項目管理中信息技術(shù)的應(yīng)用

焦銀生

摘要：隨著信息技術(shù)在人們生活與生產(chǎn)活動層面的普及，當今社會無可置疑的進入了信息時代。在此背景下，我國各行各業(yè)也在謀求著利用信息技術(shù)進行改變與革新，希望利用信息技術(shù)帶有的高效性、方便性以及科學(xué)性來提高整個行業(yè)的生產(chǎn)發(fā)展水平。本文主要基于項目管理的層面下，對其在信息技術(shù)的應(yīng)用進行分析，同時對加強建設(shè)工作提出一些建議，以期能為我國相關(guān)工程項目在信息技術(shù)的應(yīng)用上提供一份參考資料。

關(guān)鍵詞：信息技術(shù)；項目管理；應(yīng)用分析；對策

中圖分類號：F284 文獻標識碼：A

文章編號：1005-913X（2014）12-0233-01

一、前言

當今社會，隨著信息技術(shù)縱深與橫向的滲透，各行各業(yè)已經(jīng)在基于信息技術(shù)利用的基礎(chǔ)上，對整個行業(yè)的高效性、科學(xué)性以及實時性進行探索，希望加強在信息技術(shù)的利用來提高市場競爭力。而到工程項目層面，由于其具有區(qū)域跨度大、操作時間長、環(huán)境較為惡劣以及投資力度較為巨大等特點，項目承包企業(yè)以及項目部在全面的管理工作上較難施展，不利于項目在施工上的科學(xué)性、合理性，很有可能導(dǎo)致項目成本的無故加大或者安全隱患的出現(xiàn)，給項目承包企業(yè)造成巨大損失的同時，還進一步損壞了企業(yè)在市場上的聲譽與競爭力。因此，項目承包企業(yè)以及項目部加強對信息技術(shù)的運用，提高項目管理的有效性、科學(xué)性也就顯得非常的重要。

二、信息技術(shù)在工程項目管理中的應(yīng)用分析

（一）計算機應(yīng)用技術(shù)

1.管理軟件的應(yīng)用

在工程項目的管理工作上，由于所涉及的要求與工作較多，體現(xiàn)在工程項目的方方面面，因此較為繁雜與重要。如果承包企業(yè)以及項目部只是運用傳統(tǒng)的人工計算的方法，在管理上實現(xiàn)“人管人、人管物”的模式，不僅會嚴重的浪費人力、物力以及財力，還會使管理過于混亂。因此，基于信息技術(shù)的前提下，在項目的管理工作上進行計算機軟件的運用，具體到圖紙繪畫、方案規(guī)劃、數(shù)據(jù)計算以及計劃調(diào)整等方面，既方便、快捷又保證到工程項目的科學(xué)性。與此同時，在利用相關(guān)軟件時還可以對網(wǎng)絡(luò)進度的計劃進行編制，在根據(jù)實際施工情況與進度的前提下，從工程項目的整體上對資源的配置進行不斷的優(yōu)化，將資源調(diào)度到關(guān)鍵的部分以及較為緊缺的部分。從而在避免項目成本無關(guān)浪費，保證工程項目施工進度的同時，還進一步的為項目的工程質(zhì)量提供保證，對項目在管理工作上的質(zhì)量進行不斷的優(yōu)化與提升。

2.辦公自動化軟件的應(yīng)用

在一個完整的工程項目上，其需要進行整理、收集與管理的文件檔案與資料信息是非常多的，因此部分承包企業(yè)以及項目部在此方面的管理工作上略感困難。目前，基于此背景下，在信息技術(shù)中提出了辦公自動化軟件操作運用的理念。在實際的工作上，承包企業(yè)以及項目部門可以運用到相關(guān)軟件實現(xiàn)資料信息的采集、管理以及存檔。例如，對于目前常用到的Auto CAD軟件來說，其在資料信息圖像、文字以及語言的管理上具有巨大的便利性，可以給項目承包企業(yè)提供有效、準確的施工組織與設(shè)計規(guī)劃方案。

當然，信息技術(shù)屬于一門新的科學(xué)技術(shù)，其知識體系較為龐大，并不是每一人都能深入掌握的。因此，對于項目部來說，其每一個分類項目的工頭或者負責(zé)人，一般都要求其對辦公自動化技術(shù)的掌握，在相關(guān)報表與文件資料的管理上符合整個項目的標準性與正規(guī)性。另外，在項目的統(tǒng)籌計劃上，主要可以運用到建筑工程的相關(guān)預(yù)算軟件（例如博科與斯維爾等）和Excel電子表格相結(jié)合的方式，從項目施工數(shù)量、成本管理以及工程報量等方面進行有效性與科學(xué)性的制作工作，進一步降低項目部的工作量，避免在相關(guān)表格和報表的制作出現(xiàn)重復(fù)成本的浪費與制作空間空白的現(xiàn)象。

