論生產(chǎn)計(jì)劃與物料控制管理

尹善莉

[摘 要]生產(chǎn)計(jì)劃和物料控制是生產(chǎn)制造型企業(yè)的重要關(guān)鍵部門，是企業(yè)資金、物流、效率的重要?jiǎng)用}，是企業(yè)生產(chǎn)制造和物資運(yùn)作的總調(diào)度，直接影響原料采購、物品倉保、技術(shù)設(shè)計(jì)、生產(chǎn)制造、售后服務(wù)及財(cái)務(wù)預(yù)算、成本控制等企業(yè)各有關(guān)部門，生產(chǎn)計(jì)劃和物料控制部門必須充分理解：生產(chǎn)計(jì)劃、采購準(zhǔn)則、物料調(diào)度、物資控制（收、發(fā)、退、備料、呆滯品管理等）生產(chǎn)計(jì)劃制定與生產(chǎn)進(jìn)度控制的重要性，并運(yùn)用具有良好效果的管理技術(shù)解決實(shí)際問題。

[關(guān)鍵詞]生產(chǎn)計(jì)劃管理；物料采購控制；制造銷售鏈接

一、營(yíng)銷計(jì)劃、生產(chǎn)計(jì)劃、采購計(jì)劃協(xié)調(diào)接口管理

（一）生產(chǎn)制造企業(yè)的各行各業(yè)都會(huì)有一定的季節(jié)性銷售規(guī)律，因此，企業(yè)的營(yíng)業(yè)銷售預(yù)測(cè)極其重要，如果根據(jù)企業(yè)銷售傳統(tǒng)旺季和淡季的規(guī)律，合理改進(jìn)公司各種產(chǎn)品規(guī)格、型號(hào)的系列結(jié)構(gòu)，實(shí)施更有效的營(yíng)銷策略和制造方式，以消除或減輕因季節(jié)性旺季銷售和淡季銷售所產(chǎn)生的不利影響，更好地發(fā)揮淡季營(yíng)銷的主動(dòng)性（適當(dāng)降低產(chǎn)品價(jià)格，提供多樣性服務(wù)等）和旺季營(yíng)銷的選擇性（適當(dāng)提高產(chǎn)品價(jià)格，適當(dāng)回避小批量非標(biāo)產(chǎn)品訂單等），根據(jù)公司不同系列產(chǎn)品的市場(chǎng)銷售規(guī)律，合理生產(chǎn)一定量的標(biāo)準(zhǔn)計(jì)劃成品備貨，作為生產(chǎn)旺季繁忙或因關(guān)鍵設(shè)備故障減產(chǎn)等原因的緩沖性存貨，使顧客能夠及時(shí)獲得所需的產(chǎn)品供給，同時(shí)也可以使公司的產(chǎn)品制造勞動(dòng)量得到有效平衡。

（二）重視中期生產(chǎn)計(jì)劃管理可以帶來企業(yè)均衡生產(chǎn)的良好效果。生產(chǎn)均衡化的概念是使生產(chǎn)制造量和產(chǎn)品系列組合都達(dá)到相對(duì)平均化的效果，它可以把顧客的長(zhǎng)期需求，平均化成一個(gè)可以預(yù)期的順序，使企業(yè)制造的產(chǎn)品總量在某一單位時(shí)間內(nèi)相對(duì)均衡化，通過達(dá)到這樣的平衡狀態(tài)，使企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理和生產(chǎn)制造的工作日程均衡化，可以平衡員工數(shù)量和機(jī)器設(shè)備的使用頻率，同時(shí)也帶來提升產(chǎn)品品質(zhì)與提高工作效率的實(shí)際效果，還可以使企業(yè)的上游供應(yīng)商面臨平穩(wěn)的訂貨需求，因此，生產(chǎn)均衡化對(duì)于企業(yè)產(chǎn)業(yè)鏈的價(jià)值流程具有重大益處。

