條碼技術(shù)在圖書館管理中的應(yīng)用和發(fā)展

【摘 要】對(duì)條碼技術(shù)在圖書館中應(yīng)用的特點(diǎn)和作用進(jìn)行闡述，提出了條碼技術(shù)在圖書館管理工作當(dāng)中的發(fā)展趨勢(shì)。

【關(guān)鍵詞】條碼技術(shù) 圖書館管理 發(fā)展

【中圖分類號(hào)】G 【文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼】A

【文章編號(hào)】0450-9889（2014）11C-0189-01

條碼技術(shù)是伴隨著計(jì)算機(jī)的興起而出現(xiàn)的一門新科技，條碼技術(shù)不只是能識(shí)別條碼中的數(shù)據(jù)，還能夠?qū)⑦@些數(shù)據(jù)快速輸送到計(jì)算機(jī)當(dāng)中。條碼技術(shù)能夠快速準(zhǔn)確采集數(shù)據(jù)信息，這個(gè)特點(diǎn)加快了計(jì)算機(jī)的輸入速度，并且準(zhǔn)確率很高，已經(jīng)逐漸融入到人們的生活當(dāng)中。

一、國際標(biāo)準(zhǔn)書號(hào)的商品條碼在圖書館中的使用

為了能夠和國際商品的標(biāo)識(shí)達(dá)到一致，加快國際之間的貿(mào)易往來，國際物品編碼協(xié)會(huì)推出了國際通用商品代碼模式，也叫做EAN代碼。國際標(biāo)準(zhǔn)書號(hào)ISBN是由四個(gè)部分構(gòu)成的，可以用于圖書的商品代碼。書籍的商品代碼通常都是印刷在書籍的護(hù)封左下角或者封底，這兩個(gè)位置都十分方便掃描書籍的條碼。在圖書館中使用條碼進(jìn)行管理書籍，大大節(jié)約了管理工作人員的時(shí)間，不用像傳統(tǒng)那樣使用鍵盤輸入書籍信息，只要使用掃描工具就能夠?qū)畔⑤斎腚娔X，提高了管理工作人員的工作效率。同時(shí)，還便于讀者對(duì)藏書進(jìn)行查詢，了解圖書館書籍情況。

二、館內(nèi)碼在圖書館中的使用

書刊的流通是圖書館工作的主要內(nèi)容，流通過程中對(duì)書籍的管理體現(xiàn)出管理工作人員的工作水平，在圖書館中使用條碼技術(shù)大大提高了管理工作人員的工作效率。在圖書館傳統(tǒng)的管理方式中，需要進(jìn)行手工操作，包括手工抽卡、填卡、放卡等工序，在工作過程中需要極其認(rèn)真，很容易出現(xiàn)差錯(cuò)，且操作時(shí)間較長(zhǎng)。在圖書館使用條碼技術(shù)進(jìn)行管理之后，書籍的所有信息只要通過掃描即可錄入計(jì)算機(jī)。當(dāng)讀者來圖書館進(jìn)行借閱的時(shí)候，只需要掃描條碼就能夠?qū)⑾嚓P(guān)信息錄入計(jì)算機(jī)，能夠?qū)⒆x者的當(dāng)前狀態(tài)顯示出來，方便工作人員工作。在管理圖書館中使用條碼最好使用常用的碼制，這樣能夠讓管理設(shè)備的兼容性更好，系統(tǒng)的延伸服務(wù)更大。按照信息分類編碼的規(guī)定和原則，編碼的方法有兩種，有含義編碼和無含義編碼，在圖書館管理中使用的無含義編碼，這種代碼的使用靈活性很大，具有很高的容量利用效率，在對(duì)管理內(nèi)容進(jìn)行添加和管理過程中操作十分簡(jiǎn)單，受到很多管理人員的喜愛。EAN代碼屬于一種識(shí)別商品的方式，就是無含義代碼中的一種。但是在圖書館管理的實(shí)際操作中，一些年代比較久遠(yuǎn)的書籍并沒有商品條碼，所以在進(jìn)行管理中不能使用標(biāo)識(shí)的方式。有代碼的書籍，它的代碼只能使用“種”的分類方式進(jìn)行分別，當(dāng)用“冊(cè)”作為單位進(jìn)行流通的時(shí)候，不能作為每“冊(cè)”的唯一代碼，就會(huì)和條碼的唯一性產(chǎn)生矛盾，為圖書管理工作帶來不便。所以，在系統(tǒng)范圍內(nèi)不可以將EAN當(dāng)作流通代碼。在流通當(dāng)中，書籍的條碼編制工作可以由圖書館的工作人員自主完成，并對(duì)書籍進(jìn)行加工，將自行設(shè)定的條碼印制或者粘貼到書籍的固定位置，方便進(jìn)行掃描。這種書籍代碼，可以應(yīng)用在圖書館的自動(dòng)化管理系統(tǒng)當(dāng)中，所以通常叫做館內(nèi)碼。為了能夠在管理當(dāng)中更加方便，通常管理人員在確定條碼順序的時(shí)候都是按照一定的規(guī)律進(jìn)行編排，按照固定的順序使用，防止出現(xiàn)混亂。在確定條碼的位數(shù)的時(shí)候，要在充分了解所在圖書館的藏書、借閱情況的前提下，并且根據(jù)實(shí)際情況，合理規(guī)劃好圖書館的發(fā)展前景，在確定使用條碼的位數(shù)的過程中，確保條碼位數(shù)足夠。

