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      淺談加強醫(yī)院會計內(nèi)部控制的有效途徑

      2015-01-15 00:24:39孟祥慧
      時代金融 2014年36期
      關(guān)鍵詞:會計人員經(jīng)營監(jiān)督

      孟祥慧

      (延邊腦科醫(yī)院,吉林 延吉 133000)

      隨著市場經(jīng)濟快速發(fā)展,我國醫(yī)療改革制度以及醫(yī)院建設(shè)水平得到一定程度的完善與發(fā)展,但同時,現(xiàn)階段醫(yī)院會計內(nèi)部控制制度中存在的一些問題也逐漸顯露出來。這些問題對醫(yī)院內(nèi)部控制制度、醫(yī)院的會計信息管理以及醫(yī)院的現(xiàn)代化管理等方面都存在一定的阻礙。所以,不斷加強醫(yī)院內(nèi)部管理,不斷完善醫(yī)院會計內(nèi)部控制制度,對醫(yī)院經(jīng)營發(fā)展以及醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)的可持續(xù)發(fā)展等方面都有著十分重要的發(fā)展意義。

      一、加強醫(yī)院會計內(nèi)部控制管理的必要性

      首先,加強醫(yī)院內(nèi)部控制管理的必要性主要在于有效保障了醫(yī)院在經(jīng)營發(fā)展過程中資產(chǎn)的安全。加強醫(yī)院會計內(nèi)部控制管理能夠有效對資產(chǎn)進(jìn)行管理,掌握醫(yī)院收支情況,有效提升醫(yī)院經(jīng)營管理效率,科學(xué)合理的安排醫(yī)院各個款項的支出。通過會計內(nèi)部的有效結(jié)算能夠促使醫(yī)院的更加有效對資源進(jìn)行配置,避免浪費的情況出現(xiàn),并且能夠防止醫(yī)院出現(xiàn)腐敗情況,從根本上保障了醫(yī)院資產(chǎn)安全。

      其次,醫(yī)院會計內(nèi)部控制管理的優(yōu)勢還在于能夠促進(jìn)醫(yī)院的發(fā)展。醫(yī)院通過會計內(nèi)部控制,可以有效促進(jìn)醫(yī)院的發(fā)展,并客觀分析醫(yī)院的整體運行情況,針對不同資金流通環(huán)節(jié),分析其發(fā)展?fàn)顩r。醫(yī)院各個部門的成本與收入并不對等,通過醫(yī)院會計內(nèi)部控制就能夠?qū)︶t(yī)院經(jīng)營過程中,不同環(huán)境下的各種情況進(jìn)行有針對性的內(nèi)部控制,繼而提升醫(yī)院的經(jīng)濟效益與社會效益。只有保障醫(yī)院的經(jīng)濟效益與社會效益,醫(yī)院的醫(yī)療設(shè)施與醫(yī)療技術(shù)水平才能夠得到保障,才能夠?qū)崿F(xiàn)醫(yī)院的可持續(xù)性發(fā)展。

      再次,醫(yī)院會計內(nèi)部控制管理還在于能夠?qū)︶t(yī)院的員工進(jìn)行有效管理。醫(yī)院通過對各項財務(wù)數(shù)據(jù)的分析,能夠直觀的體現(xiàn)出各個管理部門的資金流向,對于已經(jīng)發(fā)現(xiàn)的各項問題,醫(yī)院在經(jīng)營過程中應(yīng)該采取相應(yīng)的獎懲制度。對于有效推動醫(yī)院可持續(xù)發(fā)展的員工進(jìn)行合理的獎勵,對影響醫(yī)院可持續(xù)發(fā)展的情形要作出相應(yīng)的懲罰。只有這樣,實行良好的醫(yī)院會計內(nèi)部控制,并制定相應(yīng)的規(guī)則,才能夠從本質(zhì)上有效調(diào)動醫(yī)院員工的工作積極性,才能夠有效提升醫(yī)院的整體管理水平。

      二、現(xiàn)階段醫(yī)院會計內(nèi)部控制存在的問題

      現(xiàn)階段,大多數(shù)醫(yī)院都制定了相應(yīng)的會計內(nèi)部控制制度,但一些醫(yī)院的會計內(nèi)部控制基礎(chǔ)較為薄弱,并且沒有切實有效的執(zhí)行方式,在實際操作過程中,并沒有按照相應(yīng)的規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,致使醫(yī)院會計內(nèi)部控制逐漸失去作用。

