淺議企業(yè)財務管理信息系統(tǒng)的優(yōu)化

邵琳琳

摘 要：企業(yè)管理的核心是財務管理，這已是大家公認的準則。因此，怎樣使財務管理水平得到提高，怎樣使企業(yè)的電算化工作以及財務管理能夠適應網(wǎng)絡時代的發(fā)展，這是全體財務人員所要面對的難題。在提高管理水平的過程中，建立信息管理系統(tǒng)是捷徑也是必經(jīng)之路，同時財務為中心的管理信息系統(tǒng)，在信息系統(tǒng)建設過程中是最重要的內(nèi)容，而建立財務管理信息系統(tǒng)的過程中，也能夠真正實現(xiàn)無紙化辦公，因此，優(yōu)化企業(yè)財務管理信息系統(tǒng)具有重要意義。

關鍵詞：信息系統(tǒng)；企業(yè)管理；財務管理

中圖分類號：F270 文獻標志碼：A 文章編號：1673-291X（2014）36-0128-02

當21世紀信息化的浪潮席卷全球的時候，信息化的腳步正以它前所未有的滲透力深入到社會生活的每個角落。從宏觀角度來說，信息化是全球經(jīng)濟一體化條件下我 國實現(xiàn)跨越式發(fā)展的一條必由之路；從微觀角度來說，信息化也是中國企業(yè)實現(xiàn)管理變革、提升自身競爭力的絕好機會。加入世貿(mào)組織后，中國經(jīng)濟環(huán)境發(fā)生了巨變：由國內(nèi)市場競爭轉(zhuǎn)入全球市場競爭；由單個企業(yè)之間競爭轉(zhuǎn)入全球供應鏈的競爭；由規(guī)模競爭轉(zhuǎn)入速度競爭。經(jīng)濟的全球化趨勢要求信息化必須能夠推動企業(yè)管 理模式和商務模式與國際市場對接。一方面，中國企業(yè)要走向國際市場，其前提是采用與國際接軌的管理體系和商務模式；另一方面，大批跨國公司進入國內(nèi)市場， 中國企業(yè)要與之競爭，也要完善自己的管理體系和商務模式。而信息化在中國企業(yè)與國際接軌的過程中，在體制和流程的固化與優(yōu)化方面起著關鍵作用。因此，企業(yè) 信息化建設已成為帶動中國企業(yè)創(chuàng)新和升級的突破口，在提高企業(yè)管理水平，促進管理現(xiàn)代化，轉(zhuǎn)換經(jīng)營機制，建立現(xiàn)代企業(yè)制度，有效降低成本，加快技術進步， 增強市場競爭力，提高經(jīng)濟效益等方面都有著現(xiàn)實和深遠的意義。同時，作為企業(yè)信息化建設重要組成部分的各類管理系統(tǒng)以及財務管理系統(tǒng)必將在企業(yè)的發(fā)展中起 到關鍵作用。

一、企業(yè)財務管理信息系統(tǒng)的內(nèi)容

管理信息系統(tǒng)的主導是人，然后通過計算機的軟硬件、辦公設備以及網(wǎng)絡通信設備，對于信息進行維護、儲存、加工以及傳輸，使企業(yè)效率得到有效提高，并且管理信息系統(tǒng)能夠支持企業(yè)的中層控制、高層決策以及基層運作，是一個集成化的系統(tǒng)。而這個系統(tǒng)的建設卻是一項耗時和耗資都比較大的工程。

管理信息系統(tǒng)之中包含了財務管理信息系統(tǒng)，而這種財務管理也是將計算機作為主要工具，通過現(xiàn)代的信息技術，收集、處理并分析各種會計數(shù)據(jù)，提供給用戶一定的會計信息核算以及財務管理的計算機系統(tǒng)。這個系統(tǒng)可以完成企業(yè)的各項工作內(nèi)容，并使財務經(jīng)濟效益以及管理水平得到提升，使企業(yè)的各項工作得到促進，并進一步使企業(yè)的經(jīng)營管理質(zhì)量得到有效提高。

財務管理信息系統(tǒng)是企業(yè)非常重要的一種決策支持系統(tǒng)，在對外報告信息的過程中，要把我決策性、重要性以及時效性的有關原則。對于滿足企業(yè)決策層以及管理層的過程中，財務管理信息也有一定的適用性。現(xiàn)在，企業(yè)在財務處理的過程中，處理系統(tǒng)是相對較為完善的。不過管理軟件的運用以及開發(fā)并沒有較強的適用性。最重要的是，如今財務管理系統(tǒng)僅僅是一個孤立的內(nèi)容，并不是能夠滿足財務管理以及現(xiàn)代經(jīng)濟信息的系統(tǒng)，僅僅是財務部門的獨角戲，并沒有真正調(diào)用企業(yè)資源的聯(lián)系，這個管理系統(tǒng)并不完善。