（二）網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的使用

一個全面的、完整的工程項目，其需要參與進來的機構(gòu)與方式比較多。例如，政府部門、設(shè)計機構(gòu)、承包企業(yè)、項目業(yè)主、監(jiān)理部門以及分包單位等。因此在項目施工建設(shè)的過程中，是需要很多信息的溝通、探討以及共享，從而及時的解決問題，降低資源的重復(fù)浪費等。所以，在一個工程項目上，基于信息技術(shù)進行網(wǎng)站與交流平臺的建立，從而形成交互式的信息交流工作是十分有意義的。目前，在交流平臺上，我國相關(guān)企業(yè)已經(jīng)建設(shè)得非常的成熟，例如騰訊QQ、微信以及新浪微博等，其在網(wǎng)站與交流平臺上可以說是全面的，既有利于單個人的交流溝通，又有利于群體的交互交叉交流，為工程項目的管理工作提供了巨大的便利。

（三）地理信息系統(tǒng)的應(yīng)用

在地理信息系統(tǒng)的運用上，目前在應(yīng)用領(lǐng)域較為成熟的有兩個：一是在工程進度的管理與控制工作上，可以應(yīng)用到的是可視化數(shù)據(jù)管理；二是在項目一體化管理工作上，可以應(yīng)用到Web GIS技術(shù)。目前，在項目管理上對地理信息系統(tǒng)進行應(yīng)用后，將可以為工地基礎(chǔ)提供數(shù)字化的信息參考，其擁有快速的查詢與檢索、統(tǒng)計、量算、空間分析以及輸出繪圖等多種作用，給項目在管理上提供實時的輔助參考信息。另外，在項目管理的過程中，由于地理信息系統(tǒng)具有數(shù)據(jù)庫存儲功能，因此可以利用其進行相關(guān)數(shù)據(jù)的存儲工作。例如，對于工程項目的地形、布置設(shè)計情況、設(shè)計尺寸與圖形以及屬性數(shù)據(jù)等，都可以存儲在數(shù)據(jù)庫中，從而可以實現(xiàn)高效、方便以及合理的管理工作。而對于地理信息系統(tǒng)，其在項目管理上還可以利用到其特有的空間分析操作，可以對相關(guān)數(shù)據(jù)進行最后的分類與精簡處理工作。例如，可以在基于施工日期的前提下，對相關(guān)數(shù)據(jù)順序進行合并與排序工作，從而自動生成空間式層次分明的數(shù)據(jù)庫，然后進行圖形與圖像的表達工作。

三、加強信息技術(shù)在項目管理中作用的建議

（一）加強與業(yè)主的溝通

對于工程項目來說，其在管理上無論如何實現(xiàn)，其最終的目的還是為了滿足業(yè)主的真正需求。因此在信息技術(shù)的利用上，一定要突出業(yè)主參與的環(huán)節(jié)，在工程項目的方案設(shè)計上、核對上以及施工建設(shè)上都要邀請業(yè)主進行全程的參與與提出建議。例如，在信息技術(shù)軟件項目的建設(shè)上，一定要根據(jù)業(yè)主需求的角度進行分析，在符合業(yè)主需求的前提下，對某一層面進行偏重。目前，無論從技術(shù)層面還是從需求層面來講，在軟件項目主要有用戶需求、業(yè)務(wù)需求、功能需求、非功能性需求以及需求分析報告等。可見項目建設(shè)的源頭來自于系統(tǒng)的使用者即系統(tǒng)用戶，項目建設(shè)應(yīng)按照系統(tǒng)使用者的要求來建設(shè)。

（二）加強團隊管理

在一個工程項目上，其在施工建設(shè)的過程中，需要不同專業(yè)、不同素質(zhì)以及不同學(xué)歷的工作人員進行協(xié)調(diào)合作。因此，在工程項目的管理工作上，如何讓整個項目部與施工隊進行協(xié)同合作，發(fā)揮出更大的作用也就顯得非常的重要。另外，由于信息技術(shù)在應(yīng)用層面上所需的高技術(shù)人才較多，在加上屬于高新技術(shù)，在更新?lián)Q代上較為快速。因此，基于以上兩個背景，承包企業(yè)在項目的管理上一定要從實際出發(fā)，對項目部與施工隊的工作人員進行全面的教育工作，既要從思想上提高部分人員的工作素質(zhì)與工作激情，使之服從整個工程項目的安排工作，又要對部分人才或者希望得到提升與學(xué)習(xí)的工作人員進行不定期的培訓(xùn)工作，使之能熟練的掌握到更新的科技技術(shù)，符合項目管理的需求。

四、結(jié)論

綜上所述，把信息技術(shù)引入到工程項目的管理工作上具有重要的意義，屬于現(xiàn)代化管理模式的主要探討方向。然而，從目前的建設(shè)情況來看，還是有一些執(zhí)行與技術(shù)問題的，因此企業(yè)一定要從自身實際情況出發(fā)進行改善，提高信息技術(shù)在工程項目管理上的工作水平與質(zhì)量。

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[責(zé)任編輯：張 偉]