      (一)對醫(yī)院會計內(nèi)部控制制度的重視程度不夠

      大部分醫(yī)院在經(jīng)營過程中只是重視醫(yī)療方面的問題,對相應(yīng)的會計工作并不足夠重視,認(rèn)為這只是財務(wù)部門的工作,繼而造成會計內(nèi)部控制管理的缺失,醫(yī)院管理者并沒有足夠意識到會計內(nèi)部控制管理,也是現(xiàn)階段醫(yī)院管理的重要組成部分。目前,醫(yī)院不對自身會計內(nèi)部控制管理進(jìn)行改革,不認(rèn)真投入資金設(shè)備,并且不對會計人員進(jìn)行相應(yīng)的專業(yè)培訓(xùn),都導(dǎo)致了醫(yī)院內(nèi)部控制制度失去其效果,并且對醫(yī)院的健康發(fā)展造成了很大影響。

      (二)醫(yī)院會計內(nèi)部控制制度不夠完善

      現(xiàn)階段,我國大部分醫(yī)院并沒有制定一套完善的針對內(nèi)部控制建設(shè)的規(guī)章制度,對內(nèi)部控制的完整性以及有效性等方面缺乏統(tǒng)一的認(rèn)識和標(biāo)準(zhǔn),內(nèi)部控制只是流于表面。對于醫(yī)療衛(wèi)生管理機構(gòu)來說,其在內(nèi)部控制工作方面也并沒有進(jìn)行有效的協(xié)調(diào)與統(tǒng)一,對內(nèi)部控制的研究與實踐工作仍舊處于研究探索階段,醫(yī)院內(nèi)部控制制度僅僅只是紙上空談。

      (三)醫(yī)院會計內(nèi)部控制執(zhí)行力度仍需進(jìn)一步加強

      想要有效發(fā)揮醫(yī)院會計內(nèi)部控制制度的作用,首先就是要保障其執(zhí)行力度,不過現(xiàn)階段一些醫(yī)院在內(nèi)部控制方面的執(zhí)行力方面,仍舊需要進(jìn)一步加強。這些醫(yī)院在會計內(nèi)部控制執(zhí)行過程中,僅僅流于表面功夫,他們雖然建立了較為完整的醫(yī)院會計內(nèi)部控制制度,但是在執(zhí)行過程中因為各個方面上問題,并不能夠得到較好的執(zhí)行,不能夠達(dá)到良好的內(nèi)部控制效果,最終導(dǎo)致醫(yī)院會計內(nèi)部控制制度,沒有真正發(fā)揮其應(yīng)有的作用。

      (四)會計機構(gòu)內(nèi)部控制監(jiān)督缺乏,相關(guān)工作人員素質(zhì)不高

      財務(wù)部門本身就是一個資產(chǎn)的管理部門,需要更強的執(zhí)行力度對其進(jìn)行內(nèi)部控制監(jiān)督。在醫(yī)院會計內(nèi)部控制機構(gòu)之中,這種要求并沒有得到有效地落實,大部分單位的內(nèi)部控制審計以及內(nèi)部控制監(jiān)督都較為簡單敷衍,沒有達(dá)到其應(yīng)該達(dá)到的效果?,F(xiàn)階段,我國會計從業(yè)人員的專業(yè)素質(zhì)較低,職業(yè)道德以及法律意識較為淡薄,使得會計內(nèi)部控制執(zhí)行效果并不理想,醫(yī)院在發(fā)展過程中并沒有對這一現(xiàn)象進(jìn)行整改,并且醫(yī)院會計人員很少有機會參與到內(nèi)部控制的實踐中來,對內(nèi)部控制制度的了解較少,在進(jìn)行內(nèi)部控制工作的時候,出現(xiàn)各種各樣的失誤是無法避免的,所以導(dǎo)致會計內(nèi)部控制管理在執(zhí)行力度上,會受到一定的制約。

      三、加強醫(yī)院會計內(nèi)部控制的有效途徑

      醫(yī)院建立完善的內(nèi)部控制制度,能夠保障各項經(jīng)濟業(yè)務(wù)的有效開展,并且促使醫(yī)院各項經(jīng)濟效益與社會效益得到落實,不斷加強我國醫(yī)院會計內(nèi)部控制制度的有效措施主要有以下幾點:

      (一)加強醫(yī)院高層管理人員對這一控制制度的重視

      醫(yī)院管理者應(yīng)該提升內(nèi)部控制管理意識,積極學(xué)習(xí)和更新各種先進(jìn)的管理思想,要意識到醫(yī)院內(nèi)部控制管理應(yīng)該屬于醫(yī)院經(jīng)營發(fā)展的一部分,并根據(jù)實際狀況制定有效的規(guī)章制度,對醫(yī)院內(nèi)部控制制度實行有效管理,不斷完善這一機制的合理運行。