在計算機技術發(fā)展的過程中，網(wǎng)絡經(jīng)濟改變了社會的經(jīng)濟生活，很多行業(yè)在適應網(wǎng)絡經(jīng)濟新形勢的過程中，都進行了一定的創(chuàng)新以及調(diào)整，企業(yè)的財務管理活動也是如此。在新時代網(wǎng)絡經(jīng)濟的發(fā)展過程中，財務管理系統(tǒng)漸漸出現(xiàn)，因此在財務管理的未來發(fā)展過程中，完善的財務管理信息系統(tǒng)將成為一個主要趨勢。

二、企業(yè)財務管理信息系統(tǒng)的特征

1. 確立了發(fā)展型的信息化理財、知識化理財以及人本化理財?shù)南嚓P觀念。并將企業(yè)價值的最大化作為管理目標，財務決策具有一定的科學依據(jù)。

2.對于企業(yè)內(nèi)部財務資源進行整合，使各個部門之間實現(xiàn)一定的連接，并改變業(yè)務運作以及財務運作的過程中產(chǎn)生的信息阻塞的現(xiàn)象，成為一個比較開放的信息系統(tǒng)。

3.在企業(yè)的內(nèi)部進行組織結(jié)構(gòu)的建立，使業(yè)務與財務協(xié)調(diào)運行，在企業(yè)內(nèi)部有比較暢通的企業(yè)信息，各個部門之間得到了共享。

4.企業(yè)之中的財務以及非財務指標有著相同的重視程度。企業(yè)的近期和遠期目標之間有一定的聯(lián)系，避免了一些短期行為的出現(xiàn)。

5.利用了互聯(lián)網(wǎng)之中的互動功能，使各種才智以及信息得到了集中，做到科學的提供信息給決策者繼續(xù)擰使用，并對于企業(yè)內(nèi)部的資金流動以及資源配置起到一定的協(xié)調(diào)作用。

6.有效避免企業(yè)內(nèi)部的重復設置導致的人力物力財力的浪費，精簡機構(gòu)，并進行有效的整合，使資金管理一體化得到實現(xiàn)。

三、企業(yè)財務管理軟件的發(fā)展過程

（1）單項型財務軟件。該階段的財務軟件基本上是運行在DOS操作平臺的單項型財務軟件，在功能上僅僅是完成一個獨立的財務處理工作。（2）基于LAN（局域網(wǎng)）的核算型財務軟件。該階段的財務軟件是基于LAN的核算型軟件，應用范圍從單機模式擴展到具有一定數(shù)據(jù)共享能力的小型局域網(wǎng)的應用，仍然是局限于事后的核算，與企業(yè)的管理嚴重脫鉤。（3）管理型財務軟件。該階段的財務軟件采用C/S（客戶機/服務器）計算模式，開始涉及企業(yè)的管理內(nèi)容，如財務分析、財務預測、財務控制等，因此稱為管理型財務軟件。（4） 第四代財務軟件。隨著Internet的日益普及與電子商務的發(fā)展，企業(yè)對財務管理系統(tǒng)提出更高的要求，第四代財務軟件是基于Internet的 B/S（瀏覽器/服務器）計算模式，采用Web技術、多媒體技術和Internet的管理軟件，符合企業(yè)經(jīng)營方式向電子商務發(fā)展的戰(zhàn)略，是國際財務管理軟 件技術發(fā)展的主流趨勢。（5）智能分析型財務管理系統(tǒng)，也稱第五代財務軟件，是財務管理軟件的重要發(fā)展方向。財務數(shù)據(jù)是企業(yè)管理 中最重要的經(jīng)濟數(shù)據(jù)，是企業(yè)決策者必須關注的數(shù)據(jù)。由于財務數(shù)據(jù)的復雜性，在沒有財務管理系統(tǒng)的時代，決策者更多的是看到當前月份或年度的財務數(shù)據(jù)，而深 入的財務分析往往難于實現(xiàn)。在財務管理系統(tǒng)基礎上，繼續(xù)發(fā)展能夠自動進行財務分析的管理系統(tǒng)，主要功能是支持數(shù)據(jù)庫的應用，實現(xiàn)0LAP智能數(shù)據(jù)挖掘分 析，以及提供更細致的財務報表，支持進行財務狀況、損益和現(xiàn)金流量的結(jié)構(gòu)分析、比較分析和趨勢分析等主要財務指標的分析功能。endprint