三、條碼技術(shù)在圖書館管理中的發(fā)展

條碼技術(shù)出現(xiàn)的歷史已經(jīng)很長(zhǎng)，雖然我國應(yīng)用條碼技術(shù)的時(shí)間相對(duì)較短，但是它方便、快捷的特點(diǎn)深受使用者的喜歡。條碼技術(shù)在使用過程中也得到了很大的發(fā)展。例如當(dāng)前比較流行的二維條碼技術(shù)，二維條碼技術(shù)不同于使用廣泛的一維碼技術(shù)，一維碼技術(shù)存儲(chǔ)的信息量明顯較少，在讀取過程中，必須要求條碼掃描器和計(jì)算機(jī)連接，才能夠獲取書籍的信息。二維條碼技術(shù)首先可以脫機(jī)使用，自身就包含上千字符的書籍信息；在圖書館管理過程中經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)書籍受到保管環(huán)境、油墨和紙張質(zhì)量等因素的影響，造成書籍的條碼出現(xiàn)各種損壞，造成條碼印跡辨識(shí)度低，甚至條碼中存在污漬和脫落的現(xiàn)象，致使條碼不能夠發(fā)揮正常的功能，在掃描的過程中出現(xiàn)識(shí)讀錯(cuò)誤或者不能識(shí)讀的現(xiàn)象。對(duì)于這種現(xiàn)象，既不能夠進(jìn)行掃描也不能夠看清條碼的數(shù)字，就很容易造成數(shù)據(jù)錯(cuò)誤。針對(duì)這一現(xiàn)象，一些掃描系統(tǒng)推出了模糊掃描的功能，根據(jù)掃描所得到的數(shù)據(jù)信息，對(duì)比數(shù)據(jù)庫中的所有信息，找到類似和相近的數(shù)據(jù)提供給掃描者，供掃描者進(jìn)行篩選，工作人員根據(jù)書籍的信息和計(jì)算機(jī)提供的信息進(jìn)行對(duì)比，選擇出正確的數(shù)據(jù)。這樣就有效解決了條碼不全的問題，避免一些書籍因?yàn)闂l碼問題不能流通使用的現(xiàn)象。隨著科技的不斷進(jìn)步，無線技術(shù)已經(jīng)逐漸成熟，從早期手機(jī)的藍(lán)牙數(shù)據(jù)傳輸?shù)浆F(xiàn)在的無線上網(wǎng)技術(shù)，數(shù)據(jù)傳輸已經(jīng)不局限于線路的輸送，在對(duì)圖書館書籍進(jìn)行掃描的過程中，傳統(tǒng)方式中，只能利用與計(jì)算機(jī)相連的掃描器進(jìn)行掃描，在對(duì)書籍進(jìn)行整理的過程中只能將書籍放在掃描器上進(jìn)行掃描，需要搬運(yùn)書籍的工作量很大，這就為圖書的整理工作造成了很大的麻煩?，F(xiàn)在很多圖書館和超市為了方便管理，已經(jīng)推廣一種手持式掃描器，通過對(duì)數(shù)據(jù)的無線傳輸，工作人員可以隨身攜帶掃描設(shè)備，隨時(shí)對(duì)書籍進(jìn)行掃描。

【參考文獻(xiàn)】

[1]竇淑慶.條碼技術(shù)與圖書館自動(dòng)化[J].圖書情報(bào)工作，2002（1）

【作者簡(jiǎn)介】陸應(yīng)華（1971- ），男，柳州鐵道職業(yè)技術(shù)學(xué)院講師。

（責(zé)編 丁 夢(mèng)）