      (二)建立完善相應(yīng)的醫(yī)院內(nèi)部控制制度

      醫(yī)院會計內(nèi)部控制制度在制定過程中,應(yīng)該注重制度的具體性與全面性,只有保障其具體性與全面性,才能夠更好地建立完善的內(nèi)部控制體系。在醫(yī)院內(nèi)部控制體系執(zhí)行過程中,醫(yī)院一定要注重內(nèi)外結(jié)合的工作方針,在內(nèi)部監(jiān)督上,應(yīng)該有會計人員共同參與制定,前期一定要做好核實工作;在外部監(jiān)督上,一定要重視患者對醫(yī)院的監(jiān)督作用,并且,要鼓勵社會輿論對于醫(yī)院會計內(nèi)部控制方面可能存在的問題進(jìn)行監(jiān)督。通過內(nèi)部監(jiān)督與外部監(jiān)督并行的方式,促使醫(yī)院會計監(jiān)督控制工作能夠更有效的進(jìn)行。

      (三)加強醫(yī)院會計內(nèi)部控制制度實施的監(jiān)督水平

      醫(yī)院在經(jīng)營發(fā)展過程中,醫(yī)院內(nèi)部控制部門一定要不斷加強對會計部門的監(jiān)督力度,促使整個醫(yī)院內(nèi)部形成較為合理有效的監(jiān)督機制,更好的促進(jìn)醫(yī)院會計內(nèi)部控制制度的有效實行。就醫(yī)院本身來說,不斷加強醫(yī)院會計內(nèi)部控制管理部門的監(jiān)督管理水平,能夠有效減少醫(yī)院在財務(wù)管理方面的一些不必要的損失。另外,醫(yī)院在監(jiān)督手段方面,一定要重視其多樣性,能夠有效通過媒體和網(wǎng)絡(luò),或者是其他新的途徑對其進(jìn)行監(jiān)督,從而有效保障監(jiān)督的效果,并及時將這些效果進(jìn)行反饋。

      (四)加強會計隊伍建設(shè),提高會計人員綜合素質(zhì)

      醫(yī)院在錄用相關(guān)會計人才的時候,應(yīng)該適當(dāng)提升錄用的標(biāo)準(zhǔn),對于不具備相對應(yīng)崗位能力的財務(wù)管理人員一定不要錄用。并且,對于醫(yī)院在崗的人員一定要定期進(jìn)行培訓(xùn),提升他們的專業(yè)素質(zhì),提高職業(yè)能力,促使醫(yī)院會計人員自覺遵守相應(yīng)的法律、法規(guī)以及職業(yè)道德,按照崗位的工作原則進(jìn)行工作,使內(nèi)部控制工作能夠真正落實到個人。在實際工作當(dāng)中,一定要堅持以人為本的管理思想,培養(yǎng)他們良好的職業(yè)道德,只有通過有效的規(guī)劃,合理的管理運作,才能使醫(yī)院的會計內(nèi)部控制制度真正發(fā)揮其應(yīng)有的作用,促使醫(yī)院更好地發(fā)展下去。

      (五)建立健全醫(yī)院會計內(nèi)部控制的風(fēng)險評測機制

      醫(yī)院在經(jīng)營發(fā)展過程中,想要更好的發(fā)揮醫(yī)院會計內(nèi)部控制的作用,就一定要對醫(yī)院所處的醫(yī)療服務(wù)環(huán)境,有著較為全面和及時的風(fēng)險評測,并且在醫(yī)院發(fā)展過程中要通過連續(xù)不斷的風(fēng)險評估,為醫(yī)院的經(jīng)營發(fā)展制定有效的經(jīng)營決策,并將此作為依照,不斷改善經(jīng)營管理方針,有效落實監(jiān)督與管理機制,減少醫(yī)院會計內(nèi)部控制管理過程中可能會出現(xiàn)的各種風(fēng)險。

      四、結(jié)束語

      隨著我國經(jīng)濟社會不斷發(fā)展,我國醫(yī)療服務(wù)市場競爭環(huán)境越來越激烈,醫(yī)院整體服務(wù)能力不斷提高,建立完善醫(yī)院會計內(nèi)部控制制度對醫(yī)院的生存發(fā)展有著十分重要的意義。同時,相關(guān)醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)者也應(yīng)該明白,完善醫(yī)院會計內(nèi)部控制制度應(yīng)該是全方位的,不應(yīng)該僅僅局限于財務(wù)管理部門,醫(yī)院會計內(nèi)部控制管理,應(yīng)該是醫(yī)院中所有部門共同協(xié)作,共同探索完成的。醫(yī)院在發(fā)展過程中,一定要不斷積累內(nèi)部控制管理相關(guān)經(jīng)驗,不斷加強醫(yī)院財務(wù)管理,積極完善會計內(nèi)部控制制度,有效發(fā)揮財務(wù)監(jiān)督管理的作用。

      [1]魏無茗.加強醫(yī)院會計內(nèi)部控制的有效途徑分析[J].現(xiàn)代經(jīng)濟信息,2011.(20).

      [2]張少彥.基于新醫(yī)院會計視角下加強醫(yī)院內(nèi)部控制的途徑分析[J].管理學(xué)家.2014.(11).

      [3]李曼妮.完善醫(yī)院會計內(nèi)部控制制度的有效途徑[J].時代金融(中旬).2012.(4).

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