四、企業(yè)財務管理信息系統(tǒng)的優(yōu)化策略

1.領導者和管理者。建立財務管理信息系統(tǒng)，應當加強與領導者之間的寫作，并使有關責任得到明確，各級領導應當有比較深刻的認識，并且通過信息網(wǎng)絡使財務管理的效率得到提高，并提高辦公效率。領導者的支持程度以及態(tài)度，在很大程度上對于財務管理信息系統(tǒng)的建設起到了決定性作用，并決定了財務管理信息系統(tǒng)所具有的性能。

然而實際狀況確是很多領導重視程度不夠，因為信息系統(tǒng)建設需要耗費大量的資金，而且時間比較長。領導者應當從頭到位對于信息系統(tǒng)的建設以及進展程度加以關注，并排除其中的一切阻力的存在，這需要領導有較強的工作協(xié)調(diào)能力以及耐心。

建立財務管理系統(tǒng)往往會導致車企業(yè)財務部門的管理者以及中層領導被這個系統(tǒng)取代，甚至面臨失業(yè)的風險，這并不是人們希望看到的情況，同時也是財務管理信息系統(tǒng)的一個重大阻力，管理者或者中層領導人員在看到這個事實之后，往往不會進行配合，甚至會陽奉陰違或者說大力反對，這是不可避免的狀況。不過建立財務管理系統(tǒng)的過程中，他們的配合是必不可少的，所以就需要有關人員采取一定的手段和方式。

2.選擇軟件。如果說企業(yè)有一定的開發(fā)能力的話，應當主動進行自身財務軟件的開發(fā)，不過對于很多企業(yè)來說，在經(jīng)濟上并不具有可行性，這樣就可以在選優(yōu)市場上選擇相應的軟件。

（1）選擇系統(tǒng)軟件。選擇系統(tǒng)軟件主要考慮的是操作系統(tǒng)、數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)、語言處理系統(tǒng)以及程序設計語言等方面的因素，并考慮硬件與軟件之間的兼容與否，能否支持有關中文處理，是否有可靠的保密措施，最后對于性能以及價格優(yōu)勢進行考慮。（2）選擇財務管理軟件，在這個選擇過程中，企業(yè)的財務部門與決策層往往會有看法或者觀點方面的分歧，決策者能夠比較直接的得到財務信息的支持，并非常方便的進行決策管理，主張垂直型以及開放性的財務管理系統(tǒng)軟件，而財務部門領導則比較重視財務管理以及財務控制的保密性和預測性功能，往往會選擇保密性比較好的比較簡單的容易理解的軟件。不過這兩者之間并不是沖突的，至少有一致的目標，就是為企業(yè)的發(fā)展考慮。

3.硬件配制。在建立財務管理信息系統(tǒng)的過程中，計算機硬件設備作為物質(zhì)基礎而存在，設備的好壞對于今后系統(tǒng)的運行有非常直接的影響，所以說在選擇硬件的過程中，應當重點處理新技術、新設備以及成本之間的關系。個人的觀點是，在選擇設備的時候也應當注意技術的發(fā)展，但是不能盲目追求設備的先進以及技術的發(fā)展，要根據(jù)具體情況進行確定，避免產(chǎn)生資源浪費。在軟件選擇的前提下，依照軟件運行環(huán)境對于計算機的有關要求進行硬件方面的選擇，只有這樣才能將軟件與硬件之間配套使用，并考慮到接口的標準化以及兼容性。

4.系統(tǒng)的使用以及改進。建立完善的財務管理系統(tǒng)需要一定的時間，幾個月是不可能完成的，之后也需要改進并升級系統(tǒng)，滿足用戶多方面的需求。在系統(tǒng)建設之后，用戶與系統(tǒng)之間要互相了解，不同數(shù)據(jù)庫使用者之間要進行良好的交流，系統(tǒng)內(nèi)部應當建立統(tǒng)一的交流標準，而這個標準需要企業(yè)對于系統(tǒng)有充分的了解，人和機器之間建立一定的聯(lián)系，產(chǎn)生人際系統(tǒng)，使先進技術以及管理水平的優(yōu)點得到充分的發(fā)揮。

系統(tǒng)的維護人員以及使用人員應當掌握計算機網(wǎng)絡以及財務知識，把柄通過財務管理軟件以及系統(tǒng)，結(jié)合財務管理以及信息技術的有關內(nèi)容，通過先進技術使管理水平得到提高，使財務和業(yè)務的一體化的得到實現(xiàn)。

參考文獻：

[1] 顧玲.當前我國企業(yè)管理信息化問題研究[J].現(xiàn)代營銷（下旬刊），2014，（10）.

[責任編輯 陳鳳雪]endprint