二、物料采購制度與物料控制能力

（一）企業(yè)必須建立合理、規(guī)范的物料采購制度

1.合理、規(guī)范的物料采購制度可以使企業(yè)在日常采購活動(dòng)中得到相對(duì)價(jià)廉物美的各種物料，可以直接起到降低企業(yè)生產(chǎn)制造成本的良好效果。

（1）常規(guī)性日常采購?fù)ㄓ貌牧蠈?shí)行招標(biāo)制度，（如各種金屬材料采購）在完全同等的條件下，以應(yīng)標(biāo)者中的最低價(jià)中標(biāo)，常年的積累必定會(huì)給企業(yè)帶來豐厚的經(jīng)濟(jì)效益。

（2）大宗物料采購（常年有一定采購量）可選擇二家或三家企業(yè)同時(shí)作為采購供應(yīng)商輪流供貨，既可有效控制采購價(jià)格，也能保證供貨質(zhì)量、采購交貨期和良好的售后服務(wù)，從而形成有利于采購方的良性競(jìng)爭(zhēng)氛圍。

（3）采購長(zhǎng)期供應(yīng)商的物品價(jià)格，（因產(chǎn)品本身特殊原因由該供應(yīng)商獨(dú)家供貨）可以建立以產(chǎn)品中主要材料價(jià)格指數(shù)為基礎(chǔ)的價(jià)格波動(dòng)公式實(shí)行周期性定價(jià)，如：每月初定價(jià)一次，這樣可使所采購的物品價(jià)格更趨合理，供需雙方的協(xié)作關(guān)系也會(huì)更加穩(wěn)定。

（4）在雙方長(zhǎng)期合作的采購合同中制定合理的付款周期，可產(chǎn)生對(duì)供方形成供貨質(zhì)量、售后服務(wù)的自然約束（待付款 = 質(zhì)保金）。并能起到約束供方突然退出供貨協(xié)作的作用。

（二 ）企業(yè)必須保持良好的物料控制能力

1.良好的物料控制能力是企業(yè)實(shí)行“開源節(jié)流”，降低生產(chǎn)成本的必要基礎(chǔ)，通過制定、宣傳、實(shí)施各項(xiàng)有關(guān)獎(jiǎng)懲制度，使勤勉節(jié)約、崇尚環(huán)保的企業(yè)文化深入人心、蔚然成風(fēng)。

2.通用材料采購要建立合理的最低庫存量制度，必須約定供應(yīng)商收到訂單后的供貨周期，應(yīng)該要求供應(yīng)商根據(jù)物品的特性保持一定量的存貨，以保證收到需方訂單后可以及時(shí)供貨。

3.特殊材料應(yīng)根據(jù)項(xiàng)目要求和技術(shù)資料及時(shí)了解營(yíng)業(yè)技術(shù)需求和生產(chǎn)計(jì)劃的安排，尤其要充分考慮到該物料的特殊性，一般也不宜供貨太早（預(yù)防客戶變化和設(shè)計(jì)變化）能夠確保生產(chǎn)計(jì)劃的正常使用就行。

4.必須建立材料入庫檢驗(yàn)制度，“一般材料抽檢，貴重材料全檢”（檢查質(zhì)量、重量、數(shù)量等所有采購物料都必須要求供應(yīng)商提供規(guī)范有效的質(zhì)量保證書。

5.呆滯庫存物品的預(yù)防、消化和利用，（建立呆滯物品備忘錄制度、對(duì)照訂單及時(shí)利用消化）采購人員與倉保人員應(yīng)保持密切聯(lián)系，采購人員經(jīng)常主動(dòng)與營(yíng)業(yè)、技術(shù)人員保持溝通，往往可以達(dá)到良好效果。

6.各種廢料處理實(shí)行招標(biāo)制度，還可根據(jù)不同形狀、尺寸實(shí)行分級(jí)處理、按對(duì)方所需出售，分級(jí)后的廢品一般可以達(dá)到原廢品價(jià)格的1.3倍，因此可以得到意想不到的較多銷售收入。

三、生產(chǎn)計(jì)劃落實(shí)與銷售業(yè)務(wù)鏈接

（一）市場(chǎng)營(yíng)業(yè)銷售計(jì)劃與準(zhǔn)時(shí)生產(chǎn)制造計(jì)劃的有機(jī)結(jié)合

1.營(yíng)業(yè)業(yè)務(wù)根據(jù)本公司各標(biāo)準(zhǔn)系列產(chǎn)品的庫存信息，定期下單生產(chǎn)一定量的標(biāo)準(zhǔn)系列產(chǎn)品。

2.營(yíng)業(yè)業(yè)務(wù)根據(jù)各區(qū)域營(yíng)業(yè)擔(dān)當(dāng)?shù)匿N售訂單信息，及時(shí)向有關(guān)部門發(fā)出項(xiàng)目評(píng)審信息反饋表。

3.營(yíng)業(yè)業(yè)務(wù)根據(jù)有關(guān)設(shè)備、技術(shù)、采購、目前生產(chǎn)周期等方面的評(píng)審信息下達(dá)生產(chǎn)制造任務(wù)。

4.通過市場(chǎng)調(diào)查、客戶溝通等方法，控制非計(jì)劃性插單、急單、補(bǔ)單、加單等不利現(xiàn)象出現(xiàn)。

5.營(yíng)業(yè)銷售人員保持與客戶的及時(shí)溝通，以工程現(xiàn)場(chǎng)信息的準(zhǔn)確性保證生產(chǎn)制造的準(zhǔn)確交貨節(jié)點(diǎn)。

6.上述5個(gè)方面的良好工作效果，可以使企業(yè)減少成品積壓、加速資金流動(dòng)、加快場(chǎng)地周轉(zhuǎn)、降低倉儲(chǔ)費(fèi)用、提高生產(chǎn)制造效率和及時(shí)滿足客戶的實(shí)際交貨需求。

（二）生產(chǎn)制造部根據(jù)當(dāng)前實(shí)際生產(chǎn)負(fù)荷量及設(shè)備、人員的能力，制定周期性準(zhǔn)時(shí)生產(chǎn)計(jì)劃。

1.鎖定一周生產(chǎn)計(jì)劃表不可改變的流程控制制度，平衡各生產(chǎn)工段、生產(chǎn)班組的人員配置。

2.與技術(shù)部門、材料部門有效溝通、協(xié)調(diào)各項(xiàng)目具體型號(hào)的生產(chǎn)順序，確保生產(chǎn)流程順暢。

3.及時(shí)協(xié)調(diào)、溝通、處理生產(chǎn)過程中的異常情況，正確分析產(chǎn)能損失原因，落實(shí)持續(xù)改進(jìn)措施。

4.重視各種原材料的控制管理，合理剪裁下料、堅(jiān)持廢物利用、合理控制在線半成品。

（三）材料供應(yīng)部反饋準(zhǔn)確的采購評(píng)審信息，保持良好的提前預(yù)判意識(shí)和能力。

1.根據(jù)營(yíng)業(yè)計(jì)劃首先保證常規(guī)材料的基本供應(yīng)，保持常用特殊材料和配件的合理在庫量。

2.根據(jù)生產(chǎn)制造部的一周生產(chǎn)計(jì)劃表采購約二周的必需之物料，同時(shí)保證準(zhǔn)確的供貨節(jié)點(diǎn)。

3.采購部在保證物料采購性價(jià)比的前提下，要考慮預(yù)期采購計(jì)劃和控制采購計(jì)劃的平衡性。

四、結(jié)論

企業(yè)的經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略決定：營(yíng)業(yè)銷售計(jì)劃、物料控制管理、生產(chǎn)制造計(jì)劃。合理制定計(jì)劃、有效控制計(jì)劃、準(zhǔn)確執(zhí)行計(jì)劃，規(guī)范物料采購、加強(qiáng)物料控制、完善物料管理需要企業(yè)各項(xiàng)管理制度、企業(yè)相關(guān)人員素質(zhì)的全方位持續(xù)改進(jìn)。

參考文獻(xiàn)：

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