紛提供有力依據(jù)。監(jiān)護記錄單書寫的準確率，直接影響醫(yī)院護理質(zhì)量。為進一步提高護理質(zhì)量，我科開展以“降低監(jiān)護記錄單書寫缺陷”為主題的品管圈（QCC）活動，取得顯著效果。現(xiàn)報告如下。

1 資料與方法

1.1 一般資料 我院重癥醫(yī)學監(jiān)護室（ICU）有床位30張，護士65人，年齡19～45歲，工作年限1～25年。本科40人、大專 20人、中專學歷5人；護士37人，護師23人，主管護師5人。監(jiān)護記錄單由責任護士記錄，每位護士負責2～3名患者。

1.2 方法

1.2.1 主題選定 按照自愿及輔導員篩選原則組建品管圈小組。其中，輔導員1人，由護士長擔任；圈長1人、書記1人、組員5人。召開圈員會議，運用頭腦風暴法，每位圈員設立圈名圈徽，提出≥1個需解決的護理問題。通過排序法及加權(quán)投票法，最終確定圈名為“微笑圈”，活動主題為“降低監(jiān)護記錄單書寫缺陷”。

1.2.2 現(xiàn)狀把握 選擇轉(zhuǎn)出ICU的100份病歷中的監(jiān)護記錄單。其中，91本病歷出現(xiàn)≥1個錯誤，差錯率為91%，包括，記錄內(nèi)容不連貫（病情觀察、輸血評估等）75處，占50.3%；眉欄項目填寫不全41處，占27.5%；涂改17處，占11.4%；錯項9處，占6%；字跡不清4處，占4.7%。根據(jù)80/20原則，本次活動改善前三項內(nèi)容，即記錄內(nèi)容不連貫、項目填寫不全、涂改。

1.2.3 目標值設定 目標值設定與圈能力有關(guān)，即圈員品質(zhì)意識及發(fā)現(xiàn)問題、解決問題的能力[2]。它需要全體圈員共同制定。根據(jù)目標值公式：目標值=現(xiàn)狀值-（現(xiàn)狀值×改善重點×圈能力）=91%-（91%×89.2%×67.6%）=36.13%。即目標值設定為將監(jiān)護記錄單書寫差錯率由91%降至36.13%。

1.2.4 解析 每位圈員利用頭腦風暴法尋找造成監(jiān)護記錄單書寫差錯率的原因，再將所有原因集合起來，刪去重復部分，加以分類通過真因驗證法確定其真因。真因歸納為3點：①護理人員。對書寫規(guī)范不熟悉、法律意識淡薄、責任心不強、業(yè)務知識水平不高。②環(huán)境。聲音嘈雜、加床多、工作量大。③管理。缺乏有效管理機制，護士重視程度不夠。

1.2.5 對策及實施 ①加強培訓：每周進行《護理文書書寫規(guī)范》《?？苹A(chǔ)知識》PPT講課，每月末進行理論考核，對于不合格者重新授課，并反復抄寫筆記，直至考核合格。每日晨會，護士長強調(diào)臨床輸血護理文書書寫要求及近階段護理文書書寫缺陷，并隨時提問，抽查護士掌握情況。對于護理文書易錯處，在醒目位置粘貼提示卡。②強化法律意識：對護士進行法制教育和法律知識培訓，分析院內(nèi)外護理差錯、事故與護理記錄中的法律關(guān)系，使護理人員認識到不認真記錄或漏記護理病歷可造成的嚴重后果，加強法制觀念，提高法律意識。③減少噪音：為減少噪音對護理文書書寫帶來的干擾，對監(jiān)護室室內(nèi)環(huán)境給予改善，如：在門框、垃圾桶蓋、凳腿等易發(fā)聲處安置靜音貼；在病情允許的情況下，調(diào)低各種監(jiān)護儀報警音量；各班護士做到“四輕”，并由組長監(jiān)督。④建立獎懲機制：監(jiān)護記錄單由監(jiān)護組長每日檢查或護士長不定期抽查。將護理文書書寫合格率列入科室績效，作為年終評優(yōu)選先參選條件之一。⑤加強責任心：責任心是指個人對自己和他人、對家庭和集體、對國家和社會所負責任的認識、情感和信念，以及與之相應的遵守規(guī)范、承擔責任和履行義務的自覺態(tài)度。在醫(yī)療護理的特殊崗位，更應該加強責任心，為患者生命安全保駕護航。

2 結(jié)果

2.1 有形成果 收集圈活動開展后的100份病歷中，17份病歷中含有≥1處錯誤，監(jiān)護記錄單書寫差錯率為17%。與圈活動前相比較，其進步率為81.32%，目標達成率為134.86%。

2.2 無形成果 此次圈活動，增進圈員感情、營造輕松愉快工作氛圍。同時，圈員解決問題能力、工作自信心、團聚凝聚力、責任感、滿足感均得到正向提高，充分發(fā)揮個人潛能。在品管手法的運用上，也得到相應提高。

3 討論

品管圈簡稱QCC，就是有同一工作場所的人們，自動自發(fā)的竭誠一組的小團體，然后全體合作，活用品管方法。發(fā)掘現(xiàn)場所發(fā)生的問題，并自立資助的加以解決的活動成立QCC活動的目的在于提高人的素質(zhì)，調(diào)動人的積極性，充分發(fā)揮人的無限動力，創(chuàng)造尊重人、充滿生氣和活力的工作環(huán)境，有助于改善和提高企業(yè)素質(zhì)，以達到永續(xù)經(jīng)營之最終目的。品管圈活動始建于日本，并應用與各個行業(yè)，且取得巨大的社會意義與效果[3]。1978年中國大陸成立第一個QCC小組，2011年原衛(wèi)生部醫(yī)管司提出把QCC這種質(zhì)量管理工具在全國醫(yī)院推廣[4]。QCC應用期間，各醫(yī)院在護理管理中均取得一定成果，護理質(zhì)量得到相應提高。雖然我們起步比較晚，QCC手法應用不夠嫻熟，但我們會努力學習QCC手法工具，并應用與日常護理活動中，憑借它去尋找問題、發(fā)現(xiàn)問題、解決問題，使“質(zhì)量改善”成為一種文化、一種習慣，成為一種團隊工作的固有模式，進而提高護理質(zhì)量，促進醫(yī)院管理水平發(fā)展。

[1] 劉愛民．醫(yī)院管理學[M]．北京：人民衛(wèi)生出版社，2003：185．

[2] 張幸國．醫(yī)院品管圈輔導手冊[M]．北京：人民衛(wèi)生出版社，2014：79．

[3] 劉庭芳．中國醫(yī)院品管圈操作手冊[M]．北京：人民衛(wèi)生出版社，2012：7．

[4] 張艷．品管圈在臨床護理中的應用[J]．中國療養(yǎng)醫(yī)學，2014，23(8)：689-690．

1672-7185(2015)24-0024-02

10.3969/j.issn.1672-7185.2015.24.010

2015-